信用政策即应收账款的管理政策,是指企业为对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件和收账政策三部分内容。
1.信用标准
指的是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件,通常以预期的坏账损失率表示。企业采用较高的信用标准,只对预计坏账损失率小的企业提供商业信用,有利于降低违约风险及收账费用,但不利于企业市场竞争能力的提高和销售收入的扩大。相反,如果企业采取较低的信用标准,虽然有利于企业扩大销售,提高市场竞争力和占有率,但同时也会导致坏账损失风险加大和收账费用增加。
2.信用条件
指的是企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣等。例如2/10,N/45,意思是:若客户能够在发票开出后的10日内付款,可以享受2%的现金折扣;如果放弃折扣优惠,则全部款项必须在45日内付清。在此,45天为信用期限,10天为折扣期限,2%为现金折扣率。
(1)信用期限。
指的是企业允许客户从购货到支付货款的时间限定。通常,延长信用期限,可以在一定程度上扩大销售量,从而增加毛利。但不适当地延长信用期限,会给企业带来不良后果:一是使平均收账期延长,占用在应收账款上的资金相应增加,引起机会成本增加;二是引起坏账损失和收账费用的增加。因此,企业是否给客户延长信用期限,应视延长信用期限增加的边际收入是否大于增加的边际成本而定。
(2)现金折扣和折扣期限。
延长信用期限会增加应收账款占用的时间和金额。许多企业为了加速资金周转,及时收回货款,减少坏账损失,往往在延长信用期限的同时,采用一定的优惠措施。即在规定的时间内提前偿付货款的客户可按销售收入的一定比率享受折扣。所谓折扣期限是指为顾客规定的可享受现金折扣的付款时间;所谓现金折扣是指在顾客提前付款时所给予的价格优惠。如上例,(2/10,N/45)表示赊销期限为45天,若客户在10天内付款,则可享受货款2%的现金折扣。企业决定是否提供以及提供多大程度的现金折扣,着重考虑的是提供折扣后所得的收益是否大于现金折扣的成本。
(3)信用条件备选方案的评价。
虽然企业在信用管理政策中,已对可接受的信用风险水平作了规定,当企业的生产经营环境发生变化时,就需要对信用管理政策中的某些规定进行修改和调整,并对改变条件的各种备选方案进行认真地评价。
“例”某企业预测的年度赊销收入净额为2400万元,其信用条件是:N/30,变动成本率为65%,资金成本率(或有价证券利息率)为20%。假设企业收账政策不变,固定成本总额不变。该企业准备了三个信用条件的备选方案:
A:维持N/30的信用条件;
B:将信用条件放宽到N/60;
C:将信用条件放宽到N/90.
“例”仍按上例,如果企业选择了B方案,但为了加速应收账款的回收,决定将赊销条件改为2/10,1/20,n/60(D方案),估计约有60%的客户(按赊销额计算)会利用2%的折扣,15%的客户将利用1%的折扣。坏账损失降为2%,收账费用降为30万元。试分析以上情况。
根据上述资料,有关指标可计算如下:
应收账款周转期=60%×10+15%×20+25%×60=24(天)
应收账款周转率=360/24=15(次)
应收账款平均余额=2640/15=176(万元)
维持赊销业务所需要的资金=176×65%=114.4(万元)
应收账款机会成本=114.4×20%=22.88(万元)
坏账损失=2640×2%=52.8(万元)
现金折扣=2640×(2%×60%+1%×15%)=35.64(万元)
3.收账政策
是指当客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账策略与措施,在企业向客户提供商业信用时,必须考虑三个问题:第一,客户是否会拖欠或拒付账款,程度如何;第二,怎样最大限度地防止客户拖欠账款;第三,一旦账款遭到拖欠甚至拒付,企业应采取怎样的对策。前两个问题的解决主要靠信用调查和严格信用审批制度。第三个问题则必须通过制度完善的收账政策,采取有效的收账措施予以解决。