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第25章 用出色的口才提高个人形象和领导魅力(4)

三要推敲润色语言。在草稿上,由于当时意念完全集中在主题的表现、事件的陈述等方面,往往无暇顾及语言的运用,不可避免地会出现句子残缺、用词不准、丢字错字等,这些都需要修改,以减少语言方面的毛病。此外,按平时定型的习惯写稿,易出现书面语言较多的倾向,如句子太长,诗歌化、散文化等。只有经过修改才能保持演讲语言的特点。

具体而言推敲、润色语言的主要目的是:

●把话说得明白:演讲是演讲者与听众进行交流的过程。一句话表达得不明白就有可能使交流中断,甚至会影响下面的交流。要做到把话说明白,首先要做到把话说正确,即选择意义贴切而确定的词语;其次要用现成的、通行的话;再次是用简明易懂的话,方言、术语尽量少用或不用。

●把话说得有力:有力是指每句话、每个词都讲得合情合理,与语言环境配合得好。这与演讲者的思想修养、文字功夫有关。

●把话说得动听:动听就是使听众愿意听,这是作用于听众感情的结果。要让语言动听,首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味,要表现出诚恳、热情、振作的风貌,利用词句自身所具有的那种和谐优美的韵味,把话说得流畅、响亮、生动。

(2)修改的技巧一要反复修改。演讲稿的修改方法与一般文章的修改方法大致相同,都需要反复推敲、字斟句酌,对于比较重要的演讲稿不妨多看、多改几遍,力求完美无瑕。

二要边讲边改。就是一边讲、一边改,一边改、一边讲,手、口、耳并用。用嘴讲,可以使句子简洁、顺口、有韵味,符合口语特点;用手写,可以去掉口语中嗦、重复等毛病,使之精炼、准确,达到文学化的要求;用耳听,可以发现那些纸面上虽然顺畅但听起来费解,或者容易产生歧义的字句,可以发觉那些意义相近而平仄却不相宜的用语。对这些部分的修改,有助于达到入耳、动听的目的。

修改是一个永无止境的过程,没有绝对满意的时候。如果有条件,就应争取一直修改到演讲之前,有机会就一边讲,一边改,使之更加成熟。

反复多次之后,嘴里讲的、手中写的、耳朵听的就会完全统一了。这样,上台的时候就会胸有成竹、临场不慌,即使有临场发挥的成分也能得心应手,不会使结构紊乱。边讲边改最大的优点是可以免去念稿、背诵之苦,因为你讲的是你写的,写的也是你讲的,讲熟了也就成为你心中的东西。

只有这样,你才能神情自若,从容不迫地发挥,同听众进行情感交流,保持演讲的顺畅,提高演讲效果。

八、组织演讲材料要做到"四性"

立屋要有梁柱,说话要有根据。你提出的观点或论点,也必须有充分的材料支持。这样演讲才会血肉丰满、言之有物、令人信服,否则,就容易变成痴人说梦。

那么,到底什么样的材料、内容或话题能够吸引听众的注意呢?卡耐基曾对此作过一番调查,那些亲身体验或最熟悉的事情往往是最有说服力的话题。其中有儿时的经历、早年的奋斗,自己的嗜好、信仰、愿望以及自己的事业和家庭等。而那些不了解、不熟悉的东西是讲不好的,拎起这样的话题,至多能涉及点皮毛,谈不出什么名堂来。组织演讲的材料要注意以下四个方面。

1.材料的主题性

主题是通篇演讲的中心,所有的材料都必须服从和服务于这个中心,以是否能为中心服务作为取舍标准。主题与材料的关系是统帅与被统帅的关系,离开了主题,材料是零散、杂乱、毫无意义的东西;而离开了材料,再好的主题,也无法表达充分,难以让人接受。要正确处理主题与材料的关系,应用主题去统帅材料,用材料去表现主题。凡是与主题关系密切,能有力地说明、烘托、突出主题的材料就应选用;凡是与主题关系不 大,不能很好地反映主题的材料就要舍弃。这是选材的首要原则,在选材上要做到宁缺毋滥,舍得忍痛割爱。少说废话的道理很简单,但要真正做 到并不容易。有的人演讲起来,对所使用的材料不加鉴别,统统选择,造成内容杂芜,枝蔓丛生,结果想要表达的观点反而被冲淡、被淹没。有的人对自己积累的材料情有独钟,对一些与主题关系不够密切但比较生动的全材料不舍得丢弃,结果大大影响了讲话效果。因此,演讲前一定要选择那些能反映观点、支持观点的材料,力求观点与材料的有机统一。

2.材料的可靠性

材料的可靠性包括真实性和准确性两个方面。演讲真实准确,才能令听众信服。如果演讲的内容被听众怀疑是否准确真实,即使讲得多么精彩,多么有趣,也会被大打折扣。真实准确是对演讲的基本要求,也是第一要求。保证演讲真实准确,首先要保证所用材料真实可靠。真实准确是选择使用材料的基本原则。在选材问题上一定要实事求是,不能采用实用主义的态度。那种对材料任意加工,添枝加叶,主观臆造,随意引申,甚至把那些道听途说的东西也拿来引用的做法是不可取的。

