从心理学的角度,如果要改变一个人的行为,有两种手段:惩罚和激励。惩罚导致行为退缩,是消极的,被动的。激励是积极的、主动的,能持续提高效率。惩罚是对员工的否定,一个经常被否定的员工,有多少工作热情也会荡然无存。组织的激励和肯定有利于增强员工对企业的正面认同,而组织对于员工的频繁否定会让员工觉得自己对企业没有用,进而也会否定企业。
三、建立有效的沟通机制
在日常工作中要保持团队精神与凝聚力,沟通是一个重要环节,比较畅通的沟通渠道、频繁的信息交流,使团队的每个成员间不会有压抑的感觉,工作就容易出成效,目标就能顺利实现。当然这里还包含一个好的统帅和准确的目标,或发展方向的问题。当个人的目标和团队目标一致的时候,员工就容易产生对公司的信任,士气才会提高,凝聚力才能更深刻地体现出来。所以高层要把确定的长远发展战略和近期目标下达给下属,并保持沟通和协调。这时,企业团队成员都有较强的事业心和责任感,对团队的业绩表现出一种荣誉感和骄傲,乐意积极承担团队的任务,工作氛围处于最佳状态。
四、逐渐形成团队自身的行为习惯及行事规范
这种规范同时也表现出这个团队的行为风格与准则。企业的规章制度、标准化的建立健全,在这方面可起辅助的作用,而这个部署的关键是团队的核心人物自身。典范作用是建立领导权威的最主要因素,通常我们所说的以身作则,就是这种含义。领导通过自身的系列言行对规章制度、纪律的执行,逐步建立起领导的威信,从而保证管理中组织、指挥的有效性。员工也会自觉地按照企业的行为规范要求自己,形成团队良好的风气和氛围。
五、进行人性化管理
团队精神的培育是对管理者的要求。据统计,管理失败最主要的原因之一是管理者和同事、下级处不好关系。人性化管理是处理日常工作、处理上下级关系至上的管理技巧,来自精神和物质方面的有效激励可以起到激发员工的个体驱动和稳定员工的作用。特别是管理知识型员工更是需要有关怀、爱心、耐心、善用、信任和尊重,这一点高层领导首先要把握和提高。在此基础上,加以其他的领导艺术、公平激励机制、价值观念、文化修养、奖励与表彰、政策的延续性等系列要素充实,团队精神与企业凝聚力才能得到弘扬和巩固,企业的潜在创造力才能发挥,企业的整体目标就能顺利地实现。
联合利华:考察应聘者的“自然本性”
公司标志:
中文常用名:联合利华
总部所在地:英国/荷兰
主要业务:食品
营业收入(百万美元):51032.9
2007年排名:120
选人原则:
所有优秀的、经验丰富的人事部经理都这样认为:“选人首先要以德行为先,如果以品质节操为首要,以才能技巧为其次,选用人才,必定会使人们加强修养,勤奋学习。如果选取拔尖的人加以任用,一定会使许许多多人才受到震动,而被吸引,从四面八方来响应。”
联合利华在选拔人才时就坚持三条标准:一是德;二是量;三是才。什么是德?德是刚直无私,忠诚廉洁。什么是量?量是能接受正确意见,容纳贤才,能和同事和睦相处,团结合作。什么是才?才是能随机应变,能出色地完成本职工作,能奋发有为。符合这三条标准才能担当重任。
选人之道:严格面试,挖掘德才兼备的人才
19世纪末诞生的联合利华公司是当今世界上生产快速消费品的主要企业之一。主要产品有两大领域:食品和家用、个人护理产品。在全世界100多个国家拥有约23万4千员工。联合利华在中国的历史可追溯至80年前,利华兄弟在上海黄浦江畔建立了中国肥皂有限公司。1986年,联合利华重返中国,始终把成为中国化的跨国公司作为其努力的目标,并取得了显著的进展。
快速消费品行业是竞争极为激烈的领域。联合利华作为快速消费品行业中的佼佼者,其员工提出的创意和策略被快速转化成货架上的产品、媒体上的信息、消费者的反馈以及公司业绩的增长。在这样的生存背景下,联合利华更需要那些足智多谋、具有商业智慧和创新能力的人才的加盟。
