书城管理给创业者的12个财务忠告
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第40章 科学的薪酬体系设计——如何设计薪酬管理体系

1.设计薪酬体系的基本程序

薪酬体系的建立是一项复杂而庞大的工程,不能只靠文字的堆砌和闭门造车的思考来完成薪酬体系的设计。一般来说设计企业的薪酬体系应该遵循以下几个基本程序:

(1)合理而详尽的岗位分析

岗位分析是企业薪酬管理的基础。岗位分析也可称为工作分析或岗位描述,即根据企业发展战略的要求,通过采用问卷法、观察法、访谈法、日志法等手段,对企业所设的各类岗位的工作内容、工作方法、工作环境以及工作执行者应该具备的知识、能力、技能、经验等进行详细的描述,最后形成岗位说明书和工作规范。岗位分析是一项基础工作,分析活动需要企业人力资源部、员工及其主管上级通过共同努力和合作来完成。员工的工资都是与自己的工作岗位所要求的工作内容、工作责任、任职要求等紧密相连的。因此,科学而合理地分配薪酬必须同员工所从事工作岗位的内容、责任、权利、任职要求所确立的该岗位在企业中的价值相适应。这个价值是通过科学的方法和工具分析得来的,它能够从根本上保证薪酬的公平性和科学性,也是破除平均主义的必要手段。

(2)公平合理的的岗位评价

岗位评价是在对企业中存在的所有岗位的相对价值进行科学分析的基础上,通过分类法、排序法、要素比较法和要素点值法等方法对岗位进行排序的过程。

岗位评价是新型薪酬管理体系关键环节,要充分发挥薪酬机制的激励和约束作用,最大限度地调动员工的工作主动性、积极性和创造性,在设计企业的薪酬体系时就必须进行岗位评价。

(3)薪酬市场调查

薪酬的外部公平性是对企业薪酬水平与同行业、本地区劳动力市场价格相比较是否平衡的要求。企业的薪酬体系要达到这个目的,就必须在薪酬体系设计之初进行详细的薪酬市场调查,摸清行情,相机而动。只有这样,才能保证薪酬体系的激励性和吸引力,才能真正发挥双刃剑的作用。

(4)薪酬方案的草拟

在完成了上述三个阶段的工作,掌握了详尽的资料之后,才能进行薪酬方案的草拟工作。薪酬体系方案的草拟就是在对各项资料及情况进行深入分析的基础上,运用人力资源管理的知识开始薪酬体系的书面设计工作。

(5)方案的测评

薪酬方案草拟结束后,不能立刻进行实施,必须对草案进行认真的测评。测评的主要目的是通过模拟运行的方式来检验草案的可行性、可操作性,预测薪酬草案的双刃剑作用是否能够很好地发挥。

(6)方案的宣传和执行

经过认真测评以后,应对测评中发现的问题和不足进行调整,然后就可以对薪酬方案进行必要的宣传或培训。薪酬方案不仅要得到企业上中层的支持,更应该得到广大员工的认同。经过充分的宣传、沟通和培训,薪酬方案即可进入执行阶段。

(7)反馈及修正

薪酬方案执行过程中的反馈和修正是必要的,这样才能保证薪酬制度长期、有效实施。

另外,对薪酬体系和薪酬水平进行定期的调整也是十分必要的。

2.薪酬体系设计过程中应该注意的问题

(1)公平性是薪酬制度的基本要求

合理的薪酬制度首先必须是公平的,只有公平的薪酬才是有激励作用的薪酬。但公平不是平均,真正公平的薪酬应该体现在个人公平、内部公平和外部公平三个方面。

所谓个人公平就是员工对自己的贡献和得到的薪酬感到满意。在某种程度上讲,薪酬即是企业对员工工作和贡献的一种承认,员工对薪酬的满意度也是员工对企业忠诚度的一种决定因素。

