本杰明·富兰克林曾说过:“今天可以执行的事不要拖到明天。每一个工作,不论是经营事业、高级推销工作或是科学、军事、政府机关工作,都需要脚踏实地的人来执行。”拿破仑认为:天下最悲哀的就是,当时应该那么做,却没有那么做。老板在雇用重要职位的人才时,都会先考虑你是否能成为“立即执行”的高手,然后才决定是否留用。
约翰·华纳梅克先生是个了不起的商人,他是白手起家的。他时常说:“如果你一直在想而不去做的话,根本成就不了任何事。”有很多好的计划没有实现,只是因为你一直在说,“我现在就去执行”,然而即将开始的时候,却说:“我将来有一天会开始去执行的。”为了避免“万事俱备以后才行动”所引起的重大损失,我们需要通过自己对计划的实际执行来解决遇到的一切问题。
成功也许与那些缺乏创造力的人无缘,所以,一定要有创造与改造事物的创意。但是又不能对这一点有所误解,因为仅仅有创意还是不够的。那种能简化工作步骤、提高工作效率的创意,只有在真正实施时才会显现其价值。每天都有成千上万的人不敢去立即执行,所以,他们把自己辛苦得来的新构想埋葬掉了。过了一段时间之后,这些构想又会回来折磨他们。对于一个有追求的员工来说,切实执行自己的创意,以便发挥它们的价值。不管创意有多美妙,除非真正身体力行,否则永远没有收获。
现在我们就应该去执行。只有行动才能使人变得更成熟,“立即去做永远是成功的法则”,最聪明的做法就是去实现自己向往的目标,想做什么就尽快去做,然后再考虑不断完善目标。
曾经有一位知名的运动员想写一本传记,其选材既有趣又少见,真的很诱人,专门描写一个运动员自小奋发拼搏的动人故事。这位运动员也有相当的文学造诣,文笔十分生动,名气也很大,这个计划注定会助他取得很大的成就、名誉与财富。一年过后,他仍就没有动手,他犹豫了一下,好像正在考虑怎么解释才好。最后终于解释说,他太忙了,还有许多更重要的任务要完成,于是就这样浪费了一个千载难逢的机会。
作为一名员工,必须牢牢把握的一点就是:立即去执行你应该执行的事!
成功的人物并不是在行动前就解决了所有的问题,而是在遭遇困难时,能够想方设法克服;发生困难时,能够勇敢地面对现实。无论从事什么职业,一遇到麻烦就要想办法,要力争做一名立即执行任务的能手。如果不能立即执行,再好的构想也会被埋没。即使是一项平凡的计划,如果立即执行并且维持其发展,都会强于那些半途就被抛弃的好计划。但是,在现实中,立即执行不仅是你的态度问题,更重要的是要有具体可行的创意,成功与那些缺乏创意的人是永远无缘的,我们一定要创造和改善所有的创意。
最聪明的做法就是去实现自己所向往的目标,想做什么就尽快去做,然后再考虑不断完善目标。那么,怎样才能成为立即执行的能手,完成改革的目标呢?
第一,要列出你立即可以做到的事情。从最简单的事情,用很少的时间就可以完成的事情开始。
第二,要有持续五分钟的热度。要求自己对已经拖延的事情不间断地做五分钟,把闹钟设定为每五分钟响一次,然后,着手利用这五分钟,时间一到,即可停下来休息一下,休息的时候,可以做个深呼吸,喝杯咖啡,之后欣赏一下自己在这五分钟的成绩,接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止。
第三,运用切香肠的技巧。所谓的切香肠技巧,就是不要一次吃完整个香肠,最好把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作细分为几个小部分,分别详细列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可以在一个工作日内完成。每次开始一个新的步骤的时候,没有完成,决不离开工作区。如果一定要中断的话,最好是在工作中告一个段落,使得工作容易衔接。
第四,把工作的情况告诉别人。让关心工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意预定这个词,你要避免用类似的打算,希望和应该等字眼来说明你的进度。这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你而沮丧。告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力以外,还能让你有听听别人的看法的机会。
第五,在日历上记下所有的工作日期。把开始的日期、预定完成的日期,以及各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
第六,要保持清醒。有拖延恶习的人总是觉得疲倦不堪。你以为闲着没事情会很轻松吗?其实,这是相当累人的一种折磨。不论他们每天有多么努力地决定重新开始,也不管他们用多少方法来逃避责任,该做的事情,还是得做,压力不会无故消失的。事实上,随着完成期限的迫近,压力反而会与日俱增。
作为一名员工,一定要牢固树立明确的工作目标,从上面的各个环节出发全面克服各种影响立即执行工作任务的缺点。
著名的将军巴顿在他的回忆录《我所知道的战争》中说,我要提拔人的时候,我想要他们解决的问题就是,让他们在仓库的后面挖一条战壕———8 英尺长、3 英尺宽、6 英尺深。我就告诉他们那么多,我用一个有窗户或者是大孔的仓库来观察他们。当其他的人在休息的时候都在谈论这个战壕用来干什么,以及战壕的标准是否足够的时候,只有一个伙计对别人说,让我们赶快把战壕挖好离开这里,至于这个老东西想用战壕干什么,与我们都没关系。最后,巴顿写到,那个伙计得到了提拔,我必须挑选不找任何借口立即执行我的任务的人。
无论什么工作,都需要这种不找任何借口,立即执行的人。对我们而言,无论在什么样的工作岗位上,都要对自己的工作负责。不要用任何借口来为自己开脱或者搪塞,因为,老板需要的是能够立即完成任务的人。