要想提高做事的效率，方法处于无与伦比的决定地位。相同的条件下，做同样的事情，仅仅由于方法上的些许差异，就会导致两种截然不同的结果。因此，从某种意义上来说，方法比经验更重要，方法比行为更重要。那么，该如何改进你的做事方法，使自己的办事效率提高一个层次呢？本章将给你一些易于操作、易于见到成效的改变方法。
及时地给自己充电
这是一个社会发展日新月异、网络信息技术日益升温的时代，你如果不每天学习，不充电，很快你就会落伍，就会被这个时代抛弃。因此，无论在何时何地，每一个现代人都不要忘记给自己充电，尤其是在竞争激烈的职场中，必须随时充实自己，修炼自己的能力，否则难以生存下去，一个有干劲的人，时不时地充充电，就不会被社会所淘汰。
古代著名的大教育家孔子就常常强调干劲及学习的重要性。在孔子的众多弟子中，并非每一位都充满干劲、勤奋好学。例如宰予，虽然有绝好的口才，却怠于学习。对于宰予连孔子也不禁摇头叹道：“朽木不可雕也。”再多的责骂，这种人也难改其性，这种不可救药之徒，终将被社会所淘汰。
在学习的过程中，除了干劲以外，还需要有另一种观念，即学习充电的观念。尤其在现在这个时代，“学而不思则罔，思而不学则殆”，正是最好的启示。须知在现代社会中，不充电就会很快没电。现代生活的变化迅速，节奏加快，要求我们必须抱定这样的信念：活到老学到老。你也应该记住：一步也不放松的人，是最难胜过的劲敌。
我们常会有“那个人是属于大器晚成型的”之类的话，意思是说，他现在虽然并不怎么样，但日后总会成功。同样接受新的工作，有人能立刻得到要领而灵巧地掌握，这实在是很难得，但这种人，往往在中途就干不下去，甚至退步变遭。与此相反，起先摸不清情况、工作不顺畅的人，会多方请教前辈或上司，同时自己也认真用功并继续保持这种态度，往往会获得很大的成绩。人都是得到许多人的帮助与指导才逐渐成长的。比如双亲、师长、朋友等的指导，在适当的时机恰当地施予，才能完成一个人的正常成长。但更重要的是，对这种帮助与教导要主动地去学习吸收。
大多数人从学校毕业后进了社会就失去了进取之心，这种人以后都不会再有什么进步。反之，学生时代即使不显眼，但到社会后仍然勤勉踏实地主动学习，往往都会有长足的进步。
小李毕业后没多久，就幸运地应聘到一所知名的职业学校做办公室的文职人员，主要负责起草文件、对外宣传等工作。同一办公室里还有其他三位同事。校长在场时，大家都表现得工作很投入的样子。校长不在时，同事们就精神放松下来，在微机上玩玩游戏，侃侃奇闻轶事等。小李因为初来乍到，很有自知之明，没有随大流，而是一有空闲，就想一想领导交办的事情有没有未办妥的，自己还欠缺哪方面的知识，然后抓紧时间进行充电。
正是由于小李的用心，他为自己的未来增添了色彩。小李在学校干了四年，第一年做的是普通职员，第二年升任办公室副主任，第三年由副主任转为正主任，第四年出任校长助理。由于学校实行的是岗位工资，小李也由当初的每月几百元，升至现在的月收入两千多元。
由此可见，能继续保持主动学习态度的人是不断进步没有停顿的。他们一步一步随着岁月踏实地发展，经过一年就积累一年的实力，经过两年就积累两年的实力。进而十年、二十年、三十年积累成与其时间相称的实力。这种人才是真正的“大器晚成”。工作每天都有新情况、新挑战，你每天都要面对新事物，学习与生活相伴，生活就是学习。
对一份工作，许多人干一段时间就觉得没意思了，想换一份工作，换一份工作就得有条件、有实力，实力来自自身。现代社会的机会很多，你只要天天学习，就天天有进步，就会天天有机会，你的生活就会富有生机。
假如你不想跳槽，想把现在的工作当做长期的工作，那以何种态度应付呢？如果因为目前的工作进行得很顺利就感到很放心，每天优哉优哉地过安逸日子，那么目前的情形就不一定能维持很久，失败的日子一定不远了。
与此相反，能将这份工作当做一生的工作而埋头苦干，不断进修、不断创造新的东西，始终能“活到老学到老”，他的进步一定是无止境的。这种人就能以清新愉快的心，有效果地做自己的工作。这样自然就有希望，不会丧失理想，当然也不觉得疲倦了。
而这种人对自己的工作会有一腔拿生命做赌注的热忱，时刻把自己的使命装在心里，为了达成使命，甚至愿意舍命去完成。这里所说的舍命，不是要真正把生命丢弃，而是指拼命去努力。
