（一）真实
材料准确无误。
（二）切题
材料有针对性，能准确说明观点，材料明确、具体。
（三）新颖
材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，展现新人、新事、新思想、新成果和新问题。
材料处理的常用方法：
（一）筛选法
对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。
（二）类化法
将材料进行梳理归类。
（三）截取法
选用完整事件的片断或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。
（四）撮要概述法
对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出。对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点。
材料与观点的组织形式：
（一）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。
（二）先列材料，后亮观点
先介绍事实，摆出论据，或列举数字，然后归纳观点，推出结论。由事到理，说服力强，常用于叙事性较强的片断。
（三）边列材料，边亮观点
夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。