1.讲究沟通的礼仪和技巧
销售人员需要从内心深处尊重客户,不仅如此,还要在礼仪上表现出这种尊重。否则的话,你就别想让客户对你和你的产品看上一眼。
――乔治?路德
(1)称谓上的礼仪。
无论是打电话沟通还是当面交流,彼此之间都需要相互称呼,这就产生了在称谓上的礼仪要求。
①熟记客户的名字。
②弄清客户的职务、身份。
(2)握手时向客户传达敬意。
握手作为一项最基本的社交礼仪,其传达的意义可以非常丰富,可是如果不掌握握手的礼仪与技巧,那就只能代表一种程式化的程序。利用握手向客户传达敬意,引起客户的重视和好感,这是那些顶尖销售高手经常运用的方式。要想做到这些,销售人员需要注意如下几点:
①握手时的态度。
与客户握手时,销售人员必须保持热情和自信。
②握手时的装扮。
与人握手时千万不要戴手套。
③握手的先后顺序。
地位较高的人通常先伸出手,但是地位较低的人必须主动走到对方面前;年龄较长的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。
当然了,对于销售代表来说,无论客户年长与否、职务高低或者性别如何,都要等客户先伸出手。
④握手时间与力度。
原则上,握手的时间不要超过30秒。如果面对的是异性客户,握手的时间要相对缩短;如果面对的是同性客户,为了表示热情,可以紧握对方双手较长时间,但是时间不要太长,同时握手的力度也要适中。
(3)名片使用讲究多。
名片虽小,但是在与客户沟通过程中的影响却不容销售人员有丁点儿忽视。
①善待客户名片。
最好事先准备一个像样的名片夹,在接到客户名片后慎重地把名片上的内容看一遍,然后再认真放入名片夹中。既不要看也不看就草草塞入皮夹,也不要折损、弄脏或随意涂改客户名片。
②巧识名片信息。
除了名片上直接显示的客户姓名、身份、职务等基本信息之外,销售人员还可以通过一些“蛛丝马迹”了解客户的交往经验和社交圈等。
③对名片进行分类。
这主要包括两方面的工作,一是对自己的名片进行分类,若你的头衔较多,不妨多印几种名片。二是对客户的名片根据自身需要进行分门别类。
(4)相互交流时的礼仪。
与客户进行交流时,销售人员要注意说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重。
①说话时的礼仪与技巧。
说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。
沟通时看着对方的眼睛。
保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。
与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。
说话时,音高、语调、语速要合适。
语言表达必须清晰,不要含糊不清。
想要引起客户特别注意的地方要加以强调。
如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。
②听客户谈话时的礼仪与技巧。
客户说话时,必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。
认真、耐心地聆听客户讲话。
对客户的观点表示积极回应。
即使不认同客户观点也不要与之争辩。
2.不可忽视的细节问题
日本武士有一个可贵的修养就是能正确地认识问题,并且采取适当的解决方式,直到最后也不放弃或放松。推销员就应具有此种修养。当推销员费尽心思进行推销完成了99%的任务时,如果最后的1%不用心的话,就可能导致推销的彻底失败,功亏一篑,因此推销员一定要坚持住,不要大意。
――松下幸之助
(1)搜集、调查客户信息时要细心。
对客户信息的搜集和调查要追求精而不是追求多,如果只片面地追求信息的容量,那可能会使销售人员陷入南辕北辙的困境,获得的信息越多,处理起来越耗费时间和精力,结果可能掌握的有用信息就越少。所以,销售人员在搜集和调查客户信息时一定要认真细心。
销售人员应该尽可能地做到以下几点:
①建立客户信息档案。
按照客户性质划分。
按照客户名称划分。
按照客户地址划分。
②反复敲定重要信息的准确性。
③及时更新客户信息。
(2)打电话时的细节。
①全身心都处于微笑状态当中。
②练习发音,让客户听起来舒适悦耳。
③礼貌用语的合理使用。
3.给予客户足够的友善
销售代表如果能够帮助客户找出他们未觉察到的问题,并提供解决办法,客户就会对我们更加尊重,把我们当作顾问。
――某公司营销总监
一位身材偏胖的女顾客走进服装商场,某服装厂的销售代表高小姐发现这位女顾客虽然是在逛商场,可是她脸上的表情却很严肃,并不像其他女士那样充满了购物休闲的乐趣。
这位女顾客来到了高小姐负责的区域,她仍然像刚才在其他商家一样:眉头紧锁,匆匆地看过每件衣服之后就摇摇头继续向前走。
通过多年的销售经验,高小姐猜出这位顾客可能是想买衣服参加某种重要的活动,但是又不知道自己穿哪种服装合适。这类顾客虽然有较强烈的购物需求,可是却没有明确的购物目标,他们通常都需要别人的介绍或建议。
高小姐迅速从货架上取下一件适合这位顾客体型的衣服,然后微笑着对顾客说:“我看您在这里转了挺长时间了,是不是一直没发现称心的衣服?”
