矛盾也可冷处理
处理下属之间的矛盾是很显水平的。处理得好,化干戈为玉帛,共同进步;处理不当,矛盾终会“白热化”,到此程度,领导也很棘手。
当两名下属出现摩擦时,你首先要保持镇静,不要风风火火甚至火冒三丈,否则你的情绪对矛盾双方无异于火上浇油。
不妨也来个冷处理,不紧不慢的态度,会给人以此事不在话下之感,人们会更相信你能公正处理。假如你自己先“一跳三尺”,处理起来会显然不太合适,效果也不会很好。
当双方因公事而发生“龃龉”时,“官司”打到你的跟前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于顶峰。此时问话,双方定会在你跟前又大吵一顿,让你也卷入这场“战争”,双方可能由于谁最先说一句话而争论不休。
到底是先有鸡后有蛋,还是先有蛋后有鸡,此时是争论不出个一二三的。这种细节问题也委实难以证明谁是谁非。
不妨倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶就让他们先回去,然后分别约见。
单独约见时,请他平心静气地把事情的始末讲述一遍,此时你最好不要插话,更不能妄加批评,要着重在淡化事情上下功夫。
事情往往是“公说公有理,婆说婆有理”,两人所讲的当然会有出入,且都有道理,你在一些细节问题上也不必去证明谁说的对。
但是非还是要由你断定的。当你心中有数了,此时尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。假如你公开站在某一边,显然这方觉得有了支持而气焰大涨,而另一方则会觉得你偏袒自己的对头,因而会对你产生误解。
你不妨这么说:“事情我已经清楚了,双方完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提。关键是你们要从大局出发,以后不计前嫌,精诚合作。”相信经过几天的冷静,双方都有所收敛。你这么一说,双方有了台阶下,互相道个歉,也就一了百了。
如果纯属私事,你也应该慎重处理,切不可袖手旁观。因为两人私事上的矛盾会直接影响到工作上的问题,所以也要分别召见两人,但和公事应该不同。
对于他们之间的私事,你没有必要“明察秋毫”评定谁是谁非。有许多私事是十分微妙的,看似简单,实则越处理越复杂,可能会牵扯很多旁人,事情越闹越大,定会影响公司的整体工作。
你不妨说:“我不想知道你们之间的那些事,但基于工作我要求你们通力合作,不容许工作受私事的影响,希望你们清楚这一点。”
有时也可把他们调离,不见面的时间长了,矛盾也就自然消失。
处理这种矛盾时,切忌偏袒和你私人关系较好的一方,要公私分开,这样更能显示你的公平,赢得下属的信任。
化解矛盾的六种武器
领导者在化解与下属之间的矛盾时,也正是自己树立威信的关键时刻,你的思想水平、个性品质、管理才能、领导艺术正好体现在这里,因此要注意以下几方面。
第一,敢于主动承担责任
领导者决策失误是难免的,但因决策失误使下属工作不理想,就应多注意。上、下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。如果你把过错归于下属,怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,这样极容易失去人心,失去你的威信。在这个时候,你应勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会马上得到缓和。如果的确是下属的过失,而你却责备自己指导不利,变批评责任者为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。
第二,善于容人
尽量排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀你的下属,不要流露出勉强的态度,这会令人感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失去了行动的真实意义。不能在帮助下属的同时批评下属,因为如果对方自尊心很强,他会拒绝你的施舍,这样非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。
第三,排除自己的嫉妒心理
人人都讨厌别人嫉妒自己,都明白嫉妒的可怕性,都想办法要化解对别人的嫉妒。但化解自己的嫉妒最艰巨、最痛苦。下属才能出众、气势压人,时常想出一套高明的主意,把你置于无能之辈的位置。你越排斥他,双方的矛盾就越尖锐,结果可能导致两败俱伤。此时,你只有战胜自己的嫉妒心理,任用他、提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并留下举贤任能的美名。
