书城旅游餐饮企业规范化管理全书
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第108章 餐饮店财务管理规范(4)

应收账款平均余额=(期初应收账款+期末应收账款)÷2

通过应收账款周转率,餐饮店还可以进一步计算平均收款期指标,即:

应收账款平均收款期=365天应收账款周转率

应收账款周转率越高,平均收款期越短,则表明餐饮店所做的应收账款回收的工作越是有效。

(2)存货周转率。存货周转率用于衡量企业的存货是否过量。其公式为:

存货周转率=营业成本存货平均余额×100%

存货平均余额=(期初存货+期末存货)÷2

存货周转率表示了企业存货的周转速度。通常来说,存货周转率越高,说明企业存货从投入资金到被销售收回的时间越短,经营管理效率就越高。资金回收速度越快,在营业利润率相同的情况下,企业就能获取更高的利润。如果存货周转率低,则说明企业存货积压,不适销对路,导致经营管理效率低下。但如果存货周转率过高,也应注意防止采购供应脱节影响正常经营等现象的发生。

3赢利能力指标

餐饮店经营就是以较少的耗费获取较大的利润,赢利能力的强弱,赢利的多少,今后的发展趋势,是衡量企业生存价值和管理水平的综合指标。

(1)资本金利润率。资本金利润率用于衡量投资者投入企业资本金的获利能力。其公式为:

资本金利润率=利润总额资本金总额×100%

一般来说,资本金利润率越高,投入资本获利越多,说明经营状况良好。

(2)营业利润率。营业利润率用于衡量企业的赢利水平。其公式为:

营业利润率=利润总额营业收入净额×100%

营业利润率反映了实现的利润在营业收入中所占的比重。该比率越高,说明企业赢利能力越强。

(3)成本利润率。成本利润率用于反映企业成本费用与利润的关系。其公式为:

成本利润率=利润总额成本费用总额×100%

该指标通过所得与所耗的比率,直接反映出企业赢利能力的强弱、综合管理水平的高低。

上述三类财务指标,均采用了比率分析的方法,各个比率指标都从不同的角度揭示了餐饮店某一方面的财务信息。财务分析时,应注意对指标全面系统的分析,并结合纵向、横向的对比,才能得出全面正确的结论。

§§§第五节餐饮店财务核算管理规范一、月收入核算

1营业收入核算

营业收入是指餐饮店的各种营业项目所获得的收入。营业收入可分为主营收入和其他业务收入。营业收入的核算依据是各种销售收款凭证。根据销售收款方式的不同,主要有以下几种销售收款凭证。

(1)餐卡。由值台服务员在餐卡上注明就餐的顾客人数,由流动餐车服务员在餐卡上登记顾客选用的食品种类和数量,顾客用餐后,由值台服务员将餐卡交收款员核算后收款,收款员按餐别进行结算并向出纳交款。

(2)销售小票。又称点菜单,在这里不做讨论。

(3)餐券。顾客先到柜台向收款员付款购买餐券,然后由值台服务员按餐券交付食品。这种方法一般用于柜台方式服务的餐厅,快餐行业多采用这种方法。

(4)宴会预订单。由顾客事前预订宴会,一般按双方商定的标准开一式三联的宴会预订单,第一联留存,第二联交厨房配菜,第三联交收款员待宴会结束后凭此联收款。也有使用一式四联宴会预订单的,将第四联交顾客留存以便核对菜品。

2营业外收入核算

(1)营业外收入是餐饮店营业之外获得的收入,如卖废品、处理餐具、固定资产变卖的净收益、罚款收入等。

(2)在核算时,无论是收入还是支出,有很多情况需要经过一段时间才能体现出来,比如采购的饮料,要经过一段时间才能完全销售出去。又比如,员工虽然每天都在工作,但一般一个月只发一次工资,所以按日核算并不能反映经营的确切状况。因此,会计方法是每天将当日的收入和支出登记入账,到每月底进行一次总结算,计算盈亏。这就是通常所说的月清月结。

(3)每月收入的核算就是按月将每日的收入累计起来计算当日的总营业额及全部收入。

二、日均营业额统计与营业额分析

1日均营业额统计

日营业额是餐饮店一个很重要的经营指标,它可以随时反应经营状况。在实际经营过程中,每天的营业额都不是固定的,有时波动的幅度还很大。

统计日均营业额通常采用两种时间段,即按星期统计和按月统计两种。这两种时间段在分析经营状况和影响因素时有揭示规律性的参考价值。按星期进行统计可以迅速掌握和分析短期的经营状况,按月进行统计则便于找出每年经营的规律,比如淡旺季。

统计日均营业额是餐饮店的管理者、经营者为了掌握餐饮店经营状况所做的一种粗略的估算,它不要求数值的精确性,只要能较为准确地反映经营状况即可,所以我们说是统计而不是核算。

