财务信息的主要来源是店铺的年度财务报告。这些文件包括资产负债表、收益表、利润分配表、财务状况变动表和现金流量表。
财务报表附注虽然是以脚注的形式对财务报表所提供的信息进行的解释,但实际上,它与财务报表本身同样重要。这些附注可能会揭示店铺的一些重要事项,例如重要的法律诉讼案、会计方法的变更、高级职员组成结构的变化以及各商业分部的买卖和重组等。
财务报表是店铺向管理者和外界提供和公布店铺经营状况的正式文件,因此正确编制财务报表对于店铺来说十分重要。财务报表分为月报表和年报表两种。财务报表中,除财务状况变动表中有些数据来自于分析外,其余各表都来自于账本。资产负债表中,资产总数等于负债总数。
利润表实际上是一张结转利润的会计凭证,通过收入与各项费用的相互抵减可以体现出店铺本期的净利润。财务状况变动表是反映店铺年度内营运资金增减变化的报表(营运资金就是流动资金减去流动负债后的差额,流动资金是用于店铺日常经营的资产,流动负债是店铺在一年内要偿还的债务)。财务状况变动表可以帮助投资者和店铺管理者了解店铺资金的使用是否合理,资金来源的渠道是不是顺畅,店铺资金融通有没有闲难,进而了解店铺的财务政策,分析店铺的偿债能力。现金流量表是反映店铺在各种经济业务上所发生的现金流量的一张动态报表,现金流量的最后结果是计算出本期新增加的净现金流量。现金流量表可以反映净收益与现金余额的关系。现金余额与店铺盈亏并不一定成正向变化,一般认为有现金流量支持的净收益是高质量的,否则反之。现金流量表报告过去一年中的现金流量,可以预测未来的现金流量,评价店铺取得和运用现金的能力,确定店铺支付利息、股利和到期债务的能力,再者可以表明店铺生产性资产组合的变化情况。
各报表的作用概括起来就是
(1)资产负债表是反映某一时期的财务状况;
(2)利润表是反映某一时期的经营成果,该表的最后一个数字“净利润”将列入利润分配表;
(3)财务状况变动表反映营运资金的变化;
(4)现金流量表反映现金变化的结果和财务状况变化的原因。