这位外宾自然明白这些话的弦外音。在表示谢意之后,他借口多喝了两杯,误将食筷插入衣袋,借此下了台阶。
中国的景泰蓝工艺,堪称世界一绝。这位外宾爱不释手,并想浑水摸鱼,据为己有,也情有可原。但如果听之任之,则会使公司利益要受损,自己也会因此受处罚。因此,制止是必须的,但不能直言不讳地指责,那样会置对方于难堪的境地,严重的话可能造成不良影响。服务小姐顺水推舟的手法,既保住了客人的面子,又挽回了损失。
用“捧”搭台阶
一次,老张到外地去办事。临返回时恰好遇见邻厂的一辆卡车,他就想搭这辆卡车回去,尽管张师傅不认识司机,但是经过交谈还是搭上了车。老张回到家后才发觉有只提包放在车上忘记带回了。他立即返回去找,但提包已经没有踪影了。第二天,老张找到司机家中,先感谢他帮忙捎脚儿,然后说自己忙乱中把一只提包落在车上了。他说:“一发现提包不在,家里人就催我快找。我说不用着急,那位师傅的为人很好,又没别人,他见到后一定会帮助收起来的。”听了老张这番话,司机略一思忖,说:“收车后我发现有只提包,我断定是你忘记拿走,放在车上怕有闪失,就拿回来了。”说着,从里屋拿出了那只提包。
老张的提包失而复得,绝非偶然。他找到那位司机后,除了十分客气地感谢司机帮忙外,几句话说得非常自然、得体,毫不矫揉造作。在介绍自己忙乱中把一只提包遗忘在车上的情况后,转述与家人的对话巧妙地赞颂了司机。他说“师傅的为人很好”,是称赞他品行端正、情操高尚、乐于助人,不会贪小便宜。说“他见到后一定会帮助收起来的”,则是称赞其责任心强,处理问题非常小心在意,妥善周到。这就明确地表达了对司机为人处世、人格道德的肯定与尊重。这种肯定与尊重,则满足了对方希望得到他人尊重和做一个高尚的人的心理需要。司机在得到激励的同时,以实际行动作出回应,于是拿出提包给了老张。
兜个圈子,圈起对方
有位营业员一次接待一位年近花甲的老大娘。老大娘选好了两把牙刷,由于营业员忙着去接待另一位顾客,老大娘道声“谢”后就抬脚走了。
这时营业员才想到钱还没收。
营业员一看,大娘离柜台不远,便略提高声音,十分亲切地说:“大娘,您看——”
老大娘以为什么东西忘在柜台了,便走了回来。营业员举着手里的包装纸,说:“大娘,真对不起,您看,我忘记给您把牙刷包上了,让您这么拿着,容易落上灰尘,多不卫生,这是入口的东西。”
说着,接过大娘的牙刷,熟练地包装起来,边包边说:“大娘,这牙刷,每支五角五分,两支共一元一角。”
“哎,你看看,我忘记给钱了,真对不起!”
“大娘,我妈也有您这么大年纪了,她也什么都好忘!”
这个营业员用了一个小小的“迂回术”,很自然地把大娘请了回来,又很自然地把谈话引到牙刷的价格上,这样一点拨,大娘也就马上意识到了。
整个说话过程中,这位营业员没有一个发难的词,没有一句说及钱未付,启发得十分自然,引导得十分巧妙。
如果他不是使用“迂回术”,而是对着刚离开柜台的大娘喊一声:
“哎,您还没付钱呢!”
这样做也未尝不可,并且省力多了。但是,对方会十分难堪。使顾客难堪,对做生意是不利的。我们在日常工作和生活中,也不妨多使用一些像这样的迂回表达法。
做足准备获认可
人们常说“不打无准备之仗”,当一个人需要请求一个陌生人办事时,就像在打一场仗,只有事先做好充分的准备才有可能一战而胜。那么,该怎样准备呢?一方面,可以通过多种渠道了解对方的背景、经历、性格、喜好;另一方面,在对对方的基本情况了如指掌的前提下,设想有可能出现的问题,做好以不变应万变的心理准备。然后,在交往之中针对对方的特点有的放矢、投其所好。令其大有“相见恨晚”之感,从而成功赢得对方信任。
盛宣怀是晚清的一位大臣,他在拜见陌生的上级时,就非常注意了解对方的有关情况。
一次,在李莲英的保荐下,醇亲王特地在宣武门内太平湖的府邸接见盛宣怀,向他垂询有关电报的事宜。
盛宣怀以前没有见过醇亲王,但与醇亲王的门客张师爷过从甚密,从他那里了解到两个方面的情况:一是醇亲王跟恭亲王不同,恭亲王认为中国要跟西洋学,醇亲王则认为中国人不比洋人差;二是醇亲王虽然好武,但自认为书读得不少,颇具文采。
盛宣怀了解情况后,就到身为帝师的工部尚书翁同酥那里抄了些醇亲王的诗稿,念熟了好几首,以备“不时之需”。
另外,盛宣怀还从醇亲王的诗中悟出了些醇亲王的心思,毕竟“文如其人”。胸有成竹之后,盛宣怀前来谒见醇亲王。
当他们谈到“电报”这一名词的时候,醇亲王问:“那电报到底是怎么回事?”
