人缘中有力量
伯克尔《领导学》中有这么一句话:“你作为领导能否成功,人缘的好坏正是关键所在。”这句话确是至理名言。在工作中,并不是光靠自己的力量单打独斗就可以了,还必须综合各方面的力量,才有可能获得成功。因此在交涉前,你必须先解决的问题是:自己该与什么样的人交往,并与其发展什么样的关系?然后,你再考虑如何进一步去利用这种关系。
可以说,能否建立良好的人际关系,不仅关系到你交涉成功与否,而且还是判断你交涉能力的重要依据。
在我们身边,有许多资源可供我们随意使用。
人事资料便是一项。此外,其他资料档案、记事本、录音机、无线电话、随身听、闭路电视、录影带、照相机、电脑以及各种文具用品,相信你只要朝办公室周围张望一下,马上可以列出这样的一张表来。如果上述用具你都添置下来,可能有些暂时对你没啥用处,但有朝一日,当你需要用它时,其效率不知要比你原来所想的高出几倍。
如果你能善用这些工具来发挥自己的长处,弥补自己的缺点,那么,你的交涉能力必会大大增强。
有一位佛学造诣很深的方丈在书里这样指示我们:
“所谓禅,是修证到极点的意思;所谓修,就是达到‘修业’的一种方法;所谓证,就是到达‘觉悟’的一种境地——此即修业的结果。而‘修业’就是悟道的意思。”这句话最主要还是告诉我们:凡事都要循序渐进。
名扬四海的棒球选手王贞治能够击出800多个全垒打,最重要的意义并不在其辉煌的成果,而是在他获致成功的过程中所采取的步骤——也就是他毫不懈怠地苦练,这一点,他本人也认为是成功的最主要因素。
在英文里头,braintrust是“智囊团”的意思,其存在的目的就在于增进你的智慧。美国前总统罗斯福在位时,曾实行所谓“新经济政策”,而他的经济参谋团就称作braintrust——其在国家实行计划经济或战时经济上,占有非常重要的地位。至于在平时,我们可以把它当作“私人或者团体的核心顾问”。
人事资料就是你的“智囊团”,因为通过它可以增进你的智慧、强化你的交涉能力,使你顺利完成人生的使命。
人类的思想常在不知不觉中转变,所以,一个“才力”充足的智囊团,对自己是有很大影响的。不管是什么人,只要看他是否有属于自己的智囊团,就可判断其事业成功与否。
所以,一个人应该从自己日常的交往中去充实人际关系,并充分发挥“智囊团”的功能。尤其是一个与人交涉甚多的人,更应该格外注意。这样,当自己有紧急情况发生时,也才可以从容地派上用场。
人之交,信为本
与人交往必须讲信用,这是最起码的生活准则,这也是最踏实的社交之道。在交际的过程中,要不嫉妒、不猜疑,小人之心不可取。要做一个胸怀开阔、光明磊落、心底无私的人。一个文明的人绝不用嫉妒、猜疑去对待朋友和同事,而把一颗真诚友好的心奉献给他人。
要学会容忍他人的缺点。改变一个人长期形成的行为习惯是困难的,为此愤恨他人更不是解决问题的办法。宽厚、容忍、善解人意,最能体现一个人的品格。社交中遇事要量力而行,不要轻率地对别人许诺;而说了就要想方设法做到。
在社交场合最忌讳浮夸卖弄的行为。那种不顾别人需要,一味在众人面前出风头的举止,是一种肤浅、缺乏教养的表现。对一些生活枝节问题要尽量表现出“从众”行为,与别人采取比较一致的行动更易与人关系融洽,也是对人尊重、信赖的表示。记住,不要尽情表现你的聪明才智,让他人感到难过;相反,应当用你的智慧去启发别人的思路,让人觉得他和你一样聪明。
在社交场合,每个人都把自尊心看得很重,公开受人奚落就是在众人面前自尊心受辱,这对任何人都是难以容忍的。得到别人称赞的时候,应当表示喜悦,同时,也可以略表自谦,以示谦虚;当受到别人批评时,态度要谦恭,并希望对方以后多提出这样的批评意见。要尊重、同情、帮助有残疾的人,绝不可嘲笑、侮辱甚至虐待残疾人。
与朋友聚会时,不要频频看表,显出不耐烦的样子,这样对主人和客人都不够礼貌。拒绝别人时要特别讲究礼貌,减轻对方的沮丧情绪。
向人道歉时,不要把眼睛往别的地方看,应注视着对方的眼睛,这样才能使人相信你是真诚的。如果你觉得道歉的话不好出口,也可以用别的方式替代,譬如,可以在事后给对方一个真挚的微笑或握手,也可送一点小礼物或一束鲜花,还可以用书信的形式。该道歉的时候须马上道歉,耽搁越久便越难以启齿,有时还会追悔莫及;而接受道歉的人应采取宽容、理解、谦虚的态度,诚心诚意领受别人的歉意,伺时可略作自我批评,以减轻对方的内疚心理。
在社交场合,不要当着众人的面指责别人;即使别人犯了错误,也不要当着众人的面加以纠正。
扩大交往的范围
应当努力地与和自己毫无关系的行业人员接触,并学习其他行业的知识。只固守在自己的同行之中,无法建立多层面的人际关系。虽然你具备了完整的专业知识,但在这复杂的社会中,只具备自己工作领域中的知识是不够的,这样并不能成为一个完全的生意人。
若一点儿也不了解其他行业的人的想法与行动,就无法达到自我成长的目的。
