账账不符，是指总账与明细账、总账与日记账、会计部门的财产物资明细账与财产保管、使用部门的有关明细账之间，出现账簿记录不相符合的情况。
《中华人民共和国会计法》规定，各单位应当保证会计账簿之间相对应的记录相符；财政部印发的《会计基础工作规范》规定，各单位应定期对会计账簿进行检查核对，包括对不同会计账簿之间的账簿记录进行核对，以保证账账相符。因此，对账账不符的原因进行查找，在账户设置、会计凭证编制和账簿登记过程中对可能出现账账不符的情况进行防范，以及对已出现的账账不符进行调整更正，是会计基础工作的一个重要方面。
根据会计制度的规定，账簿与账簿之间存在一定的勾稽关系，如总账与明细账余额相等且余额方向一致，所有资产总账余额与负债和权益总额必须相等。一些单位由于会计核对不合规，往来债权、债务长期不清，加上会计人员对国家法律法规和制度的学习理解不准确，账账不符的现象十分严重。
例如，按会计制度规定，企业坏账准备等必须按企业期末应收账款余额的一定比例（如3‰）计提，审计人员在检查某企业坏账准备账簿时，其余额为20万元（全部为当月计提数），经查企业应收账款当月月末余额为4000万元，按3‰计算应计提坏账准备为12万元，很明显坏账准备账簿余额与应收账款账簿余额对应关系不正确，多计提8万元，加大了成本，虚减了利润。
防范账账不符，主要可从以下几方面做起：
1.书写规范
填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，阿拉伯数字的书写更应讲究。书写数字时，必须一个一个地写，不能连笔写，不得书写诸如既像1又像7、既像6又像0这类既像这个数又像那个数的数字。数字书写清晰工整，不但是对会计人员的要求，也是对与会计核算相关的人员，如开票人员、抄码人员等的要求，而且从一开始就应该将这一事项当成经济业务基础工作的重要组成部分认真抓好。
2.加强复核
复核，是减少账账不符的重要核算程序。复核应从原始凭证开始，直到结记科目余额为止。
（1）对于原始凭证，会计人员受理入账前应审核其数字及中文字是否填写清楚、正确，数量、单价、金额、合计数等有无差错，有大小写的，应复核其大小写是否相符。书写不工整，可能影响编制记账凭证或登记账簿的，应退还给原经办人员补正后，才能据以办理收付业务和据以入账。
（2）对于记账凭证，应复核其是否有附件，附件实有张数是否与其所填列的附件张数一致；还应复核其填列的会计分录，包括会计科目使用是否正确，发生额方向有没有填反，总账科目发生额与附件中所属明细科目发生额的合计数是否相等，附件汇总填入记账凭证时有无附件被汇漏、汇重、汇反方向，等等。
（3）对于科目汇总表、汇总记账凭证等总凭证（以下通称汇总凭证），应复核其有无汇漏、汇重的情况，有无汇错科目、汇反方向、汇错数字、加错合计数等。复核时，可先复核汇总底稿，然后根据复核无误后的底稿复核汇总凭证。
（4）对于账簿记录，应按当初记账的顺序进行复核：先对照记账凭证附件、记账凭证或汇总凭证，复核有没有漏记、重复登记或记错账户（串户），再复核登记的金额是否正确，有没有记反方向，最后复核有没有结错余额。
对于余额结记的复核，可以如以上程序在复核记账时进行，也可在复核记账后，单独将列入复核的发生额加总，按加总发生额结算的余额与已结记的余额进行对照。
3.采用两级明细核算方法
对于财产物资账、往来账这类明细科目特别多的账簿，可以采用两级明细核算法。具体做法是将列入核算的明细科目采用一定的标准划分为若干大类，如往来明细账，可按债权人、债务人的分布区域划分，按每个大类或区域设置一级明细科目（又称子目），而各大类或各区域所属的原各明细科目则降为二级明细科目（又称细目）。期末或业务发生后，可按一级明细科目分别汇集的原各凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，记账时一级明细科目应依据记账凭证、原始汇总表上的汇总数登记，二级明细科目则仍按假定不设一级明细时的有关附件登记。这样既可以减少因明细科目过多而导致的记账凭证填错、账簿记录写错，也便于在发现总账与明细账不符的时候查找原因。
4.采用分设总账科目的核算方法
《工业企业会计制度》等行业会计制度和《股份有限公司会计制度》皆规定，在不影响会计核算要求和财务报表指标汇总，以及对外提供统一财务报表的前提下，企业可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。《工业企业会计制度》还规定，工业企业可将“原材料”科目分为“原料及主要材料”、“外购半成品”、“辅助材料”，“修理用备件”、“燃料”等科目。
对于原材料明细科目过多的工业企业、库存商品明细科目过多的进价核算的商业企业，都可以参照以上规定采用分设总账科目的核算方法，以减少存货类科目所属明细科目过多而带来的对账不便，解决在某些企业长期存在的存货类科目总账与明细账不符的问题。
5.采用零星材料数量金额分别核算法
企业零星材料，数量多，价值低，核算麻烦，核算时计价的准确程序对企业经营成本影响较小，因此，可以采用数量金额分别核算的方法。