女顾客回答:“好看的服装倒是不少,可是我太胖,现在的服装样式几乎都是针对瘦人设计的,我穿上一定很难看。”
高小姐柔声说道:“您看上去很有气质,像您这么有气质的人最适合穿套装了,而且套装无论在上班、约会还是重要的社交场合都是最合适不过的。您觉得我手上的这身套装如何?”
女顾客看了看说:“这种颜色太亮了吧?我觉得太显眼了。”
高小姐微笑着说:“这是今年的流行色,很多年龄比您大得多的人穿着都很好看,而且这种亮丽的颜色可以使您的皮肤显得更有光采。您可以试一试,看看效果如何,如果您觉得不满意,我们这里还有其他颜色。您的身高是多少?”
听到女顾客的回答后,高小姐热情地说:“这件正合适,您先试这件,我再去找几件其他颜色的,您多试几件,比较一下。”
女顾客试了好几套衣服。可是最终还是拿不定主意。高小姐建议她还是选择第一次试的那件亮色套装比较好,因为顾客穿上那套衣服给人的感觉充满了活力,而且与她的肤色十分相配。高小姐还告诉顾客:“如果您穿上这身衣服去参加重要约会,那一定会给人留下十分深刻的第一印象。”
其实女顾客自己也对那套衣服比较满意,听到高小姐的建议她坚定了购买的决心,于是这场交易成功了。女顾客满意而归,并且表示以后买衣服时,她会首先考虑高小姐这里。
在贵阳华侨友谊商场,海尔冰箱展台迎来了两位60岁左右的顾客,他们一边仔细看展台上的各种冰箱,一边互相研究和商量。当时在场的一名海尔员工王振伟看到了两位老人,他热情地迎上去,同时认真地向他们介绍海尔冰箱的功能、质量、服务、价格等。看到品牌如此丰富的冰箱展台,两位老人一时拿不定主意。他们告诉王振伟:“我们再到其他展台看一看,比较一下再做决定。”
半小时后,王振伟看到两位老人又返回来了,通过询问得知,他们还是没有做出决定。不过他们表示,今天是肯定要把冰箱买回去的,只是要先回去取钱。当时外面正好下着雨,王振伟迅速把雨伞递到两位老人面前。两位老人起初不愿接受,他们认为:“还没决定购买哪种冰箱,恐怕到时候不好归还。”可是王振伟却说:“送你们伞属于我的个人行为,与你们是否购买我们的冰箱没有关系,再说我们海尔的员工有义务帮助像你们一样需要帮助的人。”在得知家中只有两位老人时,王振伟建议他们购买一款小型冰箱,这样既省电、使用起来又方便。最终,两位老人决定从海尔展台购买冰箱,因为他们觉得这里的销售人员是真心诚意为客户服务的。
4.不动声色胜过急于表现在销售过程中,你能利用的唯一压力就是在问题结束后的沉默。
――博恩?崔西
一对情侣来到一家手机柜台。他们一边低头看柜台里的手机模型,一边互相谈话。那位女士说:“现在的新手机咱们也不了解具体性能,会不会买来又不合适呢?”那位先生说:“我们可以叫营业员来介绍一下。”然后,营业员小张走了过来,她问道:“二位看中了哪种手机?”那位女士回答:“我们今天只是来看一看,还没确定买哪种手机。”说完以后,女士的眼睛又盯向了别的柜台,而且似乎要挽着那位先生的胳膊离开。小张不想错过任何一笔生意,她拿出一款外形小巧的手机推荐道:“这款手机非常适合女性使用,有亮白、浅粉和玫瑰红等多种颜色,具有独特的女性柔感……”“对不起,我们想要了解的是男士用的、现在比较流行的、可以摄像的手机。”女士的话打断了小张的介绍。然后,小张开始非常熟练地向两位顾客介绍时下流行的各款摄像手机,各种性能介绍得十分详细。