所谓内部公平就是员工的薪酬在企业内部贡献度及工作绩效与薪酬之间关系的公平性。内部公平主要表现在两个方面,一是同等贡献度及同等工作绩效的员工无论他们的身份如何(即无论是正式工还是聘用工),他们的薪酬应该对等,不能有歧视性的差别。二是不同贡献度岗位的薪酬差异应与其贡献度的差异相对应,不能刻意地制造岗位等级差异。

外部公平是指企业的薪酬水平相对于本地区、同行业内在劳动力市场的公平性。科学管理之父泰勒对此有深刻的认识,他认为,企业必须在能够招到适合岗位要求的员工的薪酬水平上增加一份激励薪酬,以保证这份工作是该员工所能找到的最高工资。这样,一旦员工失去这份工作,将很难在社会上找到相似收入的工作。因此,一旦员工失去工作,就承担了很大的机会成本。只有这样,员工才会珍惜这份工作,努力完成工作要求。外部公平要求公司的整体工资水平保持在一个合理的程度上,同时对于市场紧缺人才实行特殊的激励政策,并关注岗位技能在人才市场上的通用性。

(2)应充分认识到薪酬在人力资源管理中的重要性

薪酬在人力资源管理中有着非常重要的作用,作为企业经营者和人力资源管理人员必须对薪酬的重要性及其双刃剑作用有清醒的认识。正如“得到的取决于付出的”一样,“付出的依赖于得到的”也是人力资源管理中的一条重要定理。现在,薪酬不再被看作是一种不可避免的成本支出,而是应该被看作一种完成组织目标的强有力的工具,看成企业用人留人的有效的晴雨表。

要充分认识到薪酬在企业人力资源管理中的重要性,就必须对薪酬进行正确的定位。薪酬能为企业做什么,不能做什么,任何一家企业的薪酬设计以及管理过程都是建立在对此问题回答的基础上,而许多企业在薪酬管理方面出现失误往往都是由于未能认真思考及对待这一问题。从薪酬管理的实践来看,唯薪酬论和薪酬无用论都是片面的,都是不正确的。

因此,一方面要承认,较高的薪酬对于某些特定人群尤其低收入者和文化素质不高的人还是有较明显的激励作用。但在另一方面又必须清醒地认识到,对于企业中的高素质人才而言,“金钱不是万能的”,加薪产生的积极作用也同样遵循边际收益递增然后递减的规律。而减薪之前更要考虑稳定性的因素。

(3)薪酬制度的设计必须处理好短期激励和长期激励的关系

薪酬的激励作用是大家都承认的,但如何处理好薪酬体系的短期激励和长期激励的关系是一个更重要的问题。要处理好薪酬的短期激励和长期激励的关系,个人认为应该处理好以下几个问题:

①必须全面地认识薪酬的范畴,薪酬不仅仅是工资,它应该是包括各类工资(基本工资、岗位工资、绩效工资等)、奖金、职务消费、各类补贴、各类福利的一个整体系统。

②在设计薪酬方案的时候,首要考虑的因素应该是公平性。公平性是好的薪酬方案激励性和竞争性的基础。

③在处理薪酬各部分的时候,要区别对待。对各类工资、奖金、职务消费就应该按岗位和贡献的不同拉开差距,而对于各类福利就应该平等,不能在企业内部人为地制造森严的等级。

(4)薪酬的设计要处理好老员工与新员工的关系

企业的发展是一个长期积累的过程,在这个过程中,老员工是做出了很大贡献的。同时,不断地引进企业所需要的各类人才也是人力资源管理的重要工作。因此,在设计企业薪酬体系时,既要体现对老员工历史贡献的认同,又要注意避免新老员工薪酬差异过大造成新员工的心理不平衡和人才的流失。

