度,即程度、限度。在管人工作中,把握了度,就是把握了分寸。管理者在管人时有时表现得很冷,有时也可能表现得很热,冷热之间也当然要有个度。这就要求管理者不论遇到什么问题,都要保持心情冷静,态度热情。心情冷静,可以静心思考问题,使问题得到有效的沉淀或挥发;态度热情,是要求管理者不论遇到什么情况,都应保持良好心态,热情对待每一个人,热心对待每一件事。另一方面,在处理问题时,有的事不可急躁,不可在火气盛时处理,而应冷静一下,退避一下,给事情降降温或暂时封冻起来,也许问题冷藏一段时间后会有明显的好转。当然,有些问题须趁热打铁,乘机而作。前者为冷处理,后者则为热处理。
第1节热处理
热处理是一种及时、果断、应急的管人手段,但绝不是情绪化的一时发作。管人是一门艺术,不能靠发脾气、耍臭横压来服人和指挥人。有时候,热处理仅仅是一种策略,是在权衡利弊或权衡进退之后所采取的一种及时有效的管人手段。热有时可以表现为正面的和积极的趁热打铁,有时也可以表现为反面的和消极的乘热打压。
10.及时鼓励,激发士气
及时鼓励就是对下属的优点和成绩及时发现,及时肯定,使下属在领导的鼓励中乘胜前进。
一个好的领导者是不会吝啬及时赞扬与鼓励下属的。“每个人都喜欢他人的赞美!”林肯1865年在给萨罗·威德的信中写道。林肯知道人人都爱听好话,喜欢别人真诚的赞扬,并愿意听到别人郑重其事地谈论他们。当林肯在斯普林菲尔德做律师的时候,就因为能够认真听取他人的意见而闻名,当意见中肯时,林肯总是拿出最好的言辞来赞扬提意见的人,所以他总能创造出一个良好的交谈氛围,从而受到众人的欢迎。他的办公室里经常会出现来访者接踵而至的场面。林肯做了总统后,仍然保持着上述美德。
一个好的领导者必须贴近下属,鼓舞士气。在美国内战初期,在部队服役的士兵都有很多机会亲眼看到林肯。林肯当时为自己立了一个规矩,当每支部队经过华盛顿向前线开进时,他都要亲自检阅。实际上,在内战前期,北方的每一支开往前线的部队都要经过华盛顿,这意味着他都得亲自检阅。有一次,当一支部队路过华盛顿时下着瓢泼大雨,士兵们以为在这么恶劣的天气里,总统是不会再检阅部队了。可出乎他们意料的是,总统仍旧站在以前所站的阳台上,向经过的部队挥手致意。大雨淋湿了总统的全身,但总统依然坚持站在那儿,这让士兵们备受鼓舞。林肯身边的工作人员怕他着凉,都劝他赶快进屋避避雨,但林肯语气坚定地回答说:“如果士兵们能够承受得了,我照样能够承受得了。”林肯还在国会和白宫前面的草坪上、邻近的弗吉尼亚州及马里兰州检阅过部队,士兵们为此而士气高昂。
《纽约时报》的记者当时曾报道说:“林肯接见士兵们的场面感人至深。他一个接一个地同士兵们握手,士兵们则夹道欢迎他们所爱戴的总统,一国总统与普通士兵之间没有任何隔阂……”
林肯通常使用的另外一种施加影响力的方法,就是给自己的部下写长而详尽的信件。林肯写过的这类信件不计其数,而最能显示他循循善诱、支持下属的为人态度与哲学的信件,莫过于他在任命约瑟夫·胡克将军为波托马克陆军司令时,写给这位将军的信。林肯决定给胡克一次机会,而且他使用了曾经对以前所有的将军都使用过的劝说、支持与鼓励的方法。
林肯当初递给胡克的这封信,如今已广为人知。
胡克少将:
我已经把你放在了波托马克陆军统帅的位置上,当然,我这么做是有充足的理由的。然而,我想你最好能够知道,我对你的有些方面还是不甚满意。我相信你是一位英勇善战的军人,这一点我当然比较喜欢。我还相信你没有把政治与你的职业扯在一起,在这一点上,你是对的。你比较自信,如果不自负的话,那么它是很可贵的。你比较有抱负,在合情合理的限度内,它有助于你的事业,而非有损于你的事业。但我想在伯恩赛德将军担任陆军统帅期间,你有不切实际的抱负,你曾想方设法阻挠他,在这一点上你犯了大措,并给国家造成了损失,你也对不住一位功勋卓著的同事。我曾经听人说过,你最近宣称无论是我们的军队,或者是我们的政府,都需要一位独裁式的人物。我并不介意你说了这些,尽管你说了一个将军不应该说的话,我还是对你委以重任。只有那些获得巨大成功的将军,才有可能独揽大权。现在我需要你做到的就是在军事上取得巨大的成功,而且我也愿意冒着你独揽大权的危险。政府将像全力支持所有指挥官那样,一如既往地全力支持你,让你充分施展自己的军事才华。你以前在部队中造成过随意批评自己的指挥官、不维护指挥官的权威这么一种不良影响,我十分担心在你担任指挥官后,这种不良影响会对你产生危害。
