会计报表附注和三大报表一样重要。因为报表附注是对会计报表本身无法或者难以充分表述的内容项目所作的补充说明和详细解释。它有助于提高三张主表的表内信息的可比性,增进表内信息的可理解性,突出表内的重要信息。虽然很多人往往因为报表附注技术性太强而望而却步,但是,报表附注的确是个信息宝库。
1.从哪些方面分析会计报表附注
会计报表附注作为会计报表的一部分,其分析可归纳为三个方面,即财务状况分析、盈利能力分析和资产管理效率分析。
(1)财务状况分析。
在对财务状况进行分析时,重点应落在分析企业的财务弹性上。财务弹性是企业在面临突发事件而产生现金需求时,作出有关反应的能力。现代企业处于一个越来越不确定的经济环境之中,会面临更多的突发事项,需要应付更多的突发现金需求。通过会计报表附注可以从以下几个方面分析企业的财务弹性:
①未使用的银行贷款指标。
②可能迅速转化为现金的长期资产的有关状况,可用非经营性资产所占的比重来衡量。
③企业的长期债务状况。
④或有事项和担保。
(2)盈利能力分析。
在对企业盈利能力进行评价时,重点是对企业的盈利进行预测。盈利预测信息能够帮助会计报表使用者评价企业未来现金流量的时间、金额和不确定性,作出合理的经济决策。也可以更准确地了解企业经营活动的性质、经营活动的财务影响,认清企业发展的趋势;可通过了解企业的未来发展计划,了解企业生产经营的总目标、影响企业目标的内外部因素和为实现总目标可采取的措施及可能的风险。
(3)资产管理效率分析。
在对资产管理效率进行分析时,利用会计报表附注可更深入地揭示企业各项资产管理效率高低的内外部原因以及预测企业未来资产管理情况。
2.为什么会计报表附注一定要采取文字的形式
会计报表附注是为帮助理解企业会计报表的内容而对有关项目所作的解释。它和会计报表、附表以及财务状况说明书一起构成了企业会计报表体系。会计报表附注并无固定格式,是以文字形式对会计报表进行注释。采用这种形式有三点必要性:
(1)对于一种经济业务,可能存在不同的会计原则和处理方法,也就是说有不同的会计政策,如果不交代报表中的这些项目是采用什么原则和方法确定的,就会给会计报表的使用者理解会计报表带来一定困难,这就需要在会计报表中加以说明。
(2)由于会计法规发生变化,或者为了更加公允地反映企业的实际情况,企业有可能改变会计报表中的某些项目的会计政策,由于不同期间的会计报表中同一个项目采用了不同的会计政策,使不同期间的会计报表失去了可比性,为了帮助会计报表使用者掌握会计政策的变化,也需要在会计报表附注中加以说明。
(3)会计报表采用表格形式,由于形式的限制,只能非常概括地反映各主要项目,至于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。
比如,资产负债表中的应收账款只是一个年末余额,至于各项应收账款的账龄情况就无从得知,而这方面信息对于会计报表的使用者了解企业资产质量都是必要的,所以往往需要在会计报表附注中提供应收账款账龄方面的信息。
下面举反面的例子,说明会计报表附注的重要性。
“例3-1”A公司是2004年年初才上市的公司,到了2004年11月14日就变更了会计政策,取消了提取坏账准备金这种国际通用的方法,坏账损失采用直接转销法核算,并且还降低了大部分固定资产的折旧率,据此,A公司增加了102万元的税后利润,占到2004年度税后利润总额的6.75%。
“例3-2”B公司2004年年报显示,发出存货的计价方法由原来的加权平均法改为先进先出法,因此公司的销售毛利率由2003年的17.6%上升到2004年的18.9%。由于销售毛利率的变化,使得公司2004年的主营业利润增加了2 474万元。
以上两家公司都没有按规定在会计报表附注中披露其会计政策变更情况,从而其报表中的利润均系虚假,使投资者蒙受了巨大损失。可见会计报表附注的重要性不亚于公司的会计报表。
根据最新《企业会计准则》的规定,附注一般应当按照下列顺序披露:
(1)财务报表的编制基础。
(2)遵循企业会计准则的声明。
(3)重要会计政策的说明,包括财务报表项目的计量基础和会计政策的确定依据等。
(4)重要会计估计的说明,包括下一会计期间内很可能导致资产、负债账面价值重大调整的会计估计的确定依据等。
(5)会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明。
(6)对已在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表中列示的重要项目的进一步说明,包括终止经营税后利润的金额及其构成情况等。
(7)或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项、关联方关系及其交易等需要说明的事项。
企业应当在附注中披露在资产负债表日后、财务报告批准报出日前提议或宣布发放的股利总额和每股股利金额(或向投资者分配的利润总额)。
下列各项未在与财务报表一起公布的其他信息中披露的,企业应当在附注中披露:
(1)企业注册地、组织形式和总部地址。
(2)企业的业务性质和主要经营活动。
(3)母公司以及集团最终母公司的名称。
企业老板在阅读会计报表附注时,应该对上述几种情况加以关注。了解会计报表附注中的有关内容,可以为企业老板正确理解会计报表提供帮助。