第四,允许下属尽情发泄
领导工作有误或照顾不周,下属便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便会发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接指责、攻击、责难领导。面对这种局面,你应这样理解:“他来找我算账,是对我的一种信任、重视及寄希望的表示。他已经很痛苦、很压抑,用权威压制对方的怒火无济于事,只会激化矛盾。我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就令其尽情发泄吧。我没有好的解决办法,唯一能做的是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是个极好的了解下属的机会。”如果你这样想并这样做了,你的下属便会逐渐平静下来,日后也许他会为自己说的过头话或当时的偏激态度而向你道歉。
第五,把隔阂消灭在萌芽状态
上下级交往,贵在心理相容。彼此间心理上有距离,内心世界不平衡,积怨日深,便会酿成大的矛盾。把隔阂消灭在萌芽状态并不是难事。比如:见面时先开口,向对方打招呼;在合适的场合,适当地开开玩笑;根据具体情况做些解释。对方有困难时,你应主动提供帮助;多在一起活动,不要竭力躲避;战胜自己的“自尊”,消除别扭感。做到以上几方面,你就会很容易消除与下属间的不快增进之间的关系。
第六,有必要时应主动反击
对于那些不知好歹的人,必要时必须予以严厉地回击,否则不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼并不等于软弱,容忍也并不等于怯懦。优秀的领导精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时应为自己维护自尊。唯有弱者才没有敌人。凡是必要的战斗都不能回避。在强硬的领导面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。
适当处理好矛盾
我们在生活中难免与别人发生分歧。处理矛盾和冲突必须有理、有力、有节。面对冲突,成熟的人强调“忍”,多说好话,避免争吵,但是也要用一定的手段,维护自身的合法权益。
(1)多说好话,避免争吵
容易与人争吵者往往有三个毛病:一是说话含混,不坦白,不能准确地表达自己的意思;二是口气生硬,措辞激烈,没有回旋的余地;三是自以为是,盛气凌人,听不进别人的劝告。
所以,我们在和同事的交往中要好话好说,而不能个性太强,应表现出克制的态度。
①对于同事间的不同看法,最好以商量的口气指出来。
商量的口气意味双方在地位上是平等的,容易被对方采纳;在语气上是平和的,对方听了舒服;在人格上是对对方的尊重,对方感到有面子。所以对方会对你表示友好,你的话对方也听得进去。
②听取对方的意见要耐心,不要自以为是进行反驳。
你要留心对方意见中合理的部分,及时地给予称赞,使事情朝着有利于自己的方向发展。遇对方持不合作的态度时,自己要冷静,要为能合作创造条件。
③心胸开阔,能体谅对方在过激情绪下的言辞;不刺激也不抓住对方不放。
一些生性敏感的人一遇到不顺心的事,火就不打一处来,如果你再寸步不让,势必形成冲突的态势。
记得一位作家说过,原谅对方的过失才能成为朋友。同事之间只要能互谅互让,有些冲突是完全可以避免的。
(2)能忍就忍,不可由着性子来
要缓解和避免同事之间的冲突,忍是一个非常重要的方面。古训就说,小不忍则乱大谋。不能忍,就可能自毁前程。
历史上的韩信能忍,他敢受“胯下之辱”;孙膑能忍,不怕装疯卖傻。韩信终成大业,孙膑留下了兵法。
某电器公司的小李很会忍。他住在同事的家里,几乎把闲暇时间都用在了和这一家人的相处上。同事的妻子又最难缠,经常找他做一些粗活和杂活,而房租一分钱都不能少。要不忍,早就一搬了之!可他忍了,一住就是三年,他和房东倒成了莫逆之交。
在单位里,人事复杂。有排挤,有羞辱,有指桑骂槐,有代人受过,因此,你免不了要忍气、忍苦、忍劳、忍怨。困境当中,你不忍就会冲撞别人,给自己的事业造成不必要的麻烦。许多中年人谈起过去的事,都说那时候太冲动,若能忍一忍,也不是今天这光景。
人的一生中会碰到许多不如意,你能忍受第一次苦难、第一次委屈、第一个白眼,就能控制你的情绪,就能左右你的意志,你也就会进一步走向成熟,这样才会成就一番大事业。
还要时刻记得,单位不是自己的家。和人相处,你不能由着性子来。
小李大学毕业后,分到政府的一个部门工作。有一次他起草了一份全年工作的意见,呈给主任看,主任当时没说什么。可打印以后,主任却说这里要改,那里要动,小李认为是主任故意折腾他,和主任在办公室里就干上了。最后更是吵得不可开交,临走,他把文件往桌上一甩,说:“谁能干你找谁去!”
