书城管理管理管到位(全集)
3743400000001

第1章 制度执行到位(1)

制度就是“高压线”

有一句很火的广告词叫做“心有多大,舞台就多大”,它暗示着这个时代的人们应该具有一种勇敢地面对未来、用最积极的心态创造世界的勇气。记得当年米卢留给中国足球队员最大的一笔财富,就是“态度决定一切”这句话。

对于个人的成功,我们可以用“心有多大,舞台就有多大”来说明;而对于企业而言,成功靠态度,更要靠制度。

众所周知,制度是企业发展的基石,制度建设的重要性也已被越来越多的企业所认识。一个完善的、合理的企业制度能够规范员工行为,使各项工作有章可循,从而提高管理效率与工作质量,并形成良好的企业文化。

(一)成功要靠态度

在一般人的眼里,汉夫雷·戴维肯定算不上命运的宠儿。由于出身贫寒,他接受教育和获得知识的机会极其有限。然而,他是一个勤奋刻苦的年轻人。在药店工作时,他甚至把旧的平底锅、烧水壶和各种各样的瓶子都用来做实验,他充满激情地追求着科学和真理。天道酬勤,后来,他以电化学创始人的身份出任英国皇家学会的会长。

年轻的约翰·沃纳梅克每天都要徒步四公里到费城的一家书店里打工。虽然每周的报酬仅有1美元25美分,但他依然满怀激情地工作着。后来,他又去了一家制表店,每周多加了25美分的工资。从这样的一个起点开始,他不断地向上攀登,最终成为美国最成功的商人之一,1889年,他被哈里森总统任命为邮政总局局长。

自古以来千百万成功者的经历告诉我们:

成功的前提是你必须具备一种积极的态度。

对于个人的成功来说是这样。同样,要管理好一个企业,让企业按既定的计划去发展,也要求企业的所有成员都拥有一个好的态度,好的态度是个人和组织成功的先决条件。企业的成功,来源于对客观事实的认识,只有积极乐观的态度才能让管理者采用最恰当的方式解决问题;企业的成功,来源于坚韧不拔、百折不挠的态度,只有这样的态度,才能使你在问题面前时刻保持高昂的头颅。而制度则衡量着工作态度和人性的底线,它阻止着企业中一切不合理的事情发生。

制度是让企业的所有员工拥有一种积极稳定的态度的一个有力保障。

(二)制度,员工积极稳定的态度的保证

“长效管理”这四个字是一些管理者时常写在墙上、说在嘴上的话语,可一旦落实到行动上却不那么顺利。管理失当、企业衰败皆因把握不好一个“度”字。唯有审时度势、管理有度,方能实现企业的长久发展。企业的每一个成员都应端正态度,对内应摒弃做一天和尚撞一天钟,甚至做了和尚也不撞钟的工作态度,落实责任过错追究制度;对外则严格职业操守,注重规范执法,行动中力求体现人性化、人情味。

好的态度是成功的关键,但没有完善的制度,企业积极认真的态度是无法传承下去的。因此,作为管理者,我们必须时刻牢记:

制度是基业常青的守护者。只有建立好的制度才能够统一思想,解放观念,不断创新,拼搏进取。

1好制度可以约束员工的消极态度

2006年5月10日,江苏省公安厅长在南京新街口广场上带头宣誓不闯红灯。

2006年5月12日,重庆南岸区上千名医生、护士齐聚该区正杨广场,宣誓拒收红包,诚信服务。

2006年6月19日,广东各大旅行社上百导游宣誓将诚信服务。

2006年8月15日,广州市来自海关、地税、国税等的500名青年公务员宣誓“以后当了官永不贪污”。

宣誓作为一种个人内在的约束,有它积极的一面。但是,我们不能因此而忽视制度约束的重要性。只有建立一个良好的制度,才能够约束人性中的狂野不羁,纠正人性中的顽固劣性,让人们在制度的约束下依法办事,让坏人成为一般人,让一般人成为好人,让好人做得更好。

成功的企业,成功的管理者都勇于直面现实,任何一个成功的企业都是以残酷的现实为起点而走上成功之路的。企业要发展就必须拥有自己的核心理念,自己的核心价值观,要帮助员工明白你能或是不能在什么地方成为优秀,要基于理解确定目标并制定战略,而不是基于虚张声势或“包装”、炒作。

