书城励志三十而砺:80后如何突破职业瓶颈
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第25章 挑战你的职场压力(2)

严峻的就业形势不仅在影响着尚未就业的人们,同时也在影响着正在就业的人们,他们不知道什么时候自己就遭淘汰。许多人最担心的不是钱不够花,而是什么时候这个工作没了。在这种重压下,不少白领加入了“过劳模”的行列,不断地挑战着生理和心理上的极限。

28岁的小杨是某私企部门主管,干得好好的她最近却决定辞职,因为她感到太累了!每天早上7点就要出门,晚上11点以后才能回家,周末只有一天休息。每周都这样,工作压力太大。无病无灾还好一点,要是身体不好,那更是招架不住。可在这么大的压力下,谁会不生病呢?小病也会变大病的。前段时间,由于她工作太累出了一次车祸受重伤,医院还下了病危通知书。在医院住了一个月,出院当天就上班了。没办法,私人老板不养闲人!”

一天工作8小时对于职场的白领们来说成了明日黄花,一天工作十几个小时、加班加点熬通宵、牺牲节假日和双休日在办公室工作,成了白领们的家常便饭。与之如影随形的则是各种各样年轻化的疾病袭来,给自己也给家人带来痛苦。

由中华医院管理学会医疗卫生技术应用管理专业委员会等机构发起的“健康透支十大行业”社会调查结果出炉。前十大依次为:IT、企业高管、媒体记者、证券、保险、出租车司机、交警、销售、律师、教师。

调查发现,精神压力过大,生活节奏过快,饮食和生活不规律,是这十大行业的人群严重透支健康的主要原因。关于压力来源,31%的受调查者反映最大的压力源自家人,19%的人反映是性生活。受调查者认为,面对源自领导、同事和经济生活方面的压力,未婚青年面对创业、婚姻的担忧,已婚人士头顶巨额按揭房款和教育支出,只能继续透支健康。

在医学上,“过劳死”属于慢性疲劳综合征(CFS),是超负荷工作导致的过度劳累所诱发的未老先衰、猝然死亡的生命现象。然而现代职场中很多人迫于工作和生活的压力,根本没把小毛小病放在心上。中国保健科技学会国际传统医药保健研究会在全国16个百万人口以上的城市进行的调查发现,北京的亚健康率是75.31%,上海是73.49%、广东是73.41%。

工作压力大、生活负担重、精神包袱沉等因素使许多人选择过度透支生命,从而突然引发身体潜藏的疾病急速恶化,造成救治不及而丧命。很多人或是为了买车供房,或是为了送子女出国留学,或是希望在事业上有所建树,选择将时间无止境地花在熬夜、加班、陪客户吃饭上,不知不觉中睡觉时间越来越短,休息时间被一次次压缩,人就像一个机器一样不停地运转,直到再也转不下去的一天才意识到问题的严重性。

造成过劳死的主要原因是工作时间过长、劳动强度加重、心理压力过大而使人存在精疲力竭的亚健康状态,这往往是因为很多人主动放弃休息造成闲暇时间减少,另一方面,过量饮酒、吸烟等不良饮食习惯也是导致最终积劳成疾的主要罪魁祸首。

长时间在高压力下工作,无暇锻炼,久而久之,原来以老年患者为主的慢性疾病现在有了年轻化的趋势。肥胖症、高血脂、高血压、冠心病等与新知青近在咫尺,而长时间坐办公室的职业女性则常有颈部僵直、两肩酸麻、精神萎靡不振,颈椎病等症状。所以现代职场金领和白领们,在赚钱的同时,务必更应该注意身体的健康。

在办公室里,当各路白领都为了工作压力、销售业绩疲于奔命时,就有那么一种人,驰骋于硝烟弥漫的职场江湖依旧游刃有余,仿佛再多的工作量都能一笑拿下,令牢骚满腹的同事折服。还有一种人,浑身好像有用不完的精力,总是不满足于已有的现状,像八爪鱼一样渴望到更多的领域发展,并随时准备被灵感的火花点燃而投入战斗。

早餐的食物还来不及下咽,伊莲就已经“噌”地一下跳上车,急匆匆赶往公司。该做的工作马上开始在她满脑子里翻腾,伊莲在考虑以什么方式向老板报告最近的市场情况,又突然想到了部门的季度预算还来不及交到财务部,这可能会影响到部门人员的费用报销,再有就是还没有给刚来报到的市场分析员布置工作……没等伊莲把这一切考虑清楚,她已经坐在了大会议室里,开始了工作例会的报告,接下来是会见重要的客户,审核近期的合同,召集业务骨干会晤,与新员工面谈,报销审核、制订项目计划书……一天很快就过去了,到了晚上十点伊莲还有大堆资料没有看完,很多封邮件来不及回复。伊莲只得抱上资料,提上笔记本,拖着疲惫的身子急急忙忙往家赶……

这是一个职业女性的自己的“正常”生活。面对她这般的工作状况,让人不禁有些手心冒汗。这样的繁忙程度已经远远超出了大多数白领女性生理和心理所能承受的正常范围,长期在这种状况下工作会常常出现“应激”状态,这将对身心造成严重的伤害。职业女性怎样帮助自己解围呢?

