回到璐璐与沙沙的故事中,我们以此例来说明营业外支出具体指的是什么?
18中,美络服装设计有限公司2010年的利润表中“营业外支出”的数字是10万元,当璐璐看到这个数据时,着时吓了一跳。第一,她根本不知道“营业外支出”是个什么概念;第二,用她的知识与概念理解,“营业外支出”就像“3-1=1”中那个本来应该是“3-1=2”的“1”遗失了,也就是她的企业无缘无故少了10万元。
因此,当李玲把利润表拿给她看时,她指着营业外支出那一栏的数字诧异地看着李玲,想李玲给她这个门外汉一个正确的解释。(当然,营业外收入同样也是璐璐不懂的专业问题,但由于涉及收入,她理解的是她的企业平白无故得到的,届于小女人爱贪便宜的思想,璐璐在此时并没有多问,而只是指着陌生的“营业外支出”大感惊讶。)
“王总,营业外支出是属于企业正常范围内的支出,用财务语言来表达为:‘营业外支出是指不属于企业生产经营费用,与企业生产经营活动没有直接的关系,但应从企业实现的利润总额中扣除的支出,包括固定资产盘亏、报废、毁损和出售的净损失、非季节性和非修理性期间的停工损失、职工子弟学校经费和技工学校经费、非常损失、公益救济性的捐赠、赔偿金、违约金等。’您看一下,这是咱们公司2010年营业外支出的明细。”李玲拿着一张表格给了璐璐。
璐璐听李玲这么一说,埋头阅读起表格来。
相关分录明细:
(1)固定资产清理。
2010年11月30日,美络服装设计有限公司丢失苹果笔记本一台,价值12000元,无责任人。苹果电脑是美络服装设计有限公司2010年1月1日购入,购入价值为12000元,预计使用5年,预计净残值为2000元,美络服装设计有限公司采用直线法计提折旧。所作分录为:
累计折旧=(12000-2000)÷5÷12×11=1833(元)
借:固定资产清理10167
累计折旧1833
贷:待处理财产损溢12000
借:营业外支出——固定资产盘亏12000
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损益12000
(2)坏账损失。
2010年2月5日,美络服装设计有限公司与佳丽玩具公司达成协议,由美络服装设计有限公司为佳丽玩具公司设计并制作员工服装500套,每套价格为100元,总价为50000元。合同规定,佳丽玩具公司在接到成品服装时,付清全部货款。2010年4月28日,500套服装全部完工,并送往佳丽玩具公司,可佳丽老板说资金周转困难,让美络暂缓货款的催收。直到2010年11月30日收到法院通知,佳丽玩具公司由于资金链断裂已经申请破产。
借:应收账款50000
贷:主营业务收入41500
应交税费——应交增值税(销项税额)8500
借:坏账准备50000
贷:应收账款50000
借:营业外支出50000
贷:坏账准备50000
(3)罚款支出。
2010年4月28日,美络服装设计有限公司决定在城郊以南新建一处小厂房,面积约为1000平方米。由于相关手续较为负责,当时又是处于工料快速上涨时间,因此,美络服装设计有限公司在土地使用证还没有下发之前就开始动工,结果被相关部门发现,罚款20000元。
借:营业外支出——罚款支出20000
贷:银行存款20000
(4)捐赠支出。
2010年3月28日,美络服装设计有限公司向其总经理于丽沙所在家乡的希望小学捐赠现金18000元。
借:营业外支出——捐赠支出18000
贷:银行存款18000
从以上资料可以看出,美络服装设计有限公司2010年的营业外支出总共由四部分构成,即12000元的固定资产清理、50000元的坏账损失、20000元的罚款支出和18000元的捐赠支出。
看了李玲呈给自己的营业外支出明细内容,璐璐明白了,看来财务还真是个深不见底的大学问。接下来的几天,璐璐陆续从网上和书本上了解了一些关于营业外支出的专业知识。下面,就由璐璐来当一回老师,给我们讲解一下关于营业外支出的知识。
1.营业外支出的简介及内容
企业在生产经营期间,固定资产清理所发生的损失,借记“营业外支出”科目(处置固定资产净损失),贷记“固定资产清理”科目。企业在清查财产过程中,查明固定资产盘亏,借记“营业外支出”科目(固定资产盘亏),贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。
企业以债务重组方式收回的债权,以低于应收债权账面价值的现金收回债权的,企业应按实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,按该项应收债权已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目;按应收债权的账面余额,贷记“应收账款”等科目,按其差额,借记“营业外支出”科目(债务重组损失)。
以非现金资产清偿债务的,债务人应按应付债务的账面价值小于清偿债务的非现金资产账面价值等的差额,记入“营业外支出”科目(债务重组损失)。
以修改其他债务条件进行债务重组的,未来应收金额小于应收债权账面价值的,首先冲减已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目,已计提的坏账准备不足以冲减的,直接计入当期损益,借记“营业外支出”科目(债务重组损失),按未来应收金额小于应收债权账面余额的差额,贷记“应收账款”等科目。
