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第11章 别让团队变成工作狂

“原文”

天地寂然不动,而气机无息稍停;日月昼夜奔驰,而贞明万古不易。故君子闲时要有吃紧的心思,忙处要有悠闲的趣味。

“译文”恰如我们每天所看到的,天地好像一动也不动,其实天地的活动一时一刻也没停止。早晨旭日东升,傍晚明月当空,可见日月昼夜都在奔驰,可在宇宙中,日月的光明却是永恒不变的。所以一个聪明睿智的君子,平日闲暇时胸中要有一番打算,以便应付意想不到的变化,忙碌时也要做到忙里偷闲,享受一点生活中的乐趣。

“评析”

一个聪明睿智的君子,平日闲暇时胸中要有一番打算,以便应付意想不到的变化,忙碌时也要做到忙里偷闲,享受一点生活中的乐趣。这话很有道理,休息好了才能精力、体力充沛;精力、体力充沛才能以最好的状态工作。现在的职场人士,多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的工作状态下,才能提高工作效率。管理者应以合理的方式来提高工作效率而不是压榨员工使他们没有一点放松休息的时间,使员工个个都变成工作狂,学会“闲时吃紧,忙里偷闲”。

美国Yahoo的一项职业调查显示,工作狂已经由褒义词演变为职场公害之一,与大家深恶痛绝的长舌妇、墙头草、偷懒虫、野心家并驾齐驱。即使在曾以工作狂为荣的日本,也有越来越多的管理者意识到工作狂可能削弱集体凝聚力,从而使团队的竞争力严重下降。美国心理学家甚至认为工作狂是强迫症一类的心理疾病,应寻求心理医生的帮助。

工作狂已经不等于为集体着想,也不等同于热爱工作。长期以来,人们对工作狂的尊重与认可是建立在他们热爱工作的基础上。然而越来越多的人发现,工作狂们时常吊着黑眼圈抱怨工作无趣,甚至在酒醉逢知己后透露自己穷得只剩工作,想死的心都有。

美国心理学家斯宾塞教授认为,工作狂其实很难从工作中找到快乐,工作只是他们寻求个人价值、填补内心空虚、满足强烈虚荣心的救命稻草。与其说他们热爱工作,不如说他们服药上瘾。何为药?超负荷的工作。工作狂的宗旨是,不求最好但求最累。

日本三一重工人力资源部明确表示,我们需要热爱工作的年轻人,但拒绝不懂生活的工作狂,甚至将新员工的工作外爱好多少当作是否决定聘用的标准之一。公司HR经理表示,不再欢迎工作狂,尤其女性工作狂,因为他们在长期观察中发现,他们拼命工作并非为集体荣誉而战,而是满足个人心理需要,常常忽略与同事的和谐关系,拒绝建立良好合作,甚至批评那些正常的员工,吹毛求疵,造成企业内部矛盾重重。

因此许多管理者在为提高工作效率绞尽脑汁的同时千万不要让自己的团队变成工作狂。下面就将在提高工作效率方面提出一些心得:

1.保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2.选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。

3.选择最好的工作方法。我们知道A公司和B公司之间的道路,也许有好多条,但只有两公司之间的直线道路最近,只有选择了直线道路才可能最先到达,也是效率最高的。选择其他道路也能到达,但是效率却没有直线道路高。因此这就要求我们在工作之前,一定费尽心思找出最好的工作方法。

4.施行科学的工作计划。采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5.工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍。

6.引进适用的新设备。就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。

7.只做必须做的工作,工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得本末倒置,影响了正常工作的进展,确保有效工作的效率提高。

8.养成好的工作习惯。平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作效率。

综上所述,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这十条是比较关键的,因此管理者,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率,而不是要把员工变成工作狂!