联合利华(中国)人力资源经理倪铮说:“公司总是赋予员工更大的责任、更重要的岗位、不同类型的挑战,让员工有机会在不同岗位、不同部门、不同品牌的操作中轮换工作,充分了解企业运作,熟悉联合利华的管理模式和管理理念,获取海外工作经验。”
对于大型快速消费品企业而言,联合利华最需要经理人才与营销人才。经理人才负责品牌维护与人员管理,一般需要出众的领导能力,优秀的沟通技巧与胜人一筹的领悟能力,以及培养下属的能力;营销人员负责原材料的采购与产品的销售,一般需具备诚信的品格,基本的数理分析能力,兼备财务基本知识,面对错综复杂的局面要能进行分析并加以解决,灵活运用沟通技巧。
进入联合利华有两个考评渠道,一个专为应届毕业生设计的,一个面向有经验的工作人员的。这两个渠道都要经历极为严格的面试。
联合利华为应届毕业生设计的是管理培训生计划。如何进入这个计划呢?联合利华有重重关卡:首先,人事部会考察通过网上提交来的申请表,给每一项指标打分,包括学习成绩、奖学金情况、社会实践等,根据总分进行筛选;其次,对通过初步筛选的申请者进行书面测试,主要测试逻辑能力,包括考察语言、数理逻辑等。测试内容一般委托专业顾问公司设计;然后是举行首轮面试,主要采用行为面试的方式。公司资深的高级经理人会担当主考官,他们将根据联合利华出众才能模型的每个层次的要求,评估面试者。最后还有第二论面试,这次采用“评估中心”的方式,考官则是公司董事会成员,整个过程一般由案例分析、小组讨论和一次一对一面试组成。
对录用有工作经验的人才,联合利华主要采用行为面试。对专业技术人才,测试其专业技能、逻辑能力。对经理级以上人才,联合利华将进行职业心理测试,测试人才在工作中表现出来的心理倾向性。
通过如此严格的面试,联合利华的目的就是要招聘到德才兼备的人才,为了测试应聘者的品德,他们会采用独特的“游戏招聘方法”。
游戏很简单,应聘的48人被分成了三组,每一组得到了一根长绳,所有的组员被黑布蒙上了眼睛,他们要在20分钟内将长绳拉成一个正方形,并且每个边上站上数量相等的人。轻松的游戏中,联合利华人事部门的负责同志告诉记者,参加游戏的人都是出类拔萃的人才,但在游戏中人们自觉或不自觉地流露出本质的东西,在简历和面试中是无法体现的。在一堆蒙着眼睛并商量和动作着地应聘者中,主考人员无声地往来穿梭着,当观察到两名可以通过黑布看见当时的场景但却没有声明而继续指挥大家排布时,两人被叫出去后重新蒙紧眼睛,主考人员悄悄告诉记者,他们两个人会被从备选名单中首轮划除,因为和其他公司一样,外企首要的是员工的诚实和忠诚。
拉绳游戏考验诚实只是一方面,主考人员看得更多的还是每个人在游戏中所担任的不同角色,在游戏中不断有新点子产生的应聘者在创新、灵活一栏中可得到加分,而善于总结经验并协调大家去顺利完成任务的人在领导才能一项可加分,主动实践、积极执行可得“认真分”,甚至最后主动收起长绳的应聘者也可得“踏实肯干分”。游戏并不是单纯为轻松,在跨国公司里,在游戏中所得的各种分会被作为分配工作岗位时的参考。
游戏虽然轻松但在外企招聘中却有着举足轻重的作用,联合利华在每年的员工招募中有80%的人都要经过这种看似无碍大局的游戏,目的都是要在自然状态下给每个应聘者以充分的展示机会,同时,企业也从中选择出与岗位契合的人。
案例启示:
中国传统文化中在选人方面,特别值得现代人力资源管理借鉴的是注重品质。企业关心的人员品质,主要体现在员工对企业的忠诚度和奉献精神。企业对每个员工的投资都会构成人才的机会成本,员工一旦离开,企业先前的投资完全付之东流。孔子说:所谓千里马,并不是称许它的气力,而是称许它的品质。