企业发生的罚款支出、捐赠支出,借记“营业外支出”科目,贷记“银行存款”等科目。物资在运输途中发生的非常损失,借记“营业外支出”科目(非常损失),贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。企业出售无形资产,按实际取得的转让收入,借记“银行存款”等科目,按该项无形资产已计提的减值准备,借记“无形资产减值准备”科目,按无形资产的账面余额,贷记“营业外支出”科目,按应支付的相关税费,贷记“应交税费”等科目,按其差额,贷记“营业外收入——出售无形资产收益”,或借记“营业外支出”科目(出售无形资产损失)。
企业按规定计提的固定资产减值准备、在建工程减值准备和无形资产减值准备,借记“营业外支出”科目,贷记“固定资产减值准备”、“在建工程减值准备”、“无形资产减值准备”等科目。“营业外支出”科目应按支出项目设置明细账,进行明细核算。
期末,应将“营业外支出”科目的余额转入“本年利润”科目,结转后“营业外支出”科目应无余额。
2.税法对营业外支出的相关规定
营业外支出的税法规定:
(1)各种赞助支出不得税前扣除。
(2)因违反法律、行政法规而缴纳的罚款、滞纳金不得税前扣除。
(3)纳税人按照经济合同规定支付的违约金(包括银行罚息)、罚款和诉讼费可以税前扣除。
(4)捐赠支出又具体分为以下情况:
①纳税人直接向受赠人的捐赠不允许税前扣除。
②纳税人用于公益、救济性的捐赠,在年度应纳税所得额3%以内的部分,准予税前扣除。所称公益、救济性的捐赠,是指纳税人通过中国境内非营利性的社会团体、国家机关向教育、民政等公益事业和遭受自然灾害地区、贫困地区的捐赠。所称社会团体,包括中国青少年发展基金会、希望工程基金会、宋庆龄基金会、减灾委员会、中国红十字会、中国残疾人联合会、全国老年基金会、老区促进会以及民政部门批准成立的其他非盈利的公益性组织。
③纳税人通过非营利性的社会团体、国家机关向农村义务教育的捐赠、向老年活动场所的红十字事业的捐赠、对公益性青少年活动场所(其中包括新建)的捐赠,纳税人向慈善机构、基金会等非营利性机构的公益、救济性捐赠,准予在缴纳企业所得税和个人所得税前全额扣除。
(5)财产损失。
(6)国家税法规定可提取的准备金之外的任何形式的准备金,均不得作为应纳税所得额的扣除项目。即企业计提的八项准备金,除经税务机关批准的计提不超过年末按《企业会计准则》计提基数0.5%的坏账准备可在税前扣除,其他不得在税前扣除。
(7)债权人发生的债务重组损失,符合坏账的条件下,报主管税务机关批准后,可以税前扣除,债务人发生的债务重组损失,不得税前扣除。
(8)出售职工住房的财产损失。企业出售职工住房的收入计入住房周转金,不计入企业的应纳税所得,因此,发生的出售职工住房的财产损失也不得税前扣除。
(9)个人所得税由企业代付出的,不得在所得税前扣除。
(10)与取得收入无关的其他各项支出,如债权担保等原因承担连带责任而履行的赔偿,企业负责人的个人消费等,均属无关的支出,一律不得扣除。
请记住!
固定资产盘亏属于营业外支出
固定资产盘亏是指对固定资产清查时发现的,固定资产的盘点实物数少于账面应有数的情况。对盘亏固定资产,必须查明原因,并填制“固定资产盘亏报告单”。在报告单内填列固定资产编号、名称、型号、数量、原值、已提折旧、短缺毁损原因等,按照规定程序上报。
根据《固定资产清查盈亏对比表》对盘亏的固定资产进行账务处理。按实际发生的亏损固定资产的净值,借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”和“累计折旧”科目,贷记“固定资产”科目。待批准后,再将短缺毁损固定资产的账面净值自“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目的贷方转入“营业外支出——固定资产盘亏”科目的借方。如有属于责任人赔偿的,应将赔偿款部分记入“其他应收款”科目的借方。同时将“固定资产卡片”注销,将它连同“固定资产盘亏报告单”一并归档保管。
企业在固定资产清查中盘亏的固定资产,应及时办理固定资产注销手续,在按规定程序批准处理之前,应将该固定资产卡片从原来的归类中抽出,单独保管,并通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目进行核算。批准处理时再转入有关科目。
具体说,企业在固定资产清查中盘亏的固定资产时,应按盘亏固定资产的账面净值,借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目;按已提折旧,借记“累计折旧”科目;按固定资产的账面原值,贷记“固定资产”科目。报经批准处理后,借记“营业外支出”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。
乐为公司年末组织人员对固定资产进行清查时,发现丢失一台电机,该设备原价100000元,已计提折旧30000元,并已计提减值准备20000元。经查,设备丢失的原因在于设备管理员看守不当。经董事会批准,由设备管理员赔偿15000元。
有关账务处理如下:
1.盘点发现电机设备丢失时:
借:待处理财产损溢50000
累计折旧30000
固定资产减值准备20000
贷:固定资产100000
2.董事会报经批准后:
借:其他应收款15000
营业外支出——盘亏损失35000
贷:待处理财产损溢50000
3.收到设备管理员赔款:
借:库存现金15000
贷:其他应收款15000