心胸狭窄的人无法交游广阔。如果没有知识与感性,或情感与智慧的完美结合,就不能成为一个有魅力的人。吸收自己本行的专业知识,这是不用说的事,但通过了解不同性质的行业中的不同生活方式,不但可以增广自己的见闻,更可以交到许多不同的朋友,这更是重要的交际技巧。
日本的综合性贸易公司之所以能在世界上独占鳌头,就是因为这些综合性的贸易公司不只是销售产品,更重要的是供应知识。由于他们能够提供多元化的知识与商品,所以能够发挥出独特的效果,吸引更多的顾客上门。
除了自己的本行之外,交往的对象必须扩及其他各式各样的职业高手,以增加自己的知识及关系。
然而,这并不是说特意地去结交各种行业的人。最简单而可行的方法是和自己的中学或大学同学及故友保持联络,所以,必须踊跃地参加同学会。只可惜,现代人多居住在空间狭窄的都会区,没有更多的机会与人交往。
为了积极地与人们交往,应多参加各项活动,包括利用孩子学校中的活动都是可行的做法。直接从事业务活动及旅行业的,可以借着与顾客密切的往来,轻易地与顾客建立起友好的情谊。而从事内勤工作的专业人员,就很少有机会和公司同事以外的人接触,这时就得利用自己的另一半——丈夫(或妻子)。
或许你的另一半是个不擅交际的人。若是这样,那就得努力地培养兴趣或运动,多参加各项体育活动或旅行、野营活动等都是很好的办法。无论如何,具有一项专精的嗜好是一个积极交际者不可或缺的要件。
利用嗜好建立起的人际关系,要远远超过凭相似年龄、职业、地位交友的效果。即使是因为工作关系而结交的朋友,如果能够有共同兴趣,就容易在下班的时间以轻松的心情在和谐的气氛中交往。
社交的最高境界——化敌为友
从前有一个年轻商人兼政治活动家叫皮亚,他对于大企业家汉拿非常不满意,甚至接连两天拒绝与他见面。
那时,汉拿就要成为世界闻名的大人物,要做美国的政治领袖了。
但是在年轻的皮亚看来,汉拿只不过是个“坏蛋”,一个地方上的党魁罢了。他每次看见报上对汉拿的称颂,没有一次不摇头痛骂的。
后来,汉拿的朋友对汉拿说,最好还是和这位青年会晤一次,消释彼此的意见。
在一个拥挤的旅馆的客房里,汉拿被引到一个沉静的穿灰色外套的青年面前,那人坐在椅中并不理会进来的人。
待友人介绍“这位就是皮亚先生……”之后,汉拿就说了很多话。
出乎皮亚意料的是,汉拿一直在讲皮亚的事情:关于他父亲担任法官的事情,关于他伯父的事情,以及关于他自己对政纲的意见。汉拿说:“哦,你是从奥马哈来的吗?令尊不是法官吗?”年轻的皮亚不免吃惊了。汉拿又说:“哦,你父亲曾有一次害得我的朋友在煤油生意上损失了许多钱呢!”说到这里,汉拿突然冒出一句感慨:“有许多法官却远胜于企业家呢。”接着又说:“你有一位伯父在哈斯顿吗?让我想一想……请对我说,你对于那政纲的意见怎样?”
于是政治活动家皮亚说话了,当他说完的时候,他觉得喉咙有些生涩。但是,皮亚的生命史已翻开了新的一页。不久,汉拿就得到了一个忠诚的新朋友。
从此之后,8年间,皮亚最大的乐趣就是与这个曾经非常憎恨的人做朋友,并且忠心耿耿地为他服务。
对别人的兴趣加以注意,也是做领袖的一种公认的武器。
在欧洲卷入第二次世界大战之际,曾经创建佩恩钢铁公司的著名工程师贺华勃,正担任军舰制造公司的领袖。他也曾运用这种策略影响了最大顾客——当时的美国海军部。
他对负责海军造舰计划的官员说,倘若他能够在年内将预定制造2艘军舰的计划增加到50艘,那么他可以送给他一头“全美国最好的乳牛”。那官员高兴极了,遂发奋地朝着这个目标努力。贺华勃早已打听好,他生平最喜欢的东西便是乳牛。
美国《妇女家庭》杂志的出版商科思先生,在年纪轻轻的时候,便深谙这种策略的效力。他还在一家卖织物的铺子当学徒时,便独立奋斗,创办《妇女家庭》杂志。
当时,竟没有一个著名作家肯替他的默默无闻的小杂志写文章。而在那些著名作家中间,最重要的要算考德女士,她的作品当时非常受欢迎。不久之后,这位女作家与科思做了朋友,替他的杂志努力写稿。科思是怎样赢得这位著名作家的投稿的呢?
当科思知道这位女作家是个热心慈善事业的人,于是便从慈善事业着手与她结交。他没有做送礼献花写信那些动作,只是请她写一段文章,他则为她募100元捐款。
科思只不过是把稿费的名义改变了一下,果然投考德女士所好,使她对他的杂志发生好感,平安地渡过了他的难关。从此,杂志的销路一天天好了起来,以至后来十分发达。
我们能够给别人一个意外的愉快,那么别人也会报之以李的。这是一种特别有效的策略。我们不妨多观察、利用一下别人的嗜好,这样做的结果必然是事半功倍。无论对最重要的人物还是卑琐的人物都百试不爽,同样有效。著名记者麦克逊告诉我们:“最著名的人物最喜欢听你提起你与他上次谈话时他曾说过的话,同时,最爱听你讲他平生最得意的事。”
实施这个策略是很容易的,然而这也是很容易忽视的事情,我们不是常常只记得自己的事而不记得别人的事吗?但是,领袖人物便不然,他们大概都具备竭力关心别人的素质。如果不是这样善于关心别人的需要和兴趣,握有解决种种问题的秘诀,他们又怎能做得了领袖呢?
