盘点,指清点库存商品余额(包括仓库、货架、柜台中的商品)。定期与不定期盘点是商品库存管理的重要环节,是发现商品损耗和差错的最有效方法。店铺经营者通过盘点,可以及时发现商品损耗情况,从而追查原因,研究应对措施,防止问题扩大。
可见,盘点除了是计算店铺营销利润的依据外,也是一项对商品进行管理不可或缺的工作,各店铺应根据自己的需要安排日盘点、周盘点、月盘点、季盘点。
1.盘点的注意事项(1)对于盘点的重要性及必要性要在平时灌输给店员;
(2)盘点时,最好两人一组,一人盘点一人记录。为避免错误,盘点人应注意复述,同时要能采用复述盘点方式;
(3)为避免念错、听错、写错等现象的发生,盘点人和记录人可交换彼此的工作,这样,准确性会更高;
(4)事先稳妥地划分好店员盘点的区域,明确责任;
(5)为了盘点的快速实施,卖场上的商品要提前集中放置;
(6)盘点之前应准备好有关工具,以免手忙脚乱;
(7)有关盘点实施的组织图及盘点范围要提前告知各有关人员;
(8)工作主管人员应注意是否有漏点之处,必要时可采取随时抽点;
(9)为使盘点工作具有时效性,要成立临时支援小组,以配合实际需要;
(10)盘点人员在实施盘点时,要注意按照负责的区位,按照顺序从上到下或从左到右展开盘点,这样才不至于搞乱;
(11)正确清晰地书写表上的数字,以利于盘点后的整理工作。
2.盘点工作的要点(1)要事先确认已备足顾客预订的商品,要专门存放,并详细记录款号、尺码及数量;
(2)把商品的品名、尺码、单价、数量分别填人盘点表;
(3)核对货柜内、箱子中的商品与记录是否相符;
(4)破损品和残次品要区别分放,并详细注明数量;
(5)分别由不同的人来进行数量的清点和盘点表的记录;
(6)要使盘点有条不紊地顺利实施,做好盘点当日的店面现场指挥。
3.盘点前的准备(1)让店员明确盘点的目的和工作程序;
(2)提前准备好盘点用表;
(3)明确分工,对商品归类清理,避免重复点数或遗漏现象;
(4)同类商品原则上集中放在同一个地方;
(5)避免频繁m人商品。
4.盘点方法(1)账面盘点法账而盘点法即通过数据资料的统计,记录进出货的状况,从而计算m销售期末存货价值的方式。
(2)实地盘点法实地盘点法即对未销售出的库存商品进行实地清点,以了解实际库存金额的方法。此法适合每半年或一年实行一次,尤其是会计作业健全的大型店铺,最适合也最需要进行实地盘点。实地盘点再配合账面盘点,可以较彻底地了解营销管理及实际损益情况。