财务管理,指的就是有关资金的获得和有效使用的管理工作,是店铺对其资金的积累、分配、消耗、补偿进行计划、组织、核算和监察等工作的总称。所有店铺都需要严格的财务管理,店铺要想生存发展,都必须管好钱、算好账,及时做好计划与实际情况的变化分析。
财务管理对任何店铺的有效经营甚至生存都是非常重要的。开店者应按照各项规章制度,认真制定财务管理制度,正确组织会计核算,实施有效的会计监督。不能编制和对外提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告,店老板对财务会计报告的真实性、准确性、完整性负责。
编制财务会计报告应以实际发生的业务为依据,以完整、准确的账簿记录等资料为编制基础,按照规定的编制原则、编制依据和方法进行编制,不得违反会计制度规定,随意改变财务会计的编制。店老板如果在这方面草率从事,内部管理一定杂乱无章,所以店老板一定要具备此项能力。
通常,财务管理要达到的目标为(1)获利。只有获利,才有存在的价值。通过增加收入、有效地控制成本、降低开支费用才会获得更多的利润。
(2)使店铺能够以收抵支和偿还到期债务。因为只有能够以收抵支和能够偿还到期债务,店铺才能持续经营,否则就要亏损甚至破产,所以店铺首先要通过财务管理使自己能长期稳定地生存下去,尽可能让人民币在经营者手中增值。为达到这一目标,应该妥善管理资金,该花的钱一定要花,不该花的钱坚决不花,所有支出都要由店主把关。
(3)筹集店铺发展所需的资金。为了店铺发展,就要通过有效的财务管理来筹集发展资金,广辟财源,增加资金积累。筹集发展资金最有效的方法是扩大收入,而扩大收入的途径是提高经营能力和技艺,保证商品质量,增加服务项目等。
那么,对于财务管理具体该如何实施呢?
1.财务管理的方法(1)分析法财务分析是指通过财务报表的有关数据资料,对店铺的活动过程和结果进行分析,以了解和判断店铺的财务状况、经营成果、发展趋势和存在问题。
(2)预测和决策法财务预测是根据店铺财务活动的历史资料,结合经营的实际情况,对未来的财务状况进行预计和测算。财务预测是财务决策的基础和依据。
就店铺而言,财务决策指的是对其下一步的资金使用、分配等经济活动所做的决定,这个决定要建立在财务预测的基础上。决策正确,店铺才能顺利发展。
(3)计划和控制法财务计划和控制,是为完成决策目标所进行的具体工作。财务计划就是资金的收人计划和资金支出计划以及二者的综合平衡。财务控制是指店铺在经营过程中以计划的各项定额为依据,利用有关资料和信息,采取有效措施,对财务活动进行监控和审核,以实现财务目标。
店铺无论大小,都要有以统计工作为核心的基础管理,而且要力求正规化。统计工作做好了,才能给会计工作和财务管理工作打下良好的基础,为店主的决策提供可靠的参考依据。
2.财务管理的基础工作(1)建立原始记录店铺的原始记录,是对从采购业务开始到售出过程中以至顾客购买后的跟踪指导服务全过程的最初记载,多以文字、数字进行记录,可以使用一定的表格形式,易于分析、比较。这种记录内容真实、具体,是店铺全部业务活动的真实写照,是统计工作的主要资料来源。
店铺原始记录的内容要根据本店的具体经营情况而定,总的要求是对每项经营活动、业务活动、服务活动从始至终都要有准确的记录。
(2)资料的汇总资料的汇总是对原始资料进行的综合处理。原始记录是按日、按业务项目填写的,如果不对其进行汇总,则看不出一定时期的整体状况,从而找不出事物的规律性,所以对原始记录必须加以归纳、汇总。
汇总的方式以表格为主,也要有文字的分析和叙述。作为店主要学会了解各种表格的汇总,充分发挥表格在管理中的作用,并要重视基础表格的存档工作。尤其是在人员变动的时候,特别要注意交接工作,这是私营店铺最容易忽视的。