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第80章 年轻人要知道的办事常识(7)

李莲英只说了几句话就博得了对方的注意与好感,但要注意的是,这几句话是家乡话,是乡音,而对方也恰巧是同乡人,且又同处异乡,在这种情况下,李莲英轻而易举地争到一个名额就不足为奇了。

用家乡话做见面礼,可以说是独树一帜的,它不需要物质上的东西。在这里,有一点是相当重要的,那就是运用这种方法的场合,最好是在异乡,因为在异乡才会有恋乡情绪,才会“爱乡及人”,这时再来个“他乡遇老乡”,哪有不欣喜之理?对方离乡愈久,离乡愈远,心中的那份情就愈沉、愈深。

16.用“乡物”求同乡办事

在与老乡打交道时,一般人都会有这样一种想法:“既为同乡,理应帮忙,若还送礼物,这不太俗了吗?”这种想法从某种特定意义上来说,是有一定道理的,但就广义来说,则是谬论。

老乡与其他关系的不同之处就在于,老乡之间的关系是以地域联之,有一份“圈子”内的情存于心上。

在一个地方长大之后,或许有许多事情都已经淡忘,但是生活习惯是不容易改变的,心中的烙印也不会改变。

家乡的土特产就能引起老乡的诸多感受,拉近彼此之间的距离,使彼此易于沟通,从而能很好地办事。

17.用辈分关系求同乡办事

在中国的乡土观念中,无论年龄大小,只要辈分高的那就是叔,那就是爷。而叔或爷求你办事,那是理所当然的事情,即使你不想办,也得客客气气地说话。

无论近亲、远亲,只要是亲,就可在老乡关系上再加一层关系,那就是辈分,在辈分的外衣下求人办事就有了更大的底气。当然,现代社会辈分关系似乎不像以前那样严格了,而它所产生的效用似乎也不比从前了。但无论怎样,求老乡办事前,如果能够续上一层辈分关系,似乎要好办得多。

18.找领导办哪些事会比较顺利

按理说,员工的私事不在领导职责范围内,完全可以不管、不问。但在情感上,因是上下级关系,有些事情领导便可以过问、帮忙。在这两者之间,能使领导心甘情愿或碍于情面为自己解决燃眉之急,就需要掌握一定的技巧。

一般而言,如下一些事情下属们要是找上级出面的话,领导出于关心职工利益,一般都会给予帮助。

1.与工作有关的利益

这些利益包括调岗、晋升、涨工资、分房子、调停与同事之间的矛盾、平息一些不利于自己发展的言论,等等。这些事可以说在某种程度上领导有发言权,因而找领导是非常正确且应该的。

2.与社会生活有关的利益

这包括借贷、买卖、调节各类纠纷、参与婚丧嫁娶等各类红白喜事的协调,等等。办这类事,上级一般未必直接出面和直接行使权力,但他们的间接活动有时却是非常有效的。

3.与家庭有关的利益

这包括为子女找工作,帮助妻子调动工作,帮助某位亲属安置工作,等等。这些自己无能为力却能让领导展现办事能力的事,也可以考虑让领导帮忙办理。

19.如何间接找领导办事

找领导办事并不轻松,而且有时还不便直接找领导办事。在这种情况下,可能间接托人办更合适。

1.托领导的爱人

有时候虽然你可能未能与领导建立起较密切的关系,可是因为特殊的机缘,你却同他

(她)的爱人较熟悉。在这种情况下,为了把事情办成,就可以选择领导的爱人作为突破口,或许会有意想不到的收获。

2.找领导的长辈或晚辈

大多数领导都是上有父母下有子女的全福之人。对父母的尊重和对子女的疼爱是人之常情,领导当然也不例外。

所以,父母或子女说的事,领导通常都十分重视和尊重。如果不便或无法找领导直接说,不妨试着去找他(她)的父母或子女,有时亲情的作用也是不可估量的。

3.找领导的朋友

人人都有朋友,要想办成事,与领导过从甚密、情深意笃的朋友出面,往往能收到奇效。“朋友”二字含着情分、面子、名声等许多值得珍惜的东西,设法找到领导的朋友出面,领导肯定会重视的,也肯定会尽力的。

