货币资金和存货是相互转换的资产形态。货币资金购入各种原材料、商品等转换为存货而形成营业成本;存货通过耗用、销售等以营业收入的形式转换回货币资金。每一次转换都形成一定的营业利润(即毛利)。餐饮店就是通过这种不停的转换创造利润。这种转换称作周转,显然,周转的次数越多,获得的毛利就越多。因此流动资金的周转状况反映了餐饮店的营业状况,这种反映的量化指标就是流动资金的周转率。
流动资金周转率有两个指标:货币资金周转率和存货周转率。
(1)货币资金周转率。用于衡量餐饮店货币资金使用效率的高低。计算公式如下:
货币资金周转率=营业收入÷货币资金平均余额×100%
货币资金平均余额是月初余额的平均值。货币资金周转率越高越好。越高说明餐饮店货币资金使用效率越高,周转速度快,营业状况好,实现毛利多,走上了用小钱挣大钱的路子。反之,则说明餐饮店经营惨淡,效益不佳。
(2)存货周转率。用于衡量餐饮店存货是否过量。计算公式如下:
存货周转率=营业成本÷存货平均余额×100%
存货平均余额是月初余额和月末余额的平均值。存货周转率越高越好。越高说明库存积压越少,销售状况越好。反之,则表明库存过多,特别是餐饮店的许多商品都是有保质期的,这表明造成损失的风险加大。
四、餐饮店年度盈亏计算
全年盈亏的核算是在每月盈余核算的基础上累计进行的,具体的计算方法与计算月盈亏一样。所不同的是有些支出没有按月摊销或计提,应在年终结算时结清,这主要在小型餐饮店中出现。
在按月核算时,可能有的月盈余,有的月亏损,年终结算时将全年12个月盈亏汇总即可计算出本年度的盈亏。
餐饮店应交纳税额是应纳税金额乘以适用税率,餐饮店纳税的主要税种是营业税、城市维护建设税、教育附加费和企业所得税。
各税种税额的计算公式如下。
(1)营业税。
应缴纳营业税额=当月营业收入额适用税率
(2)城市维护建设税。
应缴纳城市维护建设税=当月营业税额适用税率
(3)教育附加费。
应缴纳教育附加费=当月营业税额适用税率
(4)企业所得税。
应缴纳企业所得税=当月利润总额适用税率
前三项无论企业是否盈利,只要有营业收入,就要交纳;企业所得税只有当餐饮店有利润(通常所说的纯利润)时才交纳,我国企业所得税的税率是33%。
关于营业税,需要注意的是兼营歌厅、舞厅、音乐茶座、卡拉OK等娱乐业税额纳税,一定要将兼营项目分开核算,将主营和兼营的营业收入分别纳税。这是因为餐饮业的营业税率为5%,而娱乐业的营业税率是5%~20%,如不分开核算的话,按有关规定将采用就高不就低的原则,所有营业收入都将按高的税率纳税,餐饮店就会多交纳税款。
§§§第六节餐饮店绩效评估操作规范一、绩效评估的目标与标准制定
餐饮店绩效评估的项目包括两个方面方面:一为有形的,一为无形的。有形,指的是可用数字为手段,来评估其优劣;无形,即很难用数字来评估其绩效,如服务,但是忽略了它,却又影响餐饮店的信誉与生意。餐饮店绩效评估项目及标准的制定主要包括以下内容:
1消费人数
(1)消费人数与餐厅座位的周转率有直接的关系,把消费人数除以餐厅的座位数,即能计算出周转率。
(2)再依用餐时段,分别计算出各时段的周转率,可看出各时段的营业收入是否还有突破的空间,哪里还有需要改进和加强的。
(3)消费人数之标准,餐饮业一致的看法是,每餐的人数至少等于餐厅的座位数。如果一家餐厅供应午、晚两餐,而座位数有200个的话,则以每天600位消费人数为标准。
2平均消费额
(1)平均消费额是每位顾客消费的平均金额,有些消费者花费较多,有些则较少,但无论如何,它提供了制定菜单价格时所应考虑的平衡价格的观念。
