很多人在处理问题时,会找一些借口为自己推托,结果错过了妥善解决问题的绝佳时机。拖沓是一种恶习,相对于其他不良工作习惯而言,它较能损坏和降低一个人的办事能力。所以,在工作中应该极力避免拖沓的习惯。拖拉也可以说是人类的一大天性。每个人都会有拖拉的毛病,到目前为止,还没有对付它的永久性有效措施。
如何判断你是否拖拉呢?一件事你知道怎么做却没有做,那你就是在拖拉。拖拉是前进道路上最大的障碍,它会毫不留情地窃取你的时间、品质、能力、机会和自由。所以,对于每一样工作,如果发现自己有拖沓的倾向,就应该立即打起十二分的精神,无论事件如何困难,都应该立即动手去做。这样就能避免拖沓的恶习了。
克服拖拉的恶习有两大诀窍:外在表现和内心过程。
首先,我们要改变自己的行为,与无所事事、懒散的习惯彻底决裂。你需要为自己塑造一个成功的模式,重新定义自己。你的目标是让拖拉在你做事的大部分时间里不复存在。既然不存在,就彻底去除了判断优劣的必要性。如果你不必做这种判断,就可以省出许多时间和精力。当然,你是有血有肉的人,偶尔也会出差错,但是一般来说,你要这样给自己定位:有能力,目标明确,做真正重要的事,当关于拖拉的话题出现时,你会大吃一惊。别再假装谦虚或对此有什么异议,因为你并非真心这么想。
一想到要做一桩大的项目不免会令人头疼,于是你往往就会进行拖拉。所以在精力充沛时,处理复杂的工作,简单的工作则留待感觉疲惫时去做。多数人经过一夜的休息之后,在上午感觉精力十分充沛,此时适宜把手头的工作清理分类。工作时要避免别人打断你的工作。不要仅仅因为别人说他的问题至关重要就把时间让给他,你有权支配自己的时间。如果打断你工作的人是老板,那就向他提出在特定的时间碰一次面,汇报已做完的工作。
要想克服拖拉,首先要弄清楚什么事情会使你收益最大。你要专心致志地把精力投入到你认为最重要的事情上。与其他任何人一样,每天你拥有的时间是固定的。明确对你来说做什么收益最大,不要让那些“不应该做的事”占用你的时间。将你要做的事情根据结果的重要性排序,然后集中精力做重要的事,不理会那些琐屑小事,然后对你自己、你的收获以及它们在你的个人生活和事业上有什么体现做一番自我评价,树立自信心,找出你能做的事,并从它做起。
成功就是从做好许多小事累积起来的,做好小事你就能稳步前进。你要做到不管这一天有多忙,不管遇到多少干扰,都要完成一件使你向目标迈进的事。调整自己要做的事,把对自己收益大的事情排在前面,把那些优先考虑但收益甚微的事坚决去掉。
千万不要习惯了在拖拉的时候依然奖励自己。一定要严格自律,对自己的拖拉行为毫不留情地制止,不妨扮演自己的导师和教练的角色,时刻督促自己努力,再努力。要弄清自己是否在墨守成规。放弃徒劳无益的工作是非常重要的,有些工作需要耗费很多精力却收益甚微。原谅以前的错误,对可能出现的新错误要有思想准备。为私事和工作留出各自的时间。不要为放弃一项计划而寻求别人的同意。抛开虚伪做作和一厢情愿的想法,坚定地为自己拿主意,尝试一种灵活的方法。
克服拖拉的最佳办法就是让它逐渐消失在你的生活中。要实现这一点,有些事要多做,有些事要少做,有些事要采用完全不同的方法去做。你的任务是把许多方法结合起来,不断发掘对你适用的技巧。学会高效地把事情办好是一个成功的员工所必须具备的素质,为了实现这个目标,你必须好好努力。
“要立刻去做!”这是成功人士的座右铭。有拖沓恶习的人,在职场上往往都是弱者,而且总是不能有所作为,更不用说出人头地了。把手头上的事情搁置不顾,留待日后去解决,不仅白白耗费了时间和精力,还会牵连到此后的工作,使你工作的结果不尽人意。
那么,怎样才能改变或者避免拖沓习惯的发生,下面介绍几种具体实用的方法,希望能够对你有所帮助:
第一,把繁重的任务进行分割。化大事为小事,一步一步地解决难题。懂得这种方法的人,往往会更为出色地完成任务。
第二,分析利弊得失。有意识地对工作目标进行分析,看看尽快实践有哪些好处,拖沓又会带来哪些坏处。这会督促你下决心立即着手手上的工作。
第三,充分利用自身的兴趣、爱好。你不想写报告,但可以有兴致阅读有关的资料;你可能也无意于写报告,但对有关资料中的某一点有深厚的兴趣。因此,你可以在该办的事情中选择感兴趣的先办,让有利的精神状态为自己服务。
第四,向别人许下保证。提出限定时间的保证,让别人的舆论来监督你的行动,将会使你产生一种有益的焦虑和时间的紧迫感,这会有效地避免拖沓。
第五,具有实施的勇气。光有决心和想法是远远不够的,要真正克服这种坏习惯,应该拿出自己的勇气,因为勇气能够克服怯懦,给予你前进的力量。你的潜力没有发挥出来,可能就是因为胆怯心理的束缚,一旦突破了这种心理,你的潜能将会被无限地激发出来。
第六,每天进行结算。一位成功学家曾经说过:“明天即在眼前,学会把每一天当作礼品来对待。”为了让明天的生活更加美好,每天起床时要下定决心,把握今天,今天该完成的事情,决不拖到明天。每天问问自己:“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?今天应该做哪些事?”
我们要记得时刻告戒自己:只有克服、避免了拖沓的习惯,才能在与时间的赛跑中获胜,从而赢得比别人多得多的时间去工作,将会使自己获得比别人更多的机会!因为,任何人只有通过不懈的努力才能有所收获,收获的成果的大小就取决于这个人努力的程度,没有机缘巧合这样的事实存在。
所以,一定要保持勤奋的工作态度,克服拖拖拉拉的恶习,这样你才可能得到他人的称许和赞扬,将会赢得老板的器重,同时也会获得一份可贵的资产———自信,对自己所拥有的才能赢得每一个人或者一个机构的器重的自信。