懒惰的人最好的借口不是因为病了，就是因为还没找到最喜爱的工作。没有天生的懒人，人总是期望有事可做的。躺在病床上的人，总是盼望能尽快起床，四处走动，回到工作岗位上做点事———任何事都可以。懈怠只会引起无聊，无聊将会导致懒散。这就是缺乏良好的工作习惯的一种最普遍的表现。相反，工作可以引发兴趣，兴趣则促成热忱和进取心。
人的思考取决于动机，语言取决于学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯？？
毫无疑问，每个人在成长过程中都会形成自己的工作习惯。的确，有一些工作习惯有助于让工作更高效、更简单，但是在大多数情况下，人们的工作习惯起着与之相反的作用，比如，人们总是让自己在事务性的工作中忙碌，以为这样就能节约时间，实际上这对时间的利用极为无效，并没有取得期望的效果。
希望改变自己的工作习惯，首先要从改变自己的行为模式做起，一般有以下两种方式：
第一，强制自己按照新策划的行为模式去做，直至这种行为模式成为自己的一种工作习惯为止。
第二，利用自我奖励的方法逐渐培养一种良好的工作习惯。
不好的工作习惯是影响我们提高工作效率的最主要原因之一。有些人在未完成一项工作之前，将其搁置一边，转而投向另一项工作———这是一种极其不好的工作习惯，容易制造整天忙碌、无暇休息的假象，而且使这些人平白无故地浪费了许多宝贵时间，结果却一无所获。
对于一项工作，能够有好的开始，当然很好；继续干下去，更不错。但以前的工作还没有完成，就开始着手新的事情，最后却会发现所有的事情都白做了。因此，一旦开始某项工作，就应该一心一意把它做好，千万不要半途而废。
众所周知，在足球比赛里，决定胜利的是足球场上 11 个人的整体配合，而并非某些队员不符合职业道德的小动作。其实，这些小动作在他们被启蒙的时候就已经形成了，他们自己可能未能意识到。正式进入职业球队以后，这种恶习往往会导致各个方面的不良后果：对于球队，可能因为他在比赛中的小动作，导致本方频频犯规，最终遭受致命一击；对于对方，由于他的小动作，很可能会对对方的球员造成身体上的伤害；而对于他自己，可能因为其小动作，致使自己在圈内遭到非议，甚至臭名昭著，最终毁了自己的职业生涯。克服拖拉的习惯，将其从自己的个性中根除。这种把应该在上星期、去年或甚至十几年前该做的事情拖到明天去做的习惯，正在啃噬一个人的意志，除非他革除了这种坏习惯，否则他将难以取得任何成就。
面对工作，我们消除各种不良习惯的最佳做法，也是一名优秀员工应该具备的基本素质。
那么，怎样才能养成好的工作习惯，让你实现你的工作目标呢？
———清理所有文件并加以处理。文书工作是个容易处理的工作，可是有些人却对其束手无策。面对并不复杂的文书工作，你应该是做得很好，这些工作不应该占据你大量的时间。
只要观察一下一个人的办公室或住处，就可以猜出一个人办事的能力。如果你现在或即将升任主管，希望你尽可能减少不必要的文书工作。你不妨试着提高那些必要的工作的效率，并将所有文件集中在一个适当的地方存放。大多数人常把文件堆在身旁，如桌上、衣橱上、柜子上、楼梯等。如果你的面前总有一大堆文件，这暗示着你一定经常受到困扰。而当你堆放的旧年度报告和上个月的文件不见时，你将因此而降低工作效率。杂乱的文件表明你需要别人的帮助。
老实说，这些文件对你来说无疑是一项重担。试着加以处理吧，否则它们会降低你的工作效率。我们看看该如何处理这些工作。看看你面前所堆积的东西，然后查阅一下其内容。在这些文件中，哪些对你仍有用处？哪些是你永远不会去看它的？
从现在起，每当你翻阅文件，寻找你所要的资料时，随手拿起笔，在文件边上轻轻地做个记号。而在你下次翻阅别的资料时，同样也在上面做个记号。不妨用一种好玩的心理，写下你预估翻阅的次数。你会发现你所得到的记号必然会比你所想象的来得多，这样必将有助于提高您的工作效率。
———消除各种降低工作效率的因素。试着养成在一张十分干净、简洁的桌子上工作的习惯，把其他不相关的东西搁置一旁吧。放在桌子上的文件，一定要是最重要的，而且对你有益的。
大多数人都会把重要文件放在醒目的地方，以免自己忘了。他们担心，假如他们把文件存档的话，他们也会忘了文件上所提到的工作或职责。他们这么做也许并没错。可是，这不能构成积压文件的理由。因为这些文件实际上起到的作用是让你无法专注于别的工作。每当你扫视面前堆着文件的桌子，你会因惦记着去做某件事而分心。当你趴在桌上叫苦时，根本毫无效率可言，最好的方式是保持桌面的整洁。你需要记住议程上最重要的事。在某些情况下，你只需专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。绝对不用担心你会忘了下一步该怎么做。很多因素都能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。
———综合性归档方式。多数人都会不知不觉地积压大量的文件，这样日积月累，最终将会无法控制。到时候，你需要花费很长一段时间才可能找到自己急用的材料。
一堆散乱的文件就像个零乱的衣柜一样，你得把某些东西拿出来，才能找到所要的东西。那么，在你使用时，就常常会觉得自己像个呆子一般。综合性的归档方式在这儿看起来非常有用，把文件放在看不到的地方，寻找起来是相当费事的。
一个有系统的归档方式，是个人专心致志和寻求效率所必需的利器，能让你拥有整洁的工作环境，进而专注于某一件工作。这些计划将取代那些文件，而不至于让你分心。这样无形中你的工作效率就会大大提高。
此外，工作还是一种付出，不论是体力，还是脑力方面，总是要你有一定程度的付出。除了付出体力和脑力以外，很多时候还需要承受更多的压力。现在有很多人总是在找借口，为自己逃避工作找一个冠冕堂皇的理由，于是就产生了所谓的懒人。
克莱门特·斯通曾说：“理智无法支配情绪，相反行动才能改变情绪。”选定你最擅长、最乐意投入的事，然后全力以赴付诸行动！但是许多人都抱着这样一种想法：自己的老板太苛刻了，根本不值得如此勤奋地为他工作。然而，他们忽略了这样一个道理：工作时虚度光阴会伤害你的雇主，但受伤害最深的还是你自己。一些人花费很多精力去逃避工作，却不愿花一丝精力去努力执行工作。他们以为这样可以骗得过老板，实际上，真正被愚弄的只能是他们自己。
无论是什么人，都需要经过不懈地努力才会有所收获。收获的成果取决于这个人努力的程度，根本不存在机缘巧合这样的事。实际上，如果那些一天到晚总是想着如何欺瞒别人的人能将这些精力及创意的一半用到事业上，他们也能取得巨大的成就。