他半年没有上班,发现找不到更好的工作后,又通过人找主任说好话,好在人家大人不记小人过,可再也没有在工作上重用他。他在机关里呆了八年,还只是一个工作人员。
人生在世,不能由着性子来。你不是天地间的唯一,你只不过是单位或者公司里的一个棋子。所以,你不可能想做啥就做啥,你一遇到挫折或不满意就给人脸色,或躺倒了不干,你辞职谁会在意呢?现在求职的人很多,你前脚走,后脚就有人进来,人家有时还巴不得,叫你让开板凳好待客呢。
你碰到问题就使性子,不是解决问题,而是导致冲突。这实质上是一种简单的逃避行为,无论是从眼前还是长远来看,对你的人际关系和未来发展都是极为不利的。你由着自己的性子来,一旦给人形成不能自控的印象,就可能永远不能翻身,而这是做下属的大忌,要学会忍辱负重,要能够三思而行,这样你才会逐渐地摆脱困境。
(3)壮起你的胆子
面对冲突,你首先要有胆量,用自己的胆量灭掉对方的威风,让他对你从心里产生怯意,这样,你就已经胜了三分。下面是一些壮胆的具体方法。
①先在心里打倒对手。
感到对方对自己形成威胁时,不妨想想他的弱点。在你目所能及的范围内寻找他的毛病,用以消除你的紧张和胆怯。
②提高声音,用高声武装自己,制造压倒对方的气势。
宏大响亮的声音能够使自己产生坚强的信心,同时给对手施加压力。“嗓音增强信心”,其产生的效果也是非常明显的。可以说,声音是天生的武器,发挥得好,会使你勇气十足、信心十足。
③用你的眼睛盯视对方,给对方施加压力。
“此时无声胜有声”,用这种方法可以给对方一种心理上的压力。这样做不但不会受到对方的威胁,而且还会使对方不得不注意被你盯视的部位,使他心理不稳定,注意力不集中,以此收到对你有利的效果。
④参与竞争时,摆好身体架势,震慑对方。
在进入竞争状态时,人的形体动作也可作为增强自信心的武器。比如在体育竞赛中,有的运动员有意识地昂头挺胸,摆出一副无所畏惧的架势,以增强自己战胜对手的信心。
当然,壮起胆子实际上只是为自己打气,要真正提高自己,还需要在实践中增加才干。因为社会的竞争,说穿了便是人与人勇气的较量、意志的拼搏、才智的争夺。
把握自己,化解矛盾
上下级之间出现矛盾本是极正常的事,有些下属有时冲动顶撞了一下上司,此类事也会时常发生,作为领导,应能做到委屈自己、化解矛盾。如果对待这类情况不能适当处理,或者置之不理的话,必会恶化人际关系,引起下属更大的不满,从而影响公司的正常工作。
领导者最好还是能尽快消除对立状况,委屈自己、化解矛盾不失为一个好方法。
其实下属顶撞自己本身也没有什么恶意,只是出于工作的原因,一时激动而已,况且也没有造成什么伤害,至多是一些面子上的事,为什么自己却以为是下属在故意跟自己作对呢?多这样想一想,问题自然好解决得多。
领导者也可以想一想自己有没有误会下属。事物所显现出的一面其实是可以掩盖很多细节的,即便是上司看待下属也一样,也常会因所看到的某一部分而产生误解。如果因此引起下属情绪失控,领导者应该重新调整自己的视角,问题也会更好地得到解决。
可以多思考一下这位下属的本意,顶撞自己是因为他的本性呢,还是完全因为公事?只要不是下属品质、本性的问题,完全可以一笑了之,或者与他沟通一下,毕竟有一些思想对立是难免的。
另外,如果会影响公司利益或规章制度上不允许的重要事情发生时,就必须断然地加以反驳。人际关系一团和气不能作为轻易妥协的产物。当然也应该看到,为了微不足道的一件小事、一个小冲突而对立,是很愚蠢的管理方式。
况且,互相对立对彼此都没有好处。领导者站在公正的立场,义正辞严地主张正确的事情绝对不是一件坏事,但不好的人际关系只会损害自己的利益。所以作为一个领导者还是应该有雅量、高姿态,多宽容属下的顶撞,这就叫作“大人不记小人过”。
如何化解矛盾
商界竞争非常激烈,谁都无法否认它是一个你死我活拼命争夺的现实世界。当然不必因此而耍诈欺瞒,但是,如果被对方设下圈套,一定要予以反击;否则一旦落入对方的圈套,不仅自己蒙冤受损,恐怕还会遭来周遭人的嘲弄。