1.学会统筹方法

要像刷牙一样,养成每天把要做的工作排列出来的习惯,以明确目标。下班前将明天所有的工作按紧急重要程度排列,要记住紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。找出真正重要且紧急的事,在前面标上A,将紧急但不重要和重要但不紧急的工作权衡一下,分别标上B和C,最后将一些既不紧急也不重要的事标上D。因为完成工作最快捷的方法就是一件一件地去完成。

2.委托别人办理

将你可以委托别人做的事情划分出来,尽量委托给别人去做,这样你就有更多时间。只有你自己才能做的事情。但原则是让合适的人完成合适的任务,实行项目负责制,一项任务只由一个人来完全负责,并执行到底,除非有不可控的意外状况发生。

3.分清事情轻重

从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有足够的时间做完最重要的事情。表现出色者与表现平庸者之间的差异在很大程度上取决于他们选择拖延什么。由于你肯定会进行拖延,现在就要决定拖延低价值的活动,决定拖延在任何情况下对你的事业都无关紧要的活动,要学会去掉小事,集中力量做大事。

4.提高工作效率

与每天面对的多如牛毛的事务相比,精力和时间显得如此的宝贵和有限。要想把每一件事都做好几乎是不可能的,也是不现实的。解决的办法就是学会说“不行”。这绝不是所谓的畏难情绪,或是什么消极的做法。这恰恰是“有所为有所不为”在现实工作中的灵活运用,是保证任务高效完成的必要方法。

提高效率的一项重要的原则就是,利用最有效的时间,集中精力,完成最重要的事情。“苛求完美”有时候可能成为我们提高工作效率的大敌,而学会取舍和善于分配将大大增强我们的实用功力。

掀掉压顶的“三座大山”

你是否为手头千头万绪的工作而焦躁不安?你是否因工作压力太大而濒临崩溃的边缘?你是否羡慕那些看起来神闲气定、有条不紊的同事?这一切其实在很大程度上来自于不得当的工作方式和处世策略,其中最主要、最常见的有三种,它们就像压在你头上的“三座大山”,不但会影响你的心情和健康,而且还会导致精神状态的迷离及工作效率的低下。

电视、电话、电脑、电子邮件、手机、互联网、MSN、QQ等等各种现代化的通讯设备和传播手段给我们的日常生活和工作带来方便,同时也给我们带来新的困扰。比较典型的例子是,当其中一些信息忽然在我们身边消失,心里开始觉得焦躁、恐慌,甚至身体出现头晕、胸闷等症状。这种现象在心理学界已经有了一个专有名词:信息焦虑症。

晓华在一家杂志社做编辑,刚开始工作的时候,她朝气蓬勃,满怀自信,做起事情来得心应手。可时间不长,她就觉得压力越来越大,每天好像有做不完的事,堵得心里难受。

她的办公桌上,作者来稿、读者来信、待阅读的报纸杂志堆积如山。有时来上班时心情还很好,一坐到办公桌前,她就觉得沉重得不得了;而且由于处理不及时,她的电子邮箱常常爆满,作者的稿件被退回后,往往打电话询问另外的邮寄方式,接二连三的电话铃声更使她心神不定、压力倍增。以至于最近一段时间以来,她的胃口和睡眠都不佳,整个人都处亚健康状态。

现在的职业女性有一个很大的压力源头,那就是信息的累积、膨胀和泛滥。如果打开电子邮箱,发现里面已经有无数封来信,这样马上就会感觉到有压力,因为稍有耽搁,过几天就有更多信件;如果桌上堆满待各种文件,当然也会让人感觉到压力。

以电子邮件为例,在收到电子邮件时,首先要立刻决定是否阅读,如果不想阅读就立刻删除,千万不要留着等有空时再看,这样既容易使电子信箱爆满,还会造成心理负担,总觉得有项工作还没有做;其次是如果决定阅读,读完之后也要立刻决定是否存档,若要存档就设定专档储存,若不存档就立刻删除,决不浪费时间在无谓的斟酌上面;再次是即使决定存档了,每一两个星期或至少每个月,还要再将所有存盘的电子邮件检查一遍,将那些确认已经没有存盘价值的立刻删除,一定不要任其存留,否则就会淹没在庞大的信息群中。同类的处理方法不只是适用于电子邮件,处理每一件信息都应当如此。

晓华这一点恰恰没有处理好。她一直有剪报的习惯,比如看报纸杂志时,发现其中有一篇文章相当不错,按她的习惯,就是先复印或剪下来,等有空的时候再阅读,结果桌子上、抽屉里、档案柜中、纸箱子里,到处都堆满了剪报或复印的资料,越积越多,想扔掉又不舍得,想读又根本没有时间,弄得自己很狼狈。

因此,在这个信息泛滥的时代,我们要想工作轻松,一定要学会在第一时问处理接收到的信息,而不是拖延磨蹭。要知道,这是一个储存成本远高于重置成本的时代,储存一样东西只要超过一两年没用上,它所占去的空间与管理成本已经高于重置成本,因此,除很多不必保存的物品、信息资料之外,如我们家里的家具、衣物等,也应该及时处理,不要留存许多两三年都不会使用一次的东西,如此一来,你的工作和生活空间都会变得无比清爽、简单和轻松。

