我们开会往往是因为没有找到向人们传递信息和解决问题的更好途径。正因如此，会议是为实现某种目的的一种重要的沟通形式，要有明确的议题和清晰的程序。
会前，把你要讲的事情列成提纲，保证会议沿着你的思路一步步进行下去，这实际上就是会议的程序。要牢记你希望传达给大家的思想及中心议题。你的主持要围绕这一主题。有些领导人为了死死控制住会议的进程，要求秘书为自己写稿子，拉条目，会上拿着讲稿一字一句地读，照本宣科，显得机械呆板。记住，念稿子是场灾难，不要照着念。列出发言提纲，发言时再依提纲展开，既不脱离主题，又要离稿讲话，把讲稿上的内容变成自己的语言，才能令听者觉得亲切自然，才不至于让人觉得你生拉硬套，不顾会议实际情况只会埋头读稿子。
主持一个会议，一般都要在会议中搭桥接榫过渡照应，把整个会议连缀成一个有机的整体。可以说，这个连接过程也是作为主持人的领导者自我发挥的大好机会。领导者是否具备上好的口才和出众的机智，人们会通过他所表现出的组织与概括能力作出评判。主持人所用的连接语不外乎承上启下，肯定前面的，画龙点睛，呼出后面的，渲染蓄势。
比如“刚才X X同志的发言直抒胸臆，甚是精彩。下面我们再来听听x x的高见”。凡此种种，不一而足，应视具体情况而定，不拘一格，恰到好处为佳。我们不妨再看一个例子。
有位领导主持主题为“我是一名共产主义战士”的演讲会，其中一位讲了《人与共产党人》，下一位讲《要有艰苦奋斗的创业精神》。他在这两篇演讲之间说：“共产党人是人，但又不等于一般的人，共产党人要无私无畏，要经得起风吹浪打，这就离不开艰苦奋斗。下面请听X x同志的演讲。”寥寥数语，过渡自然，不着痕迹，又无牵强造作之感。