(2)顾客的平均消费额常因用餐时段的不同,而有所差异。早餐通常最低,午餐其次,最高的是晚餐。因此,依用餐时段来分析平均消费额,会比用全天来计算更为恰当、有用。
3食品成本
(1)餐饮店所谓的成本,只是指直接原物料,和制造业成本不同(包括直接原料、间接原料、直接人工、间接人工及制造费用)。之所以只表示直接原料,是因为餐厅为了迎合顾客的需求,常随着客人的口味及季节性食品物料的供应而有所变化。
(2)根据市场信息得知,一般中餐厅的食品成本约为营业收入(不包括服务外收入)的36%;西餐厅的食品成本则为营业收入的30%~40%;一般中餐厅则为25%~30%。
4饮料成本
和食品成本一样,基于费用分摊上的困难与实际情况,饮料成本也只以直接原料为其成本。至于饮料成本的多寡,视其营业性质的不同而有差异。以喜庆宴会为主的中餐厅而言,其饮料成本为饮料收入的35%~40%;一般中餐厅则为25%~30%;西餐厅以洋酒为主,单杯卖得较多,因此其饮料成本则为饮料收入的20%~25%,即利润更高一些。
5直接营业费用
直接营业费用随着营业收入的增减而上下浮动,但是其费用对营业收入的百分比是不变的。
(1)人事费用。人事费用项目众多,除了薪资外,还包括加班费、年终奖金、津贴、员工旅游费用、婚丧补助、宿舍费用、周年会费用、劳保等福利。因此除薪资外的一些福利,约等于薪资的25%。也就是说,如果一家餐饮店平均每月每位员工的薪资约为1 000元,则该餐饮店平均每月花在每位员工身上的人事负担,大约为250元。
所以如何使餐饮店的基本员工人数,随着营业收入的增减而调整,将是各餐饮店绩效评估的一大目标。
(2)重置费用。这项费用是指餐饮店内生财器具(包括瓷器、玻璃器血、银器、布巾类)因破损而重新购置的费用。许多餐饮店经营者及经理常不太重视这项费用,事实上,餐饮店菜色再好,服务再佳,如果生财器具的破损,碗、盘有缺口,甚至有裂痕,那么消费者对此餐饮店的印象一定不会很好。
(3)其他营业费用。依据餐饮店的性质、规模大小的不同,其他营业费用的内容也有所差异,但至少包含了下列各项费用。
◎燃料费:即天然气等费用。
◎交通费:出租车费或车的油料费、保险费、修缮费等。
◎水洗费:包括员工制服、桌布等之洗涤费用。
◎用品费用:包括顾客用品、清洁用品、纸巾等。
◎宣传单、海报印刷费用。
◎制服费。
◎电话费。
◎装饰费。
◎其他费用。
6间接营业费用
(1)管理费用。管理费包括经理及财务、采购、人事等管理及行政人员之薪资与福利,也包括信用卡账费、交际费、呆账费用等。
(2)业务推广费。包括赠品、广告、业务人员薪资与福利,以及其他相关的业务费用。
(3)维修费。为保持各种设备的良好运作,所发生的一般维护及修理费用都叫做维修费。
7收入结构
食品收入与饮料收入是餐饮店的主要收入来源,在绩效评估中,将食品收入与饮料收入加以分类,有其必要性,而且分类不容随意变动,以免无法评比,而且最易误导决策。
8服务费收入
将平均消费额乘以消费人数,即能求出营业收入。一般来说,小费是属于服务人员的,服务费则属于餐饮店,美国一般的餐厅,服务费直接属于服务人员。因此如果以业主在美国的某一餐厅做营业分析比较时,则需要先减去服务费收入这个项目,再做比较分析,才会正确。
二、绩效评估的管理策略
(1)为了增加业绩,在改善策略中,是否有大规模的整修、更新,例如更换地毯、壁纸、桌椅,甚至厨房设备也重新购置?如果有,则需要作投资效益分析,如总投资额需多少,何时可回收。