假设你是个工作效率极高的人,相比较之下,同事个个似乎都被工作压得动弹不得。于是,本性使然,就会从旁指点别人该“这么做”,或者自以为是地“插手管”。
心里原本期望别人的几句赞美,不料,对方却说:“那么全部让你做吧!”别人的工作就硬推到自己的身上来。
这样只会使自己受损。在这种情况下,该如何维护自己的利益,给对方无理的遁辞以反击?这里介绍几个反击的方法与诀窍。
(1)不要做无畏地争执
不要慌张地争论说:“没这回事!”或:“这不是你的工作吗?”要沉着地应对,并且以下列的方式做说明就可以:“这个做法是老师傅教我的,并不是我特别聪明,只要懂得方法,任何人都可以做得很好。”
(2)转变视点
被别人似是而非的话语慑住时,往往一时之间无言以对,进而掉入对方的圈套,那时就要转换一下角度来处理。
(3)确定事实的真相
带恐吓或煽动性的言词大都言过其实。“大家都不想干了”、“经理今天怪怪的”之类说法,要先确认之后再做判断。
(4)不要拘泥于细微末节
对于芝麻绿豆之类的小事,不要一一计较,退让一步就好了。
(5)偶尔也要表示强硬的态度
对于小看自己或者做法卑鄙的人要给予强烈的反击。
让下属“气顺。”
调解员工纠纷的艺术就是协调人与人之间关系的艺术,也是教育人、团结人的艺术。善于调解纠纷是成功领导者必备的基本功。
(1)周密调查,认真分析。“没有调查就没有发言权。”要调停纠纷,首先得做周密的调查,既要了解纠纷的起因、经过、现状和趋向,又要了解各方的观点、理由、要求和动向。通过调查弄清纠纷是“公务型”还是“私愤型”?是无原则纠纷,还是原则冲突?是认识上的分歧,还是利益上的对立?经过分析抓住纠纷的本质,以便得出正确的结论。
(2)坚持原则,以理服人。调解纠纷忌带私心。领导者应该坚持原则、依据事实、对照政策,力求公正无私、以理服人。
(3)因势利导,因人而异。具体方法如下。
①春风化雨法。既要“春风熏得游人醉”,说些好听的;又要不失时机地“料峭春风吹酒醒”,使纠纷双方对你心悦诚服。
②单刀直入法。对不太复杂的纠纷,可把当事人一起召来,当面锣,对面鼓,把矛盾揭开,“打开窗户说亮话”,当场解决。
③含糊处置法。在某些特定条件下,对一些无原则的纠纷,可“各打五十大板”,采用此法使纠纷双方受到批评、教育和处分,让其从恶梦中醒来,以维护团结。
④缓机处理法。如调解时机还不成熟,不妨暂缓一步,待以后择机行事。但这必须用于纠纷已经处于比较稳定的状态,暂缓处理不会出问题的状况。
⑤彼此退让法。通过协商迫使矛盾双方各自退让一步,达成彼此可以接受的协议,但应注意不能让有理者吃大亏。
⑥侧面入手法。有时纠纷复杂,问题棘手,正面强攻难以奏效,此时应灵活机动地从侧面入手,迂回前进。或让对当事人极有影响力的人去做工作,“一把钥匙开一把锁”。
⑦高温加热法。对当事双方在批评、教育的基础上,采取行政手段或组织措施,限期他们改正、和解。具体可采取民主会诊、责令检查、通报批评等方式。采用此法,应考虑当事人的心理承受能力,不能盲目“加温”,以免“欲速则不达”,出现意料不到的问题。
⑧情感感化法。在调解纠纷的过程中,为缓和矛盾,避免大的冲突,应让一方采取高姿态去感化另一方,实现“将相和”。采取此法的前提是纠纷一方尽管有一时之忿,但觉悟较高,一经点拨,便能识大体,顾大局。另一方虽然一时八匹马拉不回头,但也并非顽石一块。
⑨回避让路法。在处理纠纷时,如因调停者措施不妥而使调解工作陷入僵局,调停者要从大局利益出发,主动回避让路,由领导班子中的其他人出面调停,解决问题。
⑩似退实进法。有时为了缓和矛盾、顾全大局,在说清道理之后,可对纠纷双方的要求做些不损害大原则的妥协和让步。
防止窝里斗
