只有把时间尽量多地用于B象限，才有可能成为一个卓有成效的人。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前规划工作进展，保持良好的精神状态，并且会避免临阵磨枪的紧张和尴尬。
著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现，那些在工作中忙碌却效率低下的人士（很不幸，这样的人俯拾皆是），他们把自己90%的时间花在了象限A，以应付那些看来永无穷尽的紧急事，又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。他们的行为与那些高效能的卓越人士恰恰相反，这样的人基本上过着一种不负责任的生活，乏味且平庸。
成功的二八定律
人是不可能达到十全十美的，完美是一种理想境界。所以在一般的工作中，要学会满足于实现目标的95%而不是100%。不要只知道100分是优秀，其实95分也同样优秀，而且更容易达到一些。过分追求完美，会给自己造成很大的压力，由于害怕失败，所以就会格外谨慎，反而会让自己无法发挥自己应有的水平。
陈永志毕业后与几个朋友一起创业，公司刚成立不久，年轻人也是满腔热情。他负责与客户谈业务，开始的时候觉得每个单子都要做到最好，单子没有签成他会有种挫败感，觉得自己能力不够，无心进行下面的工作，有段时间他特别颓废，他的一位长辈发现他有心事，就跟他聊天，他就把自己的心事说了，这位长辈说：“你为什么总是盯着一个单子不放呢？为什么不试着去寻找新的客户呢？做生意谈不成是很正常的，这家不行，就找第二家嘛，不能把所有的时间都浪费在一家上。”
陈永志恍然大悟，发现在生意场上，追求完美也许并不是件好事，会让许多新的机会从你手中溜走。从此，他改变了自己的思路，他不断寻找新的客户群，签成的单子也越来越多。公司也慢慢地走上了成功之路。
一个单子做得再完美，它也不会变成两个，所以不要在一些不必要的问题上花费太多的心思来追求所谓的完美，这种完美很多时候给你带来的不是成就感，是更多的挫败感。
20世纪初，意大利经济学家巴累托发明了二八定律，他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。
二八定律说明我们所做的事情，并不是每一个细节都需要我们完美地完成，只有最重要的20%需要我们做到极致，而剩下的80%并不是主要的，没有必要做到完美。如果花费很多精力去追求那80%的完美，并不会取得很好的效果。
弗兰克·贝特格是美国保险业的巨子，他总结过自己的从业经验，“很多年前，我刚开始推销保险时，对工作充满了热情。后来，发生了一点事，让我觉得很气馁，开始看不起自己的职业并打算辞职——但在辞职前，我想弄明白到底是什么让我业绩不佳。
“我先问自己：‘问题到底是什么？’我拜访过那么多人，成绩却一般。我和顾客谈得好好的，可是到最后成交时，他们却对我说：‘我再考虑一下吧！’于是我又得再花时间找他，说不定他还改变了主意。这让我觉得很颓丧。”
“我接着问自己：‘有什么解决办法吗？’在回答之前，我拿出过去12个月的工作记录详细研究。上面的数字让我很吃惊：我所卖的保险有70%的是在首次见面时成交的；另外有23%的是在第二次见面时成交的；只有7%的是在第三、第四、第五次见面时才成交的，而我，竟把一半的工作时间都浪费在这上面了。这个发现让我激动不已，又燃起了创造佳绩的激情，把辞职的事也抛到九霄云外去了。”
“该怎么做呢？不言自明：我应该立刻停止第三、第四、第五次拜访，把空出的时间用于寻找新顾客。”
“执行结果令我大吃一惊：在很短的时间内我的业绩上升一倍。”
这就是了解并运用二八定律后带来的改变，弗兰克发现自己的精力和时间都浪费在效益并不明显的7%上，所以业绩并不突出，在二八定律的影响下，弗兰克立即改变了工作方法，把大部分时间和精力用来寻找新客户——他们为他带来了80%的工作收益。