材料的真实,包含两层意思,一是有其事,是现实生活中客观存在的,决非杜撰虚构;二是合乎事物的本来面目,不是偶然的、个别的现象,而是事物的本质,具有普遍意义。前者是局部的真实,后者是整体的真实。

在真实的基础上还要做到准确。准确是和真实相联系的。没有真实,就无准确可言。如果说真实多强调与客观事实相符,那么准确则多是从细处要求材料要恰如其分。人物、事实、细节、引文等都应经得起检验和推敲。这就要求平时积累资料时,力求做到精确无误,注明材料的详细出处,以便引用。如果引用材料含糊其辞,连自己都拿不准,怎么能让听众信服,得不到听众信任的讲话,又有什么意义呢?讲话中要尽量少用"大约"、"左右"、"很久以前"、"可能是"等模糊词语,多用内涵比较确定的词语。在这方面,革命导师马克思为我们树立了典范。他"从不满足于间接得来的材料,总要找原著寻根究底,不管这样做有多么麻烦。

即便是为了证实一个不重要的事实,他也要特意到大英博物馆去一趟"。

由于马克思"所引证的任何一件事实或任何一个数字都是得到最有威信的权威人士的证实的",因此,"反对马克思的人从来也不能证明他有一点疏忽,不能指出他的论证是建立在受不住严格考核的事实上的"。正因为如此,他的著作可谓"每一个字都是一枝必中的箭,每一句话都是有事实作根据的沉重控诉,是真实不可驳的****的真理"。

真实性是讲话的生命所在。只有材料真实准确,才能使讲话做到事真、情真、理真,才能令人信服,对此不能有丝毫的含糊。

3.材料的典型性

所谓典型材料,是指那些能够深刻揭示事物本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。只有那些具有鲜明特征和代表性的典型材料,才能有力地揭示事物的本质,有效地表达主题和观点。通过个别反映一般,通过典型反映共性,是讲话选材的重要原则。讲话时要从众多的材料中筛选那些最典型、最有代表性的材料,不要用一般化的材料,这样才能恰如其分地表达观点。******说:"材料是要搜集得愈多愈好,但一定要抓住要点或特点(矛盾的主导方面)。马克思研究资本主义,列宁研究帝国主义,都是收集了很多统计材料,但并不是全部采用,而只是采取最能表现特点的一部分。"这里所说的"不是全部采用",而是抓"要点"或"特点",就是说讲话、写文章要抓住典型材料。

恩格斯在马克思墓前的讲话中,为了阐明马克思在理论上的重大贡献,就选用了两个最典型的材料,一个是"马克思发现了人类历史的发展规律",另一个是"马克思还发现了现代资本主义生产方式和它所产生的资产阶级社会的特殊的运动规律"。马克思对人类社会的贡献很多,但他发现两大规律是最重要、最有代表性的贡献,真正突出了马克思的伟大历史功绩,因此,这两个材料是最有说服力、最能令人信服的。

4.材料的生动性

新颖、生动的材料,能够充分调动听众的主观能动性,引发联想,使之如见其人,如闻其声;能够使讲话声情并茂,增加表达的感染力,唤起听众的共鸣;能够使听众耳目一新,激发兴趣,留下深刻的印象。如果讲话中总是引用一些人人皆知的"老"材料、"死"材料,没有多少新东西,让人觉得似曾相识,非常耳熟,就会让听众感到乏味。

新颖、生动、有趣的材料不外乎两类:一类是新近发生的、他人尚未发现、使用的材料;一类是他人已发现、已使用的材料,但材料中包含新意。

材料的生动性要具备四个特点:新、实、趣、活。

新---就是要有新人、新事、新成果、新情况、新经验,反映新面 貌,讲出新"道道",让人感到耳目一新。实---就是具体、实在,使听众看得见、摸得着、感觉得到,而不单 纯是空洞抽象的说教。趣---就是生动、活泼、有趣味,有动人的情节,有活泼风趣的语言,能引起悬念,具有很强的幽默感。

全活---就是真人、真事,有形、有声,是活灵活现的东西。把材料选择出来后,将那些有助于讲话的真实可信、饶有趣味的每一事实、数字、对比和例证都写下来。行之有效的办法是把每一个事实或一个例证分别记在一张卡片上,这样在最后定稿时,便于反复推敲,决定取舍。

在材料的选用问题上应特别强调:尽可能多地收集材料。讲话中使用材料的数量与所掌握材料的数量应成正比,正如冰山浮在水面的大小与其沉在水面下的大小成正比一样。掌握的材料越多,选择的余地也就越大,使用起来就越方便。