提升效率的基本功夫，就是专注、专心，把工作步调加快，培养急迫感，一次专心做一件事，以飞快的速度完成，立刻再投入下一件工作。如此一来，一定时间里所完成的工作量是相当惊人的。不能集中注意力，一切免谈。半路上受到各种各样的打扰，工作效率自也难以提上来。总之，提高效率，不论靠的是高度自律、时间管理或方法诀窍，想要事半功倍，必须以专心为前提。
一次只专心地做好一件事，全身心地投人并积极地希望它成功，这样你的心里上就不会感到精疲力尽。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目，放弃其他所有的事。
把你需要做的事想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉，令人满意地完成抽屉内的工作，然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉，将精力集中于你已经打开的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了，就不要再去想它。
为了保证你的工作成效，你必须学会如何拒绝那些会耗尽你的生产能力的活动和工作。拿破仑·希尔成功学全书讲了这样一个故事。
当斯蒂芬·科维还是一所大学的“大学关系”系主任时，聘用了一位十分有天赋、非常积极主动、很有创造力的秘书。他在斯蒂芬那儿工作了几个月后的某一天，斯蒂芬走进他的办公室，要求他立刻完成几件急于处理的事。
他说：“斯蒂芬，我愿意做你要我做的任何事，只是你该瞧瞧我的情况。”然后他把斯蒂芬带到他的墙板旁，在那上面他列明了他正在从事的20多项工作，并写明了操作范围和最后期限，这些都是事先协商好的。他是个训练有素的人，因此我首先想到了他。
有这么一句话：“如果你想让工作顺利完成，那就把它交给一位忙人。”
接着他说道：“斯蒂芬，你现在要我做的事需要花几天的时间。为了满足你的要求，你愿意推迟或取消哪些原定的项目？”当然，斯蒂芬不想这么做。他不愿意因为当时特别需要帮助而派他手下最得力的工作人员去做一些并非最适合他的事，就像把锥子插入轮胎中。那些急于想完成的工作是紧迫的，但并不是最重要的。
所以斯蒂芬找到另一位处理急事的管理人员，把这份工作交给了他。
提升效率的基本功夫，就是专注、专心，把工作步调加快，培养急迫感，一次专心做一件事，以飞快的速度完成，立刻再投入下一件工作。如此一来，一定时间里所完成的工作量是相当惊人的。不能集中注意力，一切免谈。半路上受到各种各样的打扰，工作效率自也难以提上来。总之，提高效率，不论靠的是高度自律、时间管理或方法诀窍，想要事半功倍，必须以专心为前提。
在日常生活中，我们做事别无选择，只能记着一件事：分清楚事情的轻重缓急，一次只专心处理一件事，先处理最急最重要的事。你是否有时会觉得你的头在旋转而无法集中你的注意力，无法正确地思考问题，感到无法自控，困惑不安？你把多少注意力集中于工作上？你的思维是否已游离至别处？那么怎么样才能够专心的一次之做一件事情呢？
如果你的思维不时转移到那些令人分散注意力或使人苦恼的事上，那就说明你并没有把你的注意力集中于你手头上的工作，你的大脑还在想一些其他的事。这些令人分散注意力、产生压力的想法都会使你难以集中注意力，从而不能高效率地工作，甚至弄出些工作的差错来。那么，该怎样做到一段时间专心于一件事，以提高自己的效率呢？
一、精神放松。放松一分钟，摆脱精神上的紧张，然后花三分钟或者更长的时间将你的注意力完全集中在某个具体、令人愉快、平静的事物上。这一方法能够奏效是因为尽管人的大脑十分复杂，它在一段时间内只能集中在一件事上。如果注意力集中在消极、产生压力的想法上，你在心理上、生理上都会感到有压力。集中注意力，清除杂念，在身体和精神两方面都会获得许多益处。
你可以通过做一些保健活动来活动活动筋骨，放松肌肉，让全身变得轻松，精神抖搂。你也可以通过沉思去更深入地发现什么对你来说是有用的。沉思是一个使头冷静、清晰的过程，再一次把你的注意力集中在当前某件具体的事、活动或想法上，并使你充分地意识到这一点。
二、不分散自己的精力。作者西奥多·瑞瑟在爱迪生的实验室外面，扎营三个礼拜之后，才访问到这位著名的发明家。当瑞瑟问道：“成功的第一要素是什么？”爱迪生回答：“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事，不是吗？每个人都是。假如你早上7点起床，晚上11点睡觉，你做事就做了整整16个小时。对大多数人而言，他们肯定是一直在做一些事，惟一的问题是，他们做很多很多事，而我只做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上，他们就会成功。”
三、把握现在。拿破仑·希尔说：“大多数人都是略微超前或略微落后，从未准确地活在现在。假如正在与人谈话，可能同时在回想自己刚才说的话、他人刚说过的话，或是他们正想要说的话，甚至在想一些完全不相关的事。我们可以从表演艺术中学到宝贵的教训：最好的演员能融入现在。他们会非常专心地听，即使已经将台词背得滚瓜烂熟，他们还是会对接下来所说的台词有全新的感觉。两个演员演出一幕戏时，他们事实上只有惟一的一句台词。因为只有第一句能显出他们表演的功力。之后的每一句台词都只是针对其他演员所说或所为而作出的反应。正如这些成功的演员，我们可以学习融入现在。”
了解你的每次任务中所需担负的责任，了解你的极限。选择最重要的事先做，把其它的事放在一边。首先专注于最紧急最重要的工作。一件接着一件地往下做。做得少一点，做得好一点，在工作中得到更多的快乐。这会使你更有效率，自然，生活也更为轻松。