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第12章 同事相处巧用情,办事尤显君子风

同事是每个职场人士的一笔宝贵财富,无论是现在的同事还是以前的同事,都可能会因朝夕相处而联系密切,甚至成为亲密的朋友。在关系和睦的单位里,同事间谁家有个大事小情,不用通知也可以一传十、十传百地来帮忙。当然,我们这里要谈的求同事办事主要是指那些不便公开的个人私事。大多数情况下,对于一些个人请求,只要同事能帮上忙,他们还是愿意伸手相助的。因为每个人都有表现自己的欲望,求同事办事就等于为他提供了一次表现个人能力的机会,即便有时会遇到一定的困难,但同事为了自己的面子也要替你办成,以此来维护自己在同事心目中的形象。当然,找同事办事并非总会像上面说得这么顺利,并非没有任何顾虑,它也是有很多说道的,需要讲究艺术与分寸。

只有把握好了这其中的艺术与分寸,才能更好地利用同事关系办事。

一、托同事办事要注重礼貌

求同事办事,一定要注重礼貌,低姿态,高风度,用词有礼,谈吐谦恭。其目的是为了以礼待人,以礼求人。否则,如果把主客关系误认为是平等关系,甚至于颠倒了主客关系,反客为主,就必然会碍于求人办事。

求人的一方如何才能使自己安居客位,而把主位让给可能为我们提供帮助的同事呢?

态度诚恳

托同事办事时态度要诚恳,这是求人帮忙的基础条件。需将事情的前因后果、利害关系说个清清楚楚,要说明为什么自己不办或办不了而去找他办。你必须明白这一点,同事如果要替你办事,必然想对你了解得十分清楚,知根知底,因此你请求同事时的态度越诚恳越好。你的态度越诚恳,同事也就越无法拒绝你。想找同事办事还藏藏掖掖、神神秘秘的,不把事情说明白,会让同事感到摸不着头脑,还容易产生你不信任他的感觉。要记住,精诚所至,金石为开,只要态度足够诚恳,事情又在同事的能力范围之内,那么同事一般是不会回绝你的。

主动造访

求人办事,当然应该主动到对方那里或对方指定的地方去拜访,而不应被动地等待对方,或颐指气使、发号施令让对方到自己这里来。

刘备三顾茅庐的故事是我们耳熟能详的。诸葛亮本是一介布衣平民,而刘备是大汉皇叔,官拜左将军,二者社会地位的尊卑之别是不言自明的。但是诸葛亮这时并不是刘备的属下,尽管尊卑差别很大,他们也是井水不犯河水。刘备见诸葛亮的目的是想让他“展吕望之大才,施子房之鸿略”,帮助自己成就大业。所以在当时的形势来看,刘备是求人的一方,诸葛亮是被求的一方。刘备不以社会地位的尊卑差别为念,只讲求助关系上的尊卑差别,屈千乘之尊而三顾茅庐,把尊的地位让给了诸葛亮,这是为人们所称道的。如果刘备端着架子,不顾交际上的尊卑差别,像张飞所说那样“使人唤来,他如不来,我只用一条麻绳缚将来”,那么刘备就肯定得不到诸葛亮这个治世之才了,这一点是毫无疑问的。

先行等候

相约见面时,求助方应主动等待施助方的到来,而不应让施助方等待求助方。

《史记·留侯世家》写了这样一个故事:有一老者想要有所教于张良,老者与张良约见时,张良两次都去晚了,因此遭到了老者的嗔怪;第三次约见时,张良再也不敢去晚了,早早就在约定地点等老者;老者来到后,见张良在那里等他,很高兴,于是就送给了张良一部《太公兵法》。当然,这里要求张良等老者,除了有一层求助关系外,还有一层长幼关系。

热情服务

施助方在帮我们解决问题的过程中,我们应该尽可能地为其提供优质服务。比如,你请别人帮你干活,你就应该预备一些食品和饮料以及应时的必需品;冬天则可准备一些手套,免得别人为你干活而冻了手或磨坏了自己的手套。如工作量过大,一定的报酬也是应该有的。