现在的生活中压力以不同面孔随时随地出现,而调配和掌控的人就是自己。职业女性一定要以积极乐观的态度来面对人生,处理生活中的一切,并学会用正确的生活、行为方式来对付出现在面前的紧张,保持健全的身心状态,以迎接和接受社会的挑战。

很多职业女性总在追求完美,唯恐哪里会输给别人,有的人甚至会把追求完美演变为苛求,对小的纰漏不依不饶、耿耿于怀,这样就掉进了完美主义的陷阱里。戴欣的问题也是出在这里,追求完美的个性使她压力倍增,疲于奔命。

周末同学聚会时,晓华和刘艳见到了大学里的同窗戴欣。在学校时,戴欣就以表现优秀闻名全系,不管是学习、人际关系还是课余活动,她都做到了尽善尽美。这样出色的女孩子,在工作中肯定是运筹帷幄、轻松自如的。所以晓华和刘艳便急不可待地向她求取“高招”。

孰知戴欣也有自己的压力和问题。她在工作上对自己要求很高,处处追求完美,无可挑剔的工作成果得到了上司和同事们的认可。但在一片赞许的光环下,唯有戴欣知道自己承受的压力。

为了做到尽善尽美,她会在同一件事情上付出比别人多两倍的精力和时间。每天下班后,她都将工作带回住所做,以便第二天能够提交上一份完美的结果。这样一来,她每天的工作时间要超过15小时,假如同时有几件事情等待处理,别人很快就处理完了,而她可能只完成了一两件,当然,凡是完成的,肯定都是无可挑剔的。不过想想未做的,她就会变得非常急躁着急。

有一次,上司突然分配了一个很急的任务给她,要求她两天之内筹办一个全国性的会议,联系到所有的相关人员及各路媒体,准备会议资料及各媒体的不同发稿。两天来,她加班加点,没白天,没黑夜,眼看最后的期限到了,还有很多工作没有做,她一方面为迫近的时间着急,另一方面,却为发稿中一个不十分恰当的词语苦思冥想,欲罢不能。

追求完美本身就是不完美的,这是性格缺乏弹性的表现,它带来的最直接后果,是自我不满和否定,进而失去自信。做好一份工作,讲究的是成效,只要你尽了力,而且达到了预期的目的,就无须再一味追求所谓的完美。而且,并非所有的任务都需要做到完美,你得分清轻重缓急,挑重要的做,学会适当地放弃一些东西。以下的策略可以帮助你从完美的陷阱中脱身而出:

1.发现自己投入过多时间在工作时,问自己值得吗?为何还在做这个?会不会耽搁完成其他事?

2.不断评估情况,制定一个“做好了”的标准,做到这个尺度就停。

3.不要只是拼命分析为何做错,而是从错误中学习,如何避免将来再犯错。

4.在参与一项大型计划前,先搞清楚究竟要做什么,包括先要求上司列出明确指示,究竟他想得到什么结果。

5.当你愈清楚工作内容时,对你愈有利。不要抓了桌上的工作就做,先做或只做重要的工作。

总之,做得快一点聪明一点,既有助你享受工作的乐趣,也可减少你紧张焦虑的情绪,从而提高工作效率。

英国着名的生活教练艾琳。莫里根在她的一本畅销书中写到:因身体不适导致的全部缺勤中,有40%归因于与压力相关的心理疾病,为此付出的代价据估计仅英国经济每年就损失50-60亿英镑。

王小艺的贸易公司在南京开得红红火火,去年,她接到一个新的合作项目,合作对象是美国的一家大公司,由于时差问题,有很长一段时间,她不得不每天在深夜工作,通过电话、邮件等各种方式与国外的合作伙伴进行沟通,交流工作的进展情况。尽管她渐渐适应了这种白天睡觉晚上工作的生活。

即便是后来夜里工作的机会越来越少,她也只能抱着枕头“数星星”,她感觉到自己的身体越来越差。开会时,她的注意力不能集中,脑子里经常出现一些乱七八糟的东西;周围环境喧嚣时,她会觉得心烦气躁,反应迟钝,甚至心慌气短;环境太安静,她又会觉得脑子嗡嗡作响。她不得不去医院做全面检查,最后,医生告诉她,她的所有症状都是由严重的失眠引起的,导致失眠的正是沉重的工作压力。

研究表明,人体长期睡眠不足或处于紧张状态,会使神经内分泌的应激调控系统被激活,并逐渐衰竭而发生调节紊乱。引起失眠的因素是多方面的,但大多是因为睡眠习惯不良引发的。譬如睡前大量吸烟、饮酒、喝茶或咖啡、剧烈运动等,都会增加入睡难度,使睡眠质量下降,诱发失眠。还有些人白天睡得过多,昼夜规律紊乱,到了夜间便会入睡困难或睡眠时间过短,呈现失眠状态。

要想改变这种状态就必须采取自我调节的措施。

1.全面安排,量力而行