培养爱打招呼的习惯
在这个社会里,要想工作顺利,大力发展业务,一个领导必须能够广交业务上的朋友。
在你为了业务奔波忙碌时,必然会遇见许多与你业务有关的人。这些人你只知道他的姓名,甚至连姓名都不知道;你跟他见面时,也不过说两三句有关业务的话,甚至只是跟他点一点头。例如,你经常到某大厦去接洽事务,经常遇见那个大厦的电梯工作人员,或是你到货仓去提货,经常遇见那个货仓的守门人,或是你经常到某银行存款,经常遇见那个柜台后面的出纳员等。诸如此类人员,你不知他姓甚名谁、何方人氏,但他们或多或少都与你的业务有点关系。
你怎样对待这些人呢?你用什么态度和他们招呼?这是一个很微妙也很实际的问题。你是把他们当作一个机器配件,而根本不把他们当作跟你一样的人,甚至神气活现作威作福,大摆你的架子呢?还是对他谦恭有礼,和蔼亲切,把他们当作你的朋友呢?
有许多人为了谋生出来工作,待遇很低,工作既辛苦,又单调、繁重,平常已经是受累受气、心烦意乱,如果你对他们神气活现,或是不理不睬,他们对你也不会有什么好感,办起事来也只顾他们自己的方便,不顾你的方便。换句话说,如果你的态度不好,那么就会到处碰钉子。但是,如果你把他们当作朋友看待,对他们有适当的尊敬与关怀,他们即使不知你的姓名,但一看见你的面容,一听到你的声调就已经有好感,这时,他们就像吸进一股清风,精神为之一振。既然他们对你印象很好,那么,他们就好像本能一样,除了自己的方便之外,也会兼顾到你的方便。电梯员会多等你几秒钟,货仓的守门人会替你找搬运工友,银行、保险公司、邮局、物业公司等单位的职员们都会在你需要的时候,给你或大或小的方便。
实际上,如果你到处都能结交许多业务上的朋友,有许多业务可以很迅速而顺利地办妥,不但减省许多手续上的麻烦,还可以避免许多不必要的损失。
对于这些业务上的朋友,除了对他们保持很有礼貌、很亲切的态度之外,我们还应该在业务上尽量帮助他们。那就是说,我们也要尽量给别人方便。业务上总是有来有往的,别人既然给我们许多方便,我们也应该给别人许多方便,例如,办起事情来不让别人久等,不让别人吃亏。这样大家都在互助互利的友谊气氛中,把事情办妥。
对于关系比较密切的业务上的朋友,我们除了业务上的接触之外,还要安排一些私人的接触机会,使双方在业余时间可以轻松随便地谈谈笑笑,说不定在谈谈笑笑之间又可以解决许多业务上的问题。
但这些业务上的朋友究竟跟私人的朋友有点不同。固然有许多在业务上认识的朋友到后来发展成我们的知交,但社会复杂,有许多业务上的朋友只应在业务上保持联系,除了业务不及其他。至于借口业务上的联系就跟着某些人跑到歌楼舞榭、烟窟赌场里鬼混,那更是我们应该绝对避免的。
助人者得人助
许多古圣先贤一再告诉我们,帮助他人不要图报答,因为一次性报答过了,也就失去了帮助人的意义,这也不是当初帮人的初衷。我得到过许多人的帮助和支持,其恩德是难以用礼品来报答的。有位对我的工作给了很大帮助的朋友对我说过这样一句话:“帮助人是一种缘分。”她的话中蕴含着更深一层的理解:人际间的缘分都是共有的,既没有你我之分,又你中有我,我中有你。我帮了你,你帮了他,他又帮了我。当有人需要你帮一把时,你能搭把手帮一把就是一种回报,就是一种社会共有的缘分。
一个人不能同时帮助许多人,但许多人可以同时帮助一个人。
一个人能力虽然不大,但只要肯帮助别人,他将受到人们广泛的欢迎。
有一种说法叫作“生活不需要技巧”,讲的是人与人之间要以诚相待,不要怀着某种个人目的,因为一旦对方发现自己是被你利用的工具,即使你对他再好,也只能引起他对你的敌意,并拒绝和你继续保持关系。所以,要获得真正成功的人际关系,就只能用爱心去和别人推心置腹地打交道。在这种情况下,你再去帮助他,他才会感到人间处处是美好。对别人的帮助要落到具体的行动上,不要只停留在口头上。帮助有两种可能,一种可能是随便帮帮,一种可能是一帮到底,做足人情。第一种帮助不能说它不是帮助,因为它也能给人带来某种好处,但随便帮帮的帮助不是真正的帮助,因为这种随便的帮助在关键的时候总是不管用。第二种帮助才是真正的帮助,它能帮人彻底解决实际困难。我们时常用“两肋插刀”来形容朋友之间深厚的情义。也就是说,只有共患难的人是朋友!为什么呢?
