书城管理管理中最可能犯的101个错误
13269100000038

第38章 颐指气使

詹尼斯是一位升迁快速的主管。

他要么夸夸其谈:“年轻人应多学习,像我当年就是爱动脑筋的。”

于是他处处指责他的手下总是不及他聪明,对手下呼来喝去。

要么牢骚抱怨:“最近人才愈来愈少,愈来愈差劲。”

他很自然地将一些很困难的任务分给他的属下,而不进行任何指导和帮助。

要么强硬地命令:“这是业务命令,你就照这方法做;不然,你就不要在这里干了。”

直到有一天,当他即将调入别的单位时,他的下属如海水退潮般地离他而去。

“我们认为他和总公司关系不错,所以即使他讲了些没道理的话,也都忍耐下来。什么!他现在要被调走?真是太好了!以后我们可不再理他了,活该!”

“他已经辞职不干了,好呀!这下没什么好生气的了。”

这种人就喜欢如此数落他人,借以抬高自己的身价。员工们尽管表面不敢

吭声,但心中却着实不是味道。

《伊索寓言》中,有一则小故事:

一只山羊爬上一农家的高屋顶,屋下有一只狼走过。山羊以为自己居高位,野狼莫奈它何,便如此骂它:“你这傻瓜、笨狼。”狼于是停下来说:“你这胆小鬼,骂我的并非是你,而是你现在所站的位置。”

这则故事,用来讽刺前面所述的主管,真是最恰当不过了。

的确,有不少的管理者并非靠“实力”,而是靠“头衔”来工作。最好的证据是:当他即将退休时,即可发现下属一反常态,不再听其指示了。当他尚有头衔时,经常可以听到下属阿谀献媚的话,一旦即将离去,再也无人对他百般讨好了。

因为有了头衔,纵然毫无实力,仍会有些狐群狗党围绕在身旁,就像蜜蜂飞向花丛采蜜一般,这些下属也是为了获得一点点利益才如此趋炎附势的。但是像这样的部属,即使身边再多,也是多余的。

像这种不顾员工的立场、强调命令的方式,是身为管理者要绝对避免的。因为这样只能徒然增加员工的反抗心理,而收不到好的效果。

深入分析

一位新上任的主管,而且他是一位升迁快速的主管,难免会自命不凡而盛气凌人。其实,他的升官很可能只是由于运气特别好,或者按顺序轮到他;然而,他本人却以为是自己才能及努力所赐,因而难免产生一种狂妄自大的心理。此种人常以其头衔为自豪,妄发言论或任意否决,平日好管闲事,走起路来神气十足,俨然不可一世之貌。

正确方法:

为了不使下属在背后如此说你,最重要的就是———不要靠“头衔”来工作。

(1)要相信下属,这是最重要的。当你期待下属有所表现时,第一步———你要相信他的能力。

(2)无论多不可靠、多无能的下属,一旦你命令他工作,就不可轻视他的能力。对他的努力行动应尽量给予援助,即使自己有好的构想,也要放在心里,在下属提出比自己更好的提案前,要耐心地帮助他们,给予他们意见和忠告。

(3)确实明了他们讨论的内容,并给予他们必要的资料及思考线索,指引他们走向更正确的讨论方向。

(4)一个忙碌的工作单位,任务往往一件件接踵而来。此时若要指示下属,只能象征性地揭示重点,而无法顾及到全面的解说。

“请在明早以前写好这份报告书。”

“那件事你和对方商量好了吗?若可以的话,就马上到××政策机关去申请。”

在平时,下属通常有他自己的行事计划,当上司突然下达指示时,他不得不将原来的计划加以调整,或删去一部分,或追加一部分。假如这只是偶尔的现象,倒也无所谓;若是经常发生,下属难免会心存不满。因此,当你下命令给下属时,不妨多加几句话。

“我知道你现在很忙,很不好意思!不过……”

“我想你可能头一次做这样的工作,不过……”

说这些话对你来说是轻而易举的事,但却能让下属感到你是站在他的立场着想,而心甘情愿地让步。用强硬的命令不如用上面这些话语更能让下属为你效力。

(5)聪明的管理者,在对人作指示或命令时,应该这样发问:“你的意见怎样?我是这么想的,你呢?”然后必须留意到,是否合乎此人的意见,并询问他们是否彻底了解了,至于问的方式,也必须使对方容易回答。

做一个合格的管理者不能始终站在管理者的角度发号施令,而是应时常站在被管理者的立场上,多了解员工的心情,体察员工的愿望,在下命令或作指示时,尽量采取商量的方式。比如:“我是这么想的,你认为呢?”

如果采取商量的方式,对方就会把心中的想法讲出来,如果你认为“言之有理”,就不妨说:“我明白了,你说得很有道理,关于这一点,我不这样做好不好?”诸如此类,一面吸收对方的想法或建议,一面推进工作。这样对方会觉得,既然自己的意见被采纳,就一定要把这件事当作是自己的事,去认真地把它做好;也正因为他的热心,所以在成果上自然而然会产生不同的效果,这便成为大有可为的活动潜力。

妙语点评:

凡是成功的管理者,表面上虽然下命令,实际上却也经常和部下商量。如果用这样的做法来管理人,则被用的人会自动自发地工作,管理者自己也会轻松愉快。因此,在工作中,应尽量以商量的态度去推动一切事务的完成和发展。