人的一生中会产生许多意愿、情绪,而最终能实现或满足的却为数不多。压抑,克制意愿和情绪,会在心理上积蓄能量,如果一直找不到宣泄的途径,那就会形成强大的潜压力,一旦控制不住,会冲破心理堤坝使人精神崩溃。
在企业经营管理中,员工对企业、对上司、对同事都有可能存在不满意的地方,不论员工的不满来自哪一个方面,都会对员工的身心和工作效率造成一定的影响。因此,身为管理者,对那些未能实现的意愿和未能满足的情绪,切不能压制下去,而是要千方百计地让它宣泄出来。人的不良情绪得到了合理的宣泄,心情变得舒畅,才能干劲十足地去认真工作。
美国芝加哥郊外的霍桑工厂,是一个制造电话交换机的工厂。这个工厂具有较完善的娱乐设施、医疗制度和养老金制度等,但员工们仍愤愤不平,生产状况也很不理想。为了探求原因,从1924年至1936年,在著名心理学家梅奥的主持下,美国国家委员会在该厂开展了以社会因素、工作条件与生产效率之间的关系为课题的一系列试验研究,结果发现工作条件对生产效率的影响不大,而其后两年多的“谈话试验”却收到了意想不到的效果。
在这次“谈话实验”中,由于专家们在与工人们多达两万多次的谈话中,耐心倾听工人们对厂方的各种意见和不满,任凭工人们发泄,结果使得工人们心情舒畅,干劲倍增,霍桑工厂的生产效率也大幅度提高。
实验表明,生产效率的提高,主要是改善对职工的态度和理顺人际关系所致。梅奥据此提出了“人际关系学说”,并将这种奇妙的现象称为“霍桑效应”。
身为企业管理者,每天要处理大量的事务,工作中难免有差错或不尽如人意之处。因此,往往会引起员工的不满,对于员工的不满,企业管理者切莫加以压制,而应该通过种种方法千方百计地让其宣泄出来,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能了解下属的真实心理,以便进行引导和教育。在国外,很多企业都非常注重为员工提供发泄自己情绪的渠道,松下公司就是如此。
为了消除内耗,减轻员工精神压力,松下公司公共关系部专门开辟了一间“出气室”,里面摆着公司大大小小行政人员与管理人员的橡皮塑像,旁边还放上几根木棒、铁棍,假如哪位职工对某位主管不满,心有怨气,可以随时来这里,对着他的塑像拳脚相加棒打一顿,以解心中积郁的闷气。过后,有关人员还会找他谈心聊天,沟通思想,给他解惑指南。这些做法使员工拥有了健康的心理、快乐的情绪和积极热情的工作态度,进而使他们能够全身心地投入到工作中去。
在美国的一些企业,有一种叫做Hop Day(发泄日)的制度。就是在每个月专门划出一天给员工发泄不满。在这一天,员工可以对公司同事和上级直抒胸臆,开玩笑、顶撞都是被允许的,管理者不许就此迁怒于人。这种形式使下属平时积郁的不满情绪都能得到宣泄,从而大大缓解了他们的工作压力,提高了工作效率。
因此,让员工把不满发泄出来,对于做好管理工作,提高企业效益都具有非常积极的意义。密歇根大学社会研究学院在对美国各大公司的调查中发现,凡是公司中有对工作发牢骚的人,那家公司或老板一定比没有这种人、或有这种人而把牢骚藏在肚里的公司要成功很多。因此,管理者应学会与员工谈心,让员工把心里话说出来。
美国麦道公司为了理顺员工的情绪,专门成立了一个“谈心部”。他们说:“调动人的积极性的方法应多种多样,不能仅靠金钱,人总有不愉快的时候,总会遇到一些不顺心的事情,只要说出来,得到理解,人就会变得愉快,工作积极性也会提高。”有一位外商到我国来办合资企业,原有的企业需要调整和裁减人员,这位外商却花了3个月时间,与300多名工人一个个地谈心,问他们有什么困难,有什么想法,有什么好的建议,通过艰苦细致的沟通,终于得到了工人们的理解。
可见,谈心也是一种很好的工作沟通方式。通过谈心,企业管理者能了解下属,增进与下属的感情。有的下属性格内向、孤僻、缄默,企业管理者找这类下属谈心时,就应该选择他们熟悉的环境,如在其工作地点或家中,以便使他们产生优势心理效应,从而能无拘无束地说出心里话。反之,与性格外向、态度傲慢、易急躁冲动的下属谈心,企业管理者就应该选择自己熟悉的环境,如在自己的办公室等,这既能使自己产生一定的优势心理效应,又能有效地抑制对方的情绪冲动,从而为谈心能取得好效果创造条件。