书城管理管人的难点
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第27章 职场心机殊异,难在问题员工管理:管理手段刚柔并济(3)

另外,创造和谐而活跃的团队气氛,可以使自私自利的下属从中受到健康的陶冶。日常工作中最令下属沮丧的莫过于工作气氛过于枯燥和严肃。聪明的管理者应该让员工感受到活泼、放松的气氛,使他们可以无拘无束地与同事分享工作中的趣事,发现工作中轻松的一面,和同事愉快的合作交流,感受和借鉴他人在行为处事方面的长处。

其次,提供人性化的自由发挥空间,可以使自私自利的下属感受到组织集体的魅力。自私自利的下属往往更多地注重自我、自主和自由,但是,在相当多的企业里,传统的管理思想经常会限制下属自由地支配自己的工作。过于严格刻板的规章制度在一定程度上侵害了下属的自由,他们的积极性和创造性也因此难于调动和充分发挥。美国《顶尖企业》杂志曾声称,每个下属都是自主的,应该将他们的职业看成是独立的,而每个下属都是独一无二的。因此,作为管理者,应该注重保护员工的积极性和创造性,为他们提供自由发挥的空间。

解难高招:对一个员工而言,最大的惩罚莫过于被公司解雇。管理自私自利型员工,管理者首先应当提出警告,如果他的自私行为对公司或同事造成了较坏影响,或者其自私自利心理已达到无可救药的地步,管理者可以直接将他扫地出门。

8.管理和领导作对员工

团队里时不时会出现棘手人物,虽然他工作能力不错,但每次领导讲什么,他找到机会一定要讲酸话或是加以顶撞,好像刻意唱反调。这样一来,很可能会发生言语上的冲突,不利于上司和下属良好关系的发展,也会对其他员工造成不良影响。对于这种故意和领导作对的员工,应该如何管理?

员工冲撞领导的状况,有时候只是偶然,他们发泄完就没事了。但是如果一再发生,而不只是单一事件引起的,那么领导者就有必要积极处理,不能当成没事一样,否则员工可能会愈来愈变本加厉,因为他们觉得“领导根本不屑于理我”,进而会用更激烈的手段达到他想要的效果。

员工会这么做,背后一定有原因和动机。是过去他有什么其他的不满,因此借由这种方式来发泄呢?还是他为了想要达到某种效果、获得某种东西,所以才找主管吵?管理者应该回想一下,在这位员工没有出现目前状况的时候,和领导是怎么相处的。他的态度骤变,突然开始攻击领导,又是从什么时候或者什么事件开始的。如果能通过这种方式找出问题的症结所在,然后针对症结诚恳地与员工沟通,不少矛盾就可以得到化解。

在态度方面,领导可以单刀直入,找来员工说:“过去几周你的表现让我觉得,你是对我有不满。现在我们好好谈一谈,有什么不满你尽管说出来。”或者说:“我觉得你刚才的态度不是很友善,可以告诉我原因吗?”然后扮演好倾听的角色。以这种理性的方式直接面对员工,虽然未必就能解决问题,但至少领导把自己解决问题的诚意表现出来了,员工如果有什么想法,才有可能会愿意拿出来讨论、沟通。

总之,领导者千万要稳住自己的情绪,别和他正面冲突,也不要有“另找机会整他”的想法,那样或许有一时的快感,但只会让他正中下怀,达到“就是要和你吵起来”的目的,而让问题恶化。但是,面对这种状况,领导者也不能显得太过软弱,表现出一副想息事宁人的“怕事”态度,他说什么都答应,或是过度道歉。那样的话,也会被员工吃定,导致他养成一有问题、一想提出要求就和领导大吵大闹的毛病。管理者不温不火、理性平和,才是最好的态度。

如果员工讲的事情有道理,但办不到(例如在目前公司的制度中无法做到),领导还是应该根据自己的立场说清楚,但可以视情况在不相关的其他地方给他一点小补偿,安抚一下对方的情绪。但如果员工讲的事情确实如此(例如领导答应帮他加薪但忘记了,或是主管个人在做法上确实有一点小问题),当领导的应该感谢他的提醒,并马上纠正自己的问题,而不要以领导的身份来压制员工。