生张熟李的人人缘看起来挺不错,新朋友一个接一个。但是真正需要帮忙的时候,只怕一个可依赖的朋友也没有。再看梅干,别的食物要的是新鲜,惟有梅干却是愈久愈甘醇。梅干起初也是新鲜的果子,经过一番时日的酝酿,才制成后来的美味。朋友自然也是由生而熟,在长时间的交往中,经由交流和冲突,各种不同的思想见解逐渐融洽。两个不同的东西要完全融合需要时间,时间是最好的考验。只有在面临变故的时候能够共患难的人,我们才称之为朋友。
帮助别人也离不开技巧。在具体的情景下,当你想帮助某个人时,你要注意具体方法,思考如何帮助他才能使他真正受益。一位残疾人坐在三轮车上上坡,但因坡度较大,他费了很大的劲也没上去。好心的你走上前,想帮助他,告诉他该怎样用力。你不知道,他此时最需要的,是你从后面推他一把,让他顺利通过这段道路。
《读者》杂志文苑栏目刊登过一则感人的故事:
罗斯是位单身女子,住在华盛顿的一个闹市区。有一次,罗斯搬一只大箱子回家,因为电梯坏了,她只得自己扛着箱子上12层楼。彼得是一个平时没事就在大街上闲逛、偶尔还闯点祸的人,这次他看到罗斯累得汗流满面,于是想上去帮助罗斯。罗斯并不相信彼得,以为他图谋不轨。彼得十分困惑,他花费了许多唇舌,想说明他的善良用心,却无济于事。罗斯拒绝了彼得,她将箱子从一层搬到二层后,就再也没有力气了。需不需要彼得的援手呢?罗斯感到矛盾极了。最终,她还是在彼得的帮助下,把箱子搬上了12层。为了表示自己的真诚用意,彼得只将箱子搬到罗斯的家门口,坚持不进去。后来,罗斯和彼得交上朋友,一年后,双双步上了红地毯。
帮助别人要坚持不懈,不能一时风、一时雨,凭自己的兴致来做。也不要高兴时这也帮那也帮,不高兴的时候就谁都不帮。做一件好事并不难,难的是一辈子做好事,不做坏事。这种境界是很难达到的。现代社会,在金钱的冲击下,很多人一举一动都在考虑着自己的利益,不愿帮助别人,坚持不懈地帮助别人更是侈谈,这也是社会呼唤雷锋精神的真正原因。
帮助别人不要居功自傲。帮助时应注意:不要使对方觉得接受你的帮助是一种负担;帮助要做得自然得体,也就是说,在当时对方或许无法强烈地感受到,但是日子越久越体会到你对他的关心,能够做到这一点是最理想的;帮忙时要高高兴兴,不可以心不甘、情不愿的。不要你在帮忙的时候觉得很勉强,意识里存在着“这是为对方而做”的观念。否则,假如对方对你的帮助毫无反应,你一定大为生气,认为“我这样辛苦地帮你,你还不知感激,太不识好歹了”——如此想法不要表现出来。
如果对方也是一个能为别人考虑的人,你为他帮忙的各种好处绝不会像泼出去的水,难以回收,他一定会用别的方式来回报你。对于这种知恩图报的人,应该经常给他些帮助。
总之,人不像刺猬难以合群,人是情感动物,需要彼此的互爱互助,且不可像自由市场做生意那样赤裸裸地一口一个“有事吗”,“你帮了我的忙,下次我一定帮你”。忽视感情的交流会让人兴味索然,彼此的交情也维持不了多长时间。
一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。你拉着我的手,我拉着他的手,他拉着你的手,这个世界就属于你我他大家的了。
切勿让情绪左右你的交际
人的需要、心愿在和客观事物发生各种相互作用时,就产生了情绪。作为领导,切勿让情绪左右你的交际!
情绪是和人的追求联系在一起的。我们必须学会选择快乐,抛弃烦恼;学会控制情绪是一种必需的心理整合,是获胜的要诀之一。学会控制情绪也是获取他人赞美的因素之一。
失败了,流泪了,掏出了手绢,但最终抑制住自己的伤心,同样向胜利者投掷鲜花,让人看出你的潇洒、大度,别人会接受你、赞美你、认同你。
这就是控制情绪的必要性。
首先,你必须记住,不良情绪是最危险的敌人。
当我们在追求的过程中,受到对手或周围环境的刺激或干扰时,就会产生厌恶、气愤、抱怨等不良情绪。
当我们的追求没能如愿以偿,而是遭到失败时,我们可能会对自己过去的所作所为感到后悔、自责、内疚、羞惭,对自己的前途灰心失望、信仰破灭,进而对别人产生嫉妒,甚至产生仇恨的不良情绪。
情绪的作用是巨大的。
在追求成功的道路上,最大的危险不是来自对手,而是来自不良的情绪。
一个学生往往有几门功课比较好,而另外一两门功课比较差。这时,学生本人、他的家长,甚至连他的教师在内,都认为是这个学生在这方面的天赋能力较差。
其实,主要问题在于学生对这门功课的不良情绪。
该学生一拿起这本书来,各种不良情绪先就纠集在一起,沉沉地压在心上。
他想到即将到来的考试,紧张、焦虑、忧愁、担心、烦恼一齐涌上心头;想到过去的失败,则更是灰心、羞惭、内疚;而受到师长的批评又感到委屈、抑怨……
在这样的情况下,该学生怎么可能想出巧妙的方法来解题,又怎么可能产生创作的灵感呢?又怎么可能对需要的东西看一眼就留下深刻而难忘的印象呢?
所以,要帮助一个学生改变落后的面貌,首先要帮助他分析自己的心理力量,控制好情绪。
要改变该学生对这一门课程的看法和情绪,把被动的态度改为主动的态度。否则,再花多大力气去打基础,也是事倍功半。
情绪一坏,一个人就在心理力量上解除了武装,缴了枪。别说是提高能力,就是原来已有的能力和熟练技巧也发挥不出来,甚至连饭也吃不下、觉也睡不着,正常生活都无法维持,还谈什么心理斗争、获取胜利?
我们在乒乓球比赛中,往往可以看到,一个国手一旦陷入这样一种境地,会技术失常、一败涂地。
要获取胜利,就一定要学会控制自己的情绪,学会选择快乐、自信,而抛弃烦恼、自卑和仇恨。
领导风度即要求领导要稳重大方,慎重于一言一行,遇到多大的事情也不会大惊失色,因睚眦小事引起的心理细微变化更不能显露在外表。
有些领导往往会因为下属的工作出现一点儿错误就大发雷霆,显示出怒不可遏的样子。
有些领导会因为在家里与家人发生了不愉快的事情,而把一张阴云密布的脸带到工作岗位上。
还有些领导会把工作上的一时不顺牵连到下属身上,这种无端牵连的做法在他自己看来似乎还不无道理。
许多领导在职位上,十几年甚至几十年都得不到提升,会埋怨、大发牢骚,却不想想其中的道理。
许许多多领导又常会招致大多数下属的厌恶,上司对他们也不会有好的评价,这又是为什么呢?
其中一个很重要的原因,可能就是领导对自己的一言一行缺乏应有的控制,从而常会失去领导者所应该具有的冷静、理性,任凭感情所驱使。
你是否会由于丢失了自己的钱包,因此这几天来心情都非常不好呢?是不是这几天来在下属面前还没有笑过一次呢?工作效率是不是有一定程度的下降呢?