我们要看清的是，我们所做的事情中，只有20%是需要做到完美的，其余的80%做到90分就足够了，这样不仅能高效率地工作，而且能收获更多。
二八定律告诉我们，最重要的只占其中一小部分，即20%，而其他的80%尽管是多数，却是次要的。在人们的日常生活及工作中，我们并不需要将100%放在同一个位置，投入相同的精力，相反的，我们应该把更多的精力放在那些重要的事情上。只有这样，我们才能抓住重要的，从而获得更大的利益，以期获得更大的成功。
另外，学会在众多工作之中选取重点。二八定律的本质是要学会取舍，有重点地进行投资、投入。因此学会选择重点显得尤为重要，你要明确自己的目标，找到实现目标的关键点，从而对关键点投入更多的时间、金钱，这样会避免不必要的浪费。
让事情变得简单一些，不要让完美主义勒住效率的脖子，吹毛求疵只会让自己变得死板、烦躁，失去自信，这已经不符合这个高效率的社会了，怎样在最短的时间里，消耗最少的资源，得到最大的收益才是我们最应该思考的问题。
方法总比问题多
问题容易发现，解决办法却难找，成了人们不喜欢解决问题、一见到困难就想躲的理由和借口。每个人对待问题的态度是不同的。善于发现问题的人，也常常喜欢想各种应对的方案和办法，而不善于发现问题的人，更不会主动去想问题该怎么解决。当别人发现了问题想与之共同解决时，得到的回应却是借口。
美国前总统罗斯福说：“克服困难的办法就是找办法，而且，只要去找，就一定有办法。”
比尔·盖茨曾说：“一个出色的员工，应该懂得：要想让客户再度选择你的商品，就应该寻找一个让客户再度接受你的理由，任何产品遇到善于思索的大脑，肯定能有办法让它和微软的视窗一样行销天下。”洛克菲勒也曾经一再告诫他的职员：“请你们不要忘了思索，就像不要忘了吃饭一样。”
确实，不管是在工作中还是生活中，如果我们遇到了难题，就应该坚持这样的原则：找方法，而不是找借口。方法总比困难多，只要努力去找，解决困难的方法总是有的，而这些方法一定会让人有所收益。
善于寻找方法去解决工作和生活中的问题和困难，是我们决胜的根本，更是一个企业保持旺盛竞争力的保障。无论在什么时候，善于找方法的人比遇到问题就逃避的人有着更多的机会，也更赢得人们的欢迎。
每个人都会在工作和生活中遇到难题，没有任何问题的理想状态是根本不存在的，所以，面对问题和困难，我们完全不必担忧和逃避，只要找出解决问题的方法，一切困难将迎刃而解。
突破旧有的思维模式，也就找到了解决困难的方法。方法永远都比困难多，所谓“魔高一尺，道高一丈”，只要用对方法，就没有解决不了的难题。方法用得对不对，是做事的关键。
每一个问题都有它的特点和难点，所以我们选择方法时还要具体问题具体分析。积极的寻找解决方案，并不是随意地乱用方法或强加套用照搬模仿都是不可取的。碰到容易更改方法和可以反复实验的事情，多尝试几种办法也未尝不可。如果关系到整体全局的利益或重大决策的实施时，就不能轻易地替换方案，而应在采用之前慎重商讨和修改。
在公关公司从事策划工作的丁小姐，在升任办公室副主任之前，就知道提高工作效率就必须尽可能利用会议，而会议只有在五种情况下才具有召开的价值：第一种，必须依靠集思广益才能解决问题；第二种，按照常规步骤来不及做出决定；第三种，必须就某个问题做出决定；第四种，发生重大变革或者需要实行新方法；第五种，会议对与会者具有训练价值和激励作用，或与会者容易在会议上接受决定。她知道，在沟通双方对身体语言的领悟与口头交谈同等重要的时候，需要召开面对面的会议；在沟通双方素未谋面的情况下，可以召开面对面的会议；在自己需要参考某些文件或者使用资料的时候，可以召开会议。
同样的方法在所有的人那里并不都产生相同的效率和结果，适合于一个人的方法在另外的人看来也许是最笨的，但是喜欢用这种方法做事的人却运用自如，将问题解决得很棒。因此，遇到问题要具体分析，选对方法才能做对事，赢得高效率。