2营业额分析

(1)每餐营业额分析。目的是确定通常每天中的营业高峰期,找出其形成的规律,进而分析顾客的消费行为和心理,以制定有针对性的经营方针。比如,早餐、午餐或晚餐三个高峰期,顾客的消费行为和心理都不同,图方便的、图实惠的、图风味的、图感受的,都会选择不同的时间去餐饮店就餐。只有了解了顾客的消费行为和心理,才能采取正确的措施,达到使顾客满意的目的,进而提高餐饮店经济效益。

(2)日营业额分析。根据会计账目记录,通常按星期进行分析,目的是找出每星期中餐饮店每天营业状况的变化规律。此外还要单独统计节假日期间的日营业额,以找出节假日期间的经营规律。

(3)日均营业额分析。目的是掌握餐饮店的经营状况,并粗略地估算餐饮店的盈亏以及是否达到了餐饮店经营指标的要求。短期的按星期测算。

(4)月度营业额分析。根据会计账目精确核算,将每月第一天至最后一天的日营业额加总计算,以便于分析一年中按月份营业状况变化的规律。

(5)季度营业额分析。将本季度内三个月的月营业额加总计算,除会计业务要求外,便于找出不同季节的营业规律。

(6)年总营业额分析。按我国法定的会计年度,即每年1月1日起至12月31日止,将全年12个月的营业额加总计算。年总营业额反映了全年的经营状况,便于分析餐饮店经营的总体状况和发展变化的趋势。

营业额分析的基础是完善、准确的会计账目和必要的会计科目及细目,这样才能做出正确的分类统计。

对于餐饮店的经营者与管理人员,对营业额作动态分析,除依据会计账目外,还要制作数据统计图表,以便直观地反映营业额的动态变化。所有的数据、图表和分析,都要作为资料存档备查。

三、餐饮店月度支出核算与利润计算

1月度支出核算

支出是反映餐饮店经营状况的一项重要指标。人们在习惯上将它统归为成本,支出可分为以下几个方面。

(1)经营成本。是在餐饮店经营过程中发生的与营业收入相关的直接支出,主要包括在外采购的原材料、调料、配料和售出的外购商品的采购金额。

(2)经营费用。是餐饮店进行经营支出的各种必要耗费。一般分为管理费用、迎接费用和财务费用三类。

(3)税金与附加费用。指餐饮店按法律、法规规定应由经营业务负担的税金及附加,包括营业税、城市维护建设税和教育费附加三项。

◎营业税。是以营业收入额为课税对象的税种。不论有无盈利都必须照章纳税。营业税是一种价内税,即餐饮店在制定价格的时候已经考虑到营业税的因素,所以一般不会导致纳税人亏损。餐饮店应按营业收入的一定比例计算交纳营业税。

◎教育费附加。是根据应交纳的营业税税金总额,按规定比例计算交纳的一种地方附加费。

◎城市维护建设税。是根据应交纳的营业税金总额,按税法规定的税率计算交纳的一种地方税。

(4)营业外支出。营业外支出是指与餐饮店的经营活动无直接联系、偶然发生的支出。如非常损失、赔偿、捐赠公益事业等。

2自制食品毛利率的计算

餐饮业的自制食品就是各餐饮店加工烹制的食品、小吃、主食等,风味浓厚、品种繁多、规格不一、各具特色,加上餐饮店的经营规模、烹饪技术、制作方法、设备条件、营业方式、管理水平等各不相同,很难规定统一的质量标准、投料标准和价格标准,因此各餐饮店都是自行制定销售价格。而自行定价的基础就是要正确掌握单位成本和毛利率的计算方法,其具体方法如下。

(1)毛料成本和损耗。

◎毛料是指直接购进、未经加工处理的原材料。成本即购进金额(即总值),是购进单价和购进数量的乘积。毛料根据储存形式的不同,分为鲜品、冻品、活品和干品。

◎鲜品在加工过程中会有废弃物和下脚料,从而造成损耗,这种损耗就属于毛料损耗。鲜品的毛料损耗还有一种情况,说是因脱水而减少质量,俗称缩小或抽分量。

◎冻品的损耗除上述因加工处理而造成的毛料损耗外,还有因化冻后实际重量少于购进重量造成的损耗也属于毛料损耗;因整块冰块里外原材料的规格、质量不同而造成的估价不符则属于进价损耗。

◎活品是需要暂养的原材料,如禽类、鱼类等。活品因暂养而减少重量属于毛料损耗;因死亡而降价出售或废弃属于进价损耗。

◎干品需要涨发才能使用。干品的涨发后的规格、质量、重量达不到标准要求,前两项是进价损耗,后一项是毛料损耗。粮食类原材料也属于干品性质。

◎原材料损耗的控制需要加强管理和丰富的采购知识和采购经验。

(2)净料成本计算。毛料经过加工处理后成为净料,净料是直接用于制品的烹调等加工制作的投料。因为每种制品的每一单位所耗用的原材料的投料量都是从净料计算的,所以要计算净料成本。