如果由于诸如丢钱包一类的事,你就会持续一段时间陷入低沉状态,情绪缺乏稳定性,那么作为领导,你又如何处理得了繁杂的大事呢?
况且,这种情绪的易波动性极不利于你与下属处理好正常的关系。一个因为丢了钱包而整天愁眉苦脸、长吁短叹的领导,是很难在下属心目中树立起威信或风度的,下属甚至会鄙视这样的领导。如果这样,那么领导又如何带领下属去干好各项工作呢?而且,如果领导在情绪上经常出现持续的低沉状态,领导与下属在处理问题上、相互交谈中,就很可能会发生矛盾、分歧,原有的一些潜在的矛盾也会被激发,进而造成不良后果。
所以说领导者在工作中,不要让一事一物影响到自己而出现情绪的波动;即使是心理发生了变化,也万不可表现在颜面上,以免影响与下属相处。
有些领导博学多才,经验丰富,但是仿佛是命运的安排,同事、下属很少对他们尊敬、爱戴。工作上这些领导的决策可以说是英明的,但他们自身的结果却很糟糕。这样的领导直到退休或离职,下属对其都没有太大的好感。原因很简单,这些领导总是在工作中感情用事,没能很好地团结大多数下属。
如果你在办事时,总是感情战胜理性,下属就会认为你是一个很幼稚、肤浅、不称职的领导,会看不起你,从而不喜欢接触你,于是更谈不上建立良好的关系。
更有甚者,你的喜怒无常不仅影响工作,还会招来下属的忌恨,这对你来说是非常不利的。
下属对你的不满往往会使你在工作上进退维谷、寸步难行,稍有大的动作就会碰得头破血流。
如果你想干好工作,至少不被上司革职,你就要做一个心胸宽广、大度、喜怒不形于色的人。
人情可以广种厚收
如果“平时不烧香,临时抱佛脚”,“菩萨”虽灵,也不会来帮助你的,因为你平时目中没有“菩萨”,有事才去找,“菩萨”哪肯做你的使用工具!所以,你求“菩萨”应该在平时烧香。平时烧香,表明你别无希求,不但目中有“菩萨”,心中也有“菩萨”,你烧香完全出于敬意,而决不是买卖;一旦有事,你去求他,他对你有情,自肯帮忙。
人之可知遇与不知遇,要靠时机。你的熟人之中,有没有怀才不遇的人?如果有,这就是冷庙,这个朋友是个有灵的菩萨,原应该与热庙一样看待他,时常去烧烧香,逢到佳节,送些礼物。他是穷菩萨,你送的礼物务求实惠,但他却不会履行礼尚往来的习惯。你只是往,他是不会来的;不是他不知道还礼,而是无力还礼。虽然他不会还礼,但心中始终不会忘记未还的礼,这是他欠的人情账。人情账越欠越多,他想还的心越急切,一旦他日后否极泰来,他第一件要还的人情账当然是你的。他有还账的能力时,你虽然不去请,他也会自动还你。
即使他仍在坎坷中,请求他帮助你办事,他一定也会尽力去完成,且不惜乞援于人,以完成你的目的,而达到还人情账的心愿。所以,冷庙烧香是有利而稳健的人情投资。
人情投资最忌近利。讲近利就有如人情的买卖,就是一种变相的贿赂。对于这种情形,凡是讲骨气的人都会觉得不高兴,即使勉强收受,心中也总不以为然。即使他想还报你,也不过是半斤八两,不会让你占多少便宜的。你想占一些人情上的便宜,必须在平时往冷庙烧香。平时不屑到冷庙烧香,有事才想临时抱佛脚,冷庙的菩萨虽穷,绝不希罕你这一炷买卖式的香。一般人以为冷庙的菩萨一定不灵,就是因为菩萨不灵,所以成为冷庙。殊不知穷困潦倒的英雄是常有的,只要风云际会,就会一飞冲天,一鸣惊人。所以,劝你找几座有希望的冷庙,随时去烧几炷香,网罗贤豪,使为己用。
一个人的一生不过短短数十年,在此数十年中,都是一帆风顺、毫无挫折的,千不得一。大多数的人都是五年一小变,十年一大变:有的自否而泰,有的由泰而否。人的境遇无时无刻不在演变中,有的演变的进程慢、时间长,有的演变的时间短、进程快,于是才有所谓的泰,有所谓的否。
从大体来说,人生境遇之所以变,是由于四周环境在变。四周的环境变化不停,吉人首当其冲,非想法应付之以图自存不可。环境既日新月异,应付的方法自须随之不同:应付得当,遂占优势,积优势而成泰境;应付失当,遂陷劣势,积劣势而成否境。人的能力无论如何高强,必有缺失,所以,即使是英雄,也有潦倒之时。有的人能力虽很平庸,然而有时也会因一时灵机所动,变成得意的人物。人当得意的时候把一切看得很平常很容易,因为他很自负。如果你的境遇地位与他相差不远,随时交往,当然无所得失;如果你的境遇地位不及他,多与交往,反而发生势利的误会。你虽极力巴结、多方效劳,在他看来也很平常,彼此感情不会有多少增进。只有当他转入逆境,以前友好反眼若不相识;以前车水马龙,今则门可罗雀;以前一言九鼎,今则哀告不灵;以前无往不利,今则动则得咎——他的繁华梦醒了,对人的认识也会比较清楚了。
如果你认为他是个英雄,是个有为的人才,这时应该趁机结纳,多多交往,好言慰藉,多方打气,以鼓励其再起雄心;或者相机进以忠告,指出其所有的缺失,勉励其改过行善。如果你有能力,也可给予相当的帮助,或者施予物质上的救济。而物质上的救济尤须尽我所能,不要等他开口,随时采取主动。有时他实在很急着要,又不肯对你明言,或故意表示无此急要,你如得知情形,也须尽力帮忙,并且不能有丝毫得意的样子。一面使他觉得受之有愧,一面又使他有知己之感,分金之遇,一饭之恩,可以使他终生铭骨。你将来如有所需,他必会奋身图报,即使你无所需求,他有朝一日否极泰来,也绝不会忘了你这个知己。
总之,靠个人力量求发展,则发展有限;多多结纳潦倒的英雄,使为己用,你的发展才是无穷的。一个人可以有好几种投资:对于事业的投资:是买股票;对于人物的投资,是买忠心。买股票所得的资产有限,买忠心所得的资产无限;买股票有时会赔钱,买忠心始终成功;股票是有形资产,忠心则是无形的资产。“纣有人亿万,为亿万心;武王有臣十人,惟一心。”纣之所以败亡,武王之所以兴周,关键就在于有无这份无形资产,“得天下者得其人也,得其人者得其心也。”得人心可能得天下,何况你所得的人心还是英雄之心呢!