解难高招:管理者要记住,作为员工的领导者而非好朋友,你的责任是要带领员工、指导员工、管理员工以达成应有的绩效,所以有人讨厌自己原本就是正常的,如果人人都非常喜欢领导,反而表示领导者可能没有尽全力管理。

9.艺术管理爱计较的员工

企业里,总会有一些爱斤斤计较的员工。在没有利益冲突时,这些下属能够隐藏其自私的一面,然而一旦涉及到个人利益,他们就会原形毕露。

他们斤斤计较个人的得失,为了一点小小的利益宁肯与同事争执不休、撕破脸皮,也不肯吃一点小亏。他们似乎也因为自己的“聪明”而获得不少:比如公司给下属发放一批福利品,最后剩下一件,这类员工就会大动脑筋,找个借口将其据为己有,他知道一般情况下同事对此也不好意思说什么;偶尔上司分给部门一个临时任务,这类员工一看任务有些麻烦,便借故推给其他同事,即使出了问题自己也一身轻松……

这类员工,眼见别人犯错,他只会在旁偷笑,而绝不会上前提醒,更不会鼎力相助。帮助别人,对于他们来说,或许并不是深恶痛绝的,只是心里对一些小事的得失看得过重,或是只重视法定的他们本人的职责,而此外的事情似乎与他们无关。这样的精明,表面上看起来似乎十分实用,实际上正是与人相处的一大禁忌。

对待斤斤计较、自私自利的员工,管理者应当帮助他们客服缺点,并且要有足够的耐心,可以从以下几方面进行处理:

1.满足正当要求。与这样的下属相处,对他们的合理要求应给予满足,使他认识到你作为领导绝不为难他,应该办的事情会给他办。

2.拒绝不合理要求。对于他们的不合理要求,在清楚地摆出不能满足的原因之后,委婉地劝阻他不要有过分想法。

3.利益分配公开。管理者制定利益分配计划时,要充分发挥群众监督作用,将计划公布于众,使大家感到是利益分配是公平进行的,这样便可避免斤斤计较的下属的无理纠缠。

4.教导他们学会包容。管理者要言传身教这样一番事理:如果处处计较的话,谁都可以随便找出几件令人生气的事情。但是计较多了很苦,大度能容才能快乐轻松。许多鸡毛蒜皮的事情实在没有必要计较,那样的计较往往得不偿失,甚至会捡了芝麻丢了西瓜。

5.施行集体帮助。巧妙地制造一些环境,让那些平常悭吝于帮助他人的人感受一下:缺少别人帮助是什么滋味,渴望别人的帮助又是什么滋味。等他们感受到之后,再动员集体或团队去帮助他。

6.鼓励爱心行为。管理者可以在奖金中设立一些额外的补助,用于鼓励那些十分乐于帮助别人的下属,以从正面鼓励助人为乐的行为和精神;也可以在职工大会上对乐于帮助别人的下属给予充分的表扬;还可以在他帮助别人解决问题而忙得不可开交的时候助他一臂之力,从而在心理上感化他。

斤斤计较的人可以在与人相处的过程中改变自己,改变的关键在于他与什么人相处,并如何去对待和感化他。管理者有义务、有责任,更应当有手段,为斤斤计较的部属创造和提供改变的环境与条件。

解难高招:员工爱计较的原因有很多种,多数属于管理漏洞而产生的矛盾,与管理的利益分配、责任分配、待遇分配、奖励制度等有关。管理者要出面单个了解事情的始末,根据责任制,结合工作完成情况给其合理奖励或分配利益。

10.不让小报告有市场

作为一个手下有很多员工的管理者,每天要处理的诸多事情中,也许会有解决员工之间矛盾的一类事情,其中也不乏一些下属送上门来的“小报告”。对待这类小报告,必须慎重,一定不能让“小报告”在集体盛行,否则对组织危害严重。

管理工作中,管理者经常会遇到下属与主管之间出现矛盾的状况。或是下属把矛盾暴露出来,直接提交给组织的主要领导,要求表明态度立场做出评断;或者是主管到主要领导那里反映情况,其实就是告部属的状。