我会尽我所能来帮助你,把这种不良影响消除掉。如果让这种不良影响在部队中大有市场的话,无论是你,或是拿破仑(如果他还在世的话),都要深受其害。
现在,你要认识到自己的轻率鲁莽,与此同时,还要鼓足干劲,勇往直前,在前线给我们传来捷报。
你的知己
亚伯拉罕·林肯
在这封信里,林肯毫不掩饰地说出了自己对他的评价(好的方面及坏的方面),非常明确地提出了自己的期望,承诺给予支持和帮助,鼓励他的将军放开手脚,大干一场。
胡克将军对林肯的所作所为很感动。几个月后,他对一位新闻记者说道:“这封信就像是一位慈祥的父亲写给自己的爱子的。”
11.给下属一点掌声
下属勤勤恳恳地工作,有时会取得好效果,有时会适得其反。这时,管理者一定要给予鼓励,及时送上你的掌声,有时你仅是给下属一点真诚的掌声,那份善意的作用就会远远大于金钱和任何物质的东西。
世上本就没有人生来就是天才,也没有人生来就高人一等。既然如此,那又有谁能在成功的道路上一帆风顺呢?下属也会有挫折、伤痛、懊恼、泪水等等,一切都是在所难免。下属跌倒了,管理者要鼓励他爬起来,这说起来很简单,但让下属做起来却非常不容易,尤其是当周围一片冷嘲热讽的时候,谁又能够依然潇洒地爬起来?这爬起来的支点又何在?但倘若这时耳畔响起了管理者的掌声,即使这声音是那么单薄,恐怕下属也会知道该怎样去面对失败。
给下属一点掌声。虽然它不是鲜花,也不是太阳,但它却可像一滴甘露,让百花绽放。职场的路上有太多的坎坷,也有太多的崎岖。
当下属在黑暗的包裹中泪流满面时,管理者一定要想到:有一个希望就在你的手中,有一个梦幻就在你的掌声里。
给下属一点掌声,就如保护一株风雨中的幼苗,守护黑暗中的一点烛光,呵护绝望时的一线生机。没有掌声的世界是可怕的。
“世上岂无千里马,人中难得九方皋”;管理者或许不是“伯乐”,相不出一匹千里马,但只要你善于给下属一点掌声,相信天公必会重抖擞,不拘一格降人才。
12.关键时刻拉下属一把
任何人都有遇到困难或犯错误的时候,当下属遇到困难或犯了错误时,做上司的要帮助下属渡过难关,而不要落井下石;要伸出援助之手拉下属一把。
李先生因为工作业绩突出,被总公司派到下属一家汽车公司任总经理。当时这家公司派系之争严重,几个较大的派系间明争暗斗,公司业绩直线下滑。李经理刚刚到任,就被下属们“划归”了某一派系。而对立派经常在工作上给李经理设置障碍,以此削弱李经理的威信。
对立派中的首要人物是生产部的马主管,这个人工作十分卖力,属于吃苦耐劳,对公司忠心耿耿的那类人。但他有一个缺点,就是喜欢拉帮结派,对自己不喜欢的人,就下狠心整,有种置人于死地而后快的邪恶心态。所以公司上下的人都很怕他,平时人人都不敢得罪他。
有一次马主管犯了一个大错误。当时,公司的几位副经理都倾向将其开除,马主管也认识到了问题的严重性,也做了被开除的准备。
开会时,大家像是事先有了约定似的,一致认为马主管不可留,留下来是公司的损失。他们列举了许多不可饶恕的“罪状”,马主管见大家都这么说,也不好做过多的辩护。大家的目光都集中在李经理身上,只听李经理说:“我认为看一个人,不能老将目光盯在人家的缺点上,更多的要看看人家的优点。人,总是会有过错的,在座的这么多人,谁能告诉我,你没有犯过错误?我们要公正地对待,只要功大于过,就是一个好人才。我承认马主管身上有许多缺点,但是大家也应该看到,他身上蕴藏着许多优点。对于他的优点,大家为何视而不见?马主管的工作可以说是很出色的,他干工作的那股劲头,恐怕是在座的各位所不具备的。他的这种对待工作的认真负责的精神,在一个团队中,能起到很好的示范作用。仅此一点,我们就没有必要炒掉他,这样的职员是不好找的。他并不是主观上犯错误的,而是无意犯下的。有人说,他的这种过错非同小可,给公司带来了不小的损失。是的,他这次是给公司造成了一定损失。但我相信,给他一次机会,他会在以后的工作中加倍努力,把这次的损失补回来。”
李经理的话音一落,整个会场鸦雀无声,马主管做梦也没有想到李经理会替他说好话,竟感动得热泪盈眶,由于李经理的坚持,马主管被公司留了下来。
李经理在关键时刻拉了马主管一把,不仅获得了良好的声誉,还赢得了马主管的忠心,在以后的工作中马主管积极配合李经理,成了李经理的得力干将。