盛宣怀回答道:“回王爷的话。电报本身并没有什么了不起,全靠活用,所谓‘运用之妙,存乎一心’,如此而已。”
醇亲王听他能引用岳武穆的话,不禁另眼相看,便问道:“你也读过兵书?”
“在王爷面前,怎么敢说读过兵书?当年英法内犯,文宗显皇帝西狩,忧国忧民,竟至于驾崩。那时如果不是王爷神武,力擒三凶,大局真不堪设想了。”盛宣怀略停了一下又说:“那时有血气的人,谁不想洗雪国耻,宣怀也就是在那时候,自不量力,看过一两部兵书。”
盛宣怀真是三句话不离醇亲王的“本行”。
醇亲王是盛宣怀的上级,他的接见关系到盛宣怀的前途与命运,因此盛宣怀花了不少的工夫来打探醇亲王的情况,对他的喜好、性格了解得一清二楚,为自己增添了不少信心。拜谒之时,盛宣怀句句话说在醇亲王的心坎儿上,使他觉得这个人很合自己的胃口,于是很快对他委以重任,盛宣怀事先充足的准备帮了自己的忙。
像盛宣怀这样,在与自己所知的交际对象交往前,做足充分的准备是非常必要的。那么,在与我们并不熟悉的交际对象交往前,尽量做好准备,也是一项非常重要的举措。
在美国某个城市,有一位先生搭上了一辆出租车要到某个目的地。这位乘客上了车,发现这辆车不只是外观光鲜亮丽而已,司机先生服装整齐,车内的布置亦十分典雅。
车子一发动,司机很热心地问:“车内的温度是否合适?”过了一会儿又问他,“要不要听音乐或是收音机?”
车上还有早报及当期的杂志,前面是一个小冰箱,冰箱中的果汁及可乐如果有需要,也可以自行取用,如果想喝热咖啡,保温瓶内有热咖啡。这些特殊的服务,让这位乘客大吃一惊,他不禁望了一下这位司机,司机先生愉悦的表情就像车窗外和煦的阳光。不一会儿,司机先生对乘客说:“前面路段可能会塞车,这个时候高速公路反而不会塞车,我们走高速公路好吗?”
当乘客同意后,这位司机又体贴地说:“我是一个无所不聊的人,如果您想聊天,除了政治及宗教外,我什么都可以聊。如果您想休息或看风景,那我就会静静地开车,不打扰您了。”
从一上车到此刻,这位常搭出租车的乘客就充满了惊奇,他不禁问这位司机:“你是从什么时候开始这种服务方式的?”
这位司机说:“从我觉醒的那一刻开始。”司机继续说他那段觉醒的过程。他之前一直一如往常,经常抱怨工作辛苦,人生没有意义。但在不经意间,他听到广播节目里正在谈一些人生的态度,大意是你相信什么,就会得到什么,如果你觉得日子不顺心,那么所有发生的事都会让你觉得倒霉;相反的,如果今天你觉得是幸运的一天,那么今天每次所碰到的人,都可能是你的贵人。就从那一刻开始,他开始了一种新的生活方式。
目的地到了,司机下了车,绕到后面帮乘客打开车门,并递上名片,说声:“希望下次有机会再为您服务。”
结果,这位出租车司机的生意没有受到经济不景气的影响,他很少会空车在这个城市里兜转,因为他的客人总是会事先预定好他的车。
这位司机就非常会交际。他为每一个可能上车的客人做足充分的迎客准备,而某个具体的乘客上车后,他又能适时地找到符合乘客心理需要的谈话,与乘客进行融洽的交流,处处为乘客着想。
这在我们的交际实践中,是非常可取的。
这位司机谈到自己发生改变的那段话,也更值得我们学习。抱怨改变不了生活。同理,我们抱怨交际对象“不近人情”“不理解我”,也并不能改善我们的交际状况,我们唯一能改变的是我们自己,因此,我们若想获得交际对象的接纳,一定要从自我做起,做到不抱怨,像那位司机这样,敞开心胸,做足充分准备,去接纳别人。
交际操纵术
1. 修渠之前要先做好勘测的工作。
2. 抓住渠道上的重点难点来挖,才能保证渠道的永久通畅。
3. 一条渠道跟许多关系相连,要熟悉这些关系,并理顺它们,才能修好渠道。
4. 修好“人情”这条渠是需要下很多工夫的。