书城管理管人管事十大谋略
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第69章 讲究批评员工的艺术

在工作中,下属免不了要犯错误,这时当领导的自然要对下属进行批评。但批评是一件不太轻松的事情,需考虑要达到的目的和效果,要讲求方式方法。如果批评不当,就有可能打击下属的自信心和工作积极性,甚至使下属产生逆反心理,还有可能影响整个团队的精神面貌与工作效率。

“小张,你到我办公室来一趟!”销售部经理“啪”的一声挂了电话,小张心惊胆战地走进了经理办公室。

“你这个月的销售成绩怎么这么差啊?你看看人家小邓,刚来两个月的工夫业绩就飙到本月第一名。你以为我能让你拿这么多的薪水,我就不能让别人拿得比你更高?再这样下去,你这个销售冠军还能坐多久?”

“经理,我……我有我的解释。”

“你别说了,你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会,要是下个月你的业绩还不能提升,那我就要扣你年终奖金了。好了,你先出去吧。”经理不耐烦地摆手示意欲言又止的小张出去。

从经理和小张的这段对话来看,经理始终没有把握好批评的尺度,而是以家长式的姿态,不分青红皂白地训斥一通,态度蛮横,语言刻薄,不由分说。如果下属真的有什么原因,而且这原因还是领导造成的,那可真是蒙受了不白之冤。这样的批评只会打击下属的积极性,而不会产生好的效果。

批评和沟通应该双管齐下,批评之后,还要进行必要的沟通。如果批评时下属有抵触情绪,过后领导者应该找下属谈心,消除下属可能产生的误解;如果批评后,下属仍未改正错误,要认真地分析他继续犯错的原因,而不应盲目地再次批评。

一家著名的电机制造厂召开管理人员会议,会议的主题是“关于人才培训的问题”。会议一开始,总经理就提出自己的意见:“我们公司根本没有发挥人才培训的作用,整个培训体系形同虚设,虽然现在有新进员工的职前训练,但之后的在职进修却成效不大。员工们只能靠自己摸索来熟悉自己的工作,很难与当今经济发展的水平相适应,因而造成公司的员工素质普遍低下、效率不高。所以我建议应该成立一个让员工进修的训练机构,不知大家看法如何?”

培训主管说:“你所说的问题的确存在,但说到要成立一个专门负责培训员工的机构,我们不是已经有员工训练组织了吗?据我了解,它也发挥了一定的作用,我认为这一点可以不用担心……”

总经理说:“我不是跟你唱反调,我们公司已经有员工训练组织,但它是否发挥实际作用了呢?实际上,员工根本无法从中得到任何指导,只能跟着一些老员工学习那些已经过时的东西,这怎么能够将员工的业务水平迅速提升呢?而且我观察到许多员工往往越做越没有信心。我希望你去做一番调查。”

培训主管说:“好,会议结束后,我们再做一番调查。”

就这样,一个月后,公司重新召开关于人才培训的会议。这次部门主管首先发言:“首先我要向总经理道歉,这个月我对公司的员工培训进行了抽样调查,结果发现训练组织竟然未能发挥应有的功效。因此,我们应该研究一下如何改变目前人才培训的方法。”

培训主管的话一出口,大家就七嘴八舌地提出建议。但令人奇怪的是,这一次总经理却一语不发地坐在原位,安静地听着大家的建议,直到最后他都没说一句话。这下部门主管心里发毛了,心想:总经理肯定生气了,我上次顶撞了总经理,而且我确实错了。

会议结束后,总经理把培训主管叫进办公室,说:“我批评了你,你也认识到了,今天大家提出的各种建议都显得很空洞,没有实际的意义,只有你的研究很有价值,这件事就交给你去办好了,从今天起由你全权负责公司的人才培训工作。请好好工作吧!”

培训主管说:“是,谢谢您对我的信任,我一定会努力把这件事做好!”

实际上,沟通是解决问题的最佳方法。大多数的错误不完全是由下属引起的,可能是多种因素综合作用的结果。批评不是目的,让下属去反省,去认识和改正自己错误才是目的。

作为一名领导,批评是要讲究艺术的。

管理精要

批评也是一种管理艺术。简单粗暴的批评只会激化批评者与被批评者之间的矛盾,而对改进工作无济于事。人是有感情的动物,随意批评下属,很容易伤其自尊、自信。同样,批评过于频繁,也会使部属出现麻木不仁的现象,很难收到好的效果。高明的批评应该讲究方法、讲究艺术,既能达到批评的目的,又不伤害对方的自尊心和自信心。这样的批评,事后对方如果真正意识到自己的错误时,不但不会记恨你,反而会从心底里感激你。