书城管理不做财务白痴:36个趣味财务常识
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第25章 成本,是由一分一厘减下去!

笑话一则1:

某日,一女对自己做会计的男朋友说道:“亲爱滴,刚买的内裤洗了没几次就破洞了,那个老板真是黑心。”

会计男友捂嘴说道:“宝贝,你可以把内裤正反各穿一次再洗,这样可以减少损耗,而且‘借贷’正好平衡。”

笑话一则2:

某日,小朵兴致颇高,吵着男友要亲亲。嘴巴正嘟向男友的大嘴时,男友及时伸出了“五指山”挡住了小朵红艳艳的小嘴。小朵委屈地直嚷嚷说:“我要亲亲嘛。”

“宝贝,大冬天的老亲亲多浪费唇膏呀,一支唇膏可不便宜。”

小朵听完男友这话,拉开嗓门吼道:“你这个‘铁公鸡’,一点儿都不浪漫。”

小朵男友委屈地说道:“宝贝,我这不是从节省成本出发吗!”

笑话一则3:

某日,乐乐对好朋友透露:“过段时间我准备买辆车。”话音未落,好朋友插嘴道:“你不是不会开车吗?”

乐乐接着好朋友的话说道:“就是因为不会开,才要买车来学的嘛。”

“这样学开车,成本太高啦!”好朋友急忙插嘴道。

笑话一则4:

抠哥经营一家饭店,最近生意不好。这天中午,抠哥的朋友去饭店找他,看见他正在组织员工开展一场饮食大赛。

抠哥的朋友问他:“生意不景气,你不在经营上多动脑筋,还有心思搞娱乐活动?”

抠哥说:“兄弟,我这可是为了节约成本。”

抠哥朋友说道:“没见你这样节约成本的。”

抠哥道:“实不相瞒,我最近准备裁员,今天我只是为了搞清楚哪些人的饭量最大!”

以上笑话均涉及成本问题,不论是财会上还是生活上,成本总是围绕在生活的周边,因此,懂得成本常识对于缺乏财务常识的人来讲很重要。

我们以璐璐和沙沙的美络服装设计有限公司为背景,讲讲成本问题。

美络服装设计有限公司在运行良好的状态下,两位领导人(王雨璐和于丽沙)一致决定在美丽的星城长沙开设分公司。

璐璐与沙沙决定在长沙开设分公司有几点考虑:

第一,长沙娱乐活动多,相比其他城市来讲,这里的时尚元素比较浓烈。

第二,长沙属于二线城市,人力成本和租房成本相对较低。

第三,长沙高校云集,人才供应充足。

第四,领导人之一的沙沙是湖南人,她看重了长沙未来的发展前景以及人文环境。

美络服装设计有限公司在长沙开的第一家分公司准备命名为“美欣设计室”,主要从事高档服装设计与制作。

沙沙打算配置10名员工,年完成营业额2000万元。

原开办预算:房租5000元(租400平方米办公室一套,按每平方米2.5元计算,每月1000元,首付5个月);办公家具20000元(经理室、员工桌椅、隔断、文件柜、沙发、茶几、书柜);办公设备80000元(电脑10台、打印机2台、复印机1台、传真机1台、小型局域网服务器一个、路由器一个、电话机若干、小交换机1台);办公软件4800元(财务软1套);办公装潢30000元;办公文具采购3000元;员工工资40000元(平均3000元底薪 五险一金 分成);宽带通信费(接入费8000元,每月租费1200元,预付12个月);向广告公司增订行业信息15000元,共计220200元。

改善后的方案:

一、采用分散办公模式。在郊区租用商住两用复式居室(200平方米)一套,上层4~5人办公,下层作为销售人员办公与服装展示区。每月租金500元,首付5个月,总计2500元。把办公室装潢费用砍掉,只是购买了一些办公桌椅,发生费用8000元。其他职工以SOHO的方式,和客户联系、设计服装素描图的平时在家办公。工资仍为3000元/人,五险一金不变。

二、减少办公设备的采购,只需一台打印机。

三、“孪生兄弟电脑共享套餐”、一个小型局域网、一台激光数码复印机(可作打印机)、电话传真机一台、小交换机一个、办公文具若干。可满足5~6人同时办公,只需约40000元。

四、由于分公司与总公司联系紧密,所以加大对信息传输需求和文件共享远程协同办公需求。宽带接入,由于租住的房子是商住两用,按私人住户算,接入费1000元,以后每月(包月130元)2560元。购买远程协同办公软件一套15000元。

五、为了便于财务控制,一套财务软件必不可少,4800元可有多种选择。

六、在某门户网站开辟一个子网站,租用费每年5000元。

这样最低费用总计约117860元。

沙沙得出的结论是:采用现代远程协同办公、宽带接入、电子商务、共享技术,可以大大降低一个企业日常办公成本,进而降低企业的劳动成本。

沙沙体会到,降低成本是企业经营管理的重点。

成本问题在企业是个难题,大多数企业由于成本下不来,导致净利润偏低。员工辛辛苦苦地干了一整年,累死累活地创造了业绩,最后却由于企业成本管理不当,导致利润偏低,年终奖金分配过少,谁的心里都会不是滋味。

不过,企业的成本并不只是财务部门的责任,成本需要企业的每一个员工共同努力,在心中形成一个意识:把企业当做自己的家,能省的就不要浪费。比如,销售人员出差在外,差旅费就是一大开销,这个费用怎么花,关键还在于出差人员本身;还有企业的在职办公人员对于办公用品的态度,一张纸是两面都利用还是单面利用,就得看员工为企业减少成本的意识强度了。

来看以下这个案例,让我们对成本的认识更加深入。

文知图书有限责任公司(以下简称文知)的库房位于某印刷厂院内,由于印刷厂扩展业务,急需库房存放存货,年底也是文知库房租赁到期的时间。因此,要求文知于2011年12月15日之前搬离库房。

文知的书籍一般都是分类码在相应的“拍子”上。“拍子”就是存放图书的小型木板,一般长宽各1米,高度10厘米。一个拍子在平面面积上可以放下16开本的书10本,高度一般能承受1.5米。但书籍发给供应商后,有的由于销售原因,部分会被退回。退回的书中有的是全新的,有的是半新的,因此,退回的书没有被很好地整理。再者,印刷书本的数量各种类都不一样,因此,每个拍子上存放书籍的数量也不一样。有的拍子存放的少,高度才50厘米。

新租赁的库房位于某物流院内。旧库房约有360拍书堆,用于搬运图书的货车每辆车每趟为500元,一辆车最多只能装下10个拍子。按这样计算,如果在现有状态下,运费总需要360÷10×500=18000元的费用。

相关负责人算了这笔账,又去旧库房实地考察了一下,拟出了这样一个方案:

抽出公司现有“闲置”人员(手头上没有着急工作的),安排在库房清理书籍,主要工作是:把书本分门别类,每种书籍在不超过拍子承重的情况下存放在一个拍子上,如果有些书籍数量较少,则需要和其他书籍搭伙共同码放在同一个拍子上,但前提是不能混在一起码放,以方便后期发货。

按照这个方案实行后,最终的结果是:拍子经过整理,由最初的360拍减少到280拍,运费变为280÷10×500=14000元,费用减少4000元。