——建设团队
一个企业,为什么需要团队,因为如果没有良好的上下、左右的沟通、协调、运行机制,则必然产生内耗的混乱。和为贵的企业氛围形不成,即使拥有再多的人才,也将是一盘散沙,毫无战斗力可言。
§§§第一节团队第一个人第二
——团队精神
高明的老板,不但会与员工一起分享功劳,有时还会故意把本属于自己的那份功劳推开让给员工。试问:从此以后,还有哪个员工不肯全心全意替他工作?这是最高级的用人术。身为老板有必要将自己的功劳让与部属。或许你会认为这样损失太大而不愿意。但若本身实力雄厚,足以建功立业,即使想吃亏也是不可能的。
人人做事都希望被人肯定,即使有时未能成功,但始终是卖了力,也不希望被人忽视。一个人付出了却得不到肯定,这是在打击他的自信心,所以作为老板,切勿忽视别人参与的价值。
据《左传》记载,成公二年,鲁国和卫国十分害怕齐国的侵略和征讨,于是跑到晋国求援,请求出师讨齐。晋国大将郤克带领着中军,以士燮为上军主将的辅佐,栾书为下军主将,大举兴师讨伐齐军,解救鲁国和卫国之危,在华泉大败齐国的军队,齐国的车右逢丑父也被晋军活捉了。取得战争的胜利后,晋景公亲临校场慰问几位大将认为,这都是你们的功劳啊。郤克回答认为,这是您的教导发挥了作用,也是将士们奋战得来的结果,我哪有什么功劳可言呢?士燮回答认为,是荀庚卓越的指挥,郤克的运筹帷幄,控制全局,我没有出什么力。栾书回答认为,是士燮的命令如山,是士兵的顽强搏斗,我也没多出力。作为臣子,作为老板军队作战的统帅,能如此谦逊,不居功自傲,三军将士听到了,纷纷赞颂他们的老板英明。
不论如何完美的名誉和节操,不要一个人独占,必须分一些给旁人,才不会惹起他人忌恨招来灾害;不论如何耻辱的行为和名声,不可以完全推到别人身上,要自己承担下来,只有这样才能多做一些品德修养。把功劳推给别人,把过错一个人揽下来,不仅仅是一种修养,更是一种明智。
宋景公是一位有道之君。他在位时,心里常被荧惑所困扰。于是就把管理星相的子弗找来问道,为何荧惑出现在心星上?子韦回答认为,荧惑,是上天表示要惩罚世人的征兆。心星,是我们大宋的分野。很有可能大祸会降到君王您的身上。不过不要紧,我们发现得早,可以将大祸提前转移到宰相、百姓、年成上去。
宋景公认为,宰相,是帮我治国安邦的左右臂,我怎么能让他替我承受祸害呢?君王贤明,才能使天下昌盛,我本就应该爱民如子,却又怎能伤害他们呢?年成不好,老百姓受冻挨饿,这是我做君王的责任啊!既然命中注定有此一劫,那就听大由命,让它自然了结吧。子韦认为,天空虽然很高,很遥远,但对人间琐事了如指掌。大王您是有道之君,上天一定会为您的肺腑之言所感动,大发慈悲,赏您三次。今晚心星可能就会移开,到那时您的寿命就可延长数年。果然,当天晚上心星移动了三次。
宋景公心里装着的是天下、百姓,有灾难自己承担,堪为老板的楷模。
魏文侯是先秦时期一位有雄心的国君,以朋友的身份和贤人相处,从来不摆老板的架子。魏成子向魏文侯推荐:段干木才能出众,平生不为功名利禄所引诱,一直隐居在西河乡下,不愿出来做官。于是魏文侯亲自带着随从前去聘请。在段干木的门前,魏文侯亲自叩门,但段干木不想出来做官,他翻过后墙躲避起来。
第二天,魏文侯远远地把车子停在村外,下车步行到段干木的门前求见,段干木又躲起来不见,这样整整一个月,魏文侯每天都亲自前往求见。段干木看到魏文侯这样真心诚意,很受感动,只好出来相见。魏文候又请他一同乘车回国都共商国事。从此,魏文侯以待客之礼待段干木,以师事之,而段干木也尽力辅佐文侯治理国家大事。