企业的发展当然要有严格管理的行为,然而在行为后面的是文化,专家把它看做是“训练有素的文化”,用更通俗一点的说法,即制度的文化。很明确,企业管理要有制度,要有框架。但是作为企业的管理者,我们应更看重的是框架之下的自由和责任。比如说:飞行员当然要遵守精确的飞行指令,但关键的决定仍然取决于飞行员。这就是在高度完善的制度框架下的自由和责任。如果你想拥有持续辉煌的业绩就需要建立一种训练有素的文化,让自律的人们采取规范的行为。训练有素的文化具有两重性:一方面,需要人们遵守一贯的制度;另一方面,又给人们制度框架下的自由与责任。

2好制度可以激发团队积极的态度

制度的好坏,说到底其实就是与我们的“习惯”以及由“习惯”而形成的某种能力能否相互配合。从根本上说,制度的出发点往往是高度平等的,它所保证的是一种承诺、一个契约,或者是大多数人公认并遵循的一个平台。依托于制度,虽然有时候很有可能不得不牺牲掉部分人的利益或发展空间,但是我们却可以在最大的限度上保证集体的绩效。因此,好的制度可以起到激发团队成员积极向上的工作态度的积极作用。

3好制度可以养成组织稳定的态度

一个企业在发展过程中积累了大量的经验,为国家和社会作出了大量的贡献,但如何将企业文化、企业精神发扬光大,如何使企业获得持续发展,其中一项很重要的工作就是使各项管理活动制度化,建立一整套科学严密的管理制度。有了健全的、科学的管理制度,就能够保障企业在激烈的市场竞争中不浮躁,扎扎实实地走好每一步,从而在市场竞争中立于不败之地。

(二)这样的制度更深入人心

我们研究了大量的成功的与失败的企业管理案例,发现以下这几种制度最深入人心:

1主观且客观的制度

制度的发展也有内在的驱动力,但是制度本身固有的尊严使得制度本身的发展只能是跳跃式的。也就是说,制度不可能每天都在变,它应该在一段时期内适用,并得到严格遵守。但制度不是一成不变的,它有被修改的那一天,一般情况是在不得不修改时才进行修改,故而对制度的制定者有着相当高的要求。需要强调指出的是:在修改之前,制度的尊严不容侵犯。主观的制度是管理者对客观制度的发展和完善,客观制度是主观制度得以保存的基础。因此,制度是兼容了主观和客观两方面的。

2现实且发展的制度

制度也是要发展的,否则到一定程度就会成为桎梏。制度的执行者和制定者不能太顽固,否则制度就不会发展。

17-18世纪,英国运送犯人到澳洲,按上船时犯人的人头给私营船主付费。私营船主为了牟取暴利,便不顾犯人的死活。由于船上运送人数过多,生存环境恶劣,船主克扣犯人的食物,甚至一出海就把犯人扔进海里,使得犯人大批死亡。英国政府希望降低犯人的死亡率,但是解决这一问题面临着两个困难:

如果加强医疗措施,多发食物就会增加运输成本,同时也无法抑制船主的私欲;如果在船上增派人员监视船主,除了增加政府开销外,也难以保证派去的监管人员在暴利的诱惑下不与船主勾结。

最后,英国政府制订了一个新办法,他们规定按到达澳洲活着下船的犯人人头付费。结果,问题迎刃而解,运往澳洲的犯人死亡人数锐减。

这个故事告诉我们:根据实际情况合理地改变制度、发展制度能够让组织运转起来更优秀,更切合实际情况的需要。

3原则且具体的制度

企业的制度一方面规定了员工的工作内容,另一方面规定了员工怎样去遵守工作内容的工作流程。制度对员工在什么岗位上要做什么都规定得很清楚。但如果员工在做这些工作的时候没有受一个客观、合理、科学的工作流程所引导,那就会被一种偏私的、任意的工作流程所取代。这样的话,后果将不堪设想。最直接的影响就是员工的工作过程可能会失去监督。而优良的工作流程就会使员工趋利避害,就能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,就能加强员工彼此之间的相互监督与协作,促进、保证企业正常有序的发展。在保证了员工工作的基础上,管理者需要明确部门间的工作协作,进而从根本上避免“三个和尚没水喝”的现象。在涉及多个部门时,制度的衔接进一步明确,可以保证制度的有效性和可操作性。同时建立一个科学的制度体系同样重要。

4严格且平等的制度

你的企业是强势群体,还是你自己是强势领导人·

拥有强势领导人的企业,并不一定是优秀的企业。有一位名人曾说过:“将公司从优秀领向卓越的首要任务,是创造这样一个氛围:在那里,人们有无数的机会被倾听,这样,事实最终也可以被听到。”我们可以把它叫做民主管理,或者看成是企业内务公开等等。要多提出问题,少要求答案;要对话,但不要强制;要反思,但不要相互指责。管理者的民主和管理者的坚定同样重要。这里有一个忠告:“有魄力可以是一种财富,也可以是一种累赘。过于强硬的领导个性,会阻碍一个人直面残酷的现实。”这是值得我们深入领会的忠告。