一个领导班子团结状况即使总体上是好的,但是,毋庸置疑也会不同程度上存在不少问题。通常,领导班子团结状况主要有四种类型:一是共鸣互补型,书记和行政首长互相补台,关系和谐,“共挑一副担,同唱一台戏”。二是大同小异型,领导班子成员之间,在工作上虽有分歧,但能求大同存小异,有群体意识。三是面和心散型,领导班子成员之间面和心不和,思想有疙瘩,彼此有看法,但未言行于表或公开流露,工作可以为继。四是内耗冲突型,领导班子成员之间、党政一把手之间彼此冲突互不服气、各不相让,矛盾时有发生,常常发生“龙虎相斗”。
(1)内耗现象的表现
①领导班子成员坐不到一起去。由于班子内发生内耗,相互之间产生摩擦,不是以同志相待,而是视若仇人;不是以积极的态度解决矛盾,而是回避矛盾,加重矛盾。
②领导班子成员即使坐到一块去,也难以形成一致意见。有些人不是以党和人民的事业为重,而是从个人的好恶、得失出发。有的受逆反心理的驱使,总是唱对台戏,对别人的意见不加分析而乱挑剔,对某一件事情很难形成统一意见。
③形成一致意见后,也不能得到正确迅速的实施。有些成员表面上服从大多数人的意见,而事后不是积极组织下属贯彻实施既定方案,而是设置障碍,给本单位工作出难题。
④有的领导者心胸狭窄,自以为是,固执己见;有的争当主角,不愿当配角;还有的目光短浅,斤斤计较于一时一事的得失。
⑤拉帮结伙搞宗派。你在谋事,他在谋人。在下属之间搞小圈子,在领导班子内部搬弄是非,挑拨离间,甚至挟嫌报复。有的成员把班子的决议随意向外扩散,严重违反组织原则。
(2)内耗产生的原因
领导班子产生内耗的原因主要有以下两种。
①结构性内耗。所谓结构性内耗是指在个体素质一定的情况下,由于排列组合违反互补、优化原则造成的结构性失调,导致1 1〈2的效应。造成结构性内耗的原因是:
一是结构简单。因领导成员个体间的差异很小,“帅旗”树不起来,常因互不服气产生摩擦,互不相让,导致整体功能的内耗。
二是位置差异。领导班子成员配备不合理,不量才用人或分工不当,容易引起内耗。
三是配置不当。配置的干部未达到客观要求的数量,往往会出现某一方面工作吃紧或空缺,从而造成内耗。
②非结构性内耗。非结构性内耗是指社会环境、心理因素和传统习惯、习俗等给领导班子成员造成的心理影响,产生这种内耗的原因有:
一是小农思想。长期的小农经济观念和小商品意识的影响,使得一些领导同志守旧心态明显,想问题、办事情往往以个人的得失为转移,不愿和他人协作,并由此产生嫉妒心理。
二是颓废意识。在社会的发展与变革面前,有的人觉得难以投身其中,有失落感,但又不思进取、意志消沉、信心不足,缺乏自我调节、控制的自制力。于是,他们在生存本能的驱使下,去做颓废式的奋争,与促进社会发展和变革的人和事抗衡,对班子成员健康向上、奋发进取的面貌产生抵触情绪。
三是逆反心理。因对其他领导成员有意见,或对上级有看法,对事情总是习惯于从对立面去看,意气用事,易发无名之火,用主观的标准来论是非,断曲直。有的人自己不干,专门捣乱,求全责备,评头论足,否定别人,抬高自己。
四是派性观念。有的领导政治思想觉悟低,小团体主义作怪,结党营私,人事安排上大权独揽,亲己者提拔重用,疏己者打击排斥。领导班子成员每人都拉一帮自己的势力,往往造成领导班子内耗愈加严重。
五是权术私欲。有的人在领导工作中,以虚代实,弄虚作假,事无真事,话无实话,急功近利,欺上瞒下,以虚假的殷勤换取向上爬的条件。其他有正义感的领导成员本着负责的精神,免不了要对其提醒、告诫、规劝,甚至向上级如实反映,于是玩弄权术者便挟嫌报复、寻机刁难,内耗由此而生。
(3)消除内耗的对策
解决领导班子的内耗,主要采取以下措施。
①要在提高整体效能的前提下,对领导班子结构中的位置差异状况进行合理、有效的调整。根据领导成员的专长或优势,打破原有的格局,重新分工定位,按每个个体的智能结构,将其安置在相应的岗位上,实行结构优化。