(2)可利用实际之营运数字与预算作比较。
(3)绩效改善策略实施后,是否会增加营业收入或是会减少费用支出都是效益面的考虑点。针对菜单项目、顾客对象、经营的功能(如小吃、喜宴、开会等),加强新产品开发,以提升业绩。
(4)从市场面来看,餐饮店所提供菜式的口味符合哪些层面的顾客,是否与当初所设定的顾客层有所偏离。
对上述几个层面的研究分析讨论作一总结,决定这个改善策略是否可行。
三、激励管理
餐饮店经营的目的是获取合理的利润。要达到获取利润的目的,必须制定相关的激励制度,通过绩效评估来实施,这对提高餐饮店的经营效益有很大帮助。
1餐饮店激励制度的作用
激励制度是从经营者增加的收益中,支付资金或红利给员工,对员工而言,则是多一分努力就多一份奖励,由于其激励作用,更能增加营业额,获得更多利润。激励制度具有以下的作用。
(1)精简人员。奖励制度的实施,促使员工想获得资金,就必须努力工作,例如某餐饮店实施奖励制度前,一位服务人员在营业高峰时间可以服务三张餐桌,十二张餐桌则需四位服务人员;实施奖励制度后,一个服务人员可以照应四张餐桌,因而可节省一人,所节省一人的人事费用,可提拔一半作为资金。
(2)提高绩效。员工要想获得奖励,必须先提高绩效。所谓提高绩效,包含了提升工作效率、服务品质,减少浪费损失,达到业绩目标等。提高绩效与获得奖励,两者良性循环,对于餐饮经营者及员工双方,都是一种利多的双赢策略。
(3)改进工作方法。实施奖励制度,员工如想多拿奖金,除努力工作外,还必须充实自己的专业知识及提升工作能力,研究改进工作的方法及服务流程,以降低成本,减少损耗。
(4)减少加班。实施奖励制度,员工于正常工时内努力工作,工作效率提高,即可获得奖金,加班工时必可减少。
(5)减轻监督管理。人类都有惰性,如无奖励制度,员工难免产生偷懒心理;有了奖励制度,因为想获得奖金,即使管理人员不在场,员工也能自动自发地卖力工作,可减少管理者督导的工作。
2激励的基本原则
餐饮业因业种、业态的不同,自有不同奖励因素与激励办法,必须选择最有利于本行业的办法推行,且推行之前注意下列几个原则。
(1)制定合理的激励。激励标准的订定必须明确、合理、可行,如果标准偏高,则员工不易达到,缺乏激励作用;如果标准偏低,则员工易于达成,则失去奖励意义。一般以经营者与员工双方获得好处,即为合理标准。
(2)计算方法简便易行。奖金办法经常涉及营业额及成本,因此,只有公开才能减少员工的猜疑,而且奖金计算公式必须简单明了,让员工随时可以知道自己的目标与奖金数额,员工才能感受到勤奋工作的重要性,奖励制度也才能发挥效用。
(3)信守奖励标准。奖励制度必须要有持续性,不可因员工获得奖金增多时,而逐渐提高标准、降低奖金。
(4)认真执行。奖金制度不要流于形式,变成固定性津贴,将无法提高绩效,且破坏奖励制度精神,制度如有缺失应立即修正,而不可迁就员工。
3员工激励评估标准
员工的工作绩效如何评估、如何激励,不是一件简单的事情。不但要做到公平与公正,而且不可让激励对员工造成太大的精神压力。如果是定期性的奖励,就得经由相关人员充分而坦诚的讨论,力求达到公平、公正又公开。
激励有其一定的标准或依据,以外场服务人员来说,即为生产力与服务品质。
(1)服务能力。一位服务人员在营业高峰时段可以服务或照应四张餐桌,每张餐桌上的顾客平均为四人,以此为服务人员的生产力标准,如果服务人员在任何时段都能符合这个要求,即可视为表现良好而给予奖励。这是一种相当清楚而具体的评估标准,一般餐饮店的员工要训练也大都以此标准作为奖励之参考依据。