4.找领导的领导

你的领导既然行走在仕途上,吃衙门口的饭,自然会更加重视上下级关系了。如果你一件事找到领导不予办理,找他的领导也许是一条行得通的途径。不过,在找领导的领导出面干预前,一定要三思而后行,切不可“因为虱子烧棉袄”,得不偿失。

20.求同事办事要把握分寸

人们在运用关系网办事时,总认为同事之间只存在猜疑和嫉妒,实际上,这是错误的。现代社会中与一个人家人相处和与同事相处的时间几乎差不多,如果在办事时,不会利用同事关系,不但有些事办起来费劲,还容易让人觉得你没有人缘。

那么我们该怎样利用同事办好事呢?

1.找同事办事要有诚意

同事之间了解得比较多也比较深,如果找同事办事掖掖藏藏,容易使同事产生不信任的感觉。因此,找同事办事就要开诚布公,坦言自己为什么办不了,为什么要找他。这样,同事只要是能办到的事,一般是不会回绝你的。

2.找同事办事要客气

同事不是朋友,一般都没有太深的交情。因此,求人之前说话一定要客气,最好以征询的口气与同事探讨,暗示请他帮忙、想办法。办完事之后,一般不要用钱来表示谢意,执意要拿钱来表示容易引起反感,因为同事之间办点事就接受物质感谢会给人留下坏印象。

3.找同事办事要有的放矢

办一件事之前,要先知道这位同事的社会关系,以及他办起来难度不太大,只有掌握了这些情况,才能做到张口三分利,也不至于叫同事左右为难。

21.施恩于下属,让下属为你办事

对于身处困境甚至犯有错误的下属,如果给他以宽容和帮助,必定会为上级分忧解难、宽宏大量的行为感激不已,此时求他办事自然会全力去做。

施恩于下属,要掌握以下基本要领:

1.施恩时不要说得过于直露,挑得太明,以免令下属感到丢了面子,脸上无光。

2.施恩不可一次过多,以免让他造成还债负担。

3.作为领导要培养下属对你的感情依赖,让他们心甘情愿地为你效力。

4.刺激下属的欲望,但又不完全满足他,而是一点一滴,以使其保持干劲,继续卖命。

22.施威于下属,让下属为你办事

让下属为你办事有时候需要一些严厉的手段,该树威时就树威,该惩罚时就惩罚,采用这种手段会使下属记忆深刻、办事尽心。

作为上级在领导下属工作的时候,必须树立自己的威信。在处理一些棘手的问题时该强硬时就得强硬,无威不信,下属如何信任你,又如何为你办事?

23.恩威并施于下属,让下属为你办事

领导施恩、施威、恩威并施,都是为了将下属的积极性调动起来,为自己办事。

有恩必施,有威必立。恩用于收买其心,威用于束缚其心。恩威并施,属下才会死心塌地地为你卖命。

24.采用暗示法,让“小人物”全心全意为你办事

如果那些“小人物”办事的方法不符合你的要求,你不能当面指责,这只会造成对方的反抗,容易把事搞砸。而巧妙地暗示对方注意自己的错误,则可以轻松地把事情处理好。这种办事的方法,使人们易于改正他的错误,又维持了人们的自尊,使他自己以为自己很重要,使他希望和你合作把事情办好,而不是反抗或抵触。

25.采用“冷庙烧香”法,让“小人物”全心全意为你办事

一般人都对显赫的大人物趋之若鹜,而对于一些“小人物”则不屑一顾,甚至将其打入冷宫并抛之一白眼。殊不知经常给冷庙的菩萨上支香,施施小恩,往往能换得对方涌泉般的回报而得大利。

某些无人问津的“小人物”也许就是呆在冷庙中的一尊有灵的菩萨,你应该像对待热庙一样看待他,时常去烧烧香,逢到佳节送些礼物。他是穷菩萨,你送的礼物务求实惠。然而你只是往,他是不会来的。不是他不知道还礼,而是无力还礼。虽然他不会还礼,但一旦他日你有所相求,而他又力所能及之时,他是会还你人情,全心全意为你办事的。

