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第9章 管理中要辩证地运用好“二八法则”

在人们的生活中,到处存在这种现象,只要细心观察,你就会发现:80%的利润来自于20%的客户;80%的市场份额为20%的强势品牌所占有;80%的财富来自于20%的投资;80%的交通肇事归咎于20%的司机;80%的时间只创造了20%的价值,等等。学者理查德·科克将这类现象集中概括为:在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着20%对80%的不平衡关系。这就是人们通常所说的“二八法则”。因其最早是由意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托提出的,所以也叫帕累托法则。当然,“二八法则”只是大致的比例,与实际的调查数字相比往往有所出入。

作为一种带有普遍性的经验法则,“二八法则”如今已被人们广泛应用于经济、社会的各个领域中,对企业经营管理也不例外。在企业经营管理中,“二八法则”所提倡的经营指导思想就是要主次分明,即管理企业时不应该面面俱到,而应侧重抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。

在欧美一些发达国家的国际知名企业中,经营管理层都很注重运用“二八法则”进行企业经营管理运作,不断调整和适时确定企业阶段性20%的重点经营要务。正因为他们成功地运用了“二八法则”,所以,总能将一个规模很大的企业管理得有条不紊,并使那些重点经营要务在倾斜性管理中得到突出,并有效发挥带动企业整体性经营全面发展的“龙头”性作用。

1998年,在梅格·惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后,她主持了一次为期两天的会议,讨论收缩销售战线,并再次检查用户数据。经过两天的整理和排列,惠特曼和她的团队发现,eBay公司20%的用户,占据了公司总销售量的80%。这个消息并非简单听听而已,相反,它提醒大家,针对这20%客户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。当eBay公司的管理者追踪这20%核心用户的身份时,他们发现这些人都是严肃的收藏家。因此,惠特曼和她的团队决定不再像其他网站那样,通过在大众媒体上做广告去吸引客户,转而在收藏家更容易关注的《玩偶收藏家》、《玛丽·贝丝的无檐小便帽世界》等收藏专业媒体和收藏家交易展上加大宣传力度,这一决策成为eBay成功的关键。

将注意力集中在这些核心用户上,也促成了eBay公司大销售商计划的诞生。该计划旨在通过提升核心客户的表现,从而带动eBay公司自身有更好的表现。该计划向三类大销售商提供了特权和认可,他们分别是:铜牌用户,每月销售2000美元;银牌用户,每月销售10000美元;金牌用户,每月销售25000美元。只要大销售商获得了买家的好评,eBay公司就会在这个大销售商的名字旁边加注一个专用徽标,并给他们提供额外的客户支持(比如,金牌销售商可以拥有24小时客户支持的热线电话)。

同样,快餐业也依赖“核心客户”,20%的核心客户占去了客流量的60%,而在销售额和利润中所占的份额就更大一些。快餐业的核心客户是单身男士,年龄在30岁以下,一般每月光顾快餐店20多次。于是,他们就着力满足这些核心客户。比如,肯德基公司了解到自己的核心客户通常是那些在车上就餐的人,由于他们不大喜欢在开车的同时还要处理剩下的骨头,肯德基公司就专门为这些人推出了一种鸡肉三明治。肯德基公司客户服务部高级主管纳丁·布鲁尔对《华尔街日报》的记者说:“我们的核心客户现在可能正在肯德基公司以外的其他地方,吃掉了一吨鸡肉三明治。”

“二八法则”之所以得到国际企业界的普遍推崇,就在于它用20%的比例,确定了经营者管理的大视野,让企业管理者知道,要想使自己的经营管理能突出重点,抓出成效,就必须首先弄清楚企业中20%的经营骨干力量、20%的重点产品、20%的重点用户、20%的重点信息、20%的重点项目到底是哪些,从而将自己经营管理的注意力集中到这些20%的重点经营要务上来,采取有效的倾斜性措施,确保重点方面得到重点突破,进而以重点带全面,取得企业经营整体进步。

当然,在企业经营管理中运用“二八法则”,并不是说只要将全部精力用来抓住能带来80%价值的少数关键因素,其他80%因素就可以不予理睬。俗话说:红花虽好也需绿叶扶持。在管理中如果片面地运用“二八法则”的话也难以取得成功。

国内某寿险公司一营销团队,针对当时能创造80%业绩的少数业务精英进行重点管理和培训,而对80%的一般业务员则采取一种敷衍甚至是漠然的态度。结果不久发现,80%的业务员连20%的业绩也没有了,员工也开始不断流失。更糟糕的是,通过报表分析发现原来的业务精英也分出了二八比例关系,其中只有20%的人创造了80%的业绩,精英业务员的数量也开始递减。

可见,在运用“二八法则”的同时,不能只抓重点、关键,而忽视一般、次要因素。从辩证法的矛盾学说来看,任意一个“二八法则”的存在,同时也意味着有另一个性质相反的“二八法则”存在,现实中也确实如此。例如:社会中少数20%精英分子的奉献牺牲,给大多数人带来了利益和幸福;但也有少数20%坏分子的胡作非为,给大多数人带来了灾难和不幸。对于企业来说,20%的大客户能够为企业带来80%的利润,但也有20%的客户会给企业带来80%的麻烦或问题;企业管理中有20%的人才会发挥80%的积极作用,但也有20%的问题员工会给企业带来80%的问题,等等。因此,企业在运用“二八法则”时,应当从正反两方面入手,重点抓住两个关键性的20%:既要找出能带来80%正价值的20%的因素,将80%的创新力量集中在这20%的因素上;同时也要找到能带来80%负价值的20%的因素,将防范危机的力量的80%集中在这20%因素上。从两极抓重点的做法,能够全方位考量对企业有利与不利、积极与消极等因素,是合乎辩证理论的明智之举,值得提倡。