书城管理私营公司高效控制实务必备手册
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第58章 3 如何建立有效的财务内控体系

1.建立财务内控体系七原则:

(1)合法性原则

企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。

(2)整体性原则

企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。

(3)针对性原则

内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。

(4)一贯性原则

企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性,这样才能有效确保企业财务工作的顺利进行和财务工作目标的统一。

(5)适应性原则

企业财务内控制度应根据企业变化了的情况、财务会计专业的发展及社会发展状况,及时补充企业的财务内控制度。

(6)经济性原则

企业的财务内控制度的建立要考虑成本效益原则,也就是说企业财务控制度的操作性要强,要切实可行。

(7)发展性原则

制定企业财务内控制度要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。

2.建立有效的内控系统

近年来,通过建立健全内控机制,严格规范操作流程,风险防范意识有所加强,会计核算与管理的质量得到了较大提高。特别是面对复杂的社会环境和激烈的同业竞争,如何建立起一套行之有效的内部控制系统,并在实际工作中加以应用,是我们面临的重要课题。

建立科学有效的内控机制,完善内控制度,应着重做好以下几方面工作:

针对综合业务系统,重新理顺工作流程,建立岗位责任制,明确每个岗位的工作范围、职责和权限,实行定岗、定责,促使他们各司其职,各负其责,相互监督。对重点岗位实施重点监控,在开办新业务时,做到制度先行,树立内控优先的思想。

综合业务上线后,每个核算单位都配备一个事后监督员,但只是看看传票,检查要素的遗漏,检查内容只局限于表面现象,这些都是不能允许的。只有开展与综合业务系统相配套的事后监督程序,由软件程序进行控制,才能真正实现事后监督的功能。

在强化管理的同时,必须注重人的道德品质、政治理论教育,只有把会计人员的思想工作做好了,即便会计制度中有不完善的地方,管理中还有不到位的地方,隐患也会及时被发现并得到控制。因此要采取各种形式提高人员思想素质、业务素质及业务技能。

目前的内控制度很多方面还局限于对原有制度的补充和修订,往往是风险发生后制定了一些规章和制度,前瞻性不足。对风险点和薄弱点还要加大控制力度,确保会计内控制度渗透到会计工作的各项业务过程和各个操作环节中,覆盖所有的部门和岗位。制定企业财务内控制度要充分考虑宏观政策和企业自身的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有连续性和动态性强的规章制度。