品质是指导行为的内在因素,影响着人的行为准则。虽然通过制度也可以规范约束企业员工的行为,但如果不是源自内心,仍然事倍功半。品质不好的人,才能越大,潜在危害性就越大,最终会成为企业的害群之马。而品质好的人,往往能将自己的才能发挥到淋漓尽致。
一位著名企业在招聘员工中曾发生这样一件事:当时经过笔试、面谈等层层筛选,几百名应聘者中只剩下不到十人闯过最后一道关,这时总经理出场。他并没有过多的考察这些人的专业知识。而是对每个单独会面的人都说了这么一句话:“你还记得吗?半年前在一个研讨会上,我们已经见过面了,当时你还宣读了一篇文章,写得真不错……”
其实,这只是个幌子,总经理本人根本就没有参加过这个研讨会。但是,除了最后一位女孩外,前面所有的人都顺着总经理的竿子往上爬:“您一提醒,我想起来了,咱们确实见过面。至于那篇稿子,写得还不够透彻,希望您能多多指教……”
只有这位女孩听了这句话不那么回答。她心里犯嘀咕:“总经理肯定认错了人,我从没参加过那个研讨会,他怎么能认识我呢?可是否认吧,当着几位考官,太不给总经理面子了;承认吧,也不合适……”最后,小女孩一咬牙,非常从容地回答道:“总经理先生,我想您可能认错人了吧,我当时出差在外,不可能赶回来参加这个研讨会。非常抱歉,让您失望了。”说完话,女孩礼貌的站了起来朝门外走去,她已不抱任何希望了。但总经理却叫住了她:“小姐,我们决定录用你了。”事实证明,总经理的决定是正确的。在后来的工作中,这个女孩的业绩确实非常突出。
那么,企业在招聘人才时,如何考察其品德呢?可以从以下几个方面进行。
一、结构化面试
将有针对性检测员工忠诚度、个性方面的问题归纳为若干条,可以制成问卷让应聘者填写,也可以由主考官提问让应聘者回答。该测评工具因每个公司性质、行业、规模而异,但至少应包括以下带共性的问题:离职原因,对原来公司的评价,对工作环境、工作机会及报酬福利的体会,什么是最好的工作、什么是最好的同事(请他说明),个人职业生涯规划是什么等等。
二、关键事例评价
针对员工忠诚度问题出现过的一些例子(可以是自己企业的也可以是其他企业发生过的),让员工发表个人看法,言为心声,可以从其只言片语中发现其心理轨迹。
三、心理测量
是由心理学从业者根据人的个体差异原理研制出的专业测量工具,可对人的职业能力、职业倾向、人格品质和个性特征等指标进行客观评价,并有较好的诊断性和预见性。心理测量在国外被广泛用于公务员选拔、企业人员招聘、人员测评、高管录用等工作之中。心理测量的不足是较为费时且花费较高,不太适合劳动密集型企业的普工招聘,但是用于选拔高管和关键岗位人才时可以避免给企业带来震荡性的风险,性价比较为合算。目前国内一些人才测评专业网站也开始出现,给企业人才测评带来了较多的选择。
四、背景调查
这是对员工忠诚度发现或了解必不可少而且相当有效的一个工具。美国“9.11”事件后,西方国家在加大SA8000(社会责任标准)体系实施力度的同时,也对供应商提出了对员工实行背景调查的要求。我们在招聘员工时,运用背景调查能有效的发现员工的品德情况,当然要注意控制好影响背景调查可靠性的相关因素,以达到较高的效度和信度。
在员工入职前,人力资源部还应与应聘者保持坦诚沟通,因为很多时候应聘者与企业之间的信息是单向透明的,即企业对员工了解太多,而员工对企业的了解只是一种肤浅的感性认识。因此,在决定录用员工前要把企业的相关情况如实相告,并给应聘者一个再思考再选择的过程,如果让其盲目进入公司后才发现很多与他想象的不一样时,会对其绩效状况和稳定性产生不良影响。
当然,在企业有空缺职位时,我们不要老认为外来和尚会念经,应把更多的机会提供给企业内有一定专业技能、学习能力强且有极佳可塑性的明星员工,这比外聘人员的风险小得多。