在现实中，只有不放松自己、不断进修、及时给自己充电的人，才有资格与人比高下。
一个颇有魄力的老总在公司的经理会上说了这样一段话：“美国的大公司，在开办新的分公司或增办新厂时，20世纪50年代出生的人往往就任主管职位。现在如果公司命令你担任技术部长、厂长或分公司经理的话你会怎样回答？我会尽力回报公司对我的重用。作为一个厂长，我会生产优良的产品，同时也会好好训练员工。或者说：我能胜任，好好履行厂长的职务，请放心地指派我吧。你们能否马上回答我呢？一直在公司工作的你们，有了10年以上的工作经验，平时不断地锻炼自己，不断地进修，一旦被派往主管职位的时候，有跟国外公司一比高下、把工作做好的胆量吗？你们有这种把握吗？有把握的请举手。”
发现没有人举手后，他继续说：“各位可能是谦虚，所以没有举手。到目前，有很多前辈被委以重任，表现优异，深受公司、同业和社会的称赞。由于他们的领导，公司才有现在的发展，他们都是从年轻的时候就在自己的工作岗位上不断进修、不断磨炼自己，认真掌握工作要领，所以一旦被委任为主管时，就能够发挥他们的力量，带来良好的成果。”
不管时代怎样变化，这一点是不变的，艺术界的名演员，都是很有天赋的人，但他们成名后仍会分秒必争地认真习艺，不断地下工夫，提高自己的演技。对员工来说，平时认真的磨炼和努力，是非常重要的。缺少不断的努力和磨炼，就不能培养自己的信心和实力，更难以适应不断变化的工作。
每天多准备百分之一
我们身边常常有很多认真、勤奋、负责任的人，但仅仅这些是不够的，因为他们长此以往总是做着相同的事，却没有什么长进。因为，他们缺少准备，缺少对变化的准备，也就缺少对机会把握的准备。
长城不是一天修成的，所有的准备也不是一下子就做到位的，但不能等到事情发生了，机会降临了才去做，那显然为时已晚。更多的准备都是对未知和变化的预知和规划，这个过程可能很长，需要长期坚持，每天只要多准备百分之一，累计起来就会成为完全充足的准备工作，那么应对变化也就从容不迫了。
纽约的一家公司被一家法国公司兼并了，在兼并合同签定的当天，公司新的总裁就宣布：“我们不会随意裁员，但如果你的法语太差，导致无法和其他员工交流，那么，我们不得不请你离开。这个周末我们将进行一次法语考试，只有考试及格的人才能继续在这里工作。”散会后，几乎所有人都拥向了图书馆，他们这时才意识到要赶快补习法语了。只有一位员工像平常一样直接回家了，同事们都认为他已经准备放弃这份工作了。令所有人都想不到的是，当考试结果出来后，这个在大家眼中肯定是没有希望的人却考了最高分。
原来，这位员工在大学刚毕业来到这家公司之后，就已经认识到自己身上有许多不足，从那时起，他就有意识地开始了自身能力的储备工作。虽然工作很繁忙，但他却每天坚持提高自己。作为一个销售部的普通员工，他看到公司的法国客户很多，但自己不会法语，每次与客户的往来邮件与合同文本都要公司的翻译帮忙，有时翻译不在或兼顾不上的时候，自己的工作就要被迫停顿。因此，他早早就开始自学法语了。同时，为了和客户沟通时能把公司产品的技术特点介绍得更详细，他还向技术部和产品开发部的同事们学习相关的技术知识。
这些准备都是需要时间的，他是如何解决学习与工作之间的矛盾呢？就像他自己所说的一样：“只要每天记住10个法语单词，一年下来我就会3600多个单词了。同样，我只要每天学会一个技术方面的小问题，用不了多长时间，我就能掌握大量的技术了。”
如果你是个有创意的员工，你应该明白仅仅是全心全意、尽职尽责是不够的，还应该在工作中比别人多准备些。表面上看来，你没有义务要做自己职责范围以外的事，但是你也可以选择自愿去做，以驱策自己快速前进。这是一种极珍贵、备受看重的素养，它能使人变得更加敏捷、更加积极。“每天多准备百分之一”就能使你从竞争中脱颖而出。你的企业、上司、同事和顾客会关注你、信赖你，从而给你更多的机会。
相反的，一个缺乏准备的人一定是一个差错不断的人，纵然具有超强的能力、千载难逢的机会，也不能保证获得成功。
一个年轻的猎人带着充足的弹药、擦得锃亮的猎枪去寻找猎物。虽然老猎手们都劝他在出门之前把弹药装在枪筒里，他还是带着空枪走了。
“废话！”他嚷道，“我到达那里需要一个钟头，哪怕我要装100回子弹，也有的是时间。”