当介绍完之后,小张看到两位顾客拿着其中一款手机模型互相传看。这时,小张又应顾客的要求将样机递给这对情侣,她看出来,他们对这款手机的性能和外形都比较满意。小张很想促成这笔交易,于是她指着顾客手中的那款手机说道:“这是刚刚上市的新款手机,销量非常好,不过价格要比其他款式的手机都贵,不知道二位能否承受得起?”
听到小张的问话,那对情侣互相对视了一眼,然后那位女士将手机放回柜台,扬长而去。
急于表现不仅达不到预期的效果,而且还可能使客户产生厌烦和警惕心理。比如,有些客户愿意先通过自己的亲身观察来了解产品,等到他们自己对产品有了一定的了解之后,才会针对产品的某些特点向销售人员提出询问。在他们希望亲身观察和感受产品有关特点时,如果销售人员喋喋不休地在他们耳边大谈产品的好处,那就有些不识时务了。还有一些客户在思考过程中也不愿意被打扰,他们往往会在思考之后决定是否购买产品,此时,如果销售人员急迫地企图通过语言来左右客户的思考,就会自讨苦吃。
销售确实需要讲究口才,但并非口若悬河就能得到客户的青睐。销售更是一种相互沟通的过程,在这一过程中,客户既希望自己的物质需求能够得到满足,又希望自己的心理能够感觉满意。销售人员急切的表现也许会在较短的时间内传达给客户足够的信息,但是如果销售人员的表现过于急切,那么就会让客户对产品或服务产生怀疑,同时客户还会产生被强迫购买的感觉。在相互沟通的过程中,要想让客户的物质需求和心理需求都得到满足,不仅需要销售人员适度的表现,还需要巧妙的沉默。沉默对于销售成功的意义非比寻常,而掌握这一技巧又需要销售人员不断地实践锻炼。就如同全美最知名的保险推销员博恩?崔西所说:“沉默是一种哲学。”
博恩?崔西曾经拥有一份令很多人羡慕的工作――工程师。后来,一方面出于对销售工作的热爱,一方面出于对巨额佣金的羡慕,他改行加入到销售人员的行列中来。再后来,他克服了在推销过程中的一系列难题,终于成为全美最著名的销售大师之一。在博恩?崔西看来,沉默是一种哲学,也是一种最节省资源的说服客户的方法。在为那些渴望成功的销售人员做培训时,他不止一次地谈到过他的一次销售经历――一次他感觉最好的经历。
在一个阳光明媚的日子里,身为一家保险公司销售人员的博恩?崔西按照事先安排好的销售计划去拜访一对拥有11个孩子的夫妻。在最近的一次调查中,博恩?崔西得知,这对夫妻中的丈夫刚刚死于一场车祸,所以,他的这次拜访实际上面对的是一位刚刚失去丈夫的女士。
当走进这户人家时,博恩?崔西首先看到了身着黑色套装的女主人,女主人脸上的神色显得很悲伤。在听完博恩?崔西的自我介绍后,女主人表示最近自己没有心情做任何事情,博恩?崔西表示,他已经知道了一切,此次来只是想为故去的男主人献上一束花,同时也希望女主人要节衷、保重身体,因为还有很多孩子需要她照顾。