26.利用共同兴趣爱好接近客户

同客户办事谈生意,除了套近乎,提要求之外,总得聊点别的东西。不要忽视这种闲聊,话题选得好,对于融洽彼此间的关系,促进办事成功,会有奇异的功效。

利用共同的兴趣爱好,常常可以与客户快速建立超常的关系。

怎么能使客户了解自己在某件事情上真的和他有同样的兴趣?无他,你必须对客户感兴趣的事物有相当的认识、研究。这样不但能使自己更充分地了解客户,也会让客户更乐于帮助自己。

在与客户建立良好关系的过程中,实现双方兴趣上的趋于一致是很重要的,只要双方喜欢同样的事情,彼此的感情就很融洽。推而广之,对其他许多事情,彼此都愿意合作了。

不过用这种方法去接近别人时,必须懂得诚恳。如果你说你的嗜好和别人相同不过是一句假话,那么不久便会被人看穿。

总之,接近客户并与之好相处,有三个步骤:(1)找出客户特别感兴趣的事物;(2)对于那些对方感兴趣的东西积攒若干知识;(3)对他表示你对那件事物真的感兴趣。

若能够依照这三个步骤进行,就很容易和客户建立良好的关系了。

27.如何让客户感到与自己利益一致

求客户办事,如果让对方觉得他与你有相同的利益,对方办事就会更主动,就会收到更好的效果。

在这个世界上,没有人为了维护自己的利益而不去努力。

而利用利益的一致性来办事,我国自古以来就深谙此道。

战国时期,苏秦就抓住了各国都要维护自己的利益,秦国是他们的共同敌人这一主线,成功说服了六国联合抗秦。

相反的,如果把对方的利益排斥在自己的利益之外,会影响办事的效果。

利益的相通性、同一性和互补性是建立在团结一致、同心协力的基础上的。只有这样,才能求得一荣俱荣,避免一损俱损的结果。

那么,怎样才能做到与客户利益相通呢?

1.经常强调你们可以获得的共同利益。共同利益的目标,是形成彼此信赖和拉近关系的基础。有了共同目标和利益,对方与你的冲突就可以缓解乃至避免。

2.可以常用“我们”一词来加强同伴意识。“我们”意味着“你也是其中的一员”,这样可以加强对方的参与意识,与自己达成某种共识和共鸣。例如在你和别人讲话时,如果说“我们是不是应该这样做”比说“我认为应该这样做”更能缩短双方的心理距离,也更容易使事情得到圆满的解决。

第五节 办事禁忌常识

1.求人办事不能心急

俗话说得好,心急吃不了热豆腐。当一个人心急、表现出极大的不耐烦、失去耐性的时候,往往也会失去理智,而把原本能办成的事情办砸。

急性子的人,不同于慢性子,他们最讨厌的就是什么事都推三阻四、拖泥带水,迟迟得不到解决。按他们自己的一贯作风,就是说到做到、雷厉风行、痛痛快快的,行就是行,不行就是不行,别拖泥带水的。他们自己是这样,所以也这样要求别人,包括求人办事。如果迟迟得不到回音,就会着急上火。

求人办事不同于求己,人家前因后果、方方面面总是要考虑考虑的,有时候还要故意做些姿态,让你看看。这时候,你只能平心静气地等待。如果老去打听、催问结果,不仅会让对方感到厌烦,而且觉得你不信任他们,明明有心想要帮忙的事情,经你这么一搅和,希望倒没有了,这就得不偿失了。

做个有耐心的人不容易。做到平心静气是为人处世的一种境界、一种气度和一种修养,这样更有助于让事情朝好的方面发展。

2.小事不要轻易求人

有的人不论事情大小都喜欢求人帮忙,等到真有大事需要求人的时候,便非常为难:“我总给人家添麻烦,这事怎么好意思再去求人呢?”

为了避免这种情况发生,平时要少给别人添麻烦,不论是关系密切的朋友,还是自己的亲戚、同窗。像买点便宜东西之类的事最好不麻烦人,宁可多花点钱。具体来说:

1.在平时,如觉得某人能在某一方面给你帮助,那除了这件事之外,就不要再去打扰他。如果你能在其他方面给他些帮助,要尽量主动、热情一些。这样等你求到对方时,他才会心甘情愿地帮忙。