小有破费

施助方在实施帮助的过程中,求助方应该主动负担起所有经济上的开销。

老王有一位同事小李,其未婚妻在某市工作。由于小李多年不能调到该市工作,其未婚妻想解除婚约。小李找到老王,请老王和他一起到该市向他未婚妻做说服工作。

老王答应了小李,二人去了该市一趟。可老王没想到在往返路途中,小李竟只买自己的火车票,不管老王。老王只得自己买车票。小李的做法是非常失礼的,很难期望今后他会再得到老王的帮助。

真诚道谢

在施助方实施帮助完毕后,求助方理应向其致谢。

某校张老师请王老师为自己所带班级讲书法课。在王老师讲完课后,张老师就应该说些感谢话:“王老师利用业余时间为我班讲授书法课,丰富了我班的课余文化生活,为此,我代表全班同学向王老师表示衷心的感谢!”或者按有关规定给予讲课报酬。

投桃报李

在施助方实施帮助完毕之后,如果有机会,求助方要主动给予其帮助,以示报答。投桃报李,礼尚往来是人与人之间交际的一个基本原则。求助方应牢牢记住施助方给予自己的帮助,做到“受恩莫忘”。滴水之恩,当以涌泉相报,这是品德高尚的人所应遵循的做人准则。“毛宝放龟而得渡,隋侯救蛇而获珠”,这些神话传说就是对这种报恩精神的浪漫写照。

在现实生活中,如果不懂得或疏忽了受恩莫忘、投桃报李的交际原则,往往就会做出失礼的事来。

事实上,每个人都会有求助于别人的时候。你会求别人,别人也会求你,这其中的关系不是一成不变的。所以,我们不论是作为求人的一方还是助人的一方,都应该做到自尊尊人,在求助与助人的双向交流中把握好各自的礼节尺度。

二、托同事办事必须注意的事项

同事关系可能不像亲戚、朋友关系那样亲近,同事之间虽然联系密切,但一般不会交往太过深入,因此,托同事办事时,有一些问题还是要多多顾忌的。比如要看看这位同事的为人是否可靠,以避免事情被张扬出去;自己力所能及的事不要托同事办,因为如果你要求同事帮你办这种事,同事很容易认为你是在摆架子支使他,这就会影响你跟同事的关系。同事也得托人的事尽量不要托同事办。同事托人会欠下人情,你托同事又欠下人情,这样的人情不太好还,费的周折过多,还不如自己再另觅途径。如果涉及到其他同事或领导的利益,这种事会影响到同事之间或与领导之间的关系,因此一般不宜托同事去办。

托同事办事要目标明确

在让同事帮助你时,首先要明确自己要做什么事,达到什么样的目标,这样的话,同事帮忙才会有的放矢。不要托同事办事而自己目的尚且不明确,那么事情就很难有效进行。一般来说,对一些难度不是很大、目标明确、效果显著的事情,托同事去做是比较合适的。另外,找同事办事之前,要先多了解一下你这位同事的社会关系,以及他办起来是否有太大的难度,只有掌握了这些情况,你才能做到张口三分利,也不至于叫同事左右为难。

在托同事办某些特定的事情时,最好不要三心二意,既托了这个同事又托了那个同事。瞄准一个最为关键的目标人物,全力以赴把他“拿下”往往可能收到更为直接的效果。如果让他知道你还在求别人,他必然会有所懈怠,对你所求之事不完全会放在心上,甚至会觉得自己没有受到足够的重视,而彻底拒绝你的求情。许多求人者为了保证一件事万无一失,便多方奔走,求了这个又求那个,见佛就拜,其实这正是求人办事的大忌。当你把事情拜托给一个人后,再去求别人,等于对前面的人不信任,最起码也是对其信心不足的表现。而且,人多嘴杂,多方人物一旦碰头,说法不一,办事方法更不一,容易出岔子,弄不好反倒会把事情搞砸。