(5)薪酬的设计要注意克服激励手段单一、激励效果较差的问题

设计企业的薪酬体系尤其要注意发挥薪酬的激励作用,然而“金钱不是万能的”,如何克服薪酬在激励方面表现出来的手段单一和效果较差的问题是薪酬设计中的一个重要问题。

员工的收入差距一方面应取决于员工所从事的工作本身在企业中的重要程度以及外部市场的状况,另一方面还取决于员工在当前工作岗位上的实际工作业绩。然而,许多企业既没有认真细致的职位分析和职位评价,也没有客观、公平的绩效评价,所以拉开薪酬差距的想法也就成了一种空想,薪酬的激励作用仍然没有发挥出来。

(6)企业的薪酬制度调整要在维护稳定的前提下进行

薪酬分配的过程及其结果所传递的信息有可能会导致员工有更高的工作热情、更强烈的学习与创新愿望,也有可能导致员工工作懒散,缺乏学习与进取的动力。因此,在对企业的薪酬制度进行调整时必须以维护稳定为前提,要注意维护大多数员工的利益和积极性。损害了大多数员工的利益,挫伤了大多数员工的积极性的薪酬改革是不可取的。

总之,企业薪酬体系的设计是一项复杂而庞大的工程,只有对薪酬体系进行多方面、全方位的设计,才能保证薪酬的公平性和科学性,充分发挥薪酬机制的激励和约束作用,使薪酬成为一种完成组织目标的强有力的工具。

从薪酬福利到工作体验——美国IBM薪酬管理案例

“为了争夺软件工程师和信息技术专业人才,我们每天都要全力作战。我们面对的是一个卖方市场。”里其特说。安德鲁·里其特博士是IBM公司企业系统、个人系统、软件及技术集团负责薪酬的主管。

IBM在1995年至2004年之间对其整体报酬模式进行了巨大的改革。其中,“全面薪酬体系”帮助这家公司变革了企业文化,从而在21世纪为争夺信息技术人才展开了更有力的竞争。广义上讲,报酬分为经济类报酬和非经济类报酬两种,薪酬即经济类报酬。

对于IBM在过去几年里的全面改造,以及首席执行官路易·郭士纳如何加盟IBM并助其成功转型,媒体做过许多报道。但全面报酬策略在“蓝色巨人”改造过程中所起到的作用,人们却尚未认识。

“如果你无法吸引人才,你就不能做这个生意”——要设计不同的薪酬模式

IBM的转型始于20世纪90年代中期,当时郭士纳开始掌舵,帮助IBM止住了在信息技术市场自由落体般的滑落。里其特说,郭士纳尝试在企业文化中重新注入活力,进行重新定位。这意味着要设计出不同的职业和薪酬模式。

“如果你无法吸引人才,你就不能做这个生意。”当谈到公司在吸引和留住重要的信息技术人才方面所面临的挑战时,里其特说。

于是,IBM打破了原来的薪酬格局,给经理们“一大罐子的钱,让他们来决定薪酬。我们向对待成年人那样对待他们。结果怎么样呢?确实有效。总的来说,我们坚定地依靠各级经理来做出重要的薪酬决策,而他们从来没有让我们失望。”

股票期权是“我们这个行业里人才的硬通货”,在这方面,IBM坚持认为并非所有员工都应该持有期权,但公司开始区分哪些员工应该获得期权。

“当我们面试新员工时,我们会问,你们工作的目的是什么,你们为什么想在IBM工作?我们不想失去最好的人才。”里其特说。

企业需要吸引、保留和激励人才以取得成功。全面报酬体系则是一种将企业为达到这一目的的各种要素进行战略整合的工具。全面报酬体系的基础是薪酬和福利,它们在此体系中占有相当大的比重。

全面报酬体系中的“工作体验”部分则具有杠杆作用,它同薪酬及福利计划一起,共同构成适合于企业为其员工设计的最为完善的全面报酬体系模型。

关于IBM的全面报酬策略,里其特说,该策略的目的是为了提供一整套薪酬,其总数和分配比例都是最佳的。

对蓝色巨人来说,这种转型导致了全面报酬的三个目标:

改变了公司文化并诱导了公司希望看到的行为;

吸引并留住了人才;

控制了成本。

但是值得注意的是,“全面报酬的主要挑战是,要达到这三个目标,有时候可能会将你引入相互冲突的方向。”里其特说。

“为了生存,我们在IBM的经营方式上承担了很大的风险。但你必须认识到,多数员工可以在任何时候离开公司。这就是我们所面临的市场的现状。”里其特说。

“我们的规模是我们的优势,同时也是我们的弱点”——改变公司文化的困难

IBM面临的最大挑战之一是克服现状。人们将蓝色巨人视为一家每个员工都必须身穿蓝色套装和白衬衫并打着领带的公司。里其特指出,改变任何文化都是困难的,因为“价值、态度和行为在一个组织里是如此根深蒂固,以至于人们很少注意和讨论这些东西。”

而IBM的整体规模使得文化的改变尤为困难。在如此众多的国家和地区,经营如此众多的业务,雇用这么多人,要想让所有人都感到愉快是很困难的。“我们的规模是我们的优势,同时也是我们的弱点”。

文化变革的一个方面是颇为显而易见的,那就是报酬的区别对待,对不同种类的职位和个人表现的不同层次,薪酬都不一样。里其特说,如果可以分发的报酬一直是个固定的数字,那么显而易见的是,任何规则和分配程序的变化只会让一些人感到愉快,另一些人则不会那么愉快。鉴于IBM全球业务的规模和多样性,这个道理会被放大。

但不管怎么样,IBM保持了正确的方向,在1995年至2004年之间对整体报酬模式进行了巨大的改革。

“期权的分发是基于未来可能的贡献,而不是过去的成就”——股票因素

在IBM的薪酬改革中,另一个巨大变化是股票期权的分发。以前仅限于管理高层,但在过去5年中,获得股票期权的员工比例上升了10倍。

“我们的股票项目是吸引和留住人才策略的关键部分。”里其特说。他指出,股票期权的分发是为了留住拥有关键技术的人才,而不是出于服务员工或推动公司等级的目的。“期权的分发是基于未来可能的贡献,而不是过去的成就。”他说。

他相信,IBM将继续在雇员和新员工中扩大期权的使用,而且分发期权的标准仍将是由市场价格决定。

“那些能吸引并留住人才的因素,并不一定能激励员工,反之亦然”——工作体验在薪酬中的作用

里其特指出,对工作体验的定义,是考察全面报酬的一种有效方法。他还说,在IBM,工作体验是全面报酬策略中的一个关键因素(还有薪酬和福利)。

“我们发现,那些能吸引并留住人才的因素,并不一定能激励员工,反之亦然。工作体验是报酬中的一个主导因素,如果我们忽视了这一点,就会给我们带来损失。”他说。

里其特说,积极的工作体验“是IBM作为一个合意的工作场所的重要凭证”。

在其模式中,IBM使用了以下方法:

认可——在这方面,公司提供了各种各样的认可奖励,包括对等的“peer-to-peer”和由管理层提供“management-generated”的奖励。

工作和生活的平衡——里其特指出,公司的“工作—生活项目”是其工作—生活计划的中心环节,但公司也提供其他多种选择。

文化——里其特说,在这方面,变化是显著的(不再要求穿蓝色套装了),而且是微妙的(对IBM人的看法改变了)。他还指出,公司着眼于通过郭士纳亲手挑选的“高级管理小组”来建设领导能力。里其特还提到了公司获得奖励的多元化项目。

发展——值得IBM骄傲的一点就是公司在电子商务方面的领先地位,以及用网络基础设施来利用知识管理,在传播知识和职业规划方面将公司的技术发挥到极致。

环境——这涉及到很多方面,包括富有挑战性的工作、清晰的视线、工作环境以及取得成功所需要的工具和资源等。