我们经常会听到这样的议论:
嗨!我们这个单位的老板,官虽然只有芝麻粒大,架子摆得倒不小。哼,他越是这样子,我们就越懒得理他。
你们单位的老板讲起话来怎么是那个样子,拿腔拿调的,真让人受不了。
对于爱摆架子的老板,人们很不喜欢,但这样的老板不少,这些人不仅老板与老板之间关系难处,而且老板与被老板之间关系也难处。爱摆架子的老板表现为:
和普通百姓保持一点距离。爱摆架子的老板平时紧绷着面孔,轻易不下基层,轻易不接触群众,他们把和群众开玩笑、打成一片看成是有损老板威信的事。有时在现场能了解的问题,爱摆架子的老板却总是安排他人到办公室来向他汇报,问东问西,还不时提些问题,以显示老板的气度和水平。
自己比别人高明。老板之所以能成为老板,就是在某些方面比别人高明一些。但是,爱摆架子的老板却将这一点过分绝对化了。不是认为自己高明一点,而是认为自己要高明得多;不是认为自己在某个方面要高明,而是在所有的方面都高明,这种缺少自知之明的心理所产生的结果,往往适得其反。
刘备为给关羽、张飞报仇,兴百万之师来讨伐东吴,孙权从阚泽言,起用陆逊为主将,统率三军抗刘。消息传来,刘备问陆逊是谁?马良认为是东吴一位书生,年轻有为,袭荆州便是他用的计。刘备大怒,非要擒杀陆逊为关羽、张飞报仇。马良功谏道,陆逊有周瑜之才,不敢轻敌。刘备却嗤笑道,朕用兵老矣,岂不如一黄口孺子耶!用兵打仗之道,重的是谁能把握战机,深谙谋略,与年龄无关。刘备自称朕用兵老矣,夸口自己经历的战争多,谋略周全,这是不切实际的狂言。岂不如一黄口孺子耶!他嘲讽陆逊是乳臭未干的小毛孩,看不起陆逊,这是轻敌的思想,是未战先败了一阵。后来,陆逊用计火烧连营八百里,令刘备吃了大败仗。
刘备这个教训启示人们,老板在考虑问题时,不能把自己的身份摆进去。按自己的职务看问题,就会少了客观性,多了盲目性,这样考虑问题就不周全,处理问题就会产生误差,脱离实际,造成损失。刘备认为他用兵老矣,岂不如一黄口孺了耶,两句话联起来,还归结于他爱摆老板的架子,因此酿成千古遗恨。
为什么有的老板爱摆架子呢?这是由于在一些人的内心深处,形成了浓厚的等级观念,将人分为上中下几等,觉得官当得越大,似乎就越是高人一等。他们如果当了官,就洋洋得意,忘乎所以,情不自禁地显示出比别人高出一等的样子来。
从老板的威信方面来认为,那些借助本人的真才实学、高超的业务水平和工作能力,与众人建立密切的感情关系的老板,威信越大。而那些借老板的资历、官职的大小、常摆出一副官样的老板,其威信越小,容易成为孤家寡人。
过分突出自我,藐视他人的存在,严重脱离群众基础,这不是现代老板的作派。作为一名现代老板人,还是少摆架子、多讲团队为好。
§§§第二节友谊第一竞争第二
——团队运作
每一位老板,都不能离开团队而独立存在,即使是远古时代,也是如此。只不过在那个时候还没有团队的形式出现,其方法运用得也朴素,团队的技术性、逻辑性、严密性、科学性,和现在比较起来,显得十分落后。今天,一个国家如果离开了团队,它便无法成为一个国家;一个团队离开了团队,它便无法成为一个团队;一个人如果离开了团队,他便无法成就事业。团队必须有它的严密性,老板应力求使团队做到现代化、科学化,力求使团队做到系统分明而又操作简单,运用灵活而又反应快速。
