应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
开头用语
用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
承启用语
用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下；为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下；现将情况）报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；经……研究，答复如下。
引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
批转用语
用于批转、转发、印发通知时的用语。如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
称谓用语
对各机关称谓的简称。如。我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。
经办用语
表明工作处理过程或情况。如：经，业经，兹经，未经；拟，拟办，拟定；施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；审定，审议，审发，审批；会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
表态用语
用于表态的语言。如：不同意，原则同意，同意；不可，可办，照办；批准，原则批准。
结尾用语
（1）用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
（2）用于函。如：请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
（3）用于报告。如：请指正；请审阅。
（4）用于批复、复函。如：此复；特此专复；特函复。
（5）用于知照性公文。如：特此公告。
§§第二章 行政类文书写作