◎净料成本是以单价计算的。根据经营方式的不同,有按单位重量价格和单位数量价格计算两种方式。常用的价格单位是元/千克和元/个。

◎净料成本计算有两种情况:一种是外购的半成品;另一种是购进毛料自己加工处理出的净料。

◎半成品净料成本计算:半成品净料规格规范、估量统一、价格稳定,可以直接使用,几乎没有损耗,如鸡翅、鸭掌、肉馅等,因此它的成本计算比较简单。

◎根据餐饮店的经营方式,按重量购进并按重量投料或按数量购进并按数量投料的半成品,其购进单价即为半成品净料成本。而按重量购进但按数量投料的半成品,则需要进行半成品净料成本转换计算,其计算公式如下:

转换半成品净料成本=购进单价÷单位重量数量或

转换半成品净料成本=购进总价÷购进总数量

◎按数量购进并按数量投料和按重量购进但按数量投料的毛料,不受加工处理过程中损耗的影响,所以也依照半成品净料成本的计算方法,直接计算出净料成本。

◎购进毛料自己加工处理出的净料成本计算:毛料加工处理成加工净料后,重量发生了变化,或损耗增加,所以应按加工净料重量(净重)计算加工净料成本。计算方式如下:

加工净料成本=(毛料总值-下脚料价值)÷加工净料重量

◎下脚料价值是毛料在加工处理过程中,还有一部分可以利用的下脚料,这部分价值应从毛料总值中扣除。

(3)投资定额成本。投资定额成本是指制品生产前根据所使用的各种原材料(资料)的投料数量计算的一种单位成本,是制定销售价格、计算毛利率的依据。

◎餐饮业的制品一般都是现做现卖,大部分原材料都是当天购买,加之农副产品为主的原材料价格变化速度快、幅度大,有时上下午的价格就相差很多,且质量、规格不规范,不易对每种制品按其实际耗用的原材料分别进行成本核算。为控制制品成本、稳定制品质量、保证营业利润、合理制定售价,餐饮店必须实行原材料投料定额制度,严格规定各种制品的投料标准,即每种制品的每一个单位所规定的原材料耗用量,包括主料用量、配料用量、调料用量(调料可用价值指标表示)。用投料标准规定原材料耗用量称作投料定额。按投料定额和原材料净料成本计算出制品单位成本投料定额成本。

◎制品的销售价格是在投料定额成本的基础上,结合餐厅经营方式、顾客消费习惯和水平、厨师烹饪技术和经验、同业竞争状况等方面情况制定的。

(4)制品毛利率及计算。根据餐饮业的核算方法,毛利率分为单位毛利率和综合毛利率。

◎单位毛利率是每一单位制品的销售价格和投料定额成本之间的差额(即毛利率)与销售价格的比率。其计算公式如下:

单位毛利率=(制品售价-投资定额成本)÷制品售价×100%

◎单位毛利率与综合毛利率的区别在于:使用单位毛利率计算的是每个制品能赚多少钱;综合毛利率则是计算每月的营业利润,即毛利。单位毛利率,特别是预先确定的单位毛利率,一般又称作期待毛利率,它是餐饮店经营者对毛利的期望值;综合毛利率又称作实现毛利率,它反映了餐饮店经营实际完成的毛利。

3外购食品毛利率的计算

外购商品是指酒水、饮料、烟、主副食品等不用加工即可直接加价出售的商品。它有规格规范、质量统一、价格稳定、销售简便等特点,所以它的毛利率相对固定。计算公式如下:

单位毛利率=(商品销售单价-商品购进单价)÷商品销售单价×100%

每月销售外购商品的毛利是以平均毛利率体现的。计算公式如下:

平均毛利率=(商品销售总额-商品进价成本)÷商品销售总额×100%

4餐饮店纯利润的计算

餐饮店的毛利润只是衡量餐厅营业状况的指标,而要全面衡量餐饮店的经营管理状况,就要用餐饮店纯利润作为指标。计算餐饮店的纯利润首先要计算餐饮店的全部收入和全部支出,计算公式如下:

纯利润=(营业收入+营业外收入)-(营业成本+费用+税金及附加+营业外支出)

纯利润体现了餐厅的盈亏状况。

4餐饮店月度盈亏核算

纯利润实际上包括了盈利和亏损两种情况,按上面的纯利润计算公式计算后,纯利润金额小于0则表明餐厅亏损。

当月盈亏的核算即是将当月各项收入和支出的发生额按上述公式计算。

餐饮店每月的收入,不但要支付当月发生的成本、费用、税金等,还要按月分期回收投资,如固定资产折旧、筹建开办费摊销等。所以,餐饮店开办初期的负担是很重的。

餐饮店的经营是一个资金运作过程。资金分为固定资金和流动资金两部分。对于以租赁店面进行经营为主的中小餐饮店,固定资金主要是各种价值较高的设备,它起着为餐饮店经营提供条件的作用;流动资金则是餐饮店用于购买原材料、补充存货、支付费用的周转资金,起着维持餐饮店营业的作用,流动资金随餐饮店的营业状况而变化,随着盈利而增加,随着亏损而减少。