②要注意领导班子的整体结构,在组织设计时,既要贯彻“四化”方针,又要注重领导成员间的联系和互补。在组织设计中,尽可能选择在知识结构、智能结构和年龄、气质、性格等方面有一定差异的人组成领导班子。同时要解决好领导班子比例失调问题。一方面要及时补充班子结构中的空缺部位,另一方面还要根据领导班子的既定功能,大力减少多余人员,使班子在结构上达到最佳组合状态,提高整体功能。
③加强理论学习,搞好思想教育,提高领导干部素质。领导者要从党和人民利益出发,达成克服内耗、凝聚人心、汇集力量和充分发挥群体效能的共识。
④领导者要在克服内耗上起表率作用。人人都从自我做起,与人为善,做事业上的诤友。
⑤要严肃党纪、政纪、法纪,排除干扰,提高心理承受能力。对于一贯搞小动作、谋人不谋事、拨弄是非、破坏班子团结的人,尤其是经批评教育仍不思悔改者,要采取组织措施;对诬告者要绳之以党纪、政纪乃至法纪。在干部工作中,对搞内耗者不能提拔重用。
⑥要强化约束机制。决策讲民主,指挥要统一,办事要认真。
做做“和事佬。”
人与人之间的关系本来就是十分微妙的,尤其是有利害冲突的同事之间,如果双方都年轻气盛,就很容易产生大大小小的纷争。
作为领导,如何调解下属之间的纠纷,实在是个棘手的问题。如果问题处理不当,一旦公事变成私人恩怨,恐怕日后在工作上就会成为难解开的结。俗话说:“明枪易躲,暗箭难防。”但即使有人向你发一明箭,也足以叫你头痛的了。如果下属间的矛盾处理不当的话,极有可能埋下一颗定时炸弹。
比如,某下属平时没有什么特别之处,你对他印象平平。可就是他,在某一天竟向你的顶头上司提出对你的不满,尤其是指责你工作分配不均。发生这种情况,很可能是由于你平时对下属间的纠纷处置不当。
身为上司,经常会遇到一些十分棘手的问题,除了公事,还包括一些私事,比如下属闹情绪、同事之间关系不和……这些纠纷都需要你去调解。
记住,在调解这些问题时一定要公正,不偏不倚,一碗水端平。要学会“和稀泥”,当个“好好先生”。没有必要去追查事情的来龙去脉,因为有些事情很可能是“公说公有理,婆说婆有理”,你所要做的只是把事情冻结,告诉双方“一切到此为止”。同时你还必须指出问题所在,例如某人的态度要改善,某人应该事事以公事为重。
在召见闹过纷争的双方之后,就不要在任何人面前再提此事,只须留意下属的表现是否有改进。要是两人都很强硬,那么你再考虑将两人分开吧。
同事之间可能为了争权夺利而明争暗斗。如果领导者能够巧妙地加以利用和操纵,以“和事佬”的身份出现,便可收到意想不到的效果。一个能够控制住局势的掌权者总是善于在派系林立、矛盾纷争的局面中寻求平衡,他往往以“和事佬”的姿态出现来调解、化解矛盾,以利工作。
处理反对意见的七种方式
领导在处理反对意见时,可采用以下七种方式。
(1)倾听法
戴尔·卡耐基的说服原则之一就是“多让别人说话”。它在处理异议时相当管用。我们为了说服对方购买,往往话讲得太多,反而得不到好效果;敞开心扉,专注倾听,甚至鼓励准顾客把全部的、真实的想法表达出来,才是正道。
利用倾听技巧,你可以不着痕迹地引导对方积极地采纳你的意见,接纳你的观点。
倾听并不困难。倾听有四个主要原则。
①沉默是金:让对方畅所欲言,纵然你不同意他的观点,也不可急着想打断对方的话,一定得耐住性子听他全部说完。这样,你才能知道他抗拒你的真正原因。
②认同回应:适时以嘴或动作来表达你对对方的话的认同,这样可以使对方很安心地说出真意、感受,进而使对方能够和你一样平心静气,公平衡量争论事情的利弊,改善双方原本对立的关系。
③设身处地:真诚地从对方的角度去听出他话中的弦外之音。在设身处地为别人着想之前,先得放弃自己的成见。
④用心去听:去除来自你思想、情绪和感觉中所有的杂念,使自己完全专注于对方的言词、动作和表情。如此,你的倾听必收十倍之效。
脸部表现出尊敬、惊喜、欣赏等真实、自然的表情,这种倾听法很快就会变成你魅力的一部分。只要你熟练地运用这种充满善意的倾听技巧,你将在处理反对意见时更得心应手。