左右逢源的四个环节
精明的领导者在疏通协调与上级、同级和下级的人际关系时,主要在以下四个环节上下好功夫,做好文章。
(1)尊重
无论是和上级、同级还是下级接触,都必须尊重对方,这是取得对方帮助和支持的前提。这种尊重不应该用语言来“表白”,而应该用实际行动来“显示”。惟有这样,才能打消对方的疑虑,使对方深受感动。当然,尊重上级,和尊重同级、尊重下属,三者之间从内容到形式都略有差异。尊重上级,随之而来的就是“服从”;尊重同级,集中表现为“合作”;尊重下属,更多地需要“肯定”和“支持”。尊重有能力、有水平的上级、同级或下属,也许是不难做到的,但是,倘若遇到的是低能的上级、同级或下属,你能照样尊重他们吗?
同样道理,尊重正确的上级、同级或下属,也许是不难做到的,但是,倘若遇到的是错误的上级、同级或下属,你能照样尊重他们吗?
一个成熟老练的领导人才,他的交往“功夫”是否到家,恰恰表现在这一点上!
(2)了解
友好相处、亲密合作必须建立在充分了解的基础上。所谓了解,就是应该尽可能周详地了解上级、同级和下属的长处和短处,并在工作接触中,尽可能使对方展其所长,避其所短,这是避免使对方感到“为难”,并能更加有效地给予帮助和支持的重要一环。
当然,了解最好是相互的。在确信对方没有“恶意”的情况下,领导者也不妨将自己的长处和短处无保留地告诉对方,以求得到对方更好的支持和配合。
(3)给予
人际交往不可避免地需要“给予”,给予什么?怎样给予?其中大有学问。
先说“给予什么”,答案很简单:给予对方最希望获得的。上级最希望下属圆满完成自己交办的一切任务,尽力为本单位争光,当然也为自己争光;同级最希望互相建立起一种携手并进的融洽关系,在亲密无间的友好气氛中进行良性竞争;而下属呢,最希望获得的当然是上级的“信任”,说得确切些,就是困难时刻的“有力支持”,受到挫折时的“热情鼓励”,以及取得成绩后的“及时奖励”。只要你给予对方最希望获得的,你就能赢得对方的心!
再说“怎样给予”,答案也很简单:按照对方最满意的方式给予,按照多数群众最能接受的方式给予。在尽力完成上级交办的任务时,应当牢记“完成任务”必须以“维护国家和民族的根本利益”为前提;在和同级“携手并进”时,应当建立一种健康、纯洁的同志关系,防止滋生庸俗、低级的拉拉扯扯作风;在对下属表示“信任”时,务必做到支持要“适度”,奖惩要“合理”,关心要“适时”。只有符合上述原则的“给予”,对方才“敢”接受,才“愿意”接受,才会感到最为满意。
(4)索取
在人际交往中,和“给予”相对应的就是“索取”。现代领导活动很复杂,再有才干的领导者也不可能单枪匹马去开拓新局面。他必须尽可能取得上级、同级和下属的支持、帮助和合作。也就是说,在“给予”的同时,势必要进行“索取”。于是,索取什么?怎样索取?就作为疏通、协调工作中的重要一环,摆在每个领导者的面前。
索取什么?回答也很简单:索取对方“能够”给予的,“愿意”给予的。在从事创造性领导活动时,每个领导者当然都希望获得上级的有力支持。然而,在请求上级给予支持之前,最好先了解一下,上级能够提供什么支持,愿意提供什么支持;切忌强人所难,招致被动。同样道理,当希望获得同级的密切配合时,也最好先了解一下,这种配合对同级是否“有利”,是否超出了同级“力所能及”的最大限度。在要求下级圆满完成某项任务之前,最好斟酌一下:这项任务,可能遇到哪些困难,单凭下属的力量,能否顺利完成?总之,惟有弄清对方“能够”给予什么,才能摸清对方“愿意”给予什么;而惟有摸清对方“愿意”给予什么,才能恰到好处地进行“索取”。
至于怎样“索取”,情况就比较复杂,索取的方式也多种多样。总的原则是,应该“适时”、“适度”,尽量避免使对方感到“为难”。
上述四个环节是做好疏通、协调工作的关键。不要结冤家人与人之间或许会有不共戴天之仇,但办公室里的仇恨一般不至于达到那种地步。毕竟是同事,都在为同一家单位而工作,只要矛盾并没有发展到你死我活的境况,总是可以化解的。记住:敌意是一点一点增加的,也可以一点一点削弱。中国有句老话:冤仇宜解不宜结。同在一家公司谋生,低头不见抬头见,还是少结冤家比较有利于自己。不过,化解敌意也需要技巧。
例如,与你关系最密切的搭档心底里对你十分不满。他不但对你冷漠得吓人,有时甚至你跟他说话,他也不理不睬。有些关心你的同事曾私下探问过,为什么你的搭档对你如此不满?
可是,你究竟在什么时候得罪了对方?连你自己也没有一点头绪。
你实在按捺不住了,索性拉着对方问:“究竟我有什么不对呢?”但对方只冷冷地回答:“没有什么不妥。”到了这个地步,如何是好?
