书城管理给创业者的12个财务忠告
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第5章 会计核算些什么——会计基本六要素

众所周知,创业是一条艰辛的道路。但是有多少人认真思考过,什么是创业者要跨出的最重要一步。可以肯定地告诉你,如果不懂财务知识(当然不是要你去当会计师),那么你首先就输在起跑线上了。在一个创业团队中,一个最普遍的缺陷是团队——尤其是团队的核心人物CEO,缺乏基本的财务知识和技能。一个不懂财务知识的CEO,即使业务能力再强,他/她依然是一个难以成功的CEO。

在创业过程中,创业者对企业的经营管理工作,心中要有一本账,要对企业家底了如指掌,要有一本精细账。企业每天都要面对资金的进进出出,要明晰账目,首先要对财务会计知识有一定了解。

这一章中,我们就来了解一下一些创业者不可不知的财务知识。

“我这个月经营的成本是多少?”“今年我赚了吗?”“最近收入如何?”这是企业领导经常考虑的问题。其实“成本”“收入”“利润”都是和会计核算紧密相关的词语,是会计核算的基本出发点。

我们在对它们进行统计时必须先对这些经济业务进行分类,而其中最有效的分类就是按照会计六要素分类。

会计六要素简介:

(一)资产

资产是企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源,一般能够在经营中为企业带来经济利益。对企业来说:

1.资产必须为企业拥有或控制。企业自己建的楼房,购买的机器设备,企业可以自由支配,属于企业的资产。如果企业的某项设备是通过经营租赁方式租来的,企业只有使用权,则不能算企业的资产。

2.资产必须能以货币计量。企业进行财务核算,一个前提条件就是“货币计量”。能以货币计量的就是资产,不能以货币计量的就不记入资产,比如无形资产。只有可以用货币计量才可以记入企业的资产项目。

3.资产必须为企业带来收益。一些废品,企业如不及时进行清理仍旧记在账上,实际上与资产的本质相违背。

所以企业领导必须明确一点,并非所有的项目都可以记入资产。

(二)负债

负债是企业所承担的能以货币计量的需要以资产或者劳务偿付的债务。

1.负债是由企业目前的或者过去的经济业务形成的,对于未来经济业务可能造成的资产及劳务偿付,不记为公司的负债。比如企业为其他企业进行担保,这里只是形成或有负债,一般在资产负债表附注中记录而不记入企业的负债。

2.负债是用货币可以计量的。比如企业由于以前的经营活动,面临一场诉讼,企业败诉的可能性很大,但支付多少一时无法确定,不能记入企业的负债。

3.负债要在未来以企业的劳务或者资产来偿还。这一点也很好理解,中国的古话“欠债还钱”,如果不需要企业归还,就不能记为企业的负债。

(三)所有者权益

所有者权益又称净资产,是指企业所有者享有的企业总资产减去总负债后的剩余权益。在我国将所有者权益分为资本和留存收益,而资本包括实收资本和资本公积,留存收益则包括盈余公积和未分配利润。

(四)收入

收入是企业经营中产生经济利益的流入,表现为企业卖出产品、提供劳务所发生的和将发生的现金流入,或者债务被清偿。

1.只有当企业出卖产品和提供劳务时产生经济利益流入才是收入。我国相关法规对收入的确认做了明确的规定,如接受捐赠引起资产增加时,不能记入收入,而应记入所有者权益中的“资本公积或接受捐赠资本公积”科目。

2.收入一般会导致企业资产的增加和负债的减少,扣除相应费用后净额导致所有者权益增加。

(五)费用

企业领导在研究收入时,都应该与费用结合在一起考虑。费用是企业在生产过程中发生的各项消耗。包括为取得营业收入而花费的所有可以用货币来衡量的人力、物力、财力的耗费。如果费用可以归结到产品上,则构成了产品的成本。费用具有如下特征:

1.费用一般导致企业资产的减少或者负债的增加,如用货币支付工人的工资。

2.费用不包括营业外支出。

(六)利润

利润是公司在一定期间的经营成果,包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。利润是公司、企业最终经营成果,由收入与费用总额确定,与收入和费用密切相关。