书城管理话到钱来:销售人员专业话术训练
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第64章 绕开秘书特效法

由于城市规模扩大,交通阻塞等原因,登门拜访式的推销效率越来越低,而成本却不断上升。这样利用电话进行推销,就成了快捷、节省的推销方式之一。

总括起来,利用电话推销,至少有以下优点:

电话往往不会被拒绝。登门拜访,往往会被以种种借口推脱掉;利用电话推销,一般易于为对方接受,如果把电话直接打给对方的负责人,则效果更佳。

推销对象全神倾听,易于沟通。在电话中交谈,往往不会为其他人所打扰。且登门拜访,属于人与人的近距离接触,极易造成双方关系紧张,对方往往易产生戒备心理,急于摆脱推销员,不利于对推销产品利益点的关注与思考。电话推销则属于远距离接触。对方没有被压迫感,易于接受有关产品的信息。

省时省力,效率高。登门拜访,往往需要等候,见面客套等环节,效率不高;电话推销对方会马上去接,节省时间。

工作环境熟悉,心理从容,易于摆脱被拒绝的消极影响。登门拜访,推销人员易于产生心理紧张,造成顾客怀疑;面一旦被顾客拒绝,又易于陷入失败的消极心理中,难以鼓起下一轮推销的勇气。利用电话,则由于工作环境熟悉,能够从容作答,如被拒绝,也易于克服消极心理。

用电话约访高级顾客必定会遇到的一个困扰:即要经过“守门人”在电话里问长问短,如果被问出什么破绽,必定遭到挂断电话的厄运。对方的职位越高,这种困扰的程度就愈大。

所谓“守门人”指的是电话接线员,秘书或助理。他们会过滤打进来的电话。如何使自己打出的电话被认定为:“值得接听的电话”是一项值得探讨的推销技巧。

说服术要点

●应对拒绝充分准备

●让对方信服

●了解秘书的心理

特效实例

总机:“国家制造公司。”

麦克:“请问比尔·西佛董事长在吗?”

(知道并说出客户的姓名是很重要的,尤其是在初次接触的时候。如果麦克问:“请问董事长在吗?”,这种只有头衔没有姓名的话题显得太不适当了。)

总机听了麦克的问话以后,毫不犹豫地把麦克的电话转到董事长办公室,由董事长的秘书小姐接听。

秘书:“董事长办公室。”

麦克:“你好。我是麦克·贝柯。请问比尔,西佛董事长在吗?”

(麦克先自我介绍,然后说出西佛董事长的名字。这让人觉得:麦克跟比尔早就认识,他们是朋友。如果秘书真是这么想,那她一定把电话转接给比尔。这样,麦克希望和比尔通话的目的就达到了。)

不过,秘书没有这么想,她小心翼翼地继续问:

秘书:“西佛先生认识你吗?”

麦克;“请告诉他,我是温彻斯特公司的麦克·贝柯。请问他在吗?”

(麦克并不认识比尔,他不能回答秘书的问题。麦克只好再自我介绍一次,这次他说出了公司的名字。麦克在谈话中,一直不忘记说“请问他在吗?”这是不断地对秘书询问,使秘书不得不对这个询问做适当的答复。麦克也希望秘书小姐不再问问题。)

秘书:“他在。请问你找他有什么事?”

秘书很直爽地回答,但附带了一个问题:“请问你找他有什么事?”

麦克:“我是温彻斯特公司的麦克,贝柯。请教你的大名。”

(麦克没有正面回答秘书的问题。麦克只是重复说着秘书和公司的名称。他也附带问了一个问题,他想知道秘书小组的名字,记住待日后再通话时,能拉近彼此的距离。)

秘书:“我是玛莉,威尔逊。”

麦克:“威尔逊小姐,我能和董事长通话吗。”

秘书:“贝柯先生,请问你找董事长有什么事?”

麦克:“威尔逊小姐,我很了解你做秘书的处境,也知道西佛先生很忙,不能随便接电话,不过,你放心,我绝不占用董事长太多的时间,我相信董事长会觉得这是一次有价值的谈话,绝不浪费时间。请你代转好吗?”