一、运用团队
运用团队,是一种高超的老板艺术。运用团队时,老板的思想与方法,权变与技巧,眼光与睿智,手段与策略,四者都缺一不可。能否灵活地运用团队,全在老板心灵的感受与魄力、捭阖的气度与雅量。其中的神妙奇特之处,只可意会,不可言传。
运用一个团队,只是一种单纯的艺术;运用两个或群体团队,才是一种高难度的复杂的艺术。在老板中间,有的人喜欢使用一个团队,这是单轨制团队;有的人喜欢使用两个团队,这是双轨制团队;有的人喜欢使用群体团队,这是多轨制团队。有的老板喜欢在一个团队内实行双轨制或多轨制,也就是同时培植几个团体势力,以达到彼此钳制的效果。有的老板不希望团队内一种势力过于张扬,过于庞大,为防止取而代之的事件发生,便在团队里另设团队,团队里另设团队,也就是层层设圈,便于以此制彼,使大家的力量相对弱化。同时,他又希望这些团队相对集中,便于灵活驾驭;又求容易监察,便于综合利用。这是一种复杂的团队运用艺术。把握政策,使用人才,以政策使用人才;制定纪律,使用人才,以纪律使用人才,行政管理工作也如此,这是一种简单的团队运用艺术。
运用团队的力量以达到自己的目的,有三种方法:
第一种方法是在团队内部跟着有实力的团队前进,当团队成功了,自己也就成功了。这是现代老板广泛使用的方法。他们让自己的历史跟着团队前进,自己高高站在团队之上,创造着自己的团队,使团队的历史跟着自己前进。
第二种方法是在团队外部不受团队的约束,巧妙利用各种团队存在的薄弱环节,制造利害冲突,让它们相互倾轧,相互攻击,相互毁灭。如同利用棋盘上的棋子,抛开道德良心,无论使用怎样的阴谋诡计,只求达到个人目的。
第三种方法是站在几个彼此仇视的团队之外,运用灵活的手段使它们变得和谐起来,让它们交替做出让步,然后暗中用实力扶持甲方或乙方,使彼此的势力都受到牵制,自己站在中央,使各方都甘愿为我所用,为我效力。
当然,真正伟大的事业不允许存在谋求个人半点的私利,运用团队,老板团队,不应该夹杂个人需要,更不应该让阴谋手段破坏团队在众人心目中的地位和威信。
一个团队,不能缺少英明伟大的老板,不能缺少精明干练的干部,不能缺少忠实坚贞的群众,不能缺少顺应时代潮流、适应团队需要的主义和钢铁般严密的纪律。老板、干部、群众、主义、纪律,这是构成团队的五个要素。同时,作为一个团队,它是人才结合圈。许多有共同理想、共同信念和信仰的人才结合在一起,人才越多,团队的力量就越强大。现代社会的竞争,完全是在打团队战、人才战,所以,应该重视团队的质量,而不是单求团队的数量。在团队中,选举出老板后,每个成员以一当十,以十当百,真诚合作,忠贞不二,同心同德,集中力量,在竞争中自能战无不胜,攻无不克。
作为老板,要依靠能力使团队中所有成员团结得像一个人似的,使大家的思想、信念、行动都演化成一个整体,成为一。老板更要以此为目标,力求整个团队达到一,以一为中心,让全体成员认识到:团队成功就是我成功,团队失败就是我失败。
团队的灵魂在于主义。主义是思想,是信仰,是力量。要实现主义,离不开制度、政策、措施。主义不可动摇,不可改变,而制度政策、措施,必须跟随时代、环境的需要,因人、因时、因地的变化而随时变化。因此,团队除了有优秀的主义还不够,它还必须在时代的推移与变迁下,而随时出台崭新的制度、政策、措施,才能以此号召天下,推动历史的发展。
