有一句话说得好：“真想干，总是有办法的；不想干，总是有理由的。”所以，工作中应该严格自我管理，不要过分纵容自己，为自己的错误和失败开脱。要知道，找借口虽然也可让老板暂时相信你，但日久天长，你不但会让老板失望，连你自己也会认为那些借口是理直气壮的，也会认为自己完成不了、做不好工作是天经地义的了。养成这样的习惯后，你就永远失去了进步的机会！
所以，接到任务时，不要想它有多难，而要先问问自己，要想完成它，我该怎样做？
积极主动，别说这不是我的事
有些员工容易满足，总觉得只要做好分内的事就是对工作负责了。实际上，现在的职场中，岗位划分并非十分清晰、严格。有时候那些看似和你的工作无关的事，却可能大大影响你的工作效率。所以，在完成自己本职工作之余，不妨对自我要求严格一些，督促自己多做一些力所能及的对工作有帮助的事。
比尔是某学院的一名普通职员，他主要负责管理学生和教职工。当时他们学校的签到系统不仅效率不高，而且容易出现差错，极其糟糕的签到系统使一些教室拥挤不堪，而另一些教室却人员空缺。比尔意识到这种情况，尽管这不属于他的工作范围，但他还是主动开发了一个新的签到系统，成功地解决了这些问题。领导对此非常高兴，不久就在组织机构改组中，推荐比尔为副主任，直接协助领导工作。
要想让老板相信你的能力，不但要做好“分内”工作，还要不失时机地在“分外”工作上露一手。只有这样，老板才会看到你的忠诚和能力，认识到你的真正价值，从而给你更多的机会。相反，那些死守着“本职工作”，一点多余的工作也不肯干的人，只会给老板留下斤斤计较、不热情主动的坏印象，永远得不到晋升。
一天，一个制造工厂的首席执行官决定到基层转转，进行“走动式管理”。随后，他碰上了一个名叫特德的设备操作员，他正无事可做。首席执行官问他怎么不干活，这个员工解释说，他正在等技术员来校准设备，并抱怨说他已经等了半个多小时了，可还不见人来。
首席执行官问：“特德，请你告诉我，这台设备你用了多长时间了？”
特德回答说：“哦，大概有20年了。”
首席执行官继续问：“特德，我知道你可是我们最好的机械师，难道你用了20年设备，却不知道怎么校准它吗？”
“哦，先生，”特德自豪地回答，“当然，我闭上眼睛都能校准这个设备。但你知道，校准设备可不在我的工作范围内。我的工作描述上说了，我只负责使用这台设备，校准方面的问题是技术员的活儿。我没有义务替别人干活。”
首席执行官忍不住了，大声说：“现在，我将为你写一份更有意义的全新工作描述。”他将旧的工作描述撕得粉碎，并很快在一张白纸上写上新的东西，递给了特德。
新的工作描述就一句话：“用你的脑子。”
积极主动地去工作，始终保持工作热情。也许你只是比本职工作多做了一点点，但老板知道后却会因为你主动做了分外的工作而另眼相待。对待工作兢兢业业、热情饱满而又不找理由讨价还价的员工，正是老板最需要的。而那些看起来很有才能却不积极主动地去做事的员工，是很难得到提拔的。因为他们缺少了自我管理的能力，缺乏忠诚、责任和主动性。
每次只专注于一件事
专注的力量是惊人的，它不仅能让你做起事来更轻松、快速，而且更有效。所以，通过自我管理集中注意力，是高效工作者的普遍共识。
通过自我注意力管理，可以把注意力放在对你最重要的那件事上。只有承认一件事最重要，你才会投入全部精力去做它。做事时不要频繁地从一项工作转换到另一项工作，先完成最重要的，然后再做次要的。在做每件事情时都心无旁骛、全神贯注，这样才能把一件事做好。
在纽约中央火车站的问询处，每天都人潮拥挤，匆匆的旅客都争抢着询问问题。问询处工作人员的紧张与压力可想而知。
可是，有一位服务人员却做得从容不迫、又快又好。面对大量缺乏耐心的旅客，他竟然可以在巨大的压力面前镇定自若，这实在是令人不可思议。
以下是他的做法：
在他面前有一位矮胖的妇女，头戴头巾，大汗淋漓，满脸焦虑与不安。这位服务人员便问：“请问，您要问什么？您要去哪里？”
这时，一位穿着入时，衣冠楚楚的男子，试图插话进来。但这位服务人员却旁若无人，只和这位妇人说话：“您要去哪里？”“春田。”“是俄亥俄州的春田吗？”“不，是马萨诸塞州的春田。”他马上说：“那班车是在10分钟之内，在15号月台出车。您不用跑，时间还多得很。”“你说是15号月台吗？”“是的，太太。”“15号？”“是的，15号。”
女人转身离开，这位服务人员立刻将注意力移到下一位客人——那位衣冠楚楚的男子身上。但是，没多久，那位太太又转回头来问：“你刚才说是15号月台？”可是这次，这位服务人员却集中精神回答那位男子的问题，不再理会这位头戴丝巾的太太了。
有人问那位服务人员：“能否告诉我，你是怎样做到面对大量的询问旅客却依然高效、镇定地工作的？”
那位服务员回答：“我并没有面对大量旅客，我只是单纯地处理一位旅客。忙完一位，才换下一位。在一整天的工作之中，我一次只服务一位旅客。”
每次只专注于一件事，这就是秘诀！许多人之所以在工作中把自己搞得疲惫不堪却效率低下，很大程度上就在于他们没有遵循一次只做一件事的原则。当我们通过自我管理让自己也做到每次只做一项工作时，我们一整天的工作效率，一定可以大大提高。
迅速完成手头的事情
能力一般的人如果能全力以赴、持之以恒地迅速完成手头的工作，日积月累，他完成的工作量也必定惊人，这样的人也一定能大有作为。
很多时候，我们接手的任务很重，压力很大，可这不应该成为我们拖延的理由。我们完全可以利用自我管理，将工作化整为零，逐个击被。要想做大事，就必须先完成手头的具体小事。只有迈出第一步，一步一个脚印地前进，才可能聚沙成塔，取得难以想象的成就。
很多时候，我们在“做”与“不做”之间徘徊，最后发现错失了很多机会。当一个任务摆在面前时，如果它是我们必须做的，那就应立马挽起袖子大干一场。自我管理要求我们不要找太多的理由为自己辩解，因为老板更关心结果。哪怕你的理由再充分、完美，如果不能给他带来效益就等于零。要想做一个高效的人，就必须改掉随时准备找借口的坏习惯，像西点军校的学员一样，大喊一声：“报告老板，没有任何借口！”