企业已发生的应收账款时间长短不一,有的尚未超过信用期,有的则逾期拖欠。一般来讲,逾期拖欠时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。因此,进行账龄分析,密切注意应收账款的回收情况,是提高应收账款收现效率的重要环节。
应收账款账龄分析,即应收账款账龄结构分析。所谓应收账款的账龄结构,是指企业在一基本时点,将各应收账款按照开票日期进行归类(即确定账龄),并计算出各账龄应收账款的余额占总计余额的比重。
账龄结构向企业财务管理人员提供了应收账款占用状况的翔实资料。通常情况下,赊销信用期越短,应收账款的过期数额、比重及坏账风险相应越高。例如,截至2001年3月底某企业应收账款余额中,有600万元尚在信用期内,占全部应收账款的60%。过期数额400万元,占全部应收账款的40%,其中逾期一、二、三、四、五、六个月的分别为10%、6%、4%、7%、5%、2%,另有6%的应收账款已经逾期半年以上。对不同拖欠时间的账款及不同信用品质的客户,企业应采取不同的收账方法,制定出经济可行的不同收账政策、收账方案;对可能发生的坏账损失,需提前作出准备,充分估计这一因素对企业损益的影响。对尚未过期的应收账款,也不能放松管理、监督,以防成为新的拖欠。通过应收账款账龄分析,提示财务管理人员在把逾期款项视为工作重点的同时,有必要进一步研究与制定新的信用政策。