变化不会等你做好准备才发生。他还没有走过开垦地，就发现一大群野鸭浮在水面上。以往在这种情景下，猎人们一枪就能打中六七只，毫无疑问，够他们吃上一个礼拜的。可如今他匆匆忙忙地装着子弹，此时野鸭发出一声鸣叫，一齐飞了起来，很快就飞得无影无踪了。
他徒然穿过曲折狭窄的小径，在树林里奔跑搜索，树林是个荒凉的地方，他连一只麻雀也没有见到，猎人拖着疲乏的脚步回家去了。
在看到猎物的时候才去装弹药，连作为一名猎手最起码的准备工作都没有做好，当然不可能有什么收获了。其实，准备根本不需要花费很多的精力，他哪怕是只装一颗子弹，也就会有收获的可能，可惜他的猎枪里连一颗子弹也没有。
不要认为所有的准备工作是为了企业和上司去做的，其实准备的最大的受益者是我们自己。
在工作中，我们要警惕这样一种心理：准备工作做得再好，不还是企业老板受益吗？没必要为工作付出那么大的精力去准备。具有这种想法的人并没有意识到，其实准备的最大受益者就是自己。准备在给人们带来最大的利益的同时，也推动了所在企业的发展。既然准备能使我们受益，为什么我们还不开始行动呢？实际上，准备往往可以让人们更能展露自己的才华、勇气和积极热情的心态。
“员工在执行任务之前，他们准备好了吗？”人们往往会有这样的疑问。在工作中，使员工苦恼的，往往不是工作的复杂与繁重，而是他们没有弄清要怎样去完成任务。是他们的能力没有达到吗？是他们不积极主动吗？其实并不尽然，关键是他们没有做好应有的准备。
我们知道工作是为了自己，那为工作的准备同样也是为了自己，所以，我们需要养成“每天多准备百分之一”的好习惯——尽管事实上很少有人这样做。在建立了“每天多准备百分之一”的好习惯之后，与四周那些尚未养成这种习惯的人相比，你已经具有了优势。这种习惯使你无论从事什么行业，都会有更多的人指名道姓地要求你为其提供服务。
如果你能比分内的工作多做一点，那么，不仅能彰显自己勤奋的美德，而且能发展为一种超凡的技巧与能力，使自己具有更强大的生存力量，从而进入卓越员工的行列。
怎样才能使自己成为企业中最受欢迎的员工呢？做好充足有效的准备是一条捷径。当然，我们前面所强调的勤奋、敬业、忠诚、主动也是不可缺少的。而准备是这些品质的前提条件，没有准备，勤奋、敬业、忠诚就如同建立在沙堆上的空中楼阁，谁也不知道会在什么时候坍塌。
就像那句话说的：成功只降临在有准备的人身上。因为我们每个人都有可能走向成功，所以我们每个人都需要：时刻准备着！
把头等大事摆在第一位
许多人面临一大堆的事情，分不清轻重缓急，一阵子不亦乐乎的繁忙之后，才发现最该办的事情没有来得及办，进而影响到了其他事务的进展，导致自己所做的工作没有达到预期的效果。这是在生活与工作中经常能够见到的现象，它的确该引起我们的深思。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。
根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制订一个顺序，有助你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了进度表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。
众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个进度表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。
一天，一位公司的老板去拜访卡耐基，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”老板紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，都办完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板，就这样找到了处事的办法，几年以后，他成为美国社会成功人士中的佼佼者。
我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个进度表来。我们可以每天早上制订一个先后表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。