项目进度计划控制的最终目标是确保项目进度、成本费用和质量目标的实现,它既是项目跟踪与控制的服务目标与对象,又是项目跟踪与控制的行动指导。因此,一个好的项目进度计划应有利于项目跟踪与控制的实施和目标的实现。有关项目进度计划的内容,前面已经介绍很多,这里就不再赘述。
由于前期项目进度计划编制工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,一般来说,项目的实施进展会不可避免地偏离预期轨道。也就是有经验的项目经理和项目管理人员常说的:项目进度计划不变是相对的,变是绝对的;平衡是暂时的,不平衡是经常的。因此,为了有效跟踪和控制项目实施进度,必须具体明确项目的进度控制目标,而不能以“赶前不赶后”、“尽早完成”等这类模糊描述语言作为进度控制的目标。在建立项目进度控制目标时,除明确项目控制总目标以外,还必须根据进度计划,按项目实施的阶段及分工等设立不同层次的进度分目标,并构成一个有机的进度目标系统。这些分目标相对独立而又相互制约,它使项目各实施单位及项目各实施阶段的目标都十分明确。项目经理和项目管理人员在对各阶段进度分目标进行控制时,还可以暂时不用考虑项目总进度计划,而着眼于本阶段详细进度计划的控制,这样的控制将更方便、更有效。项目进度分目标可根据不同的具体要求而设立,一般有以下几种情况。
7.2.1 按项目实施阶段设立分目标
根据项目的特点,项目经理和项目管理人员可把项目实施过程分成若干实施阶段。每个实施阶段又可根据自身特点,再分成下一层次的相关阶段。每个阶段都可设立相应的进度控制目标,由此形成按实施阶段设立的项目进度目标系统。如本书引入案例居室装修工程项目,就可依装修程序分为居室设计阶段、实际装修阶段和装修验收阶段。居室设计阶段又可分为提出居室装修建议、对居室进行装修设计、制定居室装修预算和装修活动计划等更为详细的相关阶段。而实际装修阶段又可分为装修人员进场、材料采购和装修施工。装修验收阶段又可分为装修监理、质量验收、装修费用支付等阶段。在项目进度总计划确定后,还可依据总进度计划的要求,设立各个层次上相关阶段的进度控制分目标即为引入案例居室装修工程项目各阶段进度目标分解图。
7.2.2 按项目所包含的子项目设立分目标
通常,一个大的项目总是由许多子项目组成的。如一个发电厂项目就包含有发电厂地基工程、厂房工程、发电机组工程等子工程项目。项目经理和项目管理人员可依据项目总进度计划的要求,确立各子项目的进度目标,为本书引入案例居室装修工程项目中的墙面工程装修阶段按子项目进行目标分解的示意图。
7.2.3 按项目实施单位设立分目标
一个项目,通常都是由不同的承包单位共同完成的。在项目实施过程中,这些单位的工作总是相互衔接、交叉进行的,每个单位各阶段工作的进度,对项目总进度目标及相关单位的工作都有很大的影响。因此,项目经理和项目管理人员也可以按项目的实施单位,设立其进度目标要求,以保证各单位之间工作的顺利衔接配合,使项目顺利完成。本书引入的案例居室装修工程项目装修阶段进度子目标中的人员进场进度分目标就可按不同的承包装修单位设立分目标。
7.2.4.按时间设立分目标
为便于项目经理及项目管理人员检查、监督,也可按项目进度计划总目标的要求,将项目实施进度计划分解成逐年、逐季、逐月的进度计划。这样,可随时检查项目完成情况,提出相应的进度要求。
项目进度目标按何种类型、以多少层次来进行分解,项目经理和项目管理人员要依据实际需要和具体情况而定。一般情况下,项目规模越大,时间长度要求越紧,其目标分解的层次就越多,按不同类型进行项目目标分解就越有实际意义。