矛盾无处不有、无处不在。主管解决矛盾的过程,便是建立威信的过程。主管的思想水平、个性品质、领导才能、领导艺术,恰恰就体现在这里。
(1)敢于主动承担失误责任
主管决策失误是难免的,因决策失误而使工作出现不理想的结局时,便需警惕,这是一个关键时刻。上下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。主管把过错归于下属;或怀疑下属没有按决策办事;或指责下属的能力,极易失人心,失威信。面对忐忑不安的下属,主管勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。如果是下属的过失,而主管却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。
(2)把隔阂消灭在萌芽状态
上下级相交往,贵在心理相容。彼此间心理上有距离,内心世界不平衡,积怨日深,便会酿成大的矛盾。把隔阂消灭在萌芽状态并不困难,上级平时见到下级时可以主动开口打招呼,多关心下级,当下级有实际困难时,应主动提供力所能及的帮助。有机会可以与下级多在一起活动,在一些合适的场合,适时地开开玩笑,消除下级的紧张心理,遇到下级不能理解的事情,可根据情况向下级做些解释,只要平时多注意这些细节,上下级间就很少有隔阂产生。
(3)允许下级尽情发泄委屈
主管工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指斥、攻击、责难上级。面对这种局面,主管最好这样想:
①他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示。
②他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾。
③我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心理感到舒畅,那就让其尽情发泄。
④我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。
如果你这样想,并这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。
(4)要做到得饶人处且饶人
假如下属做了对不起你的事,不必计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。主管对下属应做到:
①尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他。
②不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义。
③不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。
得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,主管才能团结、帮助更多的下属,他们会因此而重新认识你。
(5)要战胜自己的刚愎自用
出于习惯和自尊,主管喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事,而讨厌你指东他往西的下属。上下级出现意见分歧时,上级用强迫的方式,要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。主管战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:
①转移视线、转移话题、转移场合,力求让自己平静下来。
②寻找多种解决问题的方法,分析利弊,让下属选择。
③多方征求大家意见,加以折中。
④假设许多理由和借口,否定自己。
(6)发现下属的优势和潜力
为上级者,最忌把自己看成是最高明的,最神圣不可侵犯的,而下属则毛病众多,一无是处。对下属百般挑剔,看不到长处,是上下级关系紧张的重要的原因。主管研究下属心理,发现他的优势,尤其是发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,则可消除许多矛盾。
(7)要排除自己的嫉妒心理
人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒。但唯有战胜自己的嫉妒才最艰巨,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常提出一套高明的计策,把你置于无能之辈的位置。主管越排斥他,双方的矛盾越尖锐,争斗可能导致两败俱伤。此时,主管只有战胜自己的嫉妒心理,任用他,提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。
(8)在必要的时候可反击制胜
对于不知高低进退的人,必要时,主管必须予以严厉的回击,否则,不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的主管精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊。唯有弱者才没有敌人,凡是必要的交锋,都不能回避。在强硬的主管面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人的区别,在于是否理智地运用它。