因此,你不需要把自己塑造成一个强势领导人,你只需要建立一套基于严格且平等的原则的完善合理的制度,你的企业就可以按着你规划的宏图一步步走向辉煌。

一切按制度办事是企业管理工作的根本准则。制度就是高压线。企业有了制度才能使生产经营活动有条不紊地进行,才能使复杂的管理工作有法可依,有章可循,才能使企业万千之众步调一致。制度怎么规定我们就怎么做,禁止一切形式主义、个人主义、本位主义、经验主义和保护主义。制度的严肃性体现在“制度就是高压线”,有法必依,执法必严,违法必究。制度的权威性体现在制度面前人人平等。

让制度从墙上走下来!制度不是文字游戏,而是我们的行为准则。如果制度成了挂在墙上的摆设,就必须取消这种制度。凡是失去作用力的制度,就要让它们马上消亡。我们决不随意制定制度,随意制定制度和疏于监督执行都是自动放弃权威。任何时候,我们都不要让制度形同虚设,也不要让制定制度的人受到侮辱。只有制定一套严格且平等的制度,才能让企业的所有员工同心协力地为企业发展而贡献个人的才智。

再好的制度不执行也等于零

执行力是推动工作、落实制度的前提。事实证明,制度制定以后关键是执行,再好的制度如果没有人去执行或执行力不到位也是没有用的。作为一名员工,你的工作必须着眼在有效的执行上。

工作中切忌只喊口号不做事。虽然有许多公司制度制定得比较完善,并把制度编制成册,或经常把制度性的标语贴在外面,但是在制度的执行过程中往往就变了样。员工应以制度为准绳保质、保量地完成工作指标,以强化各级管理人员的执行力。

美国总统要求安德鲁·罗文将信送给加西亚,安德鲁·罗文克服了种种难以想象的困难终于圆满地完成了这项神圣使命。安德鲁·罗文因此而被世人称颂。但是,如果安德鲁·罗文不能完成任务,这个任务的价值就等于零。

企业制度的制定同样如此,如果不去执行,同样分文不值。制度本身要不折不扣地被执行,是公司正常运作的前提。制度是用来规范约束公司员工行为的工具,只有制度得到有效执行才能保证公司的正常运行。

(一)决不拖延

很多时候,我发现,影响员工执行不力的原因在于拖延。一个企业,当管理者制定了制度或作出了决策时,影响这些制度或决策实施的,往往是员工长期以来在不知不觉中养成的拖延的恶习。

举个简单的例子:一个企业的考核制度是规定每个月的最后一天提交工作报表。但是拖延的恶习让很多员工拖到下个月,结果直接影响了领导对于每个人工作进展的判断,不能很快制订出新的工作计划,导致了企业的整体工作安排向后顺延,直接耽误了企业发展。这就是拖延带来的负面影响。

决不拖延地去落实制度规定的每一项工作细节,决不拖延上级布置的每一个工作任务,是卓越员工必须具备的执行素质之一。

在《财富》最近推出的全球最有影响力商业人士名单中,埃克森·美孚石油公司董事会主席兼总裁李·雷蒙德名列第六。

有人说,李·雷蒙德是工业史上绝顶聪明的总裁之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司总裁,因为没有人能够像他一样,令一家超级公司的股息连续21年不断攀升,并且成为世界上最赚钱的一台机器。

李·雷蒙德的信条就是:决不拖延。在他的影响下,这一信条已经成为他所在公司秉持的理念之一。埃克森·荚手石油公司跃升为全球剩润最高的公司,有着埃克森公司和荚孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支决不拖延的员工队伍。李·雷蒙德的一位下属曾经这样解释这一理念:拖延时间常常是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。

当然,“决不拖延”也是沃尔玛、通用汽车、德国电信、苏黎世金融服务、英特尔等知名大公司严格执行的员工行为准则。

今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……在竞争激烈的职场上,如果你总是不能坚定及时地执行计划,完成上司布置的任务,或者虽然完成了,但时间上却慢半拍,你又凭什么指望获得上司的赏识,获得加薪晋升呢·而对于企业而言,拖延必然会影响制度的有效落实和战略目标的达成。

决不拖延,今天该做的事一定要在今天完成,这才是真正有效的执行!