(2)感受法
如何有效处理反对意见?曾有一位实力派的销售高手以擅长运用“先处理心情,再处理事情”的法则而声名大噪,成为商业界高收入者之一。
“先处理对方的心情”,这种手法就叫作感受法。你可以向对方说“我能够体会您的立场”,或者说“我可以了解您的感受”。你这样对对方的观点表示心领神会,他就会产生好像疑惑将逝之感。如此,你就能在反对意见尽消的情况下,轻而易举地进行利益诉求和商品展示了。
例如可以这样说:“陈先生,我能够体会您现在的感受。以前我接触过的几位朋友也都有同样的感受。然而,他们在试用之后,都觉得相当满意……”
“我一点也不奇怪您有这样的想法,因为我开始也是这种感受,但后来我又仔细研究了一下,发现……”
(3)不理会法
你发觉对方提出的反对意见是假问题,且与正进行商谈的主题无关时,你可以运用不理会法,直接轻描淡写地带过,不必处理,而立刻进行主题的叙述。
例如:“林大哥,您真幽默!如果连您都负担不起这些钱,我们这里恐怕就没有人能付得起了。这个产品最吸引人的地方是……”
“您说得好,每个有经验的人都偶尔买些低劣的商品,至少都吃过亏。但您不能因为偶尔吃一次夹生饭,就永远不吃饭了。请您仔细看看我们的产品……”
有一点要特别注意的是:要是对方再度重提老问题,就不可再等闲视之了。
(4)反问法
当对方反对意见不明确时,你可以运用反问法澄清和确认问题的内容,再进一步讲解。这个方法可以让准顾客将他的见解、看法说得更具体、更详尽、更真实。
例如:“许先生,慎重考虑是绝对必要的!您一向是稳扎稳打的,这种事当然不能随意作出决定。那我可不可以请教您一个问题?不晓得您所考虑的是哪一部分?是设计本身,还是工作的时间表呢?”或:“李先生,能不能请教一下,您为什么觉得这个计划太复杂?”运用反问法的好处是,对方答复你的问题后,主控权就被你夺回,不要忘了,赶快引导到主题诉求上来。
(5)反弹法
利用对方的反对理由作为说明的理由,这是处理对方反对意见常用的和最具效果的方法。反弹法又称为“将计就计法”。
运用反弹法贵在借力使力,把攻守形势扭转过来。在陈述说理时,应当避免讥评反驳,而须以婉转缓和之语态来表达,才不至于弄巧成拙,丧失良机。
例如对方说:“非常抱歉,我对此没有研究。”你回答:“王先生,您说这话就太谦虚了,谁不知道您是这方面的行家呀。”
将对方的反对意见转化为赞同需求,使之成为有力的说服理由,其步骤为:
①先赞美认同对方。
②引导出反对意见的不合事实之点。
③灵活运用说服策略。
(6)比较法
比较法在商业方面运用得很多。例如,在推销员说服准顾客的时候,常采取比较的方法。当准顾客对你产品的功能、效果提出反对意见时,你可以运用“富兰克林平衡表”来进行比较,并给他看。
运用比较法时,你在一张纸中央划一条线,左边写优点,右边写缺点,然后一一写下优点、缺点,你尽量写上全部的优点,并列下准顾客提出的缺点,只要优点胜过缺点,经常就能很快说服准顾客买下它。
(7)承认法
本法又称“先是后非法”。先对对方的问题轻描淡写地表示同意,以维护他的自尊,然后再根据事实状况,进行有力的解释。这种方法运用的机会相当多,基本语型为:
①“是的……但……”
②“是的……然而……”
③“…除非……”
例如对方说:“这类计划各家做的都大同小异,好不到哪去。”
你说:“刘先生,您说得相当有道理。不少同行刚开始时都有和您相同的看法。在我没了解之前,也抱如此想法。但若再仔细深入比较一下,你就可以了解到……”
(8)否定法
当对方所提及的反对意见显然与事实不符时,你可以用适当的口吻、诚恳的语气予以否认。
例如对方说:“听说你们的计划没有经过调查论证。”你说:“陈先生,您误解了,我向您保证,在我接触过的顾客中,还没有人提过这点。我们的做法是完全按照行规来进行的,并且经国家有关部门批准,您请看,这是我们的可行性报告等证明材料……”