在工作中,员工偶尔请个假本是无可厚非的一件事,但是如果总是以各种理由频繁地请假则是必须要引起管理者重视的。高请假率造成的结果比迟到、早退更严重,会严重伤害到企业的生产力,同时还会影响到其他员工的工作积极性。
小高刚刚做了生产部经理,因为只有一年的资历,所以在处理有些事情时总是感觉力不从心。最近员工频繁地请假就成了令他最为头痛的一件事。在对待员工请假的问题上,以前的经理实行的是强高压手段,员工请假基本上是不可能的。因为他们公司是制造型的企业,生产线员工经常请假会耽误产量,影响计划的编排。今年小高上来后,因为新员工比较多,所以他想着多和大家搞好关系,只要有员工请假的时候他都会批,这样一来大家就都来向他请假。虽然小高知道这样的情况是不允许的,但是又想不出更好的措施来解决,遏制这种势头。因此,生产计划下去总是耽搁,搞的小高很郁闷。
作为企业的管理者,当然不能提出不让员工请假这类不通情理的做法,但是如果一个员工总是三天两头的以生病、有事情需要解决为由请假,作为管理者就不能听之任之,否则请假事件将会越来越多,经常性的请假也就会成为家常便饭。
那么,作为管理者应如何面对员工的不情之请?有没有应对员工经常请假这一现象的良策呢?下面提出几点建议供大家参考:
(1)弄清楚员工请假的动机
当员工要请假时,管理者首先要弄清楚员工请假的动机是什么。是不配合你的管理,还是确实有事情处理,或是公司的福利薪水不符合要求等等。管理者要了解清楚这些内在原因,才能有解决的办法,否则无从下手。过于强硬的手段会使员工偏离工作重心。而太过于放松容易让员工变懒散或者成为常态。对于管理上的问题,身为管理者是没有必要刻意去讨好员工而有人来请假你就批假的,人性化管理和制度的执行并不是矛盾的。为了某一个员工的个人感受而违反制度的话,带来的是后续管理的复杂化和更大的难度,最后伤害的还是团队的整体利益。毕竟执行力是企业战斗力的保障。
(2)向员工讲明白请假的规定
向员工讲明白请假的规定最好是在刚刚雇用员工的时候,这样才有利于管理者以后的管理,千万不要等到出现问题时才采取措施。同时,在与员工讨论请假问题时,应该详细向员工解释每一点,并询问员工有没有不明白的地方。这样,可以防止日后员工在请假时跟你说,“你当时没有跟我说”。
(3)给经常请假的员工一种危机感
管理者常会碰到一些员工总是三天两头地请假,看样子也不像生病,但总以生病自居。这就需要管理者适时地给员工点儿危机感了。管理者可以问明白员工需要请几天假,然后告诉员工,在他没有回到工作岗位之前,公司会暂时安排其他人做他这份工作,以保证公司能够正常运转。
给员工一定的危机感并不是说管理者可以威胁员工,这样做的目的是向员工传达一种信息,“一个萝卜一个坑”,如果替代你的员工对你的工作相当熟悉以后,那你的岗位就有人和你竞争,你的地位是不是也就因此受损了呢?接下来的利弊,就交给员工自己分析吧!当然,这种危机感仅限于对待频繁甚至请假目的不纯的员工身上。
(4)为员工营造舒适的工作环境
如果工作环境令人愉快和满意,员工的出勤率就高;反之,他们就会常请假甚至一去不回。因此,处理频繁请假的一个方法就是让工作环境更满意、舒适,更合乎人性的需要。
比如,员工都喜欢伴着轻音乐工作,那管理者可以适当地允许员工在工作的时候放一些轻音乐。再如,有的员工喜欢轻松欢快的工作环境,不喜欢办公室的气氛像一潭死水,那管理者就要有点幽默感了,适时地在办公室说上一两句带有幽默感的话语,会令员工高度紧张的神经放松下来。
(5)把出勤率和考核挂钩
控制员工请假这一现象,不妨设置全勤奖,可以把出勤率和考核挂钩,可以和年终奖金挂钩,可以对全勤人员给予表扬,总之,让所有人员意识到出勤率和他们的业绩还有精神鼓励都有挂钩,这样会让大家重视起来请假问题;再有就是要有合理的工时定额考核,也就是说定的目标是让大家努力点儿才能达到,不能说马马虎虎干就可以完成,更不能非常努力也完不成,这样员工才能有努力的想法。
(6)宽容但不纵容
有些老员工倚老卖老,对请假比较随意。如果长期放纵,就会造成新员工“学坏样”,部门纪律涣散的恶果。面对这样的员工,管理者可以开诚布公地找他谈话,相信他们也能理解主管身负的责任。
作为管理者,维护公司的规章制度,保持严谨规范的作风是必须的,但过于铁血只会挑起员工的对立情绪。因此,当员工有突发事件,不情之请时,管理者要耐心倾听并判断员工请假原因的真实性。关怀员工的身体健康,关心他们家人的情况,能为员工忠诚度加分。