不适合托同事办的事情

并非所有的事情都适合让同事伸手帮忙,一些简单的琐碎的小事最好不要托同事去做。如果自己力所能及的事情却还要求同事帮你做,同事很容易认为你是在摆架子支使他。因此,像这样的事同事一般也不会帮你办,即使勉强帮你办了,心中也必然会存在一些想法。自己能办的事情还是尽量自己去办,自己实在解决不了的再向同事开口,如果同事也不能直接办妥,还得“人托人”这样的事,那不如自己去转求他人。

另外,和同事利益相抵触的事情是绝对不能找同事去办的,如单位涨工资、分房、晋级等,你想得到好处,同事也想得到,这时你们已经自觉不自觉地成了竞争者,即便这利益涉及的是另—个同事,最好也不要找同事帮忙,因为关系复杂,万一弄不好走漏了消息反而坏了自己的事。

托同事办事要把握好恰当的时机

对方时间宽裕、心情舒畅时,请求他做点事得到肯定答应的可能性很大;相反,在对方心境不佳时,你的请求可能只会令他心烦,一般很难得到确定的答复。因此我们应该明白这一点,即如果善于利用机会,那么求同事办一些他力所能及的事情是可以无往不利的。

比如,与小王同一科室的小李家的电视机坏了,拿到电器修理部要花很多钱不算,而且有些修理电器的人并不诚实,他们小毛病修出大故障,到时多要钱。小李虽然是大学毕业,却是学文科的,对电器几乎一窍不通。而小王就是修理电视机的能手,小李想要找他帮忙,却经常听到小王这样抱怨:昨晚又为朋友打了一夜工,都怪我没事就学了修理电视机这一技术,结果现在反倒成了受累的引子。所以,小李虽与小王朝夕相处,却不好意思开口。

恰巧有一天,小王在同事的撮合下买了两注彩票,竟然中了三千元的奖金,晚上小王请办公室里所有的人吃饭。小王第一次买彩票,而且投资4元钱竟中了三千元的奖金,尽管花了几百元请同事吃饭,他也是异常的高兴,酒也比平时多喝了一点。等到大家都散席后,小李找准机会凑到小王身边,说有一事相求,听小王说了原由之后,小李非但没有拒绝反而埋怨小李为什么不早点说。看,这就叫找机会。

托同事办事不能勉为其难

当有客观原因出现,你的同事不能答应你的请求或者尽了力却没有办成时,你应当对此表示理解,不能强人所难,更不能给人脸色、抱怨、愤怒甚至是恶语相对,这样不仅对解决你的难题没有帮助,还会让别人觉得你蛮横无礼,没有风度。这时你应还礼道谢:“我知道你已经尽力了,没办成也没关系,还是要谢谢你,我再想想别的办法。”或者:

“没关系,我理解你,谁都有自己的难处。”

其实没能帮上你的忙,同事应该也很不好意思。你不责怪人家,反而好言安慰,显得自己大度,也让他人好“下台”。同事会记你的好,想必在以后,有条件的情况下肯定会对你鼎力相助的。如果你不能体谅对方,甚至对同事加以抱怨,就等于断绝了彼此之间的和谐关系,堵死了再次向同事提出请求的通路。再说,同事之间在一个单位工作,每天都抬头不见低头见,因为没帮办事就变得冷淡、不睦,彼此相处就很尴尬了。不但事情没办成,还失去了原有的和谐,这就更得不偿失了。

对于职场人士来说,同事每天都生活在自己的周围,我们生命中的相当一部分时间都是在与同事的相处中度过的。每天在与同事的交流过程中,我们都应该互相学习、互相感染、互相帮助。如果自己都没有摆正心态,私心过重,那么你将会被集体所抛弃。我们应该宽以待人、严于律己,始终把自己当成一名撒香者,把清馨的香味四处播撒,那样最终受益的还是自己。总而言之,求同事帮忙要从长远着想,因为来日方长,这次他没帮上你,下次你再有为难着急的时候,他没准儿就会最先伸手相协、鼎力相助,以弥补上次的歉意。所以,与同事办事切忌急功近利。