日本航空公司决定从美国麦道公司引进10架新型麦道客机,指定常务董事任领队,财务经理为主谈,技术部经理为助谈,组成谈判小组去美国洽谈购买事宜。
日航代表飞抵美国稍事休息,麦道公司立即来电,约定明日在公司会议室开谈。第二天,三位日本绅士仿佛还未消除旅途的疲劳,行动迟缓地走进会议室,只见麦道公司的一群谈判代表已经端坐一边。谈判开始,日航代表慢吞吞地啜着咖啡,好像还在缓解时差的不适。精明狡猾而又讲求实效的麦道方主谈,把客人的疲惫视为可乘之机,在开门见山地重申双方购销意向之后,迅速把谈判转入主题。
从早上9点到11点30分,3架放映机相继打开,字幕、图表、数据、电脑图案、辅助资料和航行图表应有尽有,使对方仿佛置身于迪斯尼乐园的神奇之中,不由自主地相信麦道飞机性能及定价都是无可挑剔的。孰料日方三位谈判代表自始至终默默地坐着,一语不发。
麦道的领队大惑不解地问:“你们难道不明白?你们不明白什么?”
日航领队笑了笑,回答:“这一切。”
麦道主谈急切地追问:“这一切是什么意思?请具体说明你们从什么时候开始‘不明白’的?”
日航助谈歉意地说:“对不起,从拉上窗帘的那一刻开始。”
日方主谈随之咧咧嘴,用连连点头来赞许同伴的说法。
“笨蛋!”麦道领队差一点脱口骂出声来,泄气地倚在门边,松了松领带后气馁地呻吟道:“那么,你们希望我们再做些什么呢?”日航领队歉意地笑笑说:“你们可以重放一次吗?”别无选择,只得照办。但麦道公司谈判代表重复那两个半小时的介绍时,已经失去了最初的热忱和信心。是日本人开了美国佬的玩笑吗?不是,他们只是不想在谈判开始阶段就表明自己的理解力,不想用买方一上来就合作这种方式使卖方产生误解,以为买方在迎合、讨好卖方。谈判风格素来以具体、干脆、明确而著称的美国人,哪里会想到日本人有这一层心思呢?更不知道自己在谈判伊始已输一盘了。
谈判进入交锋阶段,老谋深算的日航代表忽然显得听觉不敏,反应迟钝,很难甚至根本无法明了麦道方在说些什么。这让麦道公司代表十分恼火,觉得是在跟愚笨的人谈判,早已准备好的论点、论据和措辞根本没用,精心选择的说服策略也无用武之地。连日来,麦道方已被搅得烦躁不安,只想尽快结束这种与笨人打交道的灾难,于是直截了当地把球踢向对方:“我们飞机性能是最佳的,报价也是合情合理的,你们有什么异议吗?”
此时,日航主谈似乎由于紧张,忽然出现语言障碍。他结结巴巴地说:“第……第……第……”,“请慢慢说。”麦道主谈虽然嘴上是这样劝着,心中却不由得又恨又痒。“第……第……第……”,“是第一点吗?”麦道主谈忍不住问。日航主谈点头称是。
“好吧,第一点是什么?”麦道主谈急切地问。“价……价……价……”“是价钱吗?”麦道主谈问。日航主谈又点了点头。“好,这点可以商量。第二点是什么?”麦道主谈焦急地问。“性……性……性……”,“你是说性能吗?只要日航方面提出书面改进要 求,我们一定满足。”麦道主谈脱口而出。
至此,日航一方说了什么呢?什么也没有说。麦道一方做了什么呢?在帮助日方跟自己交锋。他们先是帮日方把想说而没有说出来的话解释清楚,接着还未问明对方后面的话,就不假思索地匆忙作出许诺,结果把谈判的主动权拱手交给了对方。
麦道轻率地许诺让步,日航就想得寸进尺地捞好处。这是一笔价值数亿美元的大宗贸易,还价应按国际惯例取适当幅度,日航的助谈却故意装作全然不知,一开口就要求削价20%。麦道主谈听了不禁大吃一惊,再看看对方是认真的,不像是开玩笑,心想既然已经许诺让价,为表示诚意就爽快地让吧,于是便说:“我们可以削价5%。”
双方差距甚大,都竭力为自己的报价陈说大堆理由,第一轮交锋在激烈的争辩中结束。经过短暂的沉默,日方第二次报价:削减18%,麦道方还价是6%。于是又唇枪舌剑,辩驳对方,尽管口干舌燥,可谁也没有说服谁。麦道公司的主谈此刻对成交已不抱太大希望,开始失去耐心,提出休会:“我们双方在价格上距离很大,有必要为成交寻找新的方法。你们如果同意,两天以后双方再谈一次。”
日航谈判代表虽然知道休会是谈判陷于僵局时采取的一种正常策略,但麦道公司发出“价钱太低,宁可不卖”的最后通牒,也不得不慎重地权衡得失:价钱还可以争取削低一点,但不能削得太多,否则将触怒美国人,那不仅丧失主动权,而且连到手的6%让价也捞不到。倘若空着两手回日本怎么向公司交待呢?他们决定适可而止。
基于此,重新开始谈判后,日航降低了自己的让价要求,希望对方削价12%;麦道公司增加1%,只同意削价7%,谈判又形成僵局。沉默,长时间的沉默。麦道公司的主谈决意终止交易,开始收拾文件。恰在此时,口吃了几天的日航主谈突然消除了语言障碍,十分流利地说道:“你们对新型收音机的介绍和推销使我们难以抵抗,如果同意降价8%,我们现在就起草购销11架飞机的合同。”(这增加一架几乎是削价得来的)说完他笑吟吟地起身,把手伸给麦道公司的主谈。“同意!”麦道的谈判代表们也笑了,起身和三位日本绅士握手:“祝贺你们,用最低的价钱买到了世界最先进的飞机。”的确,日航代表把麦道飞机压到了前所未有的低价位。