既然他说没有不妥,你就乘机说:“真高兴你亲口告诉我没事;万一我有不对的地方,我乐意改正。我很珍惜我俩的合作关系。一起去吃午饭,如何?”
这样,就可逼他面对现实而表态。要是一切如他所言没事,共进午餐是很礼貌的行为;或者,邀他与你一起吃宵夜;在你离开办公室时碰上他,开心地跟他天南地北聊一番。总之,尽量增加与他联络的机会。友善的对待,对方怎样也拒绝不得!
如果你另有高就,准备呈辞时,你心想:“那几个平日视我的痛苦为快乐的同事一定很开心;如果趁这时自己地位超然,乘机向老板告他们一状,就太好了!”奉劝你三思而行!
所谓世界很小:若今天被你捉弄的同事他日也成为你新公司的职员,你将如何面对他?这岂非陷自己于危险境地?要是对方的职位比你高就更不妙,所以,何必自制绊脚石呢?还有,没有哪个上司会喜欢乱打小报告的下属。试问,一个员工终日忙于侦察人家的缺点,还有多少时间花在工作上呢?
团结就是力量。所以,千万别在公司里搞小圈子,而应当把同事都视为好朋友,凡事以和为贵。即使有人处处为难你,你也必须耐着性子,不可意气用事,因为同事间的争执只会令工作效率下降,站在上司的地位,他是不会关心谁是谁非的,总之,不合作就是你的错。
一般人总爱听赞美话,聪明的你就不妨大方一点,多赞美别人吧!“这个意见不错,就这样做吧!”或:“真棒,你给我提供了一个好办法!”这样,下一次他会更努力地帮助你。
赞美别人之余,要注意自己的表现。处处出尽风头,或者说话过分直率,容易使人觉得你自大而排挤他。所以,永远小心舌头,同时要与同事们站成一线。
人是感情的动物,在愉快的气氛中工作可收事半功倍之效;不妨多关心别人,体贴别人,增加亲切感,做起事来就更好办。由今天起,努力做个受欢迎的同事吧!如果成功,你将来获升迁的机会也会相应大增!
笑容是最犀利的武器。当你托同事把文件做妥,说声“麻烦你”,加一个笑容,他会被你的友善感染,特别努力;或者同事把做好的计划书交给你,别忘记谢谢他和微笑一下,这不但是礼貌,亦是感谢的表示。任何人都喜欢得到赞美,说一些别人爱听的话;只要不是谎话,便不算埋没良心。切忌对同事大叫大嚷,这不但不礼貌、不友善,还表示你缺乏信心。
假如你遇上难解的死结,情绪低落极了,就更需要微笑,抛开烦恼,跟同事们谈笑,借此把恶劣心情冲淡,使精神集中于工作。
不要自扫门前雪;若同事需要你的帮忙,不应吝啬,尽力而为吧!即使不会立刻获得回报,但你的投资是不会白费的,起码他会认为你是个好人。
如果你做错了事,且影响到别人,快道歉!勇于认错的人并不多,这样做自然给对方留下深刻印象。还有,处处设身处地去感受他人的心态,再给予支持,没有人会不喜欢你的。
如果在工作上造成一次严重的冲击,例如,跟某同事大吵大闹,对你的专业形象和信心会造成无形的坏影响,因为这显示你对控制人事问题有欠成熟。
可以怎样去补救呢?以下是一个比较普遍的例子。
你与某同事在某事上持不同意见,又互不相让,以致言语上有冲突。你自问是过分坦白坏事。而你最失败的一点是,曾列写了过去三个月来,这位同事做过的所有错事。如今,你感到后悔不已,希望把坏情况扭转,并愿意向对方道歉,可是,同事似乎仍处于极度失望和困恼当中,教你歉咎更深。
其实,最佳和最有效的策略是,向他简单地道歉:“对不起,我实在有点过分,我保证不会有下一次。”
要是你重提旧事,企图狡辩些什么,只会惹来另一次冲突,同时显得你缺乏诚意,人家日后再也不会相信你了。记着,你的目标是将事情软化下来,与同事化敌为友。所以,最好静待对方心情好转或平和些时,正式提出道歉。
所谓冤家路窄,如果你的死对头,或者曾经结怨者,被调派到你的部门来,且和你工作关系密切,那么事实既然摆在眼前,你必须好好处理之。
要你忘记怨恨是没有可能的事。但以下几项原则是有必要遵守的。
首先,无论那一次结怨谁是谁非,都不要介入工作的讨论范围里,应从此只字不提,以免双方公私不分。要是对方先触着疮疤,请平心静气,紧盯着他道:“我不会记着过去不愉快之事,尤其是在工作时间内,避免影响自己的情绪。”
其次,摆出大公无私之态。或许你过去与搭档工作,一切讲默契、讲依赖,但对这位新同事,你必须事事讲清楚,以免有所误解,导致不愉快事件。例如,交待一件任务,必须清楚地指出任务的目标、完成日期和报告书的规格等等,切莫想当然。
最后,冤家宜解不宜结,主动表示友善,露出诚恳之态,没有人会拒之千里的。
要能够化敌为友
领导与人打交道的第一原则是“化敌为友”。这是非常智慧的一点,因为这样可以化解矛盾,齐心协力抓工作。
征服墨西哥的西班牙人柯特兹有次面临一场大叛变。他部队里很多人,包括他的一些指挥官,全都认为他的行为过于冒险。他们要将船掉头,返航回西班牙。
柯特兹没有逃避问题。他找到那些叛变者正在开会的地方,一时群情沸腾,全都骂他不该来,有个人还大声喊着:“这不关你的事,我们不会为你的光荣去送死。”
柯特兹没有理会这些冒犯,而只是开口说:“的确,我们这样做要冒很大的险,有人想回家,这也不是什么丢脸的事,我自己就想回家。但是我们是奉了朝廷的命令,要来征服和开发这块土地,因此我要留下来完成使命。也许你们中间有人不愿意留下,并不是每个人都有做征服者和开拓者的勇气的。有这种勇气的将赢得财富和声名,但并不是每个人都需要财富和声名的。因此,让我们现在来决定,看谁有勇气来赢取财富和声名,谁又是想就此回国的。”
