顾客的愤怒是有理由的,没有那么蛮横不讲理的顾客。如顾客在愤怒的情况下是很难与其进行理性的面谈,同时他也可能会做出一些不理智的行为。因此化解顾客的愤怒是需要一定的技巧。店员要学会以尊敬与理解的态度正确地看待顾客的愤怒,决不能和顾客发生争吵,哪怕自己相当有道理。要化解顾客的愤怒,以下一些技巧可以供开店者参考1.要做一个好的听众许多店员不愿倾听,特别是不愿倾听顾客的意见。这种状况说明了店员在性格上存在着缺陷。80%的矛盾冲突实际上是由于沟通不畅所至。
不会倾听的店员当然无法与顾客进行畅通地沟通,进而影响了销售。
店员的性格特征中必须具备的一点就是有耐心,有能够倾听顾客说话的耐心。倾听并不代表店员一定要对顾客的谈话表示认同,它仅表示对顾客的尊重。每个人都有表达自己想法的权利。店员要学会静下心来充分倾听顾客愤怒的言辞,做一个好的听众,往往能够帮助顾客,同时也帮助自己。顾客在将愤怒一吐为快之后,其愤怒的程度往往会有所减轻;而对于店员来说,可以在顾客的说话中把握顾客所投诉问题的实质和顾客的真实意图,向顾客表示出合作的态度。
2.要学会表达同情和理解顾客的愤怒带有强烈的感情因素,因此如果能够首先在感情上对对方表示理解和支持,那将成为最终圆满解决问题的良好开端。表达理解和同情要充分利用各种方式。与顾客直接面谈时,以眼神来表示同情,以认真严肃的表情来表示理解,以适当的身体语言来表示同意等。此外如果是电话处理投诉,可以以说话的方式来表示同感。在向顾客表示同情和理解的时候,态度一定要诚恳,否则会被顾客理解为心不在焉的敷衍,可能反而刺激了顾客的愤怒。
3.要和顾客基本达成一致无论顾客愤怒的表现是怎样的,其关键在于问题的解决。所以店员应学会切实地把握问题的本身,并首先就问题本身,以自己的理解与顾客达成一致。这是店铺经营活动中比较重要的一项工作。店员可以通过复述顾客的问题,就问题达成一致,同时还是实现最终妥协与合作的第一步,能使双方的谈话在开始时就能以一种建设性的心态来共同处理问题,而不是破坏性的。和顾客基本达成一致,是解决投诉的前提。
4.要立刻道歉明确问题后,如果明显看m店铺要承担一定的责任,则应马上道歉。
即使在问题的归属上还不是很明确,需要进一步认定责任的承担者时,也要首先向顾客表示歉意,立即向顾客表示道歉往往能够得到顾客的认同。而且顾客不会在气头上做一些过激的行为。当然向顾客道歉,绝对不能让顾客误认为店铺已完全认定是自己的错误,而应该采用一些有助于平息顾客的愤怒、又没有承担可能会导致顾客误解的具体责任的方法。
在处理顾客愤怒的时候,有以下一些事情是不能做的。
(1)中断或转移话题。有些时候,中断或转移话题是必要的,但是顾客在气头上,千万不要中断或转移话题,这样往往让顾客觉得自己的投诉没有得到应有的重视。也许在店员来看是一件小得不能再小的事情,但是对顾客来说却是一件大事情。
(2)和顾客争论。不要试图和顾客争论什么,一个人即使是自己错了,在争论的时候也往往会十分顽固地坚持着自己的错误观点,即使自己意识到了也会将这个错误坚持到底。
(3)装聋作哑。装聋作哑的实质就是爱理不理和傲慢,这只会更加让顾客愤怒,而不会对解决问题有任何帮助。
(4)推卸责任。推卸责任是不可取的做法,店员往往会把商品的缺陷推卸给厂家,确实是厂家的错,但店铺进货也是有问题的。店铺主动承担责任往往能够得到顾客的认同。
(5)责难顾客。不管自己是不是有道理,都不要去试图责难顾客。
如果不能满足顾客要求,是店铺的不是。顾客生气是有理由的,他需要的是解决问题的方法,而不是店员的责难。
(6)言行不一致。答应了顾客做什么就一定要做到,要么就不要答应。店员在答应顾客去请店主过来,就应该把自己的说法付诸行动,而不应该说说而已。
(7)立刻与顾客讲道理。一个人在气头上,任何道理往往都是听不进去的,如果顾客在气头上,跟他讲道理只会将事情越弄越僵,而且谁又会觉得自己没有道理呢?
(8)急于得m一个结论。在处理顾客愤怒的时候,结论得太早,往往会让顾客很不满意,而并不是像传统观点认为的那样,结论下得越早,顾客的态度转变得越快。因此在店铺经营活动中,不要过早地下任何结论,对顾客的愤怒一定要学会通过其他方式去化解,而不要通过过早地下结论来制止顾客的发泄。
(9)盲目地一味道歉。盲目地道歉往往是将所有的责任定为是店铺的责任,必然会被顾客认为自己占了上风,进而变本加厉。歉意是可以表达的,但不是一味地表达,一味地表达显得一点诚意都没有。
(10)跟顾客说“这是常有的事”等。这种话是不能说的,常有的事情证明自己处理这件事情会使用惯例,而且既然是常有的事,自然其处理不会太迁就顾客,顾客听了自然是觉得心里别扭。