在向男主人的遗照献上鲜花之后,女主人邀请博恩?崔西坐下来喝一杯咖啡。之后,女主人开始向博恩?崔西谈论那场突如其来的车祸以及车祸之后的悲痛。女主人悲伤极了,博恩?崔西无法用合适的语言安慰她,只能保持沉默。最后,女主人描述完自身的悲痛之后,又说明自己目前没有任何心思去为孩子们购买保险,她告诉博恩?崔西不要在她这里浪费时间了。听到女主人的拒绝,博恩?崔西说:“如果您现在为孩子们购买储蓄保险的话,那么即使您以后没有固定收入,孩子们的教育和未来也不至于无以为继。”然后,他开始一言不发。
在博恩?崔西的沉默中,女主人边思考边抚摸着依偎在她身边的小儿子的头顶。过了将近10分钟之后,女主人表示,她决定为所有的孩子都购买一份储蓄保险。
5.顾客的26种身体语言
一般来说,心有所想,身有所动。下面就会谈过程中顾客的一些身体语言加以介绍,供销售人员参考。
(1)顾客瞳孔放大时,表示他被你的话所打动,已经在接受或考虑你的建议了。
(2)顾客回答你的提问时,眼睛不敢正视你,甚至故意躲避你的目光,那表示他的回答是“言不由衷”或另有打算。
(3)顾客皱眉,表示不同意你的观点,或对你的观点持怀疑态度。
(4)与顾客握手时,感觉松软无力,说明对方比较冷淡;若感觉太紧了,甚至弄痛了你的手,说明对方有点虚伪;如感觉松紧适度,表对明方稳重而又热情;如果顾客的手充满了汗,则说明他可能正处于不安或紧张状态之中。
(5)顾客双手插入口袋中,表示他可能正处于紧张或焦虑状态之中。另外,一个有把双手插入口袋之癖的人,通常是比较神经质的。
(6)顾客不停地玩弄手上的小东西,例如圆珠笔、火柴盒、打火机或名片等,说明他内心紧张不安或对你的话不感兴趣。
(7)顾客交叉手臂,表示不赞同或拒绝你的意见。
(8)顾客面无表情,目光冷淡,就是一种强有力的拒绝信号,表明你的说服没有奏效。
(9)顾客面带微笑,不仅代表了友善、快乐、幽默,而且也意味着道歉与求得谅解。
(10)顾客用手敲头,表示正在思索、考虑。
(11)顾客用手摸后脑勺,表示思考或紧张。
(12)顾客用手搔头,表示困惑或拿不定主意。
(13)顾客垂头,是表示惭愧或沉思。
(14)顾客用手轻轻按着额头,是困惑或为难的表示。
(15)顾客点头,表示顺从,愿意接受推销人员的意见或建议。
(16)顾客颚部往上突出,鼻孔朝着对方,表示藐视对方。
(17)顾客讲话时,用右手食指按着鼻子,表示他对你持否定意思。
(18)顾客紧闭双目,低头不语,并用手触摸鼻子,表示他对你的问题正处于犹豫不决的状态。
(19)顾客用手抚摸下颚,表示在思考,心神不安。
(20)顾客讲话是低头揉眼,说明他在撒谎或至少他的话不够真实。
(21)顾客搔抓脖子,表示他犹豫不决或心存疑虑;若顾客边讲话边搔抓脖子,说明他对所讲的内容没有十分肯定的把握,不可轻信其言。
(22)顾客捋下巴,表示他正在考虑作决定。
(23)在商谈中,顾客忽然把双脚叠合起来(右脚放在左脚上或相反),那是拒绝或否定的意思。
(24)常把双脚放在桌子上的顾客,说明他是一个支配欲很强的人。
(25)顾客不时看表,这是逐客令,说明他不想继续谈下去或有事要走。
(26)顾客突然将身体转向门口方向,表示他希望早点结束会谈。