他拔出佩剑来,在他和意图叛变者之间划了一道直线说:“凡是有勇气赢取财富和声名的,跨过线站到我这边来,其余的可以回到船上去。”
先是一个人跨过来,接着所有的人都跨越过来。从此以后,再没有人怀疑柯特兹的领导。
注意属下和让属下注意你,你就能:
(1)明了你的团体每天的实际情形。
(2)帮助那些需要帮助的人。
(3)得到那些能帮助你的人的帮助。
(4)发现真正的问题。
(5)找到你原先不知道的一些机会。
(6)赞扬及肯定那些值得你这样做的人。
(7)使你的话传得更快、更直接。
(8)将你对团体的理想和属下沟通。
(9)保证你的抱负和目标为每个人所了解。
注意部属和让部属注意你,听起来并不困难,做起来也很简单容易;而靠着这个简单的行动,你就能完成上述这么多事情,让你的跟随者心悦诚服地跟着你——不管你要到哪里去。
你参加过运动竞赛吗?就算没有参加过,你至少也参观过。运动竞赛包括从高尔夫球到足球、从拳击到体操等每种项目。竞技运动不管是慢是快,对技巧、耐力和知识的要求是高是低,大多数都很激烈。这些运动可以在地面竞赛,也可以在天空、水面、水底和雪地上进行。它们使用的器械可能包括各种球类、车、枪、飞机、小艇、雪橇甚至大船。古代的运动竞赛还包括狩猎野兽。
不管运动的性质和规则如何,所有的竞赛都包括和一个以上的对手竞争。运动中的竞争虽刺激却有趣,毕竟竞技运动不是工作,而是游戏。工作会使我们疲倦,竞技运动却让我们乐此不疲。
这里有一个秘诀:我们可以将一件艰巨的任务变成游戏——而不是工作,你所要用的方法就是竞赛。实际上,任何工作都能以竞赛方式完成。
有一段时间,一般教育学家认为竞争压力太大,不适合用在学习上,因此作了一项转变:学生的成绩不再以分数计算。教育学家认为这样一来可以改善教室里的行为,以及让学生能安心做真正的学习,免得学生做“浪费时间”的竞争。
结果呢?正好和预期的相反:不但学生在教室里学得少,而且成绩测验证实,他们在课外的学习做得更少。
科学家告诉我们,压力可以造成两种类型的紧张:一种是不良的紧张,它让人承受不起,引起行为失误;另一种是良好的紧张,可以增进行为的效率。
在第一次世界大战中,艾迪·瑞肯巴契尔创下击落26架敌机的纪录,成为美国的“空军英雄中的英雄”。有一天,他的中队长在作战中阵亡,他就继任驻法第94航空中队中队长。
作战的损失非常大。更糟的是,由于飞机保养维护不良,很多驾驶员死于非作战性的坠机。由于找不到美国飞机,这个中队与其他空军中队不一样,用的全是法国制飞机。驾驶员也都认为他们的装备不好,因此士气非常低落。就在这种情形下,瑞肯巴契尔继任中队长。
他后来这样描述:“首先我将驾驶员都召集起来,我告诉他们,我们驾驶的飞机和其他在前线上的中队所用的飞机相同,包括那些法国空军。我问他们,法国驾驶员的技术是不是比我们好?当他们回答‘第94航空中队拥有最优秀的驾驶员’时,我就向他们提出,要他们和其他战斗机中队比赛。输赢的标准非常简单,只要记下击落敌机的数目即可。击落敌机最多的中队就是胜利者。
“然后我又召集所有地勤人员开了一次会。我特别强调,没有他们,驾驶员只能在地上跑。我告诉他们,现在我们这个中队要和其他战斗机中队比赛。既然他们也是竞赛中的一分子,我要求他们和别的中队的地勤人员比赛,比赛的内容是看谁的飞机故障率最低。
“打从一开始,我就看出比赛的结果……当目标是要击败某些人的时候,人们会工作得更努力——即使对手是自己的朋友。”
用不着再多说,第94中队在瑞肯巴契尔的领导下,就此成为战场上最好的美国战斗机中队。退役后,他运用同样的技巧创立了美国东方航空公司,使这家公司从一无所有变成当时最好的美国航空公司。
假若你想吸引别人的追随,别忘了利用竞赛的方式将工作变成游戏。他们会因此追随你,而且使你们的团体成为胜利者。
有些领导干部认为下属像一部机器,要它什么时候停就什么时候停,绝对没有一点商量的余地。有这种思想的领导干部不可能得到下属的爱戴。而且,下属长期处于紧张状态,对于工作素质及效率均无好处。
也许那些领导干部说得对,人好像一部机器,但他们却忽略了机器也需要休息的原理。机器不能在室温不适当的环境下操作,机器亦需要加油,更需要在适当的时间停下来,否则机件过热,影响操作。如果上述领导干部认为人如机器的话,就更要懂得在适当的时候,让员工得到休息。
在一间跨国公司的员工办公室,气氛犹如停尸间般,既静且冷。一位在该处工作的朋友称,公司有规定:员工在办公时间不得交谈非公事话题,去洗手间必须往接待处取钥匙,茶水间外驻有一位员工,登记往该处喝水的人。
换言之,一到办公时间,本来言笑欢欢的同事,得立刻换上冰冷的面孔,整个人犹如被公司买下来似的,没有丝毫的私人尊严。可笑的是,这家跨国公司的业绩并不见得突出,员工流动量亦很大。大部分辞工不干的雇员都认为那家公司没有人情味,甚至干上10年以上的人,当离开公司时,亦没一点留恋。
那家公司最失败之处,就是忽略了人性的生理法则。