员工在工作中要善于细分工作。当今社会，由于工作的多样性特征日益显现，员工必须善于细分工作，讲求团队合作精神，才能提高工作效率，取得预期的效果。假如你一点一点地去做工作，工作就会越做越多，而且很难做得漂亮。但是，如果你把工作分得很细，或许短短几分钟时间就能完成一个细节或一个部分。你会发觉完成工作的速度完全超出了你的预定计划，而且比你原来所想象的容易了许多。所以，为了防止做无用功，一个能干的员工必须学会细分工作。
众所周知，要想在职场上取得令人满意的成绩，如果没有真正过硬的本领，就算八面玲珑，也是行不通的。否则，你会遭到别人的轻视，会被认为是个外强中干的家伙，“金玉其外，败絮其中”。因此，如果想高效而又出色地完成本职工作，就必须养成细分工作的良好习惯。
实际上，工作被细分的过程，也是它们被条理化的过程，这样更容易看清它的本质、更容易看清它在被处理的过程中，可能会出现的难点和问题。这样，你就能够有的放矢地想办法去解决这些问题，提高完成整项工作的速度和质量。相反，如果没有细分工作的习惯，在工作中就可能会产生“多米诺效应”：部分工作的完成效果往往会影响到整个工作的质量；在工作进行到某一阶段时，就无法继续下去了。可见，这种坏习惯往往会导致较差的工作结果，从而使工作人员丧失信心。
要想养成细分工作的良好习惯，首先必须了解工作的来龙去脉。一些员工认为，如果自己能够认真地对待老板所指派的工作，并且努力取得成效，就可以算是尽心尽力了，其实这是远远不够的。你应该明白整个工作的流程，明白自己正进行的工作与整体工作有什么关系，在整个过程中将起到什么作用？
你在接受老板指派工作时，首先应该明确工作的目的，其次要了解工作的重要性、时间期限以及工作的进展要求等内容。用老板的话来讲就是，领悟要点，如有不清楚的地方，就马上询问，从而避免在工作中犯错。
那么，如何细分工作呢？这里给大家提供一种经典的方法———5W2H法。
所谓5W2 H是指：
WHY（为什么），工作的重要性。
WHAT（什么），工作的目的。
WHEN（何时），时间期限。
WHO（谁），工作负责人。
WHERE（何地），工作地点。
HOW（怎么），工作方式。
HOWMUCH（多少），工作的成本或者工作的数量。
每一项工作都可以按照上面的七个方面来进行分解。通过这一分解，工作的轻重缓急就可以清楚地呈现在你的面前。你就可以准确地开展工作了。当然，一般情况下，工作程序还包括制定计划、实施计划、分析成果、评价工作和撰写工作报告等步骤。只有以细分工作为基础，切实贯彻基本工作步骤，你才能出色地完成工作。
通过细分工作，可以使我们对工作的认知变得深刻而又透彻，从而提高行动的精确度。精确意味着工作效率，工作效率就是支撑工作效益的主要支柱之一。建议最好把细分工作变成一种工作习惯，这种习惯形成的最初动因也许只是对工作业绩的追求，但在正确追求业绩的过程中，一些良好的做法会成为我们职业生涯重要的一部分。
有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易，但有个办法可以削减它的分量，使你比较容易去完成它，即将它细分成若干部分。在你逐步做完这些细分的工作之后，你会有更多的热忱来加快完成工作的速度，而且你能从这里获得更大的满足。假如你走到了一个死巷子，就别再走下去了。你可以先做别的部分，直到这个障碍彻底消除后再回去继续工作。当你往别处想、做别的部分时，你的心智就有一个休息的机会。等你再回头去做时，你可能已经有了解决的办法。但假如你一直坐在那儿等待，你可能只有一直被忧虑所困扰，因而觉得束手无策，或者如果你硬是往前钻，也许会四处碰壁。
你对自己的工作了解得越多，就会越有兴趣。运用这些知识，你就会觉得工作起来很容易，而且可以更快地完成。把你的知识与别人分享，让他们也投入这个工作中来，他们不但会激起你的工作热忱，而且还会支持你努力工作。因此与别人合作对于你来说可能会取得更好的效果。
人有时要做出正确的选择并不太难，如果真正分析了你要做的工作，就知道该怎么去做了。因为你越了解你的工作，就越容易完成它。假如你不清楚某些具体情况，就必须多加观察，收集更多的资料，这也可以算为一种准备工作。如果你对工作一无所知，必然会对它漠不关心。
在细分工作的时候，你要忠于自己的目标，同时要确定每件工作的轻重缓急，因为你所选择的顺序对实行你的计划会有很大的影响。你首先要专注于你的目标，然后很快地完成。事实上，你花在计划上的时间越多，你完成工作所需的时间就越少，因为当充分地了解一件工作时，就等于已经完成了一半。
细分工作有很多种方法，要视具体情况而定。细分工作的技巧是决定工作效率的一个主要因素。因此，对此切不可疏忽大意。