书城管理早知道这样管理就好了
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第53章 合作是一切团体繁荣的根本

内耗,俗称“窝里斗”,是人类社会存在的一种现象。内耗不仅会耗掉许多社会资源,也会耗掉个人精力。任何一个组织只有减少内耗,才能具备强有力的竞争力,因而减少内耗也是管理工作中重要的一环。身为管理者,只有把组织中的人团结起来,创建出一支高效的团队,组织才能在市场竞争中立于不败之地。

俗话说:一个巴掌拍不响,众人鼓掌声震天;一根竹竿难渡海,众人划桨开大船。一个人的力量是有限的,但是许多人的力量聚集在一起就会显得非常强大。即使弱小如蚂蚁,只要懂得团结协作,就有能力对抗巨大的灾难!关于蚂蚁的合作精神所产生的巨大力量曾有这样两个故事:

故事一:一位老农上山开荒,山上长满了茂密的杂草和荆棘。砍到一丛荆棘时,老农发现荆条上有一个箩筐大的蚂蚁窝。荆条倒,蚁窝破,无数蚂蚁蜂拥窜出。老农立刻将砍下的杂草和荆棘围成一圈,点燃了火。风吹火旺,蚂蚁四散逃命,但无论逃到哪里,都被火墙挡住。蚂蚁占据的空间在火焰的吞噬下越缩越小,灭顶之灾即将到来。可是,奇迹发生了。火墙中突然冒出一个黑球,先是拳头大,不断有蚂蚁粘上去,渐渐地变得篮球般大,地上的蚂蚁已全部抱成一团,向烈火滚去。外层的蚂蚁被烧得劈里啪啦,烧焦烧爆,但缩小后的蚁球毕竟越过火墙滚下山去。躲过了全体灰飞烟灭的灾难。

故事二:在一次洪水肆虐过后,受灾的人们三三两两站在堤岸上,凝望着水中的家园。忽然,有人惊呼:“看,那是什么?”一个好像人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再等接近些时营救。却发现原来是一个如蓝球般大小的蚁球。黑黑乎乎的蚂蚁密匝匝地紧紧抱在一起。风起波涌,蚁球漂流,不断有小团蚂蚁被浪头打开,像铁器上的油漆片儿剥离开去。不长时间,蚁球靠岸了,蚁球一层层散开,像打开的登陆艇。蚁群迅速而秩序井然地一排排冲上堤岸,胜利登陆了。岸边水中仍留下了不小的一团蚁球,那是英勇的牺牲者,它们再也爬不上来了,但它们的尸体,仍然紧紧地抱在一起。

蚂蚁虽然渺小,但是它们却靠着“团结一致,凝心聚力”而所向披靡,哪怕是烈火和洪水都无法将它们打败。从小小的蚂蚁身上散发出来的那种超常的“团队精神”,在深深震撼我们的同时,也给管理者们带来了深深的启发——合作是一切团体繁荣的根本。

合作能将一件事情简单化、专业化和标准化,也就能集合众人的力量,完成更大的事情;合作可以使团体产生正协同效应,使团队的产出达到比成员单个工作的产出之和大的效果。一个成功的团队,必定是一个合作良好的团队。有效的团队往往是由跨功能、不同背景、不同部门的人员组成的协作体,通过相互补充、相互激发各自的潜力而完成特定的任务,从而提升士气和生产力。合作是团体存在的基础,是团体得以高效运作的保证。

在专业分工越来越细、市场竞争越来越激烈的今天,单打独斗的时代已经过去,合作已变得越来越重要。合作可以产生高效,但是并不是所有的团队合作都能产生1 1>2的效果,只有有效合作才能使得团队的整体力量大于各个团队成员力量之和。所以,在现代企业团队建设中,打造一支“协作型团队”无疑是企业实现目标最有力的保障。

管理学大师彼得·德鲁克强调,企业成功的关键是“让员工众志成城,调动员工的积极性与潜能,为企业创造绩效”。那么,作为一个管理者,如何才能打造出一支高效的团队,提高企业的核心竞争力,使企业在激烈竞争的今天处于不败之地呢?

(1)营造一种支持性的人力资源环境

为了创建一支高绩效的团队,管理层应该努力营造一种支持性的人力资源环境,包括:倡导成员多为集体考虑问题,留下足够多的时间供大家交流,对成员取得成绩的能力表示信心。这些支持性的做法帮助组织向团队合作迈出了必要的一步,因为这些步骤促进了更深一步的协调、信任和彼此之间的欣赏。管理者需要为此架构一种良好的沟通平台。

(2)让每一位成员都明白自己的角色、责任和任务

成功团队的每一位伙伴都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的影响。他们不会刻意逃避责任,不会推诿分内之事,知道在团体中该做些什么。

大家在分工共事之际,非常容易建立彼此间的期待和依赖。大家觉得唇齿相依,生死与共,认为团队的成败荣辱,每个“我”起着非常重要的作用。

(3)设定具有挑战性的团队目标

主管人员的职责是激励整个团队向总体目标努力,而不是强调个人的工作量。如果做得好,一位劳动模范也许会起到领头羊的作用;然而在不同的工作环境下,这种做法却很可能打击团队的合作。

正确的做法是,为团队设定一个具有挑战性的目标,并鼓励每一位成员的团队协作精神。当人们意识到只有所有成员全力以赴才能实现这个目标时,这种目标就会集中员工的注意力,一些内部的小矛盾也就往往消弭于无形了。此时,如果还有人自私自利,其他人就会谴责他不顾大局。这样,就能形成更加紧密团结的团队。

(4)鼓励成员主动为团队目标献计献策

现在有数不清的组织风行“参与管理”。管理者如果真的希望做事有成效,就会倾向参与式管理,他们相信这种做法能够确实满足“有参与就受到尊重”的人性心理。

成功团队的成员身上总是散发出挡不住的参与热情,他们相当积极、相当主动,一得到机会就积极参与。