现代社会,竞争的规模越来越激烈,竞争的领域越来越广阔,如经济竞争、文化竞争、科技竞争、信息竞争、宣传竞争,等等,而这些竞争,又以团队为基础。而所有的团队竞争,又以人才为基础,有人才就有科学的大发展,科技的大成就。科学大发展,科技大成就,是取得一切竞争胜利的保障。
因此,现代社会的竞争,就是人才竞争、科技竞争。老板对人才的重视,对人才的选拔,对人才的任用,是赢得竞争胜利的法宝。一个团队的强盛与衰落,成功与失败,全在于此。
孤军奋战、单独作战的英雄岁月已经过去,社会正处于提速时代,决定生死的关键离不开团队。团队并非松散的团体。真正有生产力的团队,必须有强有力的老板核心,有严密的组织架构,有明确的奋斗目标。在这样的团体中,个人对团队有强烈的归属感,成员对团体忠诚度非常高,肯为之而战,以之而荣。个人服从团队,私利服从公利;团队成员之间彼此协作、尊重、诚信;成员认同团队的价值取向,为团队的目标全身心投入。
团队合作必须遵循有事大家共同协商的原则。共同协商,能激发员工的主人翁精神,这种精神会成为一种推动人前进的动力。共同协商的重点如:尽可能让部下自由地发表意见;约定保守秘密;以诚意和同情的心倾听;要给对方批评而不要给指示;帮助部下做分析、整理;告诉部下自己的经验,但是不能强迫部下接受;使对方思考自己所持理论的利害关系;直率地告诉对方,到什么程度会得不到援助;鼓励他想出好的办法;照计划依次解决。
优秀团队的特征是:
团队成员必须确知且一致同意所设定的目标;
团队应采取一切透明化的程序、步骤,让每个人都清楚各项内容;
团队各成员能够畅所欲言,在众人持反对意见或不理解情况时,能够站在团队的角度发言、沟通协调;
成员对所处团队必须具有归属感,且能够相互信任,相互帮助。如此一来,即使每一位成员并非时刻坚持相同的立场,但在他人质疑团队时,众人也可以运用团队的力量加以防卫。
二、充分激励
激励是神奇的力量,它能使老板率领的团队达到所要达到的每个目标和计划。
当今社会,诱惑太多,人们很容易对工作失去兴趣,失去热情,造成工作效率降低;这时,老板就必须想办法激起他的干劲。
人才不好好表现的原因,主要在缺乏适当的激励。对老板而言,激励即使不是一种口头禅,也会由于误解激励而采用了无效的方式。
老板不了解激励的真义,没有花时间深入探讨激励的本质,只在嘴巴上认为认为,却缺乏真正的有效措施。这种空口认为白话的激励,不能激励员工好好地表现。有些人认为刺激、鼓舞或开一些空头支票来描述未来的远景,便等于激励。有些人以为诚恳或坦诚就是激励,于是把这些与激励有关的东西当作激励看待,结果也没有适当的激励。更有些人用施加压力来激励,短暂地提高绩效,便自以为得计。当然,也有些人知而不行,认为不激励又如何?不料缺乏激励,员工便不好好表现,以致绩效不佳。绩效不佳的理由很多,包括组织、制度以及管理等方面的诸多问题。然而,大家很容易一下子便把责任推给沟通不良或士气不振。其中士气不振又联想到缺乏激励,所以缺乏激励成为争相指责的对象之一。
不激励不行似乎是一种趋势,因为大家公认激励是有效的驱策力,可以激发员工努力工作,尽量好好地表现。不激励的主管,部属懒洋洋,主管自己也不好受。缺乏激励可能产生的不良现象,例如士气低落;员工流动率过大;彼此之间漠不关心,没有人情味;大家厌烦工作,生产力降低;不用心、不专心,到处制造浪费;一动不如一静,抵制革新。种种因素加在一起,就造成绩效不佳的可怕结果。