(麦克确实遇到了困难。但他不气馁,仍再接再厉,试图突破困境。他坚持一个原则——不向秘书小姐说出自己的真正目的,因为他顾虑到,一旦向秘书小姐说出自己的目的,再经由秘书小姐转达,难免会产生误解。)

秘书:“请等一下。”

(麦克的坚定语气,使秘书小姐不再难为麦克。她把麦克的电话转给董事长。)

比尔:“喂!”

麦克:“比尔,我是温彻斯特公司的麦克·贝柯。温彻斯特公司是专门为企业经理定制西装的公司。请问你知道温彻斯特公司吗?”

(麦克以介绍自己和公司作开场白,然后说明公司的业务,简洁扼要。麦克以一句问话结束,这能使对方有接着回答的机会,使彼此的谈话一来一往,增加交谈的气氛。)

比尔:“不知道。贵公司卖的是什么产品?”

麦克:“我们是专门为经理定做西服的公司。有许多企业对我们颇为赞赏。这些企业包括城市国民银行、西方动态公司、国际食品公司、环球实业机器公司等等。我希望下个星期能拜访你,当面向你作详尽的介绍。我想在下星期二上午8点15分或星期三下午2点45分拜访你,你觉得方便吗?”

(麦克提到了几家就在附近的大公司,希望借此能引起比尔的兴趣。麦克不问比尔:“是否愿意见面?”而问比尔“什么时候见面?”这样会使比尔在无意之中忽略“愿不愿见麦克”的问题。麦克还自己先挑选了两个时间让比尔选择,两个时间都在下星期,这使比尔不会感到窘迫而断然回绝麦克的请求。)

比尔:“嗯,让我想……就安排到下星期二上午7点钟好了。”

(麦克的电话交谈非常简明扼要。如果对方问问题,麦克总以简洁的话语答复,然后继续向“目标”迈进。“获得对方的邀约”是麦克此时唯一的目标。麦克是一位有专业素养的推销员,他认为在没有获得对方的邀约之前,任何推销上的说服行动都是没有必要的。先和对方敲定见面的时间,再在见面时展开缜密的说服行动还不迟。)

如果电话被秘书接到可用以下方法对付:

“您知道,××先生,许多人都是这样说的。但一旦我有机会与他们碰面,说明我们的××产品(服务项目)可以为他们服务,他们就立即做出了让我们试试的高明决策。按照我的工作日程,×月×日×时我有空,或许×月×日×时对您更合适?”

“您向贵公司最有价值的顾客说这种话吗?只要您给我几分钟时间,您就会发现我能用我们的××产品(服务项目)为您赚许多钱,决不会少于您现在从您的最佳顾客那里赚的钱。”

“我理解您说的话。您也许把我看作为又一个打扰者了。因此,您会高兴地发现,这可不是一个普通的推销电话,我要告诉您的事肯定会有利于贵公司的最终成果。要是您此刻确实不可能与我谈一次话的话。那么什么时候我们可以见见面吗?”

“您很忙,我也很忙;浪费您的是也就是浪费我的时间,要不是我相信我们提供的××产品(服务项目)可为对方利用的话,我是不会与对方通话的。所以您与我谈话花费的时间是非常值得的。这对我们来说是同样重要的事。允许我向您一说我要谈的情况。”

“竟然还有什么比增加贵公司利润还要重要的事吗?”

“在您这个行业(业务、领域)里,别人也是这么对我说的,所以我将尽量把话说得简短些,占用您的时间不会超过××分钟。让我们利用这几分钟时间碰一次面。您将会发现花这几分钟时间是一种非常明智的决定。”

“正因为您很忙,我才想要见见您。正是像您那样的总经理(经理或企业家)才会认识到我们提供的产品(服务项目)的价值。让我们谈谈吧。”

万用说服话术——

专业电话营销表达1

——喂,×××(对方姓名)先生(女士)吗?您好!我是××公司[你所在公司名]的×××(你的姓名)。我打电话是向您介绍我们的[你所推销的产品或服务项目]。要是我有办法帮助您达到甚至超过您的目标和希求,您一定想听听我的意见是不是?(停两秒钟再说话,但不要指望对方会在口头上回答你)×××先生(女士),我想与您当面谈谈这件事。可不可以定在×月×日,是否×月×日对您更合适?上午×点钟好不好?